仮想イベント計画への究極のガイド

2019年に、42％調査対象組織の概要は、仮想計画を計画しましたイベント。今、2020年に、その数はwhoppingに倍増しました84％。大多数のマーケティングたとえそれが人間の集会に仮想的なコンポーネントを追加することを意味していても、専門家（51％）は、仮想イベントが長期に留まるように感じていると考えています。それがまさに私たちがこのガイドを仮想イベントに作成した理由です企画。

あなたがあなたの最初の仮想イベントを準備しているか、あなたの次のガイドで聴衆を参加させるための創造的な方法を見つけたいのかどうか、このガイドはあなたにカバーされています。バーチャルイベントプランニングの利点の詳細については、ホスティングを検討する必要があるイベントの種類について説明してください。

私たちの段階的な指示を読み、私たちの仮想をチェックしてくださいイベントプランニングチェックリストそれはあなたのためにそれをすべて壊します。その後、最も重要なバーチャルイベントテクノロジーの質問に対する回答を検討してチェックアウトします。UDNタスクマネージャー次のデジタルGETを最大化するのに役立ちます。

仮想イベントとは何ですか？

仮想イベントは、ライブストリーム、記録されたビデオ、オーディオコール、またはその他のデジタル通信を通じてオンラインでホストされているイベントです。仮想イベントは直接行われず、インターネット接続を伴う誰でもアクセス可能です。

一部のバーチャルイベントでは、（FacebookやTiktokでのインプンプールライブストリームのような）ほとんど計画を必要としますが、（ライブスピーカーとブレークアウトセッションとのマルチデーカンファレンスのように）を計画して実行するのにかなりの時間がかかります。

異なるタイプの仮想イベント：

なぜ仮想イベントをホストしますか？

身体的な障害、忙しいスケジュール、または経済的拘束のために通常は参加できない人に到達することになるため、仮想イベントを開催する必要があります。彼らはそれらです費用彼らは物理的なイベントスペースを必要としないので効果的であり、彼らは彼らの聴衆に関する意味のあるデータを捉えるための大きな機会をたくさん持っています。

さらに、産業上の多くの企業が、CoviD-19 PANDEMSによる本人会議のキャンセル後、仮想イベント計画を目指しています。完全にデジタルに進み、これらの組織はブランド認識活動を継続し、重要な視聴者に到達するための新しい戦略を創出しました。

バーチャルイベントが未来のイベントである理由

バーチャルイベントは未来です - それが入手可能な最も有望なツールに数十億ドルを投資することである技術ベンチャーキャティクストによると。このイベントタイプがより持続可能であるだけでなく、身体/人のイベントが存在する通常の障壁なしに、スピーカーや出席者が参加するのが簡単です。さらに、将来のイベント計画に関するエンゲージメントを簡単に測定できる多くの特典があります。

仮想イベントは発表者が必要ですか？

仮想イベントの発表者は、特定の主題に関する知識を提供する単一のホストまたはスピーカーのグループです。いいえ、仮想イベントは1を必要としません。すべての仮想イベントが学習を回復する必要があるわけではありません。社会的またはネットワーキングの機会としてもっと良い人もいます。そして、すべての仮想イベントがリーダーシップのために特異な情報源に頼る必要がないわけではありません。代わりに、説明責任のワークショップやトピック担当者のようなグループ主導の経験としてもっと機能することができます。

仮想イベントをどのように計画しますか？

仮想イベントを計画するには、イベントが完全に完全になった場合には、たくさんの同じことをしなければなりません。しかし、仮想イベントの計画を違うのは、あなたがそれをホストすることを選択した仮想イベントタイプ、そしてそれをすべて実行するためにどのバーチャルイベントテクノロジを選択したかを選択したもの、そしてどのような仮想イベントテクノロジを最初から起動するかを選択します。

ステップ1：あなたの仮想的な聴衆を研究してください

あなたの仮想イベントの観客は、それは地球上のほとんどの人がアクセスすることができることを今、あなたの中に人のイベント観客と同じように見えるので、これを念頭において、対象出席者のプロファイルを作成していない可能性があります。 1つの主な問題を選択してください、あなたは彼らのために解決したいと思います。その後、通常の物理的なイベントに参加できなかったホスティングスピーカーを検討してください。ターゲット参加者のためにも、より多くの価値を追加（ワークブックとテンプレートのような）デジタルツールとリソースを提供するようにしてください。

ステップ2：バーチャルイベントタイプを選択します。

ライブストリーム、事前に記録されたセッション、またはその両方の組み合わせの間で選択します。ライブストリームは、Q＆＃038を伴う会議やワークショップのために最適です。プレゼンターと聴衆の間の部分。彼らは時間やダウンロードを持っていると、後でのためにコンテンツを保存する際に事前に記録されたセッションは、ビューに仮想参加者に自由を与えます。

ステップ3：それをホストすることを決定

あなたのイベントをライブストリーミングされる場合は、ビルドしたいか、そこにターゲットオーディエンスに従事する場合は、FacebookやTikTokなどのソーシャルメディアサイト上でそれを共有することを検討してください。それは事前に記録されたなら、独自のURLを持つ専用のウェブサイト上でのセッションのビデオをホスティングしてみてください。仮想ドアに自分のアドレスを共有する仮想参加者に要求することによって、あなたの電子メールリストを成長させます。

ステップ4：グラブの仮想イベントテクノロジー

あなたは、あなたが計画に役立つ実行して、あなたの努力の成功を測定するために、仮想イベントの技術を必要としています。あなたが釘付けあなたの目標を持っていたら、あなたの行動計画は、仮想イベントに整理します計画ソフトウェア。あなたのツールの残りの部分では、ホストと選択したKPIをしたい仮想イベントの種類によって決定されます。

仮想イベント計画チェックリスト

あなたはどのようなバーチャルイベント技術が必要なのでしょうか？

仮想イベント技術の5つの主な種類は、あなたがスムーズに高いを実行する必要があります。品質オンライン収集。彼らは、次のとおりです。

仮想イベントのための最高のイベント企画ソフトウェアを選択する方法

以下のようなサイトのレビューをチェックしてくださいg2.実際のユーザーからの公平な証言を読み、イベント企画ソフトウェアはあなたのために右である何のためのアイデアを取得します。あなたの聴衆に人気のある他の仮想イベントを見てみると、彼らはそれを実行するために使用されるどのようなツールやソフトウェアを見つけるために聞いて回ります。そして、あなたの使用を検討プロジェクト管理あなたを作成するためのツールロードマップ全てにおいて。

何が仮想イベントプランナーで検索していますか？

仮想イベントプランナーは、すべてのログを、あなたはチーム全体を整理する必要がありタスクあなたが任意の時点でトラックオンまたはオフにしているかどうかを確認することができますので、あなたの計画の視覚的な表現を提供するどのように小さな、そしてどんなに。

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