Matrix Eisenhower: как приоритетировать ваш список до
Резюме
Matrix Eisenhower - это инструмент управления задач, который помогает вам организовать и приоритетировать задачи по срочности и важности. Используя инструмент, вы будете делить свои задачи на четыре коробки на основе задач, которые вы будете делать первыми, задачи, которые вы рассмотрите напуску, задачи, которые вы делегируете, и задачи, которые вы удалите. В этом составе мы объясним, как настроить матрицу Eisenhower и предоставить советы для приоритетов задач.
Создание списка делэто первый шаг к выполнению работы. Но как вы определяете, что сначала решается, когда у вас нет достаточно времени, чтобы сделать все за один день? С эффективной приоритеты, вы можетеУвеличьте свою производительностьи убедитесь, что ваши самые актуальные задачи немедленно привлечь внимание.
Matrix Eisenhower - это инструмент управления задач, который помогает вам различать срочные и важные задачи, чтобы вы могли установить эффективный рабочий процесс. В этой статье мы объясним, как создать матрицу Eisenhower и предоставлять советы дляПриоритета задачОтказ
Что такое матрица Eisenhower?
Матрица Eisenhower - это способ организации задач по срочности и важности, чтобы вы могли эффективно приоритетировать вашу самую важную работу.
Дуайт Д. Эйзенхауэр - 34-й президент Соединенных Штатов и пятизвездочного генерала во время Второй мировой войны - представил идею, которая позже приведет к матрицу Eisenhower. В речмете 1954 года Эйзенхауэр цитировал Безымянный президент университета, когда он сказал: «У меня есть два вида проблем, срочно и важный. Срочные не важны, и важные никогда не имеют сроки.
Стивен Кови, автор , забрал слова Эйзенхауэра и использовал их для разработки популярного инструмента управления задач, известный как матрица Eisenhower.
Матрица Eisenhower также известна как матрица управления временем, коробка Eisenhower и срочная матрица. Этот инструмент поможет вам разделить ваши задачи на четыре категории: задачи, которые вы выполняте в первую очередь, задачи, которые вы будете запланировать позже, задачи, которые вы делегируете, и задачи, которые вы удалите.
Как различать срочные и важные задачи
Срочно и важно, может показаться подобными словами, но при анализе их с точки зрения принципа эйзенхауэра разница между ними имеет решающее значение. Дифференциация между срочными и важными в матрице EisenHower может помочь вам определить, какие задачи вы должны прыгать, и какие задачи могут быть лучше обрабатываться другими членами команды.
Срочные задачитребуют от вашего немедленного внимания. Когда что-то срочно, это должно быть сделано сейчас, и есть четкие последствия, если вы не выполняете эти задачи в определенной временной шкале. Это задачи, которые вы не можете избежать, и чем дольше вы задерживаете эти задачи, тем больше стресс вы, вероятно, испытываете, что может привести кВыгоретьОтказ
Примеры срочных задач могут включать в себя:
Отделка проекта с датой в последнюю минуту
Обработка срочного запроса клиента
Фиксирование разоренной трубы в вашей квартире
Важные задачиможет не требовать немедленного внимания, но эти задачи помогают вам достичь вашегодолгосрочные целиОтказ То, что эти задачи менее актуальны, не означает, что они не имеют значения. Вам нужно будет задумчиво планировать эти задачи, чтобы вы могли эффективно использовать ваши ресурсы.
Примеры важных задач могут включать в себя:
Планирование долгосрочного проекта
Профессиональная сеть для создания клиентской базы
Регулярные дела и проекты по обслуживанию
Как только вы знаете, как различать срочные и важные задачи, вы можете начать отделение ваших задач в четыре квадранта матрицы Eisenhower.
Четыре квадранты матрицы эйзенхауэра
Долгого доступа списка задач может чувствовать себя подавляющим, но целью матрицы Eisenhower - пройти через эти задачи один за другим и отделить их квадрантом. Как только вы сможете увидеть ваши задачи в их обозначенных категориях, вы сможете запланировать их и выполнить вашу самую важную работу.
Квадрант 1: сделать
Quadrant - это квадрант «Do», и именно здесь вы будете помещать любые задачи, которые оба срочно и важны. Когда вы видите задачу в списке «Должность», которые должны быть сделаны сейчас, имеет четкие последствия и влияют на ваши долгосрочные цели, поместите его в этот квадрант.
Не должно быть никаких сомнений в том, какие задачи попадают в этот квадрант, потому что это задачи, которые находятся в передней части вашего ума, и, вероятно, подчеркивают вас больше всего.
Quadrant 2: График
Quadrant два - это квадрант «Графики», и именно здесь вы будете помещать любые задачи, которые не срочно, но все еще важны. Поскольку эти задачи влияют на ваши долгосрочные цели, но не нужно делать сразу, вы можете запланировать эти задачи на потом.
Вы будете решать эти задачи сразу после того, как вы решите задачи в квадранте один. Вы можете использовать различныеСоветы по управлению времениЧтобы помочь вам выполнить задачи в этом квадранте. Некоторые полезные стратегии могут включатьПарето принципилиПомодоро МетодОтказ
Quadrant 3: делегат
Quadrant Three - «делегат» квадрант, и именно здесь вы поставите любые задачи, которые являются срочными, но не важными. Эти задачи должны быть завершены сейчас, но они не влияют на ваши долгосрочные цели.
