16ビジネスプロフェッショナルのための16ビジネスエチケットのヒント

概要

ビジネスエチケットは、チームメンバーが会社のイメージを維持し、お互いを尊重するために従うと予想される一種の行動です。ビジネスカルチャーがもっとカジュアルになっている間、それはまだ一般的な礼儀を練習することが重要です。この作品では、どのようなビジネスエチケットがどんなビジネスエチケットであり、自分自身を慣れるための基本的な規則の一部について説明します。

ビジネスの世界の人々は、ちょうどいくつかの名前を付けるためだけに、アイコンタクト、ボディランゲージ、ドレスコード、そしてダイニングエチケットについての異なる期待があります。多くの企業がよりカジュアルな文化に移行しましたが、適切なビジネスエチケットを理解することは長い道のりをすることができます。この作品では、どのようなビジネスエチケットがどんなビジネスエチケットであり、自分自身を慣れるための基本的な規則の一部について説明します。

ビジネスエチケットは何ですか？

ビジネスエチケットは、会社のイメージを保持し、お互いを尊重するために、チームメンバーが従うと予想される一種の行動です。ビジネスのエチケットは文化から文化に変わる可能性がありますが、全員が特定の標準セットを理解し、標準のセットに続くとき、それは統一感を生み出すことができます。

ビジネスのエチケットは時々不使われていないが、もっと頻繁には、チームメンバーは基本的な規則に同意するように基本的な規則に同意するようにします。チームメンバーがビジネスエチケットに従うとき、それは建てます職場での効果的なコミュニケーション。

ビジネスエチケットの5つの基本は何ですか？

ビジネスエチケットの基本は文化から文化によって異なります、そして、あなたが育ったものとは異なる文化を伴う会社のために働いているならば、それはビジネスエチケットを理解することを特に威圧することができます。しかし、可能な普遍的な定数がいくつかありますあなたが特定を学ぶにつれてあなたが現状のQUOに固執するのを助けますグループダイナミクスあなたの会社のチームの規範。

これら5つの重要なビジネス礼儀は、あなたが堅実な第一印象を作り、あなたのチームメンバーの尊敬を示すのを助けることができます。

1.時間通りに

インタビューに参加しているか毎日スタンドアップ作業環境で時間通りになっていることは、あなたがみんなのスケジュールを尊重することを示しています。厳守性が過去に優先されたものではない場合は、いくつかの上に磨きます時間管理のヒント自分を整理してあなたを知っておくことやることリスト 。

時間通りになることにニュアンスがあります。しかし、疑問があるときは、時間をかけて必要な場合はそこから調整してください。

あなたのチームを認識しています

他の人が承認することは、カジュアルおよび正式な職場環境の両方のための適切なビジネスエチケットです。誰かがビジネスディナーや会議で部屋の中を歩くとき、彼らに挨拶し、こんにちはを適切に言ってください - 握手するか、他の文化的な習慣をたどるかどうか。

あなたが家から働いて毎日のズーム会議に参加するならば、同じ規則が適用されます。あなたはあらゆるビジネス会議でカメラに乗る必要がないかもしれませんが、あなたのチームメンバーを認識する時間を話して、あなたのチームメンバーがあなたが聞いていることを知らせて他の人に気分があるようにすることができる時間を費やすことができます。

3.適切に服を着る

適切にドレッシングは主観的であり、あなたがオフィスでまたは家から働いているかどうかにかかっています。毎日、オフィスで働く一部の企業は、皆がビジネスカジュアル服装で服を着ると予想されます。ステークホルダーまたはクライアント。ハイブリッド環境で働く他の企業は、快適さを促進するために、チームメンバーがさりげなくドレスを着ることを奨励するかもしれません生産性 。

