Metodo del percorso critico: come utilizzare CPM per la gestione del progetto

Sommario

Il metodo del percorso critico è una tecnica che consente di identificare le attività necessarie per il completamento del progetto. Il percorso critico nella gestione del progetto è la sequenza più lunga delle attività che devono essere completate in tempo per completare l'intero progetto. Di seguito, interrompiamo i gradini di come puoi trovare il percorso critico per il tuo prossimo progetto.

Costruire un progetto Roadmap può aiutarti a visualizzare cosa deve essere fatto per raggiungere il tuo obiettivo finale. Il metodo del percorso critico ti aiuta a farlo esattamente. È una tecnica di gestione del progetto che implica la mappatura delle attività chiave o le attività critiche necessarie per completare un progetto.

Sfruttando questa tecnica consente di gestire le dipendenze delle attività e impostare i tempi realistici. Continua a leggere per scoprire come funziona il metodo del percorso critico e come puoi usarlo con il tuo team per ottimizzareProgetto Timelines. .

Qual è il metodo del percorso critico (CPM)?

Il metodo del percorso critico (CPM) è una tecnica in cui si identificano attività necessarie per il completamento del progetto e determinare la pianificazione delle flessibilità. Un percorso critico nella gestione del progetto è la sequenza più lunga delle attività che deve essere completata in tempo in cui tutto il progetto di essere completo. Qualsiasi ritardo in compiti critici ritarderà il resto del progetto.

CPM ruota attorno alla scoperta dei compiti più importanti nella timeline del progetto, identificando le dipendenze delle attività e il calcolo delle durate delle attività.

Cpm era.sviluppato alla fine degli anni '50come metodo per risolvere la questione dei costi maggiori dovuti a pianificazione inefficiente. Da allora, CPM è diventato popolare per pianificare progetti e priorità alle attività. Ti aiuta a scomporre progetti complessi in singoli compiti e ottenere una migliore comprensione della flessibilità del progetto.

Perché usare il metodo del percorso critico?

CPM può fornire informazioni preziose su come pianificare progetti, allocare risorse e pianificare le attività.

Ecco alcuni motivi per cui dovresti usare questo metodo:

Migliora la pianificazione futura:CPM può essere utilizzato per confrontare le aspettative con i progressi effettivi. I dati utilizzati dai progetti attuali possono informare i piani di progetto futuri.

Facilita più efficace gestione delle risorse : CPM aiuta a project manager prioritizza le attività, dando loro un'idea migliore di come e dove implementare risorse.

Aiuta a evitare colli di bottiglia:I colli di bottiglia nei progetti possono causare il tempo prezioso perso. Tracciare le dipendenze del progetto Usando un diagramma di rete, ti darà un'idea migliore di quali attività possono e non possono essere eseguite in parallelo, consentendo di pianificare di conseguenza.

Come trovare il percorso critico

Trovare il percorso critico prevede di guardare la durata di compiti critici e non critici. Di seguito è riportata una rottura dei passaggi con esempi.

1. Elenco attività

Usare unStruttura della rottura del lavoroPer elencare tutte le attività del progetto o le attività necessarie per produrre i risultati. L'elenco delle attività nella struttura della rottura del lavoro funge da fondamento per il resto del CPM.

Ad esempio, diciamo che il team di marketing sta producendo un nuovo post di blog interattivo. Ecco alcuni compiti che potrebbero essere nella struttura della rottura del lavoro:

Una volta che hai un'idea di alto livello di tutto ciò che deve essere fatto, puoi iniziare a identificare le dipendenze del compito.

2. Identificare le dipendenze

Sulla base della struttura di rottura del lavoro, determinare le attività che dipendono l'una dall'altra. Questo ti aiuterà anche a identificare qualsiasi lavoro che può essere fatto in parallelo con altri compiti.

Ecco le dipendenze del compito basate sull'esempio sopra:

L'attività B dipende da a

Compito C dipende da B

Le attività c e D possono essere eseguite in parallelo

Task E dipende da D

Compito F dipende da C, D ed E

L'elenco dei compiti dipendenti è indicata come sequenza di attività, che verrà utilizzata per determinare il percorso critico.

3. Creare un diagramma di rete

Il prossimo passo è quello di trasformare la struttura della rottura del lavoro in uno schema di rete, che è un diagramma di flusso che visualizza la cronologia delle attività. Creare una casella per ogni attività e utilizzare le frecce per rappresentare le dipendenze delle task.

Aggiungerai altri componenti legati al diagramma di rete fino a quando non si ha capito il programma generale del progetto.

4. Stima della durata dell'attività

Per calcolare il percorso critico, la sequenza più lunga dei compiti critici, devi prima stimare la durata di ogni attività.

