Die Eisenhower Matrix: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste

Die Eisenhower Matrix ist ein Taskmanagement-Tool, mit dem Sie Aufgaben durch Dringlichkeit und Bedeutung organisieren und priorisieren können. Mit dem Tool teilen Sie Ihre Aufgaben in vier Boxen auf Basis der Aufgaben, die Sie zuerst tun, die Aufgaben, die Sie für später einplanen, die Aufgaben, die Sie delegieren, und die Aufgaben, die Sie löschen. In diesem Stück erklären wir, wie man eine Eisenhower-Matrix eingerichtet und Tipps zur Aufgabenpriorisierung bereitstellt.[fünfzehn] Eine TO-Do-Liste erstellen ist der erste Schritt, um die Arbeit zu erledigen. Aber wie bestimmen Sie, was Sie zuerst angehen sollen, wenn Sie nicht genug Zeit haben, um an einem Tag alles zu tun? Mit effektiver Priorisierung können Sie Erhöhen Sie Ihre Produktivität und stellen Sie sicher, dass Ihre dringendsten Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erhalten.[fünfzehn] Die Eisenhower Matrix ist ein Taskmanagement-Tool, mit dem Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden können, sodass Sie einen effizienten Workflow erstellen können. In diesem Artikel erklären wir, wie man eine Eisenhower-Matrix eingerichtet und Tipps zur Verfügung stellt Aufgabenpriorisierung . [fünfzehn] Was ist die Eisenhower-Matrix? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Eisenhower Matrix ist ein Weg, um Aufgaben durch Dringlichkeit und Wichtigkeit zu organisieren, sodass Sie Ihre wichtigste Arbeit effektiv priorisieren können.[fünfzehn] Dwight D. Eisenhower-Der 34. Präsident der Vereinigten Staaten und ein Fünf-Sterne-General im Zweiten Weltkrieg präsentierte die Idee, die später zur Eisenhower-Matrix führen würde. In einer Rede von 1954 zitierte Eisenhower einen unbenannten Universitätspräsident, als er sagte: "Ich habe zwei Arten von Problemen, das dringende und das Wichtige. Das dringende ist nicht wichtig, und die wichtigen sind niemals dringend. "[fünfzehn] Stephen Covey, Autor von , nahm Eisenhowers Worte und benutzten sie, um das nun-populäre Taskmanagement-Werkzeug, das als Eisenhower-Matrix bekannt ist, entwickelt.[fünfzehn] Die Eisenhower-Matrix ist auch als Zeitverwaltungsmatrix, der Eisenhower-Box und der dringend wichtigen Matrix bekannt. Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Aufgaben in vier Kategorien zu teilen: Die Aufgaben, die Sie zuerst tun, die Aufgaben, die Sie für später, die Aufgaben, die Sie delegieren, und die Aufgaben, die Sie delegieren, und die Aufgaben, die Sie gelöscht haben, starten.[fünfzehn] Wie unterscheidet man zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Dringend und wichtig wirken mögen ähnliche Wörter, aber wenn Sie sie in Bezug auf das Eisenhower-Prinzip analysieren, ist der Unterschied zwischen den beiden entscheidend. Die Unterscheidung zwischen dringend und wichtig in der Eisenhower-Matrix kann Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, welche Aufgaben, auf die Sie springen sollten, und welche Aufgaben von anderen Teammitgliedern besser behandelt werden können.[fünfzehn] Dringende Aufgaben erfordern Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit. Wenn etwas dringend ist, muss es jetzt getan werden, und es gibt klare Konsequenzen, wenn Sie diese Aufgaben nicht innerhalb einer bestimmten Zeitleiste ausfüllen. Dies sind Aufgaben, die Sie nicht vermeiden können, und je länger Sie diese Aufgaben verzögern, desto mehr Stress werden Sie wahrscheinlich erleben, was dazu führen kann Ausbrennen . [fünfzehn] Beispiele für dringende Aufgaben können Folgendes umfassen:[fünfzehn] Beenden eines Projekts mit einem Fälligkeitsdatum im letzten Minute[fünfzehn] Umgang mit einer dringenden Kundenanfrage[fünfzehn] Fixieren eines kaputten Pfeifens in Ihrer Wohnung[fünfzehn] Wichtige Aufgaben erfordert möglicherweise keine sofortige Aufmerksamkeit, aber diese Aufgaben helfen Ihnen, Ihre zu erreichen Langzeit ziele . Nur weil diese Aufgaben weniger dringend sind, heißt das nicht, dass sie keine Rolle spielen. Sie müssen für diese Aufgaben nachdenklich planen, damit Sie Ihre Ressourcen effizient verwenden können.