適切なビジネスの服装がわからない場合は、マネージャーまたはスーパーバイザーにヒントを問い合わせてください。あなたがただ新しい仕事を始めたばかりではないが、オフィスポリシーの感触を得るためにあなたの最初の日の前にすばやく電子メールを送ることを恐れてはいけません。あるいは、あなたのインタビューに戻って、あなたがそれに応じて服を着ていることができるように誰もが着ていたことを覚えています。

4.共有スペースを尊重します

あなたが遠隔的に働いても、あなたは時々オフィスに入るか、あなたのチームメンバーと仮想スペースを共有することができます。オフィススペースチームメンバーに共有することができる可能性があるキッチン、バスルーム、プリンタ、コピールーム、ラウンジエリアがあります。共有する可能性がある仮想スペースには、Googleドライブフォルダがあります。プロジェクト管理ソフトウェア。

あなたが共有スペースを扱う方法はあなたを専門として反映させるでしょうビジネスのエチケットは、自分が身体的にまたは企業的なプロセスをオンラインで後にした後にクリーンアップしているかどうかの共有スペースに適用されます。

感情的な知性を構築する

感情的知性自分や他の人に感情を認識、規制、理解する能力です。効果的な感情的な知性のスキルは、チームメンバーと共感し、課題を克服するのに役立ちます。感情的な知性がビジネスエチケットの直接的な規則ではありませんが、それはどの競争力が発生しても職場であなたを助けるでしょう。

たとえば、仕事の後ろに想像してください、そしてあなたの上司は突然あなたのプレートに大きくて時間が敏感なプロジェクトを追加します。感情的な情報のスキルでは、あなたは仕事の相対的な優先順位を理解するためにあなたのマネージャーと話すことができます。あなたは仕事の後ろになっているので、あなたはあなたの心配を表現することができます過労そしてあなたのマネージャーと一緒に仕事をするためにあなたが脱植えることができる仕事の解決策を思いつくデリゲート重要ではありません。

リモート労働者のためのビジネスエチケット

ますます移行する仮想チーム、ビジネスエチケットの定義と実践が変わりました。直接、あなたは丁寧にしっかりしたハンドシェイクと右の服装を必要とするかもしれませんが、リモートで作業する、あなたは電子メール、電話、そしてビデオのエチケットの基本を知る必要があります。

電子メールとチーム通信エチケット

Slackのようなツールを通して電子メールを書くかチームと通信する UDNタスクマネージャー 簡単なようですが、オンラインでの専門コミュニケーションはパーソナルコミュニケーションとは異なります。適切な電子メールとオンラインエチケットのために以下のヒントを考えてみましょう。

校正：あなたのEメールの校正はあなたが無視してはいけないという難しい親指の統治です。電子メールまたはプロジェクト管理プラットフォームには校正ツールが組み込まれている可能性がありますが、念のため、電子メールを送信する前に電子メールを表示する必要があります。

丁寧で専門家になる：あなたがあなたの電子メール受信者と直面するように顔を話していなくても、あなたの声の調子はあなたの言葉の中でやってくるでしょう。あなたのコピーに丁寧で専門的であることが重要です。たとえば、次のようなUpbeatフレーズを使用できます。

タイムリーに対応します。他のチームメンバーまたはクライアントがあなたに届くたびに、彼らは理由でそうしています。適切な電子メールとチームコミュニケーションのエチケットは、それがオフィスの外に出ているときに自動応答を設定することを意味していても、タイムリーに人々に対応することを意味します。数分以内に対応する必要はありませんが、1回または2営業日以内に対応することを目指してください。

それを簡単にしてください：あなたのEメールコピーの簡単なことを短くしなさいあなたのポイントをすばやくすることができ、あなたの読者の時間を節約することができます。長い電子メール内であなたのメッセージの主な目的を隠すと、あなたの読者はあなたが望む方法で反応する可能性が低いかもしれません。

あなたが書いている人があなたの電子メールまたはオンラインコンテンツに違いを生むかもしれないことを忘れないでください。たとえば、他のチームメンバーと通信している場合UDNタスクマネージャーそしてたるみ、あなたはよりカジュアルなトーンで書くことができますが、クライアントの電子メールはより正式になるべきです。

