[삼]시간에, 궤도에 체재하고, 예산은 프로젝트 관리의 가장 까다로운 부분 중 하나입니다. 작품은 균열을 통해 떨어질 때까지 프로젝트의 모든 이동 부분에 대한 명확한 이해없이, 그것은 간단합니다. 이 전에 일어난 경우, 당신은 혼자가 된 사실 아니에요
이상 한 분기 (26 %)
마감의 매주 놓친있다.
[삼]하지만 당신은 자신에 모든 작업을 수행 할 필요가 없습니다. 프로젝트 추적 도구와 같은
UDN 작업 관리자
당신을-주고 더 중요한 것은, 당신의 팀-A 프로젝트의 상태와 실시간으로 업데이트 할 수있는 쉬운 방법의 명확한 이해, 당신은 높은 충격 작업에 더 많은 시간을 보낼 수 있습니다. 여기에 당신의 팀에있는 모든 사람이 정확히 무슨 일을 누가 알 수 있도록 프로젝트 추적을 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
[삼]프로젝트 추적은 프로젝트 관리자가 자신의 사업의 진행 상황을 모니터 할 수있는 도구와 관행의 집합입니다. 대신에, 단지 정신적으로 스프레드 시트, 이메일 또는를 통해 작업을 추적하기 위해 노력하는 프로젝트 추적 도구를 사용하면 쉽게 기능과 프로젝트 데이터의 아웃을 추적 할 수 있도록. 프로젝트 추적, 당신은 팀 구성원이 개인, 프로젝트 및 프로그램 수준에서 프로젝트의 상태에 대한 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 추적은 실시간으로 프로젝트 추적 같은 도구를 통해 생활에 온다
대시 보드
또는 상태 업데이트. 당신은 프로젝트에 어디의 감각을 얻을 45 분 및 프로젝트 중 매주 금요일 클릭을 지출 할 필요가 없습니다. 대신,이 도구는 당신과 개인 작업 및 팀 프로젝트뿐만 아니라에서 여러 프로젝트에 루프에서 팀 숙박을 수 있도록 설계되었습니다.
[삼]이 도구는 당신을 도울 수 :
[삼]실시간으로 공유 작업 정보
[삼]때 무엇을하고 누가 명확히
[삼]공유 진행 보고서를 작성
[삼]상태, 시간, 예산 추적과 함께 팀을 도와
[삼]프로젝트 도구를 추적 우리가 이러한 도구를 참조하지만, 그들은 일반적으로 전체적인 부분이야
작업 관리 소프트웨어
...에 그들이 당신의 팀이하고있는 일에 연결되어있을 때, 프로젝트 추적 도구 때문에의 경우에만 효과가있다.
[삼]너무 자주, 우리 사이의 일 분할 도구를 같은 스프레드 시트 작업, 문서 작업을 이메일을 통해 의사 소통 및 추적. 익숙한 소리? 당신은 혼자가 아닙니다. 그에 따르면
작업 지수의 해부학
지식 근로자는 하루에 25 회까지 10 도구를 전환 할 수 있습니다. 그러나 응용 프로그램 과부하 효율성을 줄이고 작업은 균열을 통해 떨어질 위험을 증가시킵니다.
[삼]Silo 형태 시스템을 통해 팀 구성원들은 정보를 찾기 위해 투쟁 있습니다. 최신 문서를 찾으려면, 당신은 당신의 채팅 메시지를 통해 팀 구성원 또는 스크롤 다시 이메일을 보내해야합니다. 스프레드 시트 스타일의 시스템에서 프로젝트 데이터를 추적하려는 경우, 해당 정보를 수동으로 다른 도구와 정보 소스로부터 입력해야합니다.
[삼]또한 중복 작업을 줄이고 프로젝트 추적이 최신 상태로 유지하는 기능을 가진 작업 관리 도구에서 프로젝트 및 작업을 관리함으로써, 팀은 실시간하면서 통찰력을-얻을 수 있습니다.
[삼]대신 수동으로 정보를 추적 복사 여러 스프레드 시트에서 작업, 또는 소스 데이터를 붙여 넣기 할 필요없이, 당신은 모든 정보에 액세스 할 수있는 당신은 바로 한 곳에서 필요는 없다. 당신이 원하는 마지막 것은 당신이 별도의 도구로 추적 할 모든 정보를 추가 할 필요가 자신에게 더 많은 수작업을 줄입니다.
[삼]위에서 언급 한 바와 같이, 프로젝트 추적 작업 관리 소프트웨어의 더 큰 세트의 일부입니다. 최신 머물 프로젝트 작업에, 개인 수준에서 작업을 추적하거나 여러 프로젝트에서 작업 진행 상황을 확인 : 팀 구성원이 프로젝트 추적을 참조 할 때, 그들은 정말 세 가지에 대해 얘기하고.