[fünfzehn] Beispiele für wichtige Aufgaben können umfassen:[fünfzehn] Planung eines langfristigen Projekts[fünfzehn] Professionelles Networking, um einen Client-Basis zu erstellen[fünfzehn] Reguläre Änderungen und Wartungsprojekte[fünfzehn] Sobald Sie wissen, wie Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden können, können Sie Ihre Aufgaben in den vier Quadranten der Eisenhower-Matrix trennen.[fünfzehn] Die vier Quadranten der Eisenhower-Matrix UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine lange bis-Do-Liste von Aufgaben kann überwältigend sein, aber das Ziel der Eisenhower-Matrix ist, diese Aufgaben nacheinander durchzugehen und sie von Quadrant zu trennen. Sobald Sie Ihre Aufgaben in ihren designierten Kategorien sehen, können Sie sie planen und Ihre wichtigste Arbeit erreichen.[fünfzehn] Quadrant 1: tun UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Quadrant Einer ist der Quadrant "Do", und hier legen Sie irgendwelche Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrer bis-do-Liste sehen, die jetzt getan werden muss, hat klare Folgen und beeinflusst Ihre langfristigen Ziele, legen Sie sie in diesen Quadranten.[fünfzehn] Es sollte keine Frage geben, welche Aufgaben in diesen Quadranten fallen, da dies die Aufgaben sind, die sich an der Vorderseite Ihres Geistes befinden und Sie wahrscheinlich am meisten betonen.[fünfzehn] Quadrant 2: Zeitplan UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Quadrant zwei ist der "Zeitplan" -quadranten, und hier gibt es keine Aufgaben, die nicht dringend sind, aber immer noch wichtig sind. Da diese Aufgaben auf Ihre langfristigen Ziele beeinflussen, aber nicht sofort erfolgen müssen, können Sie diese Aufgaben später einplanen.[fünfzehn] Sie werden diese Aufgaben direkt angerechnet, nachdem Sie die Aufgaben in Quadranten eingehen. Sie können verschiedene verwenden Zeitmanagement-Tipps Um Ihnen zu helfen, die Aufgaben in diesem Quadranten zu erreichen. Einige hilfreiche Strategien können die enthalten Pareto-Prinzip oder der Pomodoro-Methode. . [fünfzehn] Quadrant 3: Delegierter UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Quadrant drei ist der "Delegierte" Quadrant, und hier gibt es irgendwelche Aufgaben, die dringend sind, aber nicht wichtig. Diese Aufgaben müssen jetzt abgeschlossen sein, aber sie beeinflussen nicht Ihre langfristigen Ziele.[fünfzehn] Da Sie keine persönliche Anlage an diese Aufgaben haben und wahrscheinlich nicht, dass Ihre spezifischen Fertigkeiten nicht abgeschlossen ist, können Sie diese Aufgaben an andere Mitglieder Ihres Teams delegieren. Delegierende Aufgaben sind eine der effizientesten Wege zu Verwalten Sie Ihre Arbeitslast und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu erweitern.[fünfzehn] Quadrant 4: Löschen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sobald Sie Ihre To-Do-Liste durchlaufen haben und Aufgaben an den ersten drei Quadranten hinzugefügt haben, werden Sie feststellen, dass eine Handvoll Aufgaben übrig bleibt. Die überlassenen Aufgaben sind Aufgaben, die nicht dringend oder wichtig waren.[fünfzehn] Diese unwichtigen, nicht dringenden Ablenkungen steigen einfach in den Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Legen Sie diese restlichen Elemente auf Ihrer To-Do-Liste im vierten Quadranten auf, das ist der "Löschen" Quadrant.[fünfzehn] 4 Tipps zur Priorisierung Ihrer Aufgaben UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Der beste Weg, um den Unterschied zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit zu verstehen, ist, die Eisenhower-Matrix zu verwenden, aber Sie können sich immer noch kämpfen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Priorisierung helfen können, wenn Sie Ihre Aufgaben in jedem Quadranten sortieren.[fünfzehn] 1. Farbcode Ihre Aufgaben UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Farbkodierungen Ihre Aufgaben ist eine Taktik, mit der Sie dabei helfen können, Produkte mit hoher Priorität zu visualisieren. Da gehst du durch deine To-Do-Listen-Tool Versuchen Sie, sich vier Farben auf Basis von Priorität zu geben. Verwenden Sie den Code wie folgt:[fünfzehn] Grün = höchste Prioritätsgegenstände[fünfzehn] Gelb = zweithöchste Priorität[fünfzehn] Blau = dritthöchste Priorität[fünfzehn] Rot = keine Priorität[fünfzehn] Sobald Sie Ihre Aufgaben mit Farbe gekennzeichnet haben, übersetzen diese Farben direkt in Ihre Eisenhower-Matrix. Ihre grünen Aufgaben sind Ihre "Do" -Saufgaben für Quadranten. Ihre gelben Aufgaben sind Ihre "Zeitplan" -Apps für den Quadranten zwei. Ihre blauen Aufgaben sind Ihre "Delegierten" -aufgaben für Quadranten drei, und Ihre roten Aufgaben sind Ihre "Löschen" Aufgaben für Quadranten vier.