आभासी घटना योजना के लिए अंतिम गाइड
2019 में, 42% सर्वेक्षण किए गए संगठनों ने वर्चुअल की योजना बनाने के लिए चुना आयोजन । अब, 2020 में, वह संख्या दोगुनी हो गई है 84% । अधिकांश विपणन पेशेवरों (उनमें से 51%) मानते हैं कि आभासी घटनाएं लंबी अवधि तक रहने के लिए यहां हैं, भले ही इसका मतलब है कि व्यक्ति सभाओं में वर्चुअल घटक जोड़ना। यही कारण है कि हमने इस गाइड को वर्चुअल इवेंट में बनाया है योजना ।
चाहे आप अपना पहला आभासी घटना तैयार कर रहे हों या अपने अगले एक पर दर्शकों को संलग्न करने के रचनात्मक तरीकों को ढूंढना चाहते हैं, यह गाइड आपने कवर किया है। वर्चुअल इवेंट प्लानिंग के लाभों के बारे में और जानें कि किस प्रकार की घटनाओं को आपको होस्टिंग पर विचार करना चाहिए।
हमारे चरण-दर-चरण निर्देश पढ़ें और हमारे आभासी देखें घटना योजना चेकलिस्ट यह आपके लिए सब कुछ तोड़ देता है। इसके बाद, अपने सबसे महत्वपूर्ण आभासी घटना प्रौद्योगिकी प्रश्नों के उत्तर एक्सप्लोर करें और कैसे देखें यूडीएन कार्य प्रबंधक आपको अपने अगले डिजिटल प्राप्त-एक साथ अधिकतम करने में मदद कर सकते हैं।
एक आभासी घटना क्या है?
एक आभासी घटना एक घटना है जिसे लाइव स्ट्रीम, रिकॉर्ड किए गए वीडियो, ऑडियो कॉल, या डिजिटल संचार के किसी अन्य प्रकार के माध्यम से ऑनलाइन होस्ट किया जाता है। आभासी घटनाएं व्यक्ति में नहीं होती हैं और इंटरनेट कनेक्शन वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ होती हैं।
कुछ आभासी घटनाओं को छोटी योजना (फेसबुक या टिकटोक पर इंप्रोम्प्टू लाइव स्ट्रीम की तरह) की आवश्यकता होती है, जबकि अन्य लोगों को योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए थोड़ी देर की आवश्यकता होती है (लाइव स्पीकर्स और ब्रेकआउट सत्रों के साथ एक बहु-दिवसीय सम्मेलन की तरह)।
विभिन्न प्रकार के आभासी घटनाएं:
वर्चुअल इवेंट मेजबानी क्यों करें?
आपको एक आभासी घटना की मेजबानी करनी चाहिए क्योंकि यह उन लोगों तक पहुंच जाएगी जो आम तौर पर शारीरिक विकलांगता, व्यस्त कार्यक्रम, या वित्तीय संयम के कारण भाग लेने में सक्षम नहीं होंगे। वे कीमत प्रभावी क्योंकि उन्हें भौतिक घटना स्थान की आवश्यकता नहीं होती है और वे अपने दर्शकों के बारे में सार्थक डेटा को कैप्चर करने के कई शानदार अवसर प्रदान करते हैं।
इसके अतिरिक्त, कॉविड -19 महामारी के कारण इन-व्यक्ति सम्मेलनों को रद्द करने के बाद, उद्योगों की कई कंपनियां वर्चुअल इवेंट प्लानिंग में बदल गई हैं। पूरी तरह से डिजिटल जा रहे हैं ने इन संगठनों को ब्रांड जागरूकता गतिविधियों को जारी रखने और महत्वपूर्ण दर्शकों तक पहुंचने के लिए नई रणनीतियों को बनाने की अनुमति दी है।
क्यों आभासी घटनाएं भविष्य की घटनाएं हैं
आभासी घटनाएं भविष्य हैं - तकनीकी उद्यम पूंजीपतियों के अनुसार जिनकी नौकरी अरबों डॉलर उपलब्ध सबसे आशाजनक उपकरणों में निवेश करना है। न केवल यह घटना अधिक टिकाऊ है, यह वक्ताओं और उपस्थित लोगों के लिए समान रूप से सामान्य बाधाओं के बिना शामिल होने के लिए भी आसान है जो भौतिक / इन-व्यक्ति कार्यक्रम मौजूद हैं। इसके अलावा, सगाई को आसानी से मापने में सक्षम होने के कई भत्ते हैं क्योंकि यह भविष्य की आयोजन योजना से संबंधित है।
क्या एक आभासी घटना को प्रस्तुतकर्ता की आवश्यकता होती है?
एक आभासी घटना में एक प्रस्तुतकर्ता एक एकल मेजबान या वक्ताओं का समूह है जो किसी दिए गए विषय वस्तु पर अपना ज्ञान प्रदान करते हैं। और नहीं, एक आभासी घटना को एक की आवश्यकता नहीं है। सभी आभासी घटनाओं को सीखने के आसपास घूमने की आवश्यकता नहीं है। कुछ सामाजिक या नेटवर्किंग के अवसरों के रूप में बेहतर करते हैं। और सभी आभासी घटनाओं को नेतृत्व के लिए एकवचन स्रोत पर भरोसा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाए, वे जवाबदेही कार्यशालाओं या विषय मास्टरमाइंड जैसे समूह संचालित अनुभवों के रूप में अधिक काम कर सकते हैं।
आप वर्चुअल इवेंट की योजना कैसे बनाते हैं?
