Остаточний керівництво до планування віртуальної події
У 2019 році42%опитаних організацій вирішили планувати віртуальнуподія. Тепер, у 2020 році, це число подвоїло до колосання84%. БільшістьмаркетингПрофесіонали (51% з них) вважають, що віртуальні заходи є тут, щоб залишатися довгостроковим терміном, навіть якщо це означає, що додавши віртуальний компонент до людей зібрання. Це саме чому ми створили це керівництво до віртуальної подіїпланування .
Незалежно від того, чи ви готує свою першу віртуальну подію або хочете знайти творчі способи залучення аудиторій у наступному, цей посібник ви охопили. Дізнайтеся більше про переваги планування віртуальної події та які види подій, які ви повинні розглянути можливість хостингу.
Прочитайте наші покрокові інструкції та перегляньте наш віртуальнийКонтрольний список планів подійщо розбиває його для вас. Після того, як вивчити відповіді на найважливіші питання віртуальної події та перевірте, якДиспетчер завдань UDNможе допомогти вам максимізувати наступний цифровий Get-разом.
Що таке віртуальна подія?
Віртуальна подія - це подія, яка розміщена в Інтернеті через прямі повороти, записані відео, аудіо-дзвінки або будь-яку іншу форму цифрового зв'язку. Віртуальні події не відбуваються особисто і доступні для будь-кого з підключенням до Інтернету.
Деякі віртуальні події вимагають мало планування (наприклад, Improptu Live Streams на Facebook або Tiktok), тоді як інші потребують трохи часу для планування та виконання (наприклад, багатоденної конференції з живими динаміками та семінарами).
Різні типи віртуальних подій:
Чому приймають віртуальну подію?
Ви повинні провести віртуальну подію, оскільки вона досягне людей, які, як правило, не зможуть відвідувати через фізичні інваліди, зайняті графіки або фінансові обмеження. ВонивартістьЕфективний, тому що вони не вимагають місця фізичного подій, і вони дають сама великі можливості для захоплення значущих даних про їхню аудиторію.
Крім того, багато компаній у галузях промисловості звернулися до планування віртуальної події, дотримуючись скасування конференцій особисто, завдяки пандемічній компанії Covid-19. Ідеальний цифровий дозволив цим організаціям продовжувати діяльність з обізнаності та створення нових стратегій для досягнення критичної аудиторії.
Чому віртуальні події є подіями майбутнього
Віртуальні події - це майбутнє - за технологічними венчурними капіталістами, чия робота полягає в тому, щоб інвестувати мільярди доларів у найбільш перспективних інструментів. Не тільки ця подія типу стабільна стабільна, вона також простіше для ораторів та учасників, щоб приєднатися без звичайних бар'єрів, що присутні фізичні / особисті події. Плюс, існує безліч пільг, які можуть легко виміряти залучення, як це стосується майбутнього планування подій.
Чи потрібна віртуальна подія?
Представник у віртуальній події є єдиним хостом або групою динаміків, які пропонують свої знання з певного предмету. І ні, віртуальна подія не потрібна. Не всі віртуальні події повинні обертатися навколо навчання. Деякі роблять краще, як соціальні або мережеві можливості. І не всі віртуальні події повинні покладатися на єдине джерело для керівництва. Замість цього вони можуть функціонувати більше як груповий досвід, як семінари з підзвітності або тематичні майстерні.
Як ви плануєте віртуальну подію?
Щоб планувати віртуальну подію, ви повинні зробити багато тих самих речей, які ви б, якщо ця подія була цілком особисто. Але що робить планування віртуальної події, як ви досліджуєте свою аудиторію, який тип віртуальної події ви виберете, де ви вирішите розмістити його, і яку технологію Virtual Event ви співпрацюєте, щоб запустити його все від початку до кінця.
Крок 1: Дослідження вашої віртуальної аудиторії
Ваша аудиторія віртуальної події не може виглядати так само, як аудиторія подій особисто, що вона доступна практично до кожного на планеті, тому створюйте цільові учасники профілів з цим на увазі. Виберіть одну основну проблему, яку ви хочете вирішити для них. Потім розгляньте спікери хостингу, які не могли нормально відвідувати фізичні події. Обов'язково пропонують цифрові інструменти та ресурси (наприклад, робочі книги та шаблони), які додають ще більше значення для ваших учасників.
