Eisenhower Matrix는 긴급 성과 중요성을 통해 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이되는 작업 관리 도구입니다. 도구를 사용하면 먼저 수행 할 태스크, 나중에 예약 할 태스크, 위임 할 태스크 및 삭제할 작업을 기반으로 작업을 4 개의 상자로 나눕니다. 이 조각에서는 Eisenhower Matrix를 설정하고 작업 우선 순위에 대한 팁을 제공하는 방법을 설명합니다.

할 일 목록 만들기 일을하기위한 첫 번째 단계입니다. 그러나 하루 만에 모든 것을 할 충분한 시간이 없을 때 먼저 태클 해야할지 어떻게 결정할 것인가? 효과적인 우선 순위에 따라 당신은 할 수 있습니다 생산성을 높이십시오 가장 긴급한 일이 즉각적인주의를 얻는 지 확인하십시오.

Eisenhower Matrix는 효율적인 워크 플로우를 설정할 수 있도록 긴급하고 중요한 작업을 구별하는 데 도움이되는 작업 관리 도구입니다. 이 기사에서는 Eisenhower Matrix를 설정하고 팁을 제공하는 방법을 설명합니다. 작업 우선 순위 지정 ...에

Eisenhower Matrix는 무엇입니까?

Eisenhower Matrix는 긴급과 중요성을 통해 작업을 구성하는 방법이므로 가장 중요한 작업을 효과적으로 우선 순위를 확보 할 수 있습니다.

Dwight D. Eisenhower - 미국 제 34 회 및 2 차 세계 대전 중 5 성급 일반 전반 (2 차 세계 대전 중 5 성급)이 나중에 Eisenhower Matrix로 이어질 아이디어를 제시했습니다. 1954 년 연설에서 Eisenhower는 "나는 두 종류의 문제, 긴급하고 중요하다고 말했을 때 이름이없는 대학 대통령을 인용했습니다. 긴급은 중요하지 않으며 중요한 것은 절대로 긴급하지 않습니다. "

스티븐 코비, 저자 , Eisenhower의 단어를 가져 와서 Eisenhower Matrix로 알려진 현재 인기있는 작업 관리 도구를 개발하기 위해 사용했습니다.

Eisenhower Matrix는 시간 관리 행렬, Eisenhower 상자 및 긴급한 중요한 매트릭스라고도합니다. 이 도구를 사용하면 작업을 네 가지 범주로 나누는 데 도움이됩니다. 먼저 수행 할 태스크, 나중에 예약 할 태스크, 삭제할 태스크 및 삭제할 태스크.

긴급하고 중요한 작업을 구별하는 방법

긴급하고 중요한 것은 비슷한 단어처럼 보일 수 있지만, 아이젠 하워 원칙의 관점에서 분석 할 때, 둘 사이의 차이가 중요합니다. Eisenhower Matrix 내에서 긴급하고 중요한 차별화는 다른 팀 구성원이 점프해야 할 작업을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.

긴급한 작업 즉각적인주의가 필요합니다. 뭔가가 긴급하면 이제는이 작업을 수행해야하며 특정 타임 라인 내에서 이러한 작업을 완료하지 않으면 분명한 결과가 있습니다. 이것들은 피할 수없는 작업이며, 이러한 작업을 지연시킬수록 더 많은 스트레스가 발생할 수 있으므로 이끌 수 있습니다. 탈진 ...에

긴급 작업의 예는 다음을 포함 할 수 있습니다.

마지막 순간 날짜로 프로젝트 완료

긴급한 고객 요청 취급

아파트에서 체포 된 파이프를 고정시킵니다

중요한 작업 즉각적인 관심을 필요로하지는 않지만 이러한 작업은 당신이 당신의 장기 목표 ...에 이러한 작업이 덜 시급한 것이기 때문에 중요하지는 않습니다. 이러한 작업을 신중하게 계획해야하므로 자원을 효율적으로 사용할 수 있습니다.