[fünfzehn] 2. Begrenzen Sie die Aufgaben auf 10 pro Quadranten UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Selbst wenn Sie in Ihrer To-Do-Liste viele Aufgaben haben, versuchen Sie, Ihre Aufgaben pro Quadranten auf 10 Artikel zu begrenzen. Dadurch bleibt Ihre Eisenhower-Matrix von unberührt und überwältigend.[fünfzehn] Sie können mehrere Matrizen erstellen, jedoch Ihre Aufgabenliste auf Notwendig einschränken Aktionselemente. Stellen Sie sicher, dass Sie den Priorisierungsprozess mit keiner Zeit zum Abfall beginnen.[fünfzehn] 3. Machen Sie persönliche und professionelle bis-Do-Listen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine andere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in Ihrer Eisenhower-Matrix zu begrenzen, besteht darin, separate Matrizen für Ihre persönlichen und professionellen To-Do-Listen zu erstellen. [fünfzehn] Ihre Arbeit und persönliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Zeitpläne, Ressourcen und Methoden, und sie erfordern wahrscheinlich auch verschiedene Gedankenprozesse. Um Ihr persönliches und effektives Management zu verwalten und professionelle Ziele , Sie müssen teilen und erobern.[fünfzehn] 4. Beseitigen Sie, dann priorisieren Sie ihn UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Beseitigen Sie zuerst unnötige Aufgaben, um effektiv priorisieren. Mit dieser Strategie wenden Sie sich vier, bevor Sie auf Quadranten eins, zwei und drei eingehen.[fünfzehn] Wenn Sie sich durch Ihre To-Do-Liste überschreiten, beurteilen Sie, welche Artikel Sie heruntergeschrieben haben, die nicht da sein müssen.[fünfzehn] In der Tat, 60% unserer Zeit Bei der Arbeit wird für die Arbeit über Work-Things-Dinge wie Teilen von Statuszulassungen oder dem Anschluss an Informationen ausgegeben. Wenn Sie die Gegenstände schnell abkratzen können, gehen Sie voraus und tun Sie dies. Dies beschleunigt den Priorisierungsprozess, und Sie werden wahrscheinlich eine zweite Eliminierungsrunde auf dem hinteren Ende durchlaufen.[fünfzehn] Eisenhower-Matrix-Beispiel. UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Um ein besseres Verständnis dafür zu verstehen, welche Aufgaben Sie in jedem Quadranten Ihrer Eisenhower-Matrix aufstellen können, sind wir weitergegangen und hier einige Beispiele für Sie bereitgestellt.[fünfzehn] Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadranten einschließen können 1: [fünfzehn] Schreiben Sie einen Blog-Beitrag fällig fällig[fünfzehn] Beenden Sie einen Projektvorschlag[fünfzehn] Antworten Sie auf Client-E-Mails[fünfzehn] Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadrant 2 einschließen können 2: [fünfzehn] Melden Sie sich für einen professionellen Entwicklungsport an[fünfzehn] An einem Netzwerkereignis teilnehmen[fünfzehn] Verbesserungen eines persönlichen Projekts hinzufügen[fünfzehn] Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadrant 3 umfassen können: [fünfzehn] Blog-Beiträge hochladen.[fünfzehn] Transkriptieren von Treffsicherungen.[fünfzehn] Fielding Nicht-Client-E-Mails[fünfzehn] Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadranten 4 einschließen können 4: [fünfzehn] Arbeit an der Arbeit[fünfzehn] Teilnahme an einem Status-Meeting[fünfzehn] Statuszulassungen teilen.[fünfzehn] Denken Sie daran, dass es am besten ist, separate Matrizen für die Arbeit und das Heimleben zu haben, damit Sie Ihre To-Do-Listen mithilfe von Methoden angehen können, die am besten für Zeit und Ort am besten geeignet sind.[fünfzehn] Baue deine Eisenhower-Matrix mit Task-Management-Tools UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Durch die Sortierung durch Ihre To-Do-Liste ist der schwierigste Teil der Eisenhower-Matrix, aber mit der Automatisierung müssen Sie diesen Schritt nicht mehr manuell durchführen.[fünfzehn] Verwenden Sie Task Management-Software, um zu bestimmen, welche Ihrer Aufgaben höchste Priorität sind. Mit dem Taskmanagement können Sie Tasks in Ihrem Team kategorisieren, farbcodieren und delegierte. Lassen Sie die EISENHOWER-Matrix Ihre Produktivität erhöhen, damit Sie Ihre Ziele in weniger Zeit erreichen können.[fünfzehn]

