Eisenhower行列：あなたのやるべきことリストの優先順位付け方法

概要

Eisenhower Matrixは、緊急と重要性によってタスクを整理し優先順位を付けるのに役立つタスク管理ツールです。ツールを使用すると、最初に行うタスクに基づいて、タスクを4つのボックスに分割し、後でスケジュールするタスク、削除するタスク、および削除タスクに分割します。この作品では、Eisenhowerマトリックスを設定し、タスク優先順位付けのためのヒントを提供する方法を説明します。

やることリストを作る仕事を行うための最初のステップです。しかし、あなたが一日中すべてをするのに十分な時間がないときに最初にタックするのかをどのように決定しますか？効果的な優先順位付けを使用すると、できますあなたの生産性を高めますそして、あなたの最も緊急のタスクが即時注意を払うようにしてください。

Eisenhower Matrixは、効率的なワークフローを確立できるように緊急のタスクと重要なタスクを区別するのに役立つタスク管理ツールです。この記事では、Eisenhowerマトリックスの設定方法を説明し、TIPSを提供します。タスクの優先順位付け 。

Eisenhowerマトリックスは何ですか？

Eisenhower Matrixは、緊急性と重要性によってタスクを整理する方法であるため、最も重要な作業を効果的に優先させることができます。

Dwight D. Eisenhower - 第二次世界大戦中の米国および5つ星一般第34回将軍II - 後でEisenhowerマトリックスを導いたという考えを発表しました。 1954年のスピーチでは、Eisenhowerは、彼が言ったとき、名前は無名の大学会長を引用しました。「私は2種類の問題、緊急かつ重要です。緊急は重要ではなく、重要なことは緊急ではありません。」

の著者 Eisenhowerの単語を取り、Eisenhowerマトリックスとして知られている現在人気のあるタスク管理ツールを開発するためにそれらを使用しました。

Eisenhowerマトリックスは、時間管理行列、Eisenhowerボックス、および緊急の重要な行列としても知られています。このツールは、タスクを4つのカテゴリに分割するのに役立ちます。

緊急の仕事と重要な仕事を区別する方法

緊急かつ重要な言葉のように思えるかもしれませんが、Eisenhowerの原則の観点からそれらを分析するとき、2つの違いは非常に重要です。 Eisenhowerマトリックス内で緊急かつ重要な間の区別を区別すると、どのタスクを取り上げるべきか、どのタスクが他のチームメンバーによってより適切に処理されるのかを識別するのに役立ちます。

緊急の仕事あなたの即時注意を必要とします。何かが緊急の場合は、これまでに行わなければならず、特定のタイムライン内でこれらのタスクを完了していない場合は明確な結果があります。これらはあなたが避けることができないタスクであり、あなたがこれらのタスクを遅らせるより長く、あなたが経験するより多くのストレス、それはそれにつながる可能性があります燃えるように 。

緊急のタスクの例には、次のものが含まれます。

最後の分度期日のプロジェクトを終了する

緊急のクライアントリクエストを処理します

あなたのアパートの逮捕されたパイプを固定する

重要な仕事即時注意を必要としないかもしれませんが、これらのタスクはあなたがあなたの達成を助けます長期目標。これらのタスクがそれほど緊急のものではないからといって、彼らが問題ではないという意味ではありません。あなたが効率的にあなたのリソースを使うことができるように、これらのタスクを思いやりに計画する必要があるでしょう。

重要なタスクの例には、以下が含まれます。

長期的なプロジェクトを計画する

クライアント基盤を構築するためのプロのネットワーク

通常の雑用とメンテナンスプロジェクト

緊急のタスクと重要なタスクを区別する方法を知ったら、タスクをEisenhower Matrixの4つの象限に分けることができます。

Eisenhowerマトリックスの4つの象限

タスクの長い間には圧倒的なものが感じることができますが、Eisenhowerマトリックスの目標はこれらのタスクを1つずつ行い、象限によってそれらを分離することです。指定されたカテゴリにタスクが表示されたら、それらをスケジュールして最も重要な作業を達成することができます。

象限1：道

象限人は「DO」象限です、そして、これはあなたが緊急かつ重要なタスクを配置する場所です。今すぐ行わなければならないTo-Doリストでタスクが表示されたら、明確な結果があり、長期的な目標に影響を与え、この象限に置きます。

これらの象限がこの象限に陥るのかについては問題はありません。

象限2：スケジュール

象限2つは「スケジュール」象限です。これは緊急ではなく、まだ重要であるタスクを配置する場所です。これらのタスクはあなたの長期目標に影響を与えるが、すぐに行われる必要はありませんので、後でこれらのタスクをスケジュールすることができます。

象限のタスクに取り組む直後に、これらのタスクに取り組むことができます。あなたはさまざまな使い方をすることができます時間管理のヒントこの象限のタスクを達成するのに役立ちます。いくつかの役立つ戦略にはパレートの原理またはPOMODORO法 。