중요한 작업의 예는 다음을 포함 할 수 있습니다.

장기 프로젝트 계획

클라이언트베이스를 구축하는 전문 네트워킹

일반 잡이 및 유지 보수 프로젝트

긴급하고 중요한 작업을 구별하는 방법을 알고 있으면 작업을 Eisenhower Matrix의 네 사분면으로 분리 할 수 ​​있습니다.

Eisenhower Matrix의 4 개의 사분면

오랫동안 할 일 목록은 압도적으로 느낄 수 있지만 Eisenhower Matrix의 목표는 이러한 작업을 하나씩 통과하고 사분면으로 분리하는 것입니다. 지정된 카테고리에서 작업을 볼 수있게되면 일정을 예약하고 가장 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.

사분면 하나는 "할"사분면이며, 이것은 긴급하고 중요한 모든 작업을 배치하는 곳입니다. 지금해야 할 일 목록에 작업이 표시되면 분명히 결과가 있으며 장기 목표에 영향을 주며이 사분면에 배치하십시오.

이 사분면에 어떤 작업이 떨어지는지에 대한 질문이 없어야합니다. 왜냐하면 이것들은 당신의 마음 앞에있는 일이며 가장 많이 당신을 강조 할 것 같기 때문입니다.

사분면 2는 "일정"사분면이며, 이것은 긴급하지 않지만 여전히 중요합니다. 이러한 작업은 장기 목표에 영향을 미치지 만 즉시 수행 할 필요가 없으므로 나중에이 작업을 예약 할 수 있습니다.

사분면에서 작업을 해결 한 직후에 이러한 작업을 해결할 수 있습니다. 당신은 다양한 것을 사용할 수 있습니다 시간 관리 팁 이 사분면에서 작업을 수행하는 데 도움이됩니다. 도움이되는 전략에는 다음이 포함될 수 있습니다 파레토 원칙 아니면 그 Pomodoro 방법 ...에

사분면 3은 "위임"사분면이며, 이것은 긴급한 모든 작업을 배치하지만 중요하지 않습니다. 이러한 작업은 지금 완료되어야하지만 장기 목표에는 영향을 미치지 않습니다.

이러한 작업에 개인적인 첨부 파일이 없으므로 특정 스킬을 완료 할 필요가 없으므로 이러한 작업을 팀 구성원에게 위임 할 수 있습니다. 위임 작업은 가장 효율적인 방법 중 하나입니다. 작업 부하를 관리하십시오 팀이 자신의 기술을 확장 할 수있는 기회를 제공하십시오.

To-Do 목록을 거쳐 처음 세 사분면에 작업을 추가하면 소수의 작업이 남아 있음을 알 수 있습니다. 남은 작업은 긴급하거나 중요하지 않은 작업입니다.

이러한 중요하지 않은 긴급한 산만 함은 단순히 당신의 목표를 달성하는 방식으로 얻고 있습니다. "Delete"사분면 인 네 번째 사분면에있는 할 일 목록에 이러한 나머지 항목을 배치하십시오.

귀하의 작업 우선 순위를 지정하기위한 4 가지 팁

긴급 성과 중요성의 차이를 이해하는 가장 좋은 방법은 Eisenhower Matrix를 사용하는 것입니다. 그러나 귀하는 귀하의 업무의 우선 순위를 지정하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 다음은 각 사분면에서 작업을 정렬 할 때 우선 순위에 도움이되는 몇 가지 팁이 있습니다.

색상 코딩 작업은 우선 순위가 높은 항목을 시각화하는 데 도움이되는 전술입니다. 당신이 당신을 통과 할 때 할 일 목록 도구 우선 순위 수준을 기반으로 네 가지 색상을 제공해보십시오. 다음과 같이 코드를 사용하십시오.