Die Eisenhower Matrix: So priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Eine TO-Do-Liste erstellen ist der erste Schritt, um die Arbeit zu erledigen. Aber wie bestimmen Sie, was Sie zuerst angehen sollen, wenn Sie nicht genug Zeit haben, um an einem Tag alles zu tun? Mit effektiver Priorisierung können Sie Erhöhen Sie Ihre Produktivität und stellen Sie sicher, dass Ihre dringendsten Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erhalten.[fünfzehn]

Die Eisenhower Matrix ist ein Taskmanagement-Tool, mit dem Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden können, sodass Sie einen effizienten Workflow erstellen können. In diesem Artikel erklären wir, wie man eine Eisenhower-Matrix eingerichtet und Tipps zur Verfügung stellt Aufgabenpriorisierung . [fünfzehn]

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Eisenhower Matrix ist ein Weg, um Aufgaben durch Dringlichkeit und Wichtigkeit zu organisieren, sodass Sie Ihre wichtigste Arbeit effektiv priorisieren können.[fünfzehn]

Dwight D. Eisenhower-Der 34. Präsident der Vereinigten Staaten und ein Fünf-Sterne-General im Zweiten Weltkrieg präsentierte die Idee, die später zur Eisenhower-Matrix führen würde. In einer Rede von 1954 zitierte Eisenhower einen unbenannten Universitätspräsident, als er sagte: "Ich habe zwei Arten von Problemen, das dringende und das Wichtige. Das dringende ist nicht wichtig, und die wichtigen sind niemals dringend. "[fünfzehn]

Stephen Covey, Autor von , nahm Eisenhowers Worte und benutzten sie, um das nun-populäre Taskmanagement-Werkzeug, das als Eisenhower-Matrix bekannt ist, entwickelt.[fünfzehn]

Die Eisenhower-Matrix ist auch als Zeitverwaltungsmatrix, der Eisenhower-Box und der dringend wichtigen Matrix bekannt. Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Aufgaben in vier Kategorien zu teilen: Die Aufgaben, die Sie zuerst tun, die Aufgaben, die Sie für später, die Aufgaben, die Sie delegieren, und die Aufgaben, die Sie delegieren, und die Aufgaben, die Sie gelöscht haben, starten.[fünfzehn]

Wie unterscheidet man zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben?

