4 آپ کے پروجیکٹ انٹیک پر عملدرآمد کی نشاندہی کرتا ہے
"میں لسی سے محبت کرتا ہوں" کے قسط کو یاد رکھیں جہاں وہ چاکلیٹ فیکٹری میں کام کررہے ہیں اور کنویر بیلٹ کے نیچے چاکلیٹ کی آمد کے ساتھ نہیں رہ سکتے ہیں؟
کبھی کبھی یہ محسوس ہوتا ہے کہ جب آپ آنے والے منصوبوں کی چھت کو سنبھالنے کی کوشش کررہے ہیں. ایک سروے میںمواصلات ایپ اوورلوڈ پر رنگ کا تعینکام کی جگہ میں، 70٪ کارکنوں نے کہا کہ ان مواصلات کا حجم وہ سب سے اوپر چیلنج ہے. کارکنوں کو ایک گھنٹہ 10 بار تک اطلاقات کے درمیان ٹوگل ہوتا ہے اور جب وہ کرتے ہیں تو، 31 فیصد رپورٹ ان کی ٹرین کو کھو دیتے ہیں. اگر آپ کی ٹیم تمام ہدایات سے آنے والے نئے کاموں کے ساتھ بہت زیادہ ہے اور اوزار کے درمیان خاموش ہے، وہ آپ کے کاروبار کی رفتار کی رفتار پر صرف منصوبوں کو مکمل نہیں کرسکتے ہیں.
کیا یہ آواز آپ کے موجودہ کام کی طرح ہےمنصوبےانٹیک عمل؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو اپ ڈیٹ کرنے کا وقت ہےمطالبہ مینجمنٹ کی حکمت عملی. آنے والی کام کی درخواستوں کا انتظام سیاہ اور سفید نہیں ہے. لیورنگنگپروجیکٹ انٹیک بہترین طریقوںآپ کو ٹیکنیکورور جانے میں مدد کریں. یہاں 4 نشانیاں ہیں آپ کے منصوبے کی انٹیک عمل ختم ہو چکا ہے اور ایک اچھی طرح سے مقرر کردہ پروجیکٹ انٹیک کے عمل کو بنانے کے لئے کچھ آسان اقدامات کریں جو آپ کی ٹیم کو مستقبل میں لے جائیں گے.
سائن # 1: کام کی درخواستیں دستی طور پر درج کی جاتی ہیں اور ایک سے زیادہ چینلز کے ذریعے آتے ہیں
ای میل، فوری پیغامات، اور ڈیسک ڈراپ کی طرف - اوہ! بہت سے مختلف اوزار اور مواصلاتی شیلیوں کے ساتھ، آنے والے کام کی درخواستیں آپ کو ہر زاویہ اور افراتفری کے نظام سے آ رہے ہیں. اور جیسے ہی "میں لسی سے محبت کرتا ہوں" منظر، چیزوں کو درختوں کے ذریعے گر جاتا ہے، کام پار نہیں ہے، اور آپ جلدی جلدی جلاتے ہیں.
لیکس مواصلات چھوٹے ٹیموں کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتے ہیں، لیکن کاروباری ترازو کے طور پر، آپ کو ایک منصوبے کی انٹیک درخواست کے عمل کی ضرورت ہے جو آپ کو اپنے موجودہ اور آنے والے کام کو مناسب طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے. سی آئی او میگزین میں،مائیک Brannan، سینٹرک مشاورت میں ٹیکنالوجی اور مارکیٹنگ کے وی پی، پر زور دیتا ہےیہ رہنماؤں کے لئے کاروباری مطالبات اور تبدیل کرنے والی ٹیکنالوجی کے ساتھ رکھنے کے لئے، انہیں علیحدہ عملوں کو تیار کرنے اور ہر چیز سے نمٹنے کے لئے الگ الگ عمل کی تعمیر اور کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ اب بھی ہر چیز کے لئے سخت اور حکمرانی کے عمل کو برقرار رکھنے کے لۓ.
رہنماؤں کو ان کے موجودہ کام کا بوجھ اور منصوبے کی درخواستوں دونوں کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. البتہ،McKinsey & AMP کی طرف سے تحقیق کے مطابق؛ کمپنی، ٹیموں کو کام کی انٹیک پر ان کے 45 فیصد وقت تک ضائع ہوجاتا ہےکاموں کو خود کار طریقے سے کیا جا سکتا ہے- کی درخواستوں کو مضبوط بنانے اور مناسب لوگوں کو تفویض کرنے کی طرح. آپ کو زیادہ سے زیادہ درخواستیں، زیادہ وقت سازی اور بار بار یہ عمل بن جاتا ہے.
جبکہ آپ کی ٹیم ایک باہمی تعاون میں سرمایہ کاری کر سکتی ہےکام مینجمنٹ کا آلہ، اگر وہ اب بھی دستی طور پر ذریعہ اور ہیںان پٹ نئی پروجیکٹ کی درخواستیںایک سے زیادہ چینلز سے، آپ وقت کو بچانے نہیں دیں گے، اور آپ چلاتے ہیںخطرہغلطیاں یا ڈپلیکیٹ اندراجات.