Поскольку у вас нет личной приложения к этим задачам, и они, вероятно, не требуют вашего конкретного набора навыков для завершения, вы можете делегировать эти задачи другим членам вашей команды. Делегирование задач является одним из наиболее эффективных способовУправляйте своей рабочей нагрузкойИ дать вашу команду возможность расширить свой набор навыков.
Quadrant 4: Удалить
После того, как вы пройдете через список TO-DO и добавленные задачи в первые три квадранта, вы заметите, что несколько задач остаются. Задачи остались более, являются задачами, которые не были срочными или важными.
Эти неважные, неотрезанные отвлекающие факторы просто вступают в путь к достижению ваших целей. Поместите эти оставшиеся элементы на ваш список до доступа в четвертом квадранте, что является квадрантом «Удалить».
4 совета для приоритетов ваших задач
Лучший способ понять разницу между срочностью и важной, состоит в том, чтобы использовать матрицу эйзенхауэра, но вы все равно можете оказаться, что пытаетесь приоритетировать ваши задачи. Вот несколько советов, которые могут помочь вам с приоритетом, поскольку вы сортируете свои задачи в каждом квадранте.
1. Color-Code Ваши задачи
Color-Coding Ваши задачи - это тактика, которая может помочь вам визуализировать высокоприоритетные элементы. Как вы проходите через свойСписок делПопробуйте дать себе четыре цвета на основе уровня приоритета. Используйте код следующим образом:
Зеленый = наивысшие приоритетные предметы
Желтый = второй - самый высокий приоритет
Синий = третий самый высокий приоритет
Красный = не приоритет
Как только вы пометили ваши задачи по цвету, эти цвета будут напрямую перевести на вашу матрицу EisenHower. Ваши зеленые задачи - ваши задачи «Do» для квадранта. Ваши желтые задачи - ваши задачи «Расписание» для квадранта два. Ваши голубые задачи - это ваши задачи «делегата» для четырехтантных трех.
2. Ограничьте задачи до 10 на квадрант
Даже если у вас есть много задач в списке TO-DO, попробуйте ограничить ваши задачи до 10 элементов на квадрант. Это будет держать вашу матрицу эйзенхауэра от загроможденной и подавляющей.
Вы можете сделать несколько матриц, но ограничивая ваш список задач в необходимыйпункты действийУбедитесь, что вы начинаете процесс приоритетов без времени отходы.
3. Сделайте личные и профессиональные списки дел
Другим способом ограничения количества элементов на вашей матрице EisenHower является создание отдельных матриц для ваших личных и профессиональных списков дел.
Ваша работа и личные задачи требуют разных сроков, ресурсов и методов, и они, вероятно, потребуют также разные мыслительные процессы. Для того, чтобы эффективно управлять своим личным иПрофессиональные целиВам нужно будет разделить и покорить.
4. Устранить, а затем приоритеты
Сначала исключите ненужные задачи, чтобы эффективно приоритеты. С этой стратегией вы обратитесь к квадранту четыре, прежде чем перейти к квадрантам один, два и три.
Когда вы просмотрите свой список до дел, оцените, какие предметы вы записали, которые не должны быть там.
Фактически,60% нашего времениНа работе тратятся на работу о работе - такие, как совместные одобрения обмена или после получения информации. Если вы можете быстро поцарапать предметы, продолжайте и сделайте это. Это ускорит процесс приоритетов, и вы, вероятно, пройдете через второй раунд устранения на заднем конце.
Пример матрицы эйзенхауэра
Чтобы лучше понять, какие задачи вы можете разместить в каждом квадранте вашей матрицы Eisenhower, мы отправились вперед и предоставили некоторые примеры для вас здесь.
Примеры задач вы можете включить в квадранте 1:
Напишите сообщение в блоге
Закончить предложение проекта
Ответьте на клиентские электронные письма
Примеры задач вы можете включить в квадрант 2:
Подпишитесь на профессиональный курс развития
Посещать сетевое событие
Добавьте улучшения в личный проект
Примеры задач вы можете включить в квадранс 3:
Загрузить блог Сообществ
Транскрепляющие встречи ноты
Режим не клиентские электронные письма
Примеры задач вы можете включить в квадранс 4:
Работа о работе
Посещение состояния встречи
Сообщение одобрения одобрения
Помните, что лучше иметь отдельные матрицы для работы и домашней жизни, чтобы вы могли решить свои списки дел, используя методы, наиболее подходящие для времени и места.
Создайте матрицу Eisenhower с инструментами управления задачами
Сортировка по вашему списку дел - самая сложная часть матрицы Eisenhower, но с автоматией вам больше не нужно делать этот шаг вручную.
Используйте программное обеспечение для управления задачами, чтобы определить, какая из ваших задач является наивысшим приоритетом. С управлением задач вы можете классифицировать, Color-Code и делегировать задачи вашей команде. Пусть Matrix Eisenhower повышает вашу производительность, чтобы вы могли достичь своих целей за меньшее время.