Крок 2. Виберіть тип віртуальної події
Вибрати між прямами, попередньо записаними сеансами або комбінацією обох. Livestreams найкраще для конференцій або семінарів, які включають Q & AMP; розділ між ведучем та аудиторією. Попередньо записані сеанси дають віртуальні учасники свободи переглядати, коли вони мають час або завантажуйте та зберігають вміст пізніше.
Крок 3: Вирішіть, де його розмістити
Якщо ваша подія буде пропущена, подумайте про це на сайтах соціальних мереж, таких як Facebook або Tiktok, якщо ви хочете побудувати або займатися цільовими аудиторіями. Якщо він попередньо записаний, спробуйте розмістити відео сеансу на виділеному веб-сайті з унікальною URL-адресою. Зробити свій список електронної пошти, вимагаючи віртуальних учасників, щоб поділитися своєю адресою на віртуальних дверях.
Крок 4: Захоплення технології віртуальної події
Вам потрібна технологія віртуальної події, яка допоможе вам планувати, виконувати та виміряти успіх ваших зусиль. Після того, як ви маєте свої цілі, утворюйте план дій з віртуальною подієюПланування програмного забезпечення. Решта вашого інструмента буде визначатися, яку віртуальну подію ви хотіли б розмістити, і ви вибрали KPI.
Контрольний список планування віртуального подія
Яка технологія віртуальної подій потрібно?
Є п'ять основних типів технології віртуальної події, яку потрібно плавно виконувати високіякістьзбирання в Інтернеті. Вони включають:
Як вибрати найкраще програмне забезпечення планування подій для вашої віртуальної події
Перевірте відгуки на сайтах, як G2 Щоб прочитати неупереджене відгуки від реальних користувачів та отримати ідеї для того, що таке програмне забезпечення для планування подій. Подивіться на інші віртуальні події, які популярні у вашій аудиторії, а потім запитують, щоб дізнатись, які інструменти та програмне забезпечення, яке вони використовували для запуску. І розглянемо використанняУправління проектамиІнструмент для створення вашогодорожня картаза все.
Які функції шукати у планувальник віртуальної події?
Планувальник віртуального походу повинен допомогти вам організувати всю команду, журнал кожнізавданняНезалежно від того, наскільки малий, і надайте візуальне представлення вашого плану, щоб ви могли бачити, чи ви в будь-якому місці.
ВведенняДиспетчер завдань UDNЯк ваше програмне забезпечення планування подій
Багато фахівців та маркетолорівза допомогоюДиспетчер завдань UDNЯк інструмент планування подій .
До Створіть шаблон планування подій уДиспетчер завдань UDN , просто створіть папку, запустіть новупроектта додайте список завдань. Потім призначте терміни, очікувані зусилля, і члени команди до кожного завдання. Додайте завдання залежності до відповідних елементів, щоб члени команди автоматично повідомляються, коли настав час почати свою порцію. Завдання сюжетів на візуальній часовій шкалі, щоб ви могли помітити проблеми, перш ніж вони вийдуть і стежити за прогресом, коли ви йдете.
До Створіть план маркетингу подій, Вам потрібно буде вказати:
Як тільки ви маєте всю цю інформацію, акуратно зберігається вДиспетчер завдань UDN, де вся ваша команда має доступ до нього, ви можете додати свої завдання до часової шкали. Відкрийте для себе конфліктуючі елементи, подивіться на робоче навантаження працівників, а також переглядати прогрес з будь-якими іншими існуючими маркетинговими проектами, які ви маєте на вашій тарілці.
ПлануванняДиспетчер завдань UDNДля наступної віртуальної події
Незалежно від того, чи потрібна вам допомогти отримати свою команду на тій же сторінці або захоплення багатьохорганізація заходівДетальніше вам необхідно для просування та виконання,Диспетчер завдань UDNПропонує високо спільні рішення для планів віртуальної подій. Перевірте нашуДвотижнева безкоштовна пробна версіяІ побачимо перше місце, чому ми високо оцінені інструмент серед віртуальних планувальників подій.
