Ghidul Ultimate la Virtual de planificare de evenimente
În 2019,42%dintre organizațiile chestionate au ales să-și planifice virtualeevenimente. Acum, în 2020, acest număr sa dublat la un enorm84%. Majoritateamarketingprofesioniști (51% dintre ei) cred că evenimentele virtuale sunt aici pentru a rămâne pe termen lung, chiar dacă acest lucru înseamnă adăugarea unei componente virtuale la adunări în persoană. Tocmai de aceea am creat acest ghid pentru eveniment virtualeplanificare .
Fie că pregătim primul eveniment virtuale sau doresc să găsească modalități creative de a se angaja segmente de public la următoarea unul, acest ghid te-a acoperit. Aflați mai multe despre beneficiile de planificare de evenimente virtuale și ce tipuri de evenimente ar trebui să ia în considerare de găzduire.
Citiți instrucțiunile noastre pas cu pas și de a verifica afară noastre virtualeeveniment de planificare lista de verificarecare rupe-l toate în jos pentru tine. După, explora răspunsuri la cele mai importante întrebări de tehnologie eveniment virtual și verifica modulManager de sarcini UDN.poate ajuta să maximizați următoare digitale get-împreună.
Ce este un eveniment virtual de?
Un eveniment virtual este un eveniment care este găzduit on-line prin fluxuri live, video înregistrate, apeluri audio, sau orice altă formă de comunicare digitală. Evenimente virtuale nu au loc în persoană și sunt accesibile pentru oricine cu o conexiune la internet.
Unele evenimente virtuale necesită puțină planificare (cum ar fi improvizat trăiesc fluxurile de pe Facebook sau TikTok) în timp ce altele au nevoie de destul de un pic de timp pentru a planifica și executa (cum ar fi o conferință de mai multe zile, cu vorbitori live și sesiuni de Breakout).
Diferite tipuri de evenimente virtuale:
De ce gazda unui eveniment virtuale?
Ar trebui să găzduiască un eveniment virtual de deoarece va ajunge la oameni care în mod normal nu ar fi în măsură să participe din cauza dizabilități fizice, programe de ocupat, sau restricții financiare. suntcosteficiente, deoarece acestea nu necesită un spațiu de eveniment fizic si dau gazde o mulțime de oportunități mari pentru a captura date semnificative despre publicul lor.
In plus, multe companii din intreaga industrii au apelat la planificarea de evenimente virtuale, ca urmare a anulării conferințe în persoană din cauza pandemiei COVID-19. Mergând pe deplin digitale a permis acestor organizații să își continue activitățile de conștientizare de brand și de a crea noi strategii pentru a ajunge la un public critice.
De ce evenimente virtuale sunt evenimentele viitorului
Evenimente virtuale sunt viitorul - în conformitate cu capital de risc tech a căror sarcină este de a investi miliarde de dolari în instrumentele cele mai promițătoare disponibile. Nu numai că acest tip de eveniment mai durabil, este, de asemenea, mai ușor pentru vorbitori și participanți, cât să se alăture fără bariere obișnuite care / fizică în persoană evenimentele prezente. În plus, există multe avantaje de a fi capabil să măsoare cu ușurință un angajament, deoarece se referă la planificarea viitorului eveniment.
Are un eveniment virtual de nevoie de un prezentator?
Un prezentator la un eveniment virtual este o singură gazdă sau un grup de vorbitori, care oferă cunoștințele lor pe un subiect dat. Și nu, un eveniment virtual de care nu are nevoie de unul. Nu toate evenimentele virtuale trebuie să se rotească în jurul valorii de învățare. Unii fac mai bine ca oportunități sociale sau de rețele. Și nu toate evenimentele virtuale trebuie să se bazeze pe o sursă unică de conducere. In schimb, ei pot funcționa mai mult ca experiențe bazate pe grupuri, cum ar fi ateliere de responsabilitate sau genii subiect.
Cum aveți de gând un eveniment virtuale?
Pentru a planifica un eveniment virtual, trebuie să faci o mulțime de aceleași lucruri pe care le-ar dacă evenimentul au fost în întregime în persoană. Dar ceea ce face planificarea de evenimente virtuale diferit este modul în care publicul de cercetare, ce tip de evenimente virtuale pe care o alegeți, în cazul în care alegeți să-l găzduiască, și ce tehnologie eveniment virtuală pe partener cu totul pentru a rula de la început până la sfârșit.
Pasul 1: Cercetare publicul virtual
Audiența dvs. de eveniment virtual ar putea să nu privească la fel ca audiența dvs. de eveniment în persoană acum că poate fi accesată de aproape toată lumea de pe planetă, deci creați profiluri de participare țintă cu acest lucru în minte. Alegeți o problemă principală pe care doriți să o rezolvați pentru ei. Apoi, luați în considerare găzduirea vorbitori care nu au putut participa în mod normal la evenimente fizice. Asigurați-vă că oferiți instrumente și resurse digitale (cum ar fi registrele și șabloanele) care adaugă și mai multă valoare pentru participanții dvs. țintă.