Dringend und wichtig wirken mögen ähnliche Wörter, aber wenn Sie sie in Bezug auf das Eisenhower-Prinzip analysieren, ist der Unterschied zwischen den beiden entscheidend. Die Unterscheidung zwischen dringend und wichtig in der Eisenhower-Matrix kann Ihnen dabei helfen, zu ermitteln, welche Aufgaben, auf die Sie springen sollten, und welche Aufgaben von anderen Teammitgliedern besser behandelt werden können.[fünfzehn]

Dringende Aufgaben erfordern Ihre unmittelbare Aufmerksamkeit. Wenn etwas dringend ist, muss es jetzt getan werden, und es gibt klare Konsequenzen, wenn Sie diese Aufgaben nicht innerhalb einer bestimmten Zeitleiste ausfüllen. Dies sind Aufgaben, die Sie nicht vermeiden können, und je länger Sie diese Aufgaben verzögern, desto mehr Stress werden Sie wahrscheinlich erleben, was dazu führen kann Ausbrennen . [fünfzehn]

Beispiele für dringende Aufgaben können Folgendes umfassen:[fünfzehn]

Beenden eines Projekts mit einem Fälligkeitsdatum im letzten Minute[fünfzehn]

Umgang mit einer dringenden Kundenanfrage[fünfzehn]

Fixieren eines kaputten Pfeifens in Ihrer Wohnung[fünfzehn]

Wichtige Aufgaben erfordert möglicherweise keine sofortige Aufmerksamkeit, aber diese Aufgaben helfen Ihnen, Ihre zu erreichen Langzeit ziele . Nur weil diese Aufgaben weniger dringend sind, heißt das nicht, dass sie keine Rolle spielen. Sie müssen für diese Aufgaben nachdenklich planen, damit Sie Ihre Ressourcen effizient verwenden können.[fünfzehn]

Beispiele für wichtige Aufgaben können umfassen:[fünfzehn]

Planung eines langfristigen Projekts[fünfzehn]

Professionelles Networking, um einen Client-Basis zu erstellen[fünfzehn]

Reguläre Änderungen und Wartungsprojekte[fünfzehn]

Sobald Sie wissen, wie Sie zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unterscheiden können, können Sie Ihre Aufgaben in den vier Quadranten der Eisenhower-Matrix trennen.[fünfzehn]

Die vier Quadranten der Eisenhower-Matrix

Eine lange bis-Do-Liste von Aufgaben kann überwältigend sein, aber das Ziel der Eisenhower-Matrix ist, diese Aufgaben nacheinander durchzugehen und sie von Quadrant zu trennen. Sobald Sie Ihre Aufgaben in ihren designierten Kategorien sehen, können Sie sie planen und Ihre wichtigste Arbeit erreichen.[fünfzehn]

Quadrant 1: tun

Quadrant Einer ist der Quadrant "Do", und hier legen Sie irgendwelche Aufgaben, die sowohl dringend als auch wichtig sind. Wenn Sie eine Aufgabe auf Ihrer bis-do-Liste sehen, die jetzt getan werden muss, hat klare Folgen und beeinflusst Ihre langfristigen Ziele, legen Sie sie in diesen Quadranten.[fünfzehn]

Es sollte keine Frage geben, welche Aufgaben in diesen Quadranten fallen, da dies die Aufgaben sind, die sich an der Vorderseite Ihres Geistes befinden und Sie wahrscheinlich am meisten betonen.[fünfzehn]

Quadrant 2: Zeitplan

Quadrant zwei ist der "Zeitplan" -quadranten, und hier gibt es keine Aufgaben, die nicht dringend sind, aber immer noch wichtig sind. Da diese Aufgaben auf Ihre langfristigen Ziele beeinflussen, aber nicht sofort erfolgen müssen, können Sie diese Aufgaben später einplanen.[fünfzehn]

