A virtuális eseménytervezés végső útmutatója

2019-ben42%a vizsgált szervezetek a virtuális terveket választottákesemények. Most, 2020-ban ez a szám megduplázódott egy hurkolásra84%. Nagy része amarketingszakemberek (51% -uk) úgy vélik, virtuális esemény itt maradni hosszú távon, még ha ez azt jelenti hozzátéve virtuális komponens személyesen összejöveteleken. Pontosan ez miért hoztuk létre ezt az útmutatót a virtuális eseményretervezés .

Akár elkészíti az első virtuális eseményt, vagy szeretné megtalálni a kreatív módszereket, hogy részt vegyen a közönségeket a következőre, ez az útmutató fedett. Tudjon meg többet a virtuális eseménytervezés előnyeit, és milyen eseményeket kell figyelembe vennie a tárhelyet.

Olvassa el a lépésenkénti utasításokat, és nézze meg virtuálisEseménytervezés ellenőrzőlistaEz megszakítja az Ön számára. Utána feltárja a legfontosabb virtuális eseménytechnológiai kérdésekre adott válaszokat, és nézze meg, hogyanUDN feladatkezelősegíthet maximalizálni a következő digitális felszerelést.

Mi a virtuális esemény?

A virtuális esemény egy olyan esemény, amely online élő közvetítéseken keresztül, rögzített videók, hanghívások, vagy bármilyen más digitális kommunikáció formájában található. A virtuális események nem kerülnek személyesen, és internetkapcsolattal rendelkező bárkinek hozzáférhetőek.

Egyes virtuális esemény igényel némi tervezést (például rögtönzött élő stream a Facebook-on, vagy TikTok) míg mások egy kicsit az idő, hogy megtervezésére és kivitelezésére (például egy több napos konferencia élő hangszórók és kisebb szekciókban).

Különböző típusú virtuális események:

Miért fogadja a virtuális eseményt?

Virtuális eseményt kell befogadnia, mert eléri azokat az embereket, akik általában nem tudnak részt venni a fizikai fogyatékosságok, elfoglalt menetrendek vagy pénzügyi korlátozások miatt. ŐkköltségHatékony, mert nem igényelnek fizikai eseményterületet, és sok nagy lehetőséget biztosítanak a közönségükre vonatkozó értelmes adatok megragadására.

Emellett számos vállalat számos iparágban fordult virtuális rendezvényszervező, megszüntetése után személyesen konferenciák miatt COVID-19 járvány. Megy teljesen digitális tette ezeket a szervezeteket, hogy továbbra is a márka ismertségét tevékenységek és új stratégiák elérte a kritikus közönség.

Miért vannak a virtuális események a jövő eseményei

Virtuális események a jövőben - szerint a tech kockázati tőkések, akinek feladata, hogy fektessenek milliárd dollárt legígéretesebb eszközök rendelkezésre állnak. Nem csak ez az esemény típusát fenntarthatóbb, ez is könnyebb hangszórók és a résztvevők számára egyaránt, hogy csatlakozzon nem a szokásos akadályok, hogy a fizikai / személyes események jelen. Plusz, sok elõnye, hogy képes könnyen mérni elkötelezettség, ez vonatkozik a jövőbeli rendezvényszervező.

Szüksége van egy virtuális eseményre?

A virtuális esemény előadója egyetlen olyan gazda vagy csoportja, aki ismereteiket egy adott tárgyra kínálják. És nem, egy virtuális eseménynek nincs szüksége egyre. Nem minden virtuális eseménynek meg kell forgatnia a tanulást. Néhányan jobbak, mint a társadalmi vagy hálózati lehetőségek. És nem minden virtuális eseménynek szüksége van egy egyedülálló forrásra a vezetéshez. Ehelyett a funkció több, mint csoportos élmények, mint az elszámoltathatóság műhelyek, vagy a témában géniuszát.

Hogyan tervezi a virtuális eseményt?

A virtuális esemény megtervezéséhez sok mindent meg kell tennie, ha az esemény teljesen személyenként van. De mi teszi a virtuális rendezvényszervező különbözik, hogy hogyan találjon a közönség, amely virtuális esemény típust választja, ha úgy dönt, hogy a fogadó, és mi a virtuális esemény technológiával partner futtatni az egészet az elejétől a végéig.