녹색 = 가장 높은 우선 순위 항목

옐로우 = 두 번째로 우선 순위

블루 = 3 위의 우선 순위

빨간색 = 우선 순위가 아닙니다

색상으로 작업을 레이블로 한 경우 이러한 색상은 Eisenhower Matrix로 직접 번역됩니다. 녹색 작업은 사분면을위한 "DO"작업입니다. 당신의 노란색 작업은 사분면 2의 "일정"작업입니다. 파란색 작업은 사분면 3의 "대리인"작업이며 빨간색 작업은 4 분사 4에 대한 "삭제"작업입니다.

할 일 목록에 많은 작업이 있더라도 사분면 당 10 항목으로 작업을 제한하십시오. 이렇게하면 Eisenhower Matrix가 어수선 해지고 압도적 인 것으로 유지됩니다.

여러 매트릭스를 만들 수 있지만 필요한 작업 목록을 필요한 것으로 제한 할 수 있습니다. 조치 항목 낭비 할 시간이없는 우선 순위 프로세스를 시작하도록 할 것입니다.

Eisenhower Matrix의 항목 수를 제한하는 또 다른 방법은 개인 및 전문적인 할 일 목록에 대해 별도의 매트릭스를 만드는 것입니다.

귀하의 업무 및 개인 작업은 다른 타임 라인, 자원 및 방법이 필요하며 다른 사고 프로세스도 필요할 것입니다. 개인적으로 개인적으로 관리하기 위해서 전문 목표 , 당신은 나누고 정복해야합니다.

효과적으로 우선 순위를 부여하기 위해 불필요한 작업을 제거하십시오. 이 전략을 사용하면 사분면을 하나, 둘, 3으로 이동하기 전에 사분면 4를 처리합니다.

당신이 할 일 목록을 훑어 보면서 당신이 거기에있을 필요가없는 항목을 평가하십시오.

사실로, 우리 시간의 60 % 직장에서 지위 승인을 공유하거나 정보를 다음과 같은 작업에 대해 직장에 소비했습니다. 항목을 빠르게 긁을 수 있으면 앞으로 나아가 그렇게하십시오. 이렇게하면 우선 순위 지정 프로세스가 가속화 될 것이며 뒷 끝에서 두 번째 제거를 거치게 될 것입니다.

Eisenhower Matrix 예제

Eisenhower Matrix의 각 사분면에있는 모든 작업을 더 잘 이해하려면 앞으로 나아가서 여기에서 몇 가지 예를 제공했습니다.

사분면 1에 포함 할 수있는 작업의 예 :

내일 만기 전에 블로그 게시물을 작성하십시오

프로젝트 제안을 마칩니다

클라이언트 이메일에 응답합니다

사분면 2에 포함될 수있는 작업의 예 :

전문 개발 과정에 가입하십시오

네트워킹 이벤트에 참석하십시오

개인 프로젝트의 개선을 추가하십시오

사분면 3에 포함될 수있는 작업의 예 :

블로그 업로드 게시물 업로드

회의 참고 사항을 전사합니다

비 클라이언트 이메일 필딩

사분면 4에 포함될 수있는 작업의 예 :

작업에 대해 일하십시오

지위 회의 참석

공유 상태 승인

시간과 장소에 가장 적합한 방법을 사용하여 작업 및 가정 생활에 대한 별도의 매트릭스를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

작업 관리 도구로 Eisenhower Matrix를 빌드하십시오

할 일 목록을 통한 정렬은 Eisenhower Matrix의 가장 어려운 부분이지만 자동화가있는 경우 더 이상이 단계를 수동으로 수행 할 필요가 없습니다.

작업 관리 소프트웨어를 사용하여 작업 중 어느 것이 가장 우선 순위가 있는지 확인하십시오. 작업 관리를 사용하면 팀에 작업을 분류, 색상 코드 및 위임 할 수 있습니다. Eisenhower Matrix가 귀하의 생산성을 높이므로 덜 시간에 목표를 달성 할 수 있습니다.