電話のエチケット

ビジネスコミュニケーションは、電話で頻繁に発生します。電話機のクライアントやビジネスパートナーと話すときは、ビジネスエチケットを充備するための以下の方法を検討してください。

アンネットを呼び出さないでください。ビジネスワールドのみんなが、彼らが厳格に働いているかどうかにかかわらず、フォローするスケジュールを持っていますプロジェクトタイムラインまたはしようとしています優先順位重い作業負荷。電話機の誰かと話す必要があるときは、あなたの電話をスケジュールするために最初に電子メールを送ってください。通話受信者があなたと話をするのに準備されていないかもしれないので、unannounの呼び出しは悪いマナーと見なすことができます。

合理的なトーンとわかりやすくを使う：あなたの声の調子は勤務先の電話で重要です。あなたがチームのメンバーやクライアントに話しかけ、あなたの体積と明快さに注意しながら丁寧なトーンを保つ必要があります。あなたが大声で話をしたり、職業通話に夢中になったりすると、あなたの受信者はあなたが彼らを願っているようにあなたのメッセージを受け取らないかもしれません。トーンとコミュニケーションも文化に基づいて変わりますので、保ちます文化的知性電話でいつ忘れないでください。

メッセージをすばやく配信する：仕事の電子メールと同じように、仕事のボイスメールに速やかに対応することが重要です。あなたは電話の通話をスケジュールすることを求めているチームメンバーまたはクライアントからの電子メールを受け取ることができます。あなたが電話で話すのが可能な最良の時間で、これらの電子メールにすぐに応答します。

プロのボイスメールを作成します。あなたが利用できないときのプロのボイスメールの作成あなたが誰であるのか、あなたがしているのか、そしてあなたが利用できないことを人々に知らせるために適切なビジネスエチケットです。彼らはそれから彼らが電話をかけている理由を説明するメッセージを残すことができます。

ビデオエチケット

ビデオは、リモートワーカーが接続するための最も一般的な方法の1つです。このコミュニケーション方法では、リアルタイムであなたのチームメンバーの多くと話すことの恩恵を受けることができます、それはあなたが知っておくべきいくつかのビデオエチケットの基本があることを意味します。

自分自身をミュート：ビデオ通話に直面する最大の問題チームメンバーの1つは、話していない人からの背景雑音です。この問題には簡単な修正があります。スピーカーではない場合は、自分自身をミュートしてください。あなた自身をミューティングすると、あなたのマイクが静かであるようにあなたのマイクが静かであることを確実にするでしょう。

あなたの体に従事する：ビデオ通話の場合、他の人はあなたが話者と言語的に対話する方法を見ることができます。あなたがあなたの席にあるかリラックスしているならば、あなたは会話に興味を持っていないというメッセージを送るかもしれません。まっすぐに座って、警告して、そして使う非言語通信あなたが関与していることを示すために、スピーカーはあなたが注意を払っていることを知っていることを知っています。

中断しないでください。ビデオ通話で誰かを中断することは特に破壊的になる可能性があります。テクノロジーは常にビデオ通話で話しようとしている複数の人々に追いつくことができないので、中断は皆のためにグリッチや混乱を招く可能性があります。

ふさわしい服装：ビデオ通話は腰から服を見せるだけですが、それでも適切に服を着ることがまだ重要です。ビデオ通話のためのあなたの服装はあなたの会社のドレスコードに従うべきです。カメラの上にあるあなたの個人的な衛生も考えてみましょう。

家で働くあなたが直接のチームメンバーやクライアントと対話することはそれほど一般的ではありませんが、仮想インタラクションが依然として永続的な印象を残していることを忘れないでください。疑問があるときは、本人会話のためのものと同じように、同じビジネスのEttiquetteとCareとの相互作用にアプローチします。