Pasul 2: Alegeți un tip de eveniment virtual
Alegeți între LiveStreams, sesiuni preînregistrate sau o combinație a celor două. LiveStreams sunt cele mai bune pentru conferințe sau ateliere care implică un Q & Amp; o secțiune între prezentator și audiență. Sesiunile preînregistrate oferă participanților virtuali libertatea de a vedea când au timp sau de descărcare și salvează conținutul mai târziu.
Pasul 3: Decideți unde să îl găzduiască
Dacă evenimentul dvs. va fi live streamat, luați în considerare împărtășirea acestuia pe site-urile sociale, cum ar fi Facebook sau Tiktoka dacă doriți să construiți sau să vă angajați cu publicul țintă acolo. Dacă este preînregistrată, încercați să găzduiți videoclipurile sesiunilor pe un site web dedicat cu o adresă URL unică. Creșteți lista de e-mail prin solicitarea participanților virtuali pentru a vă împărtăși adresa la ușa virtuală.
Pasul 4: Prinderea tehnologiei evenimentului virtual
Aveți nevoie de tehnologia evenimentelor virtuale pentru a vă ajuta să planificați, să executați și să măsurați succesul eforturilor dumneavoastră. Odată ce aveți obiectivele dvs. în jos, organizați planul de acțiune cu evenimentul virtualSoftware de planificare. Restul instrumentelor dvs. vor fi determinate de ce fel de eveniment virtual pe care doriți să îl găzduiți și de KPI-urile alese.
Lista de verificare a planificării evenimentului virtual
Ce tehnologie de eveniment virtual aveți nevoie?
Există cinci tipuri principale de tehnologie de eveniment virtuală de care aveți nevoie pentru a rula fără problemecalitateadunarea online. Ei includ:
Cum de a alege cel mai bun software de planificare a evenimentului pentru evenimentul dvs. virtual
Check out recenzii despre site-uri precumG2.Pentru a citi mărturii imparțiale de la utilizatorii reali și a obține idei pentru ce software-ul de planificare a evenimentului este potrivit pentru dvs. Uită-te la alte evenimente virtuale care sunt populare cu publicul dvs., adresați-vă în jur pentru a afla ce instrumente și software au folosit-o. Și luați în considerare utilizarea dvs.management de proiectinstrument pentru a crea dvs.Foaia de parcurspentru tot.
Ce caracteristici de căutat într-un planificator de evenimente virtuale?
Un planificator de evenimente virtuale ar trebui să vă ajute să vă organizați întreaga echipă, să vă logați fiecaresarcinăIndiferent cât de mic și oferă o reprezentare vizuală a planului dvs., astfel încât să puteți vedea dacă vă aflați pe orice punct sau în afara piesei.
IntroducandManager de sarcini UDN.Ca software-ul dvs. de planificare a evenimentului
Mulți profesioniști și comercianți ai evenimentelor suntfolosind.Manager de sarcini UDN.Ca instrument de planificare a evenimentelor .
La Construiți un șablon de planificare a evenimentelorManager de sarcini UDN. , Creați un dosar, începeți un nouproiectși adăugați o listă de sarcini. Apoi, atribuiți termenelor limită, eforturilor așteptate și membrilor echipei la fiecare sarcină. Adăugați dependențele de sarcini la elementele relevante, astfel încât membrii echipei să fie anunțați automat atunci când este timpul să începem partea lor din ea. Sarcinile de parcele pe o cronologie vizuală, astfel încât să puteți observa probleme înainte de a veni și monitoriza progresul pe măsură ce mergeți.
La Construiți un plan de marketing de evenimente, va trebui să listați:
Odată ce aveți toate aceste informații stocate în mod perfect înManager de sarcini UDN., unde toată echipa dvs. are acces la acesta, vă puteți adăuga sarcinile la o cronologie. Descoperiți articole conflictuale, consultați volumul de muncă al angajaților și vizualizați progresul împreună cu orice alte proiecte de marketing existente pe care le aveți pe placă.
Planificați să utilizațiManager de sarcini UDN.Pentru următorul eveniment virtual
Dacă aveți nevoie de ajutor să obțineți echipa dvs. pe aceeași pagină sau să capturați mulțimanagement de evenimenteDetalii de care aveți nevoie pentru promovare și execuție,Manager de sarcini UDN.Oferă soluții extrem de colaborative pentru planificatorii de evenimente virtuale. Check out.Trial gratuit de două săptămâniși să vedeți prima dată de ce suntem un instrument extrem de evaluat în rândul planificatorilor de evenimente virtuale.