Per stimare la durata, prova:

Fare supposizioni istruite in base all'esperienza e alla conoscenza

Stima sulla base dei precedenti dati del progetto

Stima basata sugli standard del settore

In alternativa, prova a utilizzare la tecnica del pass e backward avanti e avanti:

Avanti passo:Questo è usato per calcolare le date iniziale degli inizi e finali (EF) utilizzando una data di inizio precedentemente specificata. ES è il valore EF più alto da predecessori immediati, mentre EF è ES + Duration. Il calcolo inizia con 0 all'ES della prima attività e procede attraverso il programma. La determinazione delle date EF e EF consente l'allocazione anticipata delle risorse al progetto.

Passa all'indietro:Questo è usato per calcolare le date in ritardo Start (LS) e Finitura tardiva). LS è LF - Durata, mentre LF è il valore LS più basso da successori immediati. Il calcolo inizia con l'ultima attività pianificata e procede all'indietro attraverso l'intero programma.

Le date precise e in ritardo di inizio e fine possono quindi essere utilizzate per calcolare il galleggiante o la pianificazione della flessibilità di ciascuna attività.

5. Calcola il percorso critico

Il calcolo del percorso critico può essere eseguito manualmente, ma è possibile risparmiare tempo utilizzando invece un algoritmo di percorso critico.

Passo 1:Scrivi il tempo di partenza e di fine accanto a ciascuna attività.

La prima attività ha un'ora di inizio di 0, e il tempo di fine è la durata dell'attività.

L'ora di inizio dell'attività successiva è l'ora di fine dell'attività precedente e l'ora di fine è l'ora di inizio più la durata.

Fai questo per tutte le attività.

Passo 2:Guarda l'ora di fine dell'ultima attività nella sequenza per determinare la durata dell'intera sequenza.

Passaggio 3:La sequenza di attività con la durata più lunga è il percorso critico.

Usando lo stesso esempio sopra, ecco cosa potrebbe sembrare il diagramma del percorso critico:

Una volta che hai trovato il percorso critico, è possibile creare il programma del progetto effettivo attorno ad esso.

6. Calcola il galleggiante

Float, o allentato, si riferisce alla quantità di flessibilità di un determinato compito. Indica quanto il compito può essere ritardato senza influire sui compiti successivi o alla data di fine del progetto.

Trovare il galleggiante è utile per valutare la quantità di flessibilità il progetto. Il galleggiante è una risorsa che dovrebbe essere utilizzata per coprire i rischi di progetto oi problemi imprevisti che vengono inventati.

I compiti critici hanno zero galleggiante, il che significa che le loro date sono impostate. Le attività con numeri di galleggiante positivi appartengono al percorso non critico, il che significa che possono essere ritardati senza influire sulla data di completamento del progetto. Se sei breve, tempo o risorse, i compiti non critici possono essere saltati.

Il calcolo del galleggiante può essere fatto con un algoritmo o manualmente. Utilizzare i calcoli della sezione sottostante per determinare il galleggiante totale e il galleggiante gratuito.

Ecco una rottura dei due tipi di galleggiante:

Galleggiante totale:Questa è la quantità di tempo che un'attività può essere ritardata dalla data di inizio precoce senza ritardare la data di fine del progetto o la violazione di un vincolo di pianificazione. Total Float = LS - ES o LF - EF

Galleggiante gratis:Ciò si riferisce a quanto tempo una attività può essere ritardata senza influire sulla seguente attività. Non può esserci un galleggiante gratuito quando due o più attività condividono un successore comune. Su un diagramma di rete, è qui che convergono le attività. Free Float = ES (prossima attività) - EF (attività corrente)

Ci sono alcuni buoni motivi per cui i project manager beneficiano di avere una buona comprensione del galleggiante:

Mantiene i progetti in esecuzione in tempo:Monitorare il float totale di un progetto Consente di determinare se un progetto è in pista. Più grande è il galleggiante, più probabilmente sarai in grado di finire presto o in tempo.

Ti consente di prioritizzare : Identificando le attività con il galleggiante gratuito, avrai un'idea migliore di quali compiti dovrebbero essere prioritari e quali hanno più flessibilità da posticipare.

È una risorsa utile:Il galleggiante è un tempo supplementare che può essere utilizzato per coprire i rischi di progetto oi problemi imprevisti che escono. Sapendo quanto galleggiante hai ti permette di scegliere il modo più efficace per usarlo.

Come utilizzare il metodo del percorso critico

CPM fornisce visibilità nei progressi del tuo progetto, consentendo di monitorare le attività e i loro tempi di completamento. Di seguito sono riportate alcune applicazioni aggiuntive di CPM.