1. lépés: A virtuális közönség kutatása

A virtuális esemény közönség nem ugyanúgy néz ki, mint a személyesen esemény közönség most, hogy lehet elérni szinte mindenki a bolygón, ezért létre cél résztvevő profilokat ezt szem előtt tartva. Válasszon ki egy fő problémát, amelyet megoldani szeretne velük. Aztán, úgy tárhely hangszórók, amelyek egyébként nem vesz részt a fizikai eseményeket. Győződjön meg róla, hogy digitális eszközöket és erőforrásokat (például munkafüzeteket és sablonokat) kínál, amelyek még nagyobb értéket adnak hozzá a cél résztvevők számára.

2. lépés: Válasszon egy virtuális eseménytípust

Válasszon a Livestreams, az előre rögzített munkamenetek között, vagy mindkettő kombinációjával. A Livestreams a legjobb konferenciák vagy workshopok, amelyek a Q & amp; egy szakasz a bemutató és a közönség között. Az előre rögzített munkamenetek a virtuális résztvevők számára a szabadságot a későbbiekben megtekintheti, vagy letöltheti és letöltheti a tartalmat.

3. lépés: Döntse el, hol adhatja meg

Ha az eseményed él, akkor fontolja meg, hogy megosztja azt a szociális média oldalakon, mint a Facebook vagy a Tiktok, ha ott akarsz építeni vagy bekapcsolni a célközönségeket. Ha ez előre rögzített, próbálja otthont a session-videókat tartalmazó honlap egyedi URL-t. Növelje az e-mail listáját, ha a virtuális résztvevőket meg kell osztania, hogy megosszák a címüket a virtuális ajtón.

4. lépés: Fogja meg a virtuális eseménytechnológiát

Virtuális eseménytechnológiára van szüksége, hogy segítsen megtervezni, végrehajtani és mérni az erőfeszítések sikerét. Miután megvan az Ön céljait, szervezze meg a cselekvési tervet virtuális eseményekkelTervezési szoftver. A többi az eszközöket fogja meghatározni, hogy milyen virtuális eseményt szeretne fogadó és a választott KPI.

A virtuális eseménytervező ellenőrző listája

Milyen virtuális eseménytechnológiát igényel?

A virtuális esemény technológia öt fő típusa van, amire szükség van egy magasraminőségösszegyűjtése online. Tartalmazzák:

Hogyan válasszuk ki a legjobb eseménytervező szoftvert a virtuális eseményhez

Nézze meg az olyan helyek véleményét, mint például G2 Ahhoz, hogy elolvassa az elfogulatlan bizonyságokat a valódi felhasználóktól, és megkapja az ötleteket, hogy milyen eseménytervező szoftver van az Ön számára. Nézd meg más virtuális eseményeket, amelyek népszerűek a közönséggel, kérdezd meg, hogy megtudja, milyen eszközöket és szoftvert használtak. És fontolja meg, hogy használjaprojektmenedzsmenteszköz létrehozásáhozütemtervmindenért.

Milyen funkciók keresnek egy virtuális eseménytervezőben?

A virtuális eseménytervezőnek segítenie kell az egész csapat megszervezésében, naplóznifeladatNem számít, hogy milyen kicsi, és olyan vizuális reprezentációja terv, így láthatja, hogy te sínen, vagy bármely pontján.

BevezetésUDN feladatkezelőAz eseménytervező szoftverként

Sok eseményszakember és marketingszakember vanhasználUDN feladatkezelőEseménytervező eszközként .

Nak neképítsen egy eseménytervezési sablontUDN feladatkezelő , csak hozzon létre egy mappát, indítsa el az újatprojekt, és adjon hozzá egy listát a feladatokról. Ezután adjon meg határidőket, várható erőfeszítéseket és csapat tagokat minden feladathoz. Adjon hozzá feladatfüggőket az érintett elemekhez, hogy a csapat tagjai automatikusan értesítsenek, amikor eljött az ideje annak részéről. Táblázza ki a vizuális idővonalon, így észreveszi a problémákat, mielőtt felállnának és nyomon követné az előrehaladást, ahogy megy.

Nak nekEsemény marketing terv létrehozása, fel kell sorolnia:

Miután az összes információt szépen tároltaUDN feladatkezelő, ahol az összes csapata hozzáférhet hozzá, hozzáadhatja a feladatait az idővonalhoz.

Tervezzen használniUDN feladatkezelőA következő virtuális eseményhez

Hogy segítségre van szüksége, hogy segítsen a csapatnak ugyanazon az oldalon, vagy rögzítse a sokakateseménygazdálkodásA promóció és a végrehajtáshoz szükséges adatok,UDN feladatkezelőA virtuális eseménytervezők rendkívül együttműködő megoldásokat kínál. Nézd megKéthetes ingyenes próba