Окончательное руководство по планированию виртуального мероприятия

В 2019 году,42%обследованных организаций решили планировать виртуальныйМероприятияОтказ Сейчас в 2020 году этот номер удвоился к колоссальному84%Отказ Большая часть чего-либомаркетингПрофессионалы (51% из них) считают, что виртуальные события здесь, чтобы оставаться долгосрочным, даже если это означает, что добавление виртуального компонента на лицах. Именно поэтому мы создали это руководство к виртуальному событиюпланированиеОтказ

Независимо от того, подготовите ли вы первое виртуальное событие или хотите найти творческие способы взаимодействия аудитории на следующем, это руководство вы охватываете. Узнайте больше о преимуществах планирования виртуального события и какие типы событий вы должны рассмотреть хостинг.

Прочитайте наши пошаговые инструкции и проверьте наш виртуальныйКонтрольный список планирования событийЭто все сломает все для вас. После, изучите ответы на ваши самые важные вопросы виртуальных событий и проверьте, какДиспетчер задач UDNМожет помочь вам максимизировать следующую цифровую Get вместе.

Что такое виртуальное событие?

Виртуальное событие - это событие, которое проводится в Интернете через прямые потоки, записанные видео, аудиозоны или любую другую форму цифровой связи. Виртуальные события не происходят лично и доступны для всех с подключением к Интернету.

Некоторые виртуальные события требуют небольшого планирования (например, импровизированные живые потоки на Facebook или Tiktok), в то время как другие нуждаются в нескольких времене для планирования и выполнения (например, многодневной конференции с живыми докладчиками и сеансами Breakout).

Различные виды виртуальных событий:

Почему принимает виртуальное событие?

Вы должны провести виртуальное мероприятие, потому что оно достигнет людей, которые обычно не смогут присутствовать из-за физических нарушений, занятых графиков или финансовых ограничений. ОниСтоимостьЭффективно, потому что они не требуют физического пространства для мероприятий, и они дают множество больших возможностей для захвата значимых данных об их аудитории.

Кроме того, многие компании по всему отраслям обратились к планированию виртуального мероприятия, после отмены личных конференций из-за пандемии COVID-19. Собираясь полностью Digital позволил этим организациям продолжать мероприятия по информированию бренда и создавать новые стратегии для достижения критических аудиторий.

Почему виртуальные события являются событиями будущего

Виртуальные события - это будущее - по словам технологичных венчурных капиталистов, чья работа должна инвестировать миллиарды долларов на самые перспективные инструменты доступны. Это не только этот тип событий более устойчивым, также проще для докладчиков и посетителей, которые могут присоединиться без обычных барьеров, которые присутствуют физические / личные события. Кроме того, есть много льгот, чтобы быть в состоянии легко измерить взаимодействие, поскольку он относится к будущему планированию событий.

Должен ли виртуальное событие ведущего?

Докладчик на виртуальном мероприятии является единственным хостом или группой докладчиков, которые предлагают свои знания на данном предмете. И нет, виртуальное событие не нуждается в одном. Не все виртуальные события должны вращаться вокруг обучения. Некоторые делают лучше как социальные или сетевые возможности. И не все виртуальные события должны полагаться на единственном источнике для лидерства. Вместо этого они могут функционировать больше, как опыт, ориентированные на группу, такие как семинары подотчетности или тематические Masterminds.

Как вы планируете виртуальное событие?

Для планирования виртуального события вы должны сделать много той же той же вещей, если бы мероприятие было полностью лично. Но что отличает виртуальное планирование событий - это то, как вы изучаете свою аудиторию, какой виртуальный тип событий вы выбираете, где вы решите разместить его, и какую виртуальную технологию событий вы используете, чтобы запустить все это от начала до конца.

Шаг 1: Исследуйте свою виртуальную аудиторию

Ваша аудитория виртуальной мероприятия может не выглядеть так же, как ваша аудитория событий в лицо теперь, когда она может быть доступна почти все на планете, поэтому создайте целевые профили посещаемости с этим. Выберите одну главную проблему, которую вы хотели бы решить для них. Затем рассмотрите возможность хостинга докладчиков, которые обычно не могут посещать физические события. Обязательно предложите цифровые инструменты и ресурсы (например, рабочие тетради и шаблоны), которые добавляют еще большее значение для ваших целевых участников.