[삼]개별 작업 수준에서 프로젝트 추적 도구는 누가 언제 무엇을하고 있는지에 맞는 모든 사람이 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이로 인해 팀 구성원에게 일정을 진행하는지 여부와 프로젝트가 어떻게 해당 결과물로 진행되는지에 대한 통찰력을 삭제할 수 있습니다.
[삼]개별 태스크 레벨에서 작업을 추적하는 것은 다른 값을 가지고 있습니다. 이중 작업을 방지합니다. 누가 누가 언제 무엇을하고 있는지 명확하게하는 사람들이 추측을하고 일하는 것에 관해 일하십시오. 이것은 중요합니다. 지식 근로자가 지출합니다.
그들의 시간의 13 %
이미 완료되었습니다.
[삼]개별 수준에서 작업을 추적하는 동안 가장 중요한 것은 각 작업에 직접 책임이있는 사람 만 하나만 있는지 확인하는 것입니다. 각 이니셔티브에 대한 책임이있는 한 개인이 팀원은 작업 상태 또는 질문에 대한 업데이트를 제공하는 것에 대해 언급 할 사람이 누구에게 연락할지 알고 있습니다.
[삼]예를 들어, 귀하와 다른 팀원이 가상 이벤트를 호스팅하고 있습니다. 그러나 두 개의 호스트가 있기 때문에 손님 연사는 누구에게 질문을할지 확신하지 못합니다. 이벤트 전날 게스트 스피커에는 비상 사태가 있으며 한 팀 구성원에게 연락하여 취소합니다. 그러나 잘못된 통신으로 인해, 당신은 이벤트 당일에 반복되지 않았기 때문에 스피커가 나타나지 않을 때 완전히 준비가되지 않았습니다. 하나의 커뮤니케이션의 명확한 책임있는 지점을 사용하여 문제의 유형을 쉽게 피할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 수준에서 작업을 추적하여 교차 기능이있는 이해 관계자가 프로젝트 작업의 상위 수준의 전망을 제공 할 수도 있습니다. 일상적인 업데이트에 대해 알리신 대신, 횡단 기능 이해 관계자 및 기타 팀 구성원은 가장 중요한 프로젝트 데이터에 대한 실시간 업데이트가 필요합니다. 그렇게하면 세부 사항으로 수염되지 않고 프로젝트의 수명주기 동안 최신 정보를 유지할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 수준에서 작업을 추적하는 두 가지 주요 방법이 있습니다.
[삼]
상태 업데이트:
프로젝트 상태 보고서
이해 관계자를 알리는 데 도움이되는 프로젝트 진행 상황에 대한 업데이트가 있습니다. 서면 상태 업데이트는 또한 상태 미팅을 바꾸고 팀 구성원이 자신의 시간에 가장 최신 프로젝트 정보를 볼 수있는 방법을 제공합니다. 최상의 결과를 얻으려면 작업 실행을 관리하는 것과 동일한 도구에서 상태 보고서를 공유하므로 필요한 경우 이해 관계자가 더 자세히 드릴 수 있습니다.
[삼]
대시 보드 :
대시 보드
프로젝트에 대한 세부 정보를 얻으려면 언제든지 이해 관계자가 액세스 할 수있는 프로젝트 진행 상황보기입니다. 대시 보드에는 일이 포함될 수 있습니다
번 다운 차트
, 비행기에서 일하거나 연체 된 작업. 상태 업데이트와 마찬가지로 이해 관계자가 더 많은 정보를 얻을 수 있도록 도구에 대시 보드를 만들어야합니다.
[삼]여러 프로젝트에서 작업을 추적하는 경우 포트폴리오 수준에서 작업을 추적 할 수 있습니다.
프로젝트 포트폴리오 관리
(PPM)은 귀하의 이그 제 큐 티브 이해 관계자 또는 프로젝트 후원사가보고 싶어하는 조류의 눈보기입니다. PPM은 이해 관계자들이 여러 프로젝트의 큰 그림을 볼 수 있으며이 이니셔티브가 비즈니스 목표를 어떻게 추적하는지 이해하는 데 도움이됩니다.
[삼]포트폴리오 수준에서 이해 관계자는 각 프로젝트의 상태에 대한 명확한 통찰력을 갖추기 위해 중요한 포트폴리오 건강과 성능을 측정 할 수 있습니다.
[삼]이 수준에서 워크로드 관리를 사용하여 팀 대역폭 및 용량을 추적 할 수도 있습니다. 워크로드 관리는 각 팀 구성원이 프로젝트를 통해 작업하는 것을 볼 수있는 방법을 제공합니다. 그래서 아무도 불타거나 압도적으로 느끼지 않도록 보장 할 수 있습니다.
[삼]에 따르면
우리의 연구
지식 근로자의 71 %가 2020 년에 적어도 한 번 번식을 경험했습니다. 워크로드 관리 및 프로젝트 추적을 통해 앞으로 날짜 또는 몇 주 안에 Docket의 모든 작업을 보면서 용량 문제가 발생하지 않도록 능동적으로 보장 할 수 있습니다. 그런 식으로 팀 구성원이 몇 가지 큰 작업이 나오는 경우, 더 높은 용량을 가질 수있는 다른 팀원에게 소규모 요청을 수제 할 수 있습니다.