Sie werden diese Aufgaben direkt angerechnet, nachdem Sie die Aufgaben in Quadranten eingehen. Sie können verschiedene verwenden Zeitmanagement-Tipps Um Ihnen zu helfen, die Aufgaben in diesem Quadranten zu erreichen. Einige hilfreiche Strategien können die enthalten Pareto-Prinzip oder der Pomodoro-Methode. . [fünfzehn]

Quadrant 3: Delegierter

Quadrant drei ist der "Delegierte" Quadrant, und hier gibt es irgendwelche Aufgaben, die dringend sind, aber nicht wichtig. Diese Aufgaben müssen jetzt abgeschlossen sein, aber sie beeinflussen nicht Ihre langfristigen Ziele.[fünfzehn]

Da Sie keine persönliche Anlage an diese Aufgaben haben und wahrscheinlich nicht, dass Ihre spezifischen Fertigkeiten nicht abgeschlossen ist, können Sie diese Aufgaben an andere Mitglieder Ihres Teams delegieren. Delegierende Aufgaben sind eine der effizientesten Wege zu Verwalten Sie Ihre Arbeitslast und geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu erweitern.[fünfzehn]

Quadrant 4: Löschen

Sobald Sie Ihre To-Do-Liste durchlaufen haben und Aufgaben an den ersten drei Quadranten hinzugefügt haben, werden Sie feststellen, dass eine Handvoll Aufgaben übrig bleibt. Die überlassenen Aufgaben sind Aufgaben, die nicht dringend oder wichtig waren.[fünfzehn]

Diese unwichtigen, nicht dringenden Ablenkungen steigen einfach in den Weg, um Ihre Ziele zu erreichen. Legen Sie diese restlichen Elemente auf Ihrer To-Do-Liste im vierten Quadranten auf, das ist der "Löschen" Quadrant.[fünfzehn]

4 Tipps zur Priorisierung Ihrer Aufgaben

Der beste Weg, um den Unterschied zwischen Dringlichkeit und Wichtigkeit zu verstehen, ist, die Eisenhower-Matrix zu verwenden, aber Sie können sich immer noch kämpfen, um Ihre Aufgaben zu priorisieren. Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei der Priorisierung helfen können, wenn Sie Ihre Aufgaben in jedem Quadranten sortieren.[fünfzehn]

1. Farbcode Ihre Aufgaben

Farbkodierungen Ihre Aufgaben ist eine Taktik, mit der Sie dabei helfen können, Produkte mit hoher Priorität zu visualisieren. Da gehst du durch deine To-Do-Listen-Tool Versuchen Sie, sich vier Farben auf Basis von Priorität zu geben. Verwenden Sie den Code wie folgt:[fünfzehn]

Grün = höchste Prioritätsgegenstände[fünfzehn]

Gelb = zweithöchste Priorität[fünfzehn]

Blau = dritthöchste Priorität[fünfzehn]

Rot = keine Priorität[fünfzehn]

Sobald Sie Ihre Aufgaben mit Farbe gekennzeichnet haben, übersetzen diese Farben direkt in Ihre Eisenhower-Matrix. Ihre grünen Aufgaben sind Ihre "Do" -Saufgaben für Quadranten. Ihre gelben Aufgaben sind Ihre "Zeitplan" -Apps für den Quadranten zwei. Ihre blauen Aufgaben sind Ihre "Delegierten" -aufgaben für Quadranten drei, und Ihre roten Aufgaben sind Ihre "Löschen" Aufgaben für Quadranten vier.[fünfzehn]

2. Begrenzen Sie die Aufgaben auf 10 pro Quadranten

Selbst wenn Sie in Ihrer To-Do-Liste viele Aufgaben haben, versuchen Sie, Ihre Aufgaben pro Quadranten auf 10 Artikel zu begrenzen. Dadurch bleibt Ihre Eisenhower-Matrix von unberührt und überwältigend.[fünfzehn]

Sie können mehrere Matrizen erstellen, jedoch Ihre Aufgabenliste auf Notwendig einschränken Aktionselemente. Stellen Sie sicher, dass Sie den Priorisierungsprozess mit keiner Zeit zum Abfall beginnen.[fünfzehn]