Schede per comprimere

Sebbene non sia ideale, ci sono momenti in cui possono essere spinte le scadenze del progetto. In tali situazioni, ci sono due tecniche di compressione di pianificazione che è possibile utilizzare: tracciamento rapido e arresto anomalo.

Tracciamento veloce:Guarda il percorso critico per determinare le attività che possono essere eseguite simultaneamente. L'esecuzione dei processi paralleli accelererà la durata complessiva.

Schianto:Questo processo prevede allocare più risorse per accelerare le attività. Prima di ottenere più risorse, assicurarsi che sia ancora all'interno delCampione del progettoe lascia che gli stakeholder conoscano qualsiasi cambiamento.

Avere il percorso critico tracciato può aiutarti a scegliere la strategia appropriata per soddisfare le scadenze aggiornate.

Risolvere la carenza di risorse

Tieni presente che CPM non prende in considerazione la disponibilità delle risorse. Quando c'è una carenza di risorse, come un membro del team o ottimista o la mancanza di attrezzature, è possibile utilizzareLivellamento delle risorsetecniche per risolvere il problema.

Queste tecniche mirano a risolvere i problemi della tourtalizzazione delle risorse e garantire che un progetto possa essere completato con le risorse attualmente disponibili.

Lavori di livellamento delle risorse regolando le date di inizio e fine del progetto, quindi potrebbe essere necessario riaggiustare il percorso critico o applicare questa tecnica alle attività con galleggiante.

Compilare i dati per uso futuro

Il programma creato da CPM è soggetto a modifiche poiché stai lavorando con stime istruite per le durate di attività. È possibile confrontare il percorso critico originale per il percorso critico effettivo come funziona il progetto.

Questi dati possono essere utilizzati come riferimento per ottenere stime di durata delle attività più accurate per i progetti futuri.

Metodo del percorso critico vs. Pert

CPM e valutazione del progetto e tecnica di revisione (Pert) erano entrambi sviluppati negli anni '50. Pert è usato per stimare l'incertezza attorno alle attività del progetto applicando una media ponderata di ottimista e pessimistica. Valuta il tempo necessario per completare un'attività.

Pert utilizza tre stime per trovare un intervallo per la durata di un'attività:

Più probabile stimare (m)

Ottimista (o)

Pessimista (P)

Il calcolo per Pert è: tempo stimato = (o + 4m + p) / 6

La differenza principale tra Pert e CPM è il loro livello di certezza attorno alle attività di attività - Pert viene utilizzato per stimare il tempo necessario per completare le attività, mentre la CPM viene utilizzata quando le durate delle attività sono già stimate.

Vediamo come le due tecniche confrontano:

Pert gestisce attività di progetto incerte, CPM gestisce attività prevedibili del progetto.

Pert si concentra sulla riunione o minimizzando la durata del progetto, CPM si concentra sui licenzi del commercio del costo del tempo.

Pert è un modello probabilistico, cpm un modello deterministico.

Pert ha tre stime per ogni attività, cpm solo uno.

Differenze da parte, sia Pert che CPM analizzano i seguenti componenti:

Elenco dei compiti richiesti

Durata stimata per ogni attività

Dipendenze del compito

Le due tecniche possono essere utilizzate in tandem per aumentare la loro efficacia. È possibile utilizzare Pert per ottenere stime più realistiche delle durate delle attività prima di procedere per calcolare il percorso critico e i galleggianti.

Metodo del percorso critico rispetto al grafico Gantt

Gants Gant.Sono grafici a barre orizzontali che mappano le attività del progetto, che possono essere monitorate contro una timeline impostata. Sia i grafici CPM che Gantt mostrano le dipendenze tra i compiti.

Andiamo su alcune differenze tra i due strumenti:

Cpm.

Visualizza percorsi critici e non critici e calcola la durata del progetto

Visualizzato come diagramma di rete con scatole collegate

Non mostra le risorse richieste

Attività di trame sul diagramma di rete senza tempo

diagramma di Gantt

Visualizza come stanno procedendo le attività del progetto

Visualizzato come grafico a barre orizzontale

Mostra le risorse richieste per ogni attività

Attività degli integri su un tempo

I grafici di Gantt possono essere abbinati a CPM per tenere traccia dei percorsi critici nel tempo per mantenere il progetto in esecuzione in programma.

Utilizzare il percorso critico per una migliore gestione del progetto

CPM può essere una risorsa utile nella gestione del progetto, in particolare per la pianificazione di attività e gestire le risorse. Con l'aiuto di strumenti di pianificazione del progetto, sarai in grado di creare programmi e progetti di traccia con facilità. Per aumentare ulteriormente la tua efficienza del lavoro, controllare12 suggerimenti per essere più produttivioggi.