象限3：デリゲート

象限3つは「デリゲート」象限です。これは緊急であるが重要ではないタスクを配置する場所です。これらのタスクは今完了しなければなりませんが、長期目標には影響しません。

あなたはこれらのタスクに個人的な添付ファイルを持っていないので彼らはあなたの特定のスキルセットを完了する必要がないでしょう、あなたはこれらのタスクをあなたのチームの他のメンバーに委任することができます。タスクの委任は最も効率的な方法の1つです。ワークロードを管理しますそしてあなたのチームに彼らのスキルセットを拡大する機会を与えなさい。

象限4：削除

To-Doリストを通過して最初の3つの象限にタスクを追加したら、一握りのタスクが残っていることがわかります。残されたタスクは、緊急または重要ではないタスクです。

これらの重要ではない、緊急の不安は、単にあなたの目標を達成する邪魔になることです。これらの残りのアイテムを4番目の象限のTO-DOリストに配置します。これは「削除」象限です。

あなたの仕事を優先するための4つのヒント

緊急性と重要性の違いを理解するための最良の方法は、Eisenhowerマトリックスを使用することですが、それでもあなた自身があなたの仕事を優先するのに苦労しているかもしれません。各象限でタスクを並べ替えるときに優先順位付けを得ることができるいくつかのヒントがあります。

1.あなたの仕事をカラーコードします

カラーコーディングあなたの仕事は、優先順位の高いアイテムを視覚化するのに役立つ戦術です。あなたが通り抜けるようにやることリストツール優先度のレベルに基づいて、自分に4色を与えてみてください。次のようにコードを使用してください。

green =最高優先順位

黄=秒の最優先事項

青= 3番目に高い優先順位

red =優先順位ではありません

タスクを色でラベル付けしたら、これらの色は直接Eisenhower Matrixに翻訳されます。あなたの緑の仕事は象限のためのあなたの「やる」タスクです。あなたの黄色のタスクは象限2つのためのあなたの「スケジュール」タスクです。あなたの青いタスクは象限3のためのあなたの「デリゲート」タスクであり、あなたの赤いタスクは象限4のあなたの「削除」タスクです。

2.四分円ごとにタスクを10に制限します

やるべきことリストにたくさんのタスクがある場合でも、タスクを象限あたり10項目に制限してみてください。これはあなたのEisenhowerマトリックスを雑然として圧倒的にすることを保ちます。

複数行列を作成できますが、タスクリストを必要に応じて制限します。アクションアイテム無駄にする時間がなく、優先順位付けプロセスを開始します。

3.個人的でプロのためのTO-DOリストを作ります

あなたのEisenhower Matrix上のアイテムの数を制限するもう1つの方法は、あなたの個人的およびプロのためのDOリストのための別々の行列を作成することです。

あなたの仕事と個人的な仕事はさまざまなタイムライン、リソース、そしてメソッドを必要とし、そして彼らは同様に異なる思考プロセスを必要とするでしょう。あなたの個人的に効果的に管理するためにプロの目標、分割して征服する必要があります。

4.排除してから優先順位を付ける

不要な作業を最初に排除して効果的に優先順位を付けます。この戦略では、象限を1,2、3象限に移動する前に象限4つに対処するでしょう。

あなたがあなたのやることリストを通してスキムをスキムして、あなたが書いたものを見つけたものを評価する必要はありません。

実際には、私たちの60％職場では、ステータスの承認を共有すること、または情報をフォローアップするなど、作業に関する作業に費やしています。アイテムをすばやく傷つける場合は、先に進み、そうします。これにより優先順位付けプロセスがスピードアップされます。

EISENHower行列の例

あなたのEisenhowerマトリックスの各象限にどのようなタスクを配置するかをよりよく理解するために、私たちは先に進み、ここでいくつかの例を提供しました。

四分円に含めることができるタスクの例：

明日のためにブログ投稿を書く

プロジェクト提案を終了します

クライアントのEメールに応答します

象限2に含めることができるタスクの例：

プロの開発コースにサインアップしてください

ネットワーキングイベントに参加します

個人的なプロジェクトの改善を追加します

象限3に含めることができるタスクの例：

ブログ投稿をアップロードします

会議上の注意事項

クライアント以外のEメールのフィールド

象限4に含めることができるタスクの例：

仕事について

ステータス会議に参加します

ステータス承認を共有する

あなたが時間と場所に最も適した方法を使ってあなたのTo-doリストに取り組むことができるように、仕事と家の生活のために別々の行列を持つことが最善です。

タスク管理ツールでEisenhowerマトリックスを構築します

To-Doリストを並べ替えるのは、Eisenhowerマトリックスの最も難しい部分ですが、自動化では、手動でこのステップを実行する必要はもうありません。

タスク管理ソフトウェアを使用して、どのタスクのどちらが優先順位の高いかを判断します。タスク管理では、タスクを分類、カラーコード、および委任をチームに分類できます。あなたがより短い時間であなたの目標を達成できるように、Eisenhowerマトリックスをあなたの生産性を高めるようにしましょう。