3. Machen Sie persönliche und professionelle bis-Do-Listen

Eine andere Möglichkeit, die Anzahl der Elemente in Ihrer Eisenhower-Matrix zu begrenzen, besteht darin, separate Matrizen für Ihre persönlichen und professionellen To-Do-Listen zu erstellen. [fünfzehn]

Ihre Arbeit und persönliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Zeitpläne, Ressourcen und Methoden, und sie erfordern wahrscheinlich auch verschiedene Gedankenprozesse. Um Ihr persönliches und effektives Management zu verwalten und professionelle Ziele , Sie müssen teilen und erobern.[fünfzehn]

4. Beseitigen Sie, dann priorisieren Sie ihn

Beseitigen Sie zuerst unnötige Aufgaben, um effektiv priorisieren. Mit dieser Strategie wenden Sie sich vier, bevor Sie auf Quadranten eins, zwei und drei eingehen.[fünfzehn]

Wenn Sie sich durch Ihre To-Do-Liste überschreiten, beurteilen Sie, welche Artikel Sie heruntergeschrieben haben, die nicht da sein müssen.[fünfzehn]

In der Tat, 60% unserer Zeit Bei der Arbeit wird für die Arbeit über Work-Things-Dinge wie Teilen von Statuszulassungen oder dem Anschluss an Informationen ausgegeben. Wenn Sie die Gegenstände schnell abkratzen können, gehen Sie voraus und tun Sie dies. Dies beschleunigt den Priorisierungsprozess, und Sie werden wahrscheinlich eine zweite Eliminierungsrunde auf dem hinteren Ende durchlaufen.[fünfzehn]

Eisenhower-Matrix-Beispiel.

Um ein besseres Verständnis dafür zu verstehen, welche Aufgaben Sie in jedem Quadranten Ihrer Eisenhower-Matrix aufstellen können, sind wir weitergegangen und hier einige Beispiele für Sie bereitgestellt.[fünfzehn]

Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadranten einschließen können 1: [fünfzehn]

Schreiben Sie einen Blog-Beitrag fällig fällig[fünfzehn]

Beenden Sie einen Projektvorschlag[fünfzehn]

Antworten Sie auf Client-E-Mails[fünfzehn]

Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadrant 2 einschließen können 2: [fünfzehn]

Melden Sie sich für einen professionellen Entwicklungsport an[fünfzehn]

An einem Netzwerkereignis teilnehmen[fünfzehn]

Verbesserungen eines persönlichen Projekts hinzufügen[fünfzehn]

Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadrant 3 umfassen können: [fünfzehn]

Blog-Beiträge hochladen.[fünfzehn]

Transkriptieren von Treffsicherungen.[fünfzehn]

Fielding Nicht-Client-E-Mails[fünfzehn]

Beispiele für Aufgaben, die Sie in Quadranten 4 einschließen können 4: [fünfzehn]

Arbeit an der Arbeit[fünfzehn]

Teilnahme an einem Status-Meeting[fünfzehn]

Statuszulassungen teilen.[fünfzehn]

Denken Sie daran, dass es am besten ist, separate Matrizen für die Arbeit und das Heimleben zu haben, damit Sie Ihre To-Do-Listen mithilfe von Methoden angehen können, die am besten für Zeit und Ort am besten geeignet sind.[fünfzehn]

Baue deine Eisenhower-Matrix mit Task-Management-Tools

Durch die Sortierung durch Ihre To-Do-Liste ist der schwierigste Teil der Eisenhower-Matrix, aber mit der Automatisierung müssen Sie diesen Schritt nicht mehr manuell durchführen.[fünfzehn]

Verwenden Sie Task Management-Software, um zu bestimmen, welche Ihrer Aufgaben höchste Priorität sind. Mit dem Taskmanagement können Sie Tasks in Ihrem Team kategorisieren, farbcodieren und delegierte. Lassen Sie die EISENHOWER-Matrix Ihre Produktivität erhöhen, damit Sie Ihre Ziele in weniger Zeit erreichen können.[fünfzehn]