Шаг 2: Выберите тип виртуального события

Выберите между Livestreams, предварительно записанные сеансы или комбинацией обоих. Livestreams лучше всего подходят для конференций или семинаров, которые включают в себя q & amp; раздел между докладчиком и аудиторией. Предварительно записанные сеансы дают виртуальные участники свободы, когда у них есть время или загрузка и сохранение контента на более позднее.

Шаг 3: Решите, где его разместить

Если ваше мероприятие будет жить в прямом эфире, подумайте об этом на сайтах в социальных сетях, такими как Facebook или Tiktok, если вы хотите построить или заниматься целевыми аудиториями. Если он предварительно записан, попробуйте разместить видеосессионные видео на выделенном сайте с уникальным URL. Расти свой список электронных напитков, требуя от виртуальных участников, чтобы поделиться своим адресом на виртуальной двери.

Шаг 4: Граб Виртуальная технология событий

Вам нужна технология виртуальной мероприятия, чтобы помочь вам планировать, выполнять и измерить успех ваших усилий. Как только у вас есть цели, организовать свой план действий с виртуальным событиемПрограммное обеспечение для планированияОтказ Остальные ваши инструменты будут определены тем, каким виртуальным событием вы хотели бы разместить и выбрать ваши выбранные KPI.

Контрольный список планирования виртуального события

Какие технологии виртуальных событий вам нужны?

Есть пять основных типов виртуальных технологий событий, которые вам нужно плавно запустить высокуюкачественныйсобирать онлайн. Они включают:

Как выбрать лучшее программное обеспечение для планирования событий для вашего виртуального события

Просмотрите отзывы на сайты, какG2.Чтобы прочитать объективные отзывы от реальных пользователей и получить идеи для какого программного обеспечения для планирования событий для вас. Посмотрите на другие виртуальные события, которые популярны со своей аудиторией, попросите вокруг, чтобы узнать, какие инструменты и программное обеспечение они использовали для его запуска. И рассмотрите возможность использования вашегоуправление проектоминструмент для создания вашегодорожная картаЗа все.

Какие функции для поиска в планировке виртуального события?

Планировщик виртуального события должен помочь вам организовать всю свою команду, во всехзадачаНезависимо от того, насколько малым и предоставляют визуальное представление вашего плана, чтобы вы могли видеть, находятся ли вы или выключите трек в любой момент.

Представлять собойДиспетчер задач UDNКак ваше программное обеспечение для планирования мероприятий

Многие профессионалы событий и маркетологис использованиемДиспетчер задач UDNКак инструмент планирования событийОтказ

К Создайте шаблон планирования событий вДиспетчер задач UDN просто создайте папку, начните новыйпроекти добавьте список задач. Затем назначьте сроки, ожидаемые усилия и членов команды для каждой задачи. Добавьте заданные зависимости к соответствующим элементам, чтобы члены команды автоматически уведомляются, когда пришло время начать свою часть ее. Задача сюжет на визуальной временной шкале, чтобы вы могли определить проблемы, прежде чем они придумывают и отслеживают прогресс, когда вы идете.

К построить план маркетинга событийВам нужно будет прочитать:

Как только у вас есть вся эта информация аккуратно сохранена вДиспетчер задач UDN, где вся ваша команда имеет доступ к нему, вы можете добавить ваши задачи на временную шкалу. Откройте для себя противоречивые предметы, посмотрите на рабочую нагрузку работника, а также просматривать бок о бок с любыми другими существующими маркетинговыми проектами, которые у вас есть на вашем тарелке.

Планировать использоватьДиспетчер задач UDNДля вашего следующего виртуального события

Нужно ли вам помочь получить свою команду на той же странице или захватить многиеУправление событиямиДетали, которые вам нужны для продвижения и выполнения,Диспетчер задач UDNПредлагает высокопроизводительные решения для виртуальных планировщиков событий. Проверьте нашДвухунедельная бесплатная пробная версияИ посмотрите в первую очередь, почему мы очень рейтинг инструмент среди планировщиков виртуальных событий.