مستقبل میں اپنے کام کی انٹیک عمل کو لے لو ... ایک واحد کام کی انٹیک درخواست کے عمل کی ترتیب
اپنے کام کے انتظام کے آلے کے اندر اندر ایک فینل میں آئی ایم ایس، ای میلز، اور چیٹوں سے کام کی انٹیک کی درخواستوں کو منتقل کریں. اوپر کی کارکردگی ٹیموں کا استعمالدرخواست فارمآنے والے ممکنہ منصوبوں کو مضبوط کرنے کے لئے، ان کے منصوبوں کو زندہ رہنے کے لۓ ان کو ٹھیک کرنا. درخواست فارم ایک ایسی قسم کے منصوبے کی انٹیک سوالنامہ ہیں جو درخواست دہندگان کو اس منصوبے کو صحیح جگہ پر حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے بھرتی ہے. وہ ان کی ٹیم کو بچانے کے لئے استحکام فراہم کرنے کے لئے مستقل طور پر کام کرنے کے لئے استحکام فراہم کرنے کے لئے بہت اچھا طریقہ ہے جو اہم تفصیلات کو باخبر رہنے سے تجاوز کرتا ہے.
اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ کسی بھی نئی درخواست کو اس عمل کے ذریعہ پیش کیا جائے یا ٹیم کو ان کی قطار میں شامل نہیں کرے گا. دوسری ٹیمیں سب سے پہلے واپس دھکیل سکتی ہیں، لیکن وہ جلد ہی دیکھیں گے کہ ان کی درخواستوں کو تیزی سے فلٹر کیا جاتا ہے.
مثال کے طور پر،ایسوسی ایشن کی مارکیٹنگ کی پیداوار کی ٹیم ہر ماہ 400 سے زائد ای میلز سے ان کے ان باکس میں منایاای میل سے درخواستوں کو لینے اور تمام آنے والے منصوبوں کے لئے سچ کا واحد ذریعہ اختیار کرکے. کام کی درخواستوں کے انتظام کے لئے ایک واضح عمل کے ساتھUDN ٹاسک مینیجراندرونی تعاون میں بہتری اور دیگر محکموں کو بہتر بنایا گیا ہے کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ درخواستوں کو منظم اور بروقت انداز میں سنبھالا جائے گا. یہاں ایک پروجیکٹ انٹیک فارم مثال کا ایک مثال ہے مثال کے طور پر ایک ٹیم ان کی طرح استعمال کرے گی.
سائن مار # 2: منصوبوں میں درخواستوں کو تبدیل کرنے کے لئے کوئی رسمی عمل نہیں ہے
جبکہ ایک چینل میں درخواستوں کی درخواستیں پہلا قدم ہے، آپ کو ان درخواستوں کو منصوبوں میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر مختلف ٹیموں کو تعاون کر رہے ہیں تو، اس بات کا تعین کریں کہ آپ اس عمل کی پیروی کریں گے اور احتساب اور توقعات کو آؤٹ کریں گے.
میں UDN ٹاسک مینیجرکی پیشہ ورانہ خدمات انڈسٹری پراجیکٹ مینجمنٹ سروے32 فیصد جواب دہندگان نے کہا کہ آنے والی درخواستوں کے مطالبات کو پورا کرنا مشکل ہے، اور 28 فیصد نے کہا کہ منصوبے کی سیٹ اپ اورشیڈولنگایک سب سے اوپر چیلنج تھا. یہاں تک کہ ایک جگہ میں درخواستوں کے ساتھ، ٹیمیں انہیں کامیاب منصوبوں میں ترجمہ کرنے میں جدوجہد کر سکتی ہیں. حقیقت میں، 97٪ جواب دہندگان نے رپورٹ کیا کہ ان کے منصوبوں کو ہمیشہ کچھ ڈگری میں تاخیر ملتی ہے. سب سے بڑا مجرم؟ ضروریات کو تبدیل کرنا
اگر آپ ان تمام درخواستوں کو کامیاب منصوبوں میں تبدیل کرنے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں یا آپ کے منصوبوں کو ہمیشہ تاخیر کی جا رہی ہے تو آپ اکیلے نہیں ہیں. A.300 ایجنسی کے رہنماؤں کا سروےپتہ چلا کہ 52 فیصد جواب دہندگان کو لگتا ہے کہ تخلیقی مختصر توجہ مرکوز کی کمی نہیں ہے. اور ایک علیحدہ سروے میں،82٪ ایجنسی گاہکوںکہا کہ وہ بہتر مختصر کی ضرورت ہے. ٹیموں کے لئے ایک درخواست فارم لینے اور اسے ایک منصوبے میں تبدیل کرنے کے لئے، انہیں صحیح معلومات اور