[삼]
ㅏ
프로젝트 계획
프로젝트가 성공 해야하는 핵심 요소의 청사진입니다. 프로젝트 계획은 프로젝트 추적 단계 앞에 발생합니다. 일반적으로 프로젝트를 시작할 때 가장 먼저하는 일입니다.
[삼]계획을 세우면 팀원 및 이해 관계자에게 프로젝트 타임 라인을 감지 할 수 있습니다. 그렇게하면 모두가 같은 페이지에서 시작됩니다. 그런 다음 프로젝트 추적 도구로 프로젝트 전반에 걸쳐 선명도를 유지하십시오.
[삼]
ㅏ
통신 계획
프로젝트 팀과 프로젝트 팀이 프로젝트의 과정을 통신하는 방법에 대한 개요입니다. 이 계획은 팀이 정보를 어디에서 찾을 수 있는지 정확히 명확히하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 통신 계획은 종종 전자 메일, 메시지 또는 인접한 회의를 사용해야하는 다양한 통신 채널을 정의합니다. 이 계획을 사용하여 각 채널을 사용하는 빈도를 설명하거나 다른 채널 통신에 포함되어야 하는지를 설명 할 수도 있습니다.
[삼]의사 소통 계획은 팀이 통신해야 할 때 팀을 분명히 감지 할 수 있습니다. 일반적으로 계획에는 프로젝트 추적 세부 정보와 같은 상태 업데이트를 전달할 때에 대한 정보도 포함되어야합니다.
[삼]실제로 프로젝트에서 작업 할 수있게되면 사용할 수 있습니다.
시각적 프로젝트 관리
작업을보다 효과적으로 추적하는 도구. 3 가지 유형의 시각적 프로젝트 관리가 있습니다.
[삼]
Gantt 차트
프로젝트의 타임 라인 스타일보기를 제공하고 작업 종속성을 쉽게 시각화 할 수 있습니다. Gantt 차트는 종종 보여줍니다
주요 프로젝트 이정표
, 도.
[삼]
Kanban 보드
이것은 작업 상태를 추적하는 효과적인 방법입니다. Kanban 보드에서는 일이 열로 표현되는 단계를 통해 이동합니다. 예를 들어, 당신은 가질 수 있습니다
할 것
,
행위
, 그리고
완료
칸반 보드의 열.
[삼]
캘린더
, 팀이 언제 분명히 감각을주는 것
프로젝트 산출물
만기가됩니다.
[삼]복잡한 프로젝트의 경우 A.를 만들 수도 있습니다
프로젝트 로드맵
팀원에게 전반적인 프로젝트 일정을 쉽게 시각화하는 방법을 제공합니다. 프로젝트 로드맵은 높은 수준의 프로젝트 타임 라인이므로 이해 관계자는 프로젝트 산출물, 주요 이정표 및 전체 프로젝트 목표에 대한 개요를 얻을 수 있습니다.
[삼]개별 작업 수준에서 작업이 얼마나 오랫동안 완료 될 것인지와 같이 추가 프로젝트 세부 정보를 추적하는 것이 도움이됩니다. 프로젝트 추적 도구는 종종 시간 추적 통합을 제공하므로 프로젝트 및 작업에 소요 된 시간을 줄이는 데 도움이되는 시간을 정확하게 추적 할 수 있습니다.
[삼]프로젝트 관리에서 A.
팀 구성원, 예산 또는 사용 가능한 도구를 포함하여 프로젝트를 완료하는 데 도움이되는 모든 것입니다. ㅏ
자원 관리 계획
프로젝트 리소스와 용량을 명확하게 정의하는 데 도움이 될 수 있으므로 모든 사람들이 프로젝트 작업에 사용할 수있는 자원을 이해합니다.
[삼]좋은 프로젝트 추적과 유사한 모든 워크 플로우와 같은 팀이 쉽게 협력하고 의사 소통 할 수 있습니다. 프로젝트 추적 세부 정보를 스프레드 시트 또는 슬라이드 데크로 수동으로 입력하는 대신 온라인 프로젝트 추적 도구는 실제로 작동하는 작업을 추적하는 데 도움이되는 사일로를 분해합니다. 모든 중요한 프로젝트 정보와 같은 세부 정보, 문서, 피드백 및 메시지를 한 곳에서 공유하십시오. 프로젝트 추적을 통해 팀 구성원, 이해 관계자 및 교차 기능 공동 작업자가 모든 각도에서 작업을보고 추적 할 수 있습니다.
[삼]시작에 관심이 있으십니까? 어떻게하는지 배우다
UDN 작업 관리자
팀이 작업을 구성하고 모든 프로젝트 정보를 한 곳에서 추적하여 동기화를 유지할 수 있습니다.