आभासी घटना की योजना बनाने के लिए, यदि आप घटना पूरी तरह से व्यक्ति में थे तो आपको बहुत सारी चीजें करना होगा। लेकिन क्या वर्चुअल इवेंट प्लानिंग अलग-अलग है यह है कि आप अपने दर्शकों का शोध कैसे करते हैं, जो वर्चुअल इवेंट प्रकार चुनते हैं, जहां आप इसे होस्ट करना चुनते हैं, और वर्चुअल इवेंट टेक्नोलॉजी क्या आप सभी को शुरू करने के लिए भाग लेने के लिए साझेदारी करते हैं।
चरण 1: अपने आभासी दर्शकों का अनुसंधान करें
आपका वर्चुअल इवेंट ऑडियंस आपके इन-व्यक्ति इवेंट दर्शकों के समान नहीं दिख सकता है कि इसे ग्रह पर लगभग हर किसी द्वारा एक्सेस किया जा सकता है, इसलिए इस बात को ध्यान में रखते हुए लक्षित उपस्थिति प्रोफाइल बनाएं। एक मुख्य समस्या चुनें जिसे आप उनके लिए हल करना चाहते हैं। फिर, होस्टिंग वक्ताओं पर विचार करें जो आमतौर पर भौतिक घटनाओं में भाग नहीं ले सकते थे। डिजिटल उपकरण और संसाधन (जैसे कार्यपुस्तिकाओं और टेम्पलेट्स) की पेशकश करना सुनिश्चित करें जो आपके लक्षित उपस्थित लोगों के लिए और भी मूल्य जोड़ते हैं।
चरण 2: वर्चुअल इवेंट प्रकार चुनें
लाइवस्ट्रीम, पूर्व-रिकॉर्ड किए गए सत्र, या दोनों के संयोजन के बीच चुनें। लिवेस्ट्रीम सम्मेलनों या कार्यशालाओं के लिए सबसे अच्छे हैं जिनमें एक क्यू & amp; प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों के बीच एक खंड शामिल है। पूर्व-रिकॉर्ड किए गए सत्र आभासी उपस्थित लोगों को समय या डाउनलोड करने और सामग्री को बाद में सहेजने के लिए स्वतंत्रता प्रदान करते हैं।
चरण 3: तय करें कि इसे कहां होस्ट करना है
यदि आपका कार्यक्रम स्ट्रीम किया जाएगा, तो इसे फेसबुक या टिकटोक जैसी सोशल मीडिया साइटों पर साझा करने पर विचार करें यदि आप लक्षित ऑडियंस के साथ निर्माण या संलग्न करना चाहते हैं। यदि यह पूर्व-रिकॉर्ड किया गया है, तो एक अद्वितीय यूआरएल के साथ एक समर्पित वेबसाइट पर सत्र वीडियो होस्ट करने का प्रयास करें। आभासी उपस्थित लोगों को आभासी दरवाजे पर अपना पता साझा करने के लिए अपनी ईमेल सूची बढ़ाएं।
चरण 4: आभासी घटना प्रौद्योगिकी पकड़ो
अपने प्रयासों की सफलता की योजना बनाने, निष्पादित करने और मापने में आपकी सहायता के लिए आपको वर्चुअल इवेंट तकनीक की आवश्यकता है। एक बार आपके लक्ष्यों को नीचे खींचने के बाद, वर्चुअल इवेंट के साथ अपनी कार्य योजना व्यवस्थित करें योजना सॉफ्टवेयर । आपके बाकी उपकरण निर्धारित किए जाएंगे कि आप किस प्रकार की आभासी घटना होस्ट करना चाहते हैं और आपके चुने हुए केपीआई।
वर्चुअल इवेंट प्लानिंग चेकलिस्ट
आपको किस वर्चुअल इवेंट टेक्नोलॉजी की आवश्यकता है?
आभासी घटना प्रौद्योगिकी के पांच मुख्य प्रकार हैं जिन्हें आपको आसानी से उच्च चलाने की आवश्यकता होती है गुणवत्ता इकट्ठा ऑनलाइन। उनमे शामिल है:
अपने आभासी घटना के लिए सर्वश्रेष्ठ इवेंट प्लानिंग सॉफ्टवेयर कैसे चुनें
जैसे साइटों पर समीक्षा देखें जी 2 वास्तविक उपयोगकर्ताओं से निष्पक्ष प्रशंसापत्र पढ़ने और घटना योजना सॉफ्टवेयर के लिए विचार प्राप्त करने के लिए आपके लिए क्या सही है। अन्य आभासी घटनाओं को देखें जो आपके दर्शकों के साथ लोकप्रिय हैं, फिर यह जानने के लिए कि वे किस टूल और सॉफ़्टवेयर को चलाने के लिए उपयोग किए जाते हैं। और अपने का उपयोग करने पर विचार करें[1 9 0]परियोजना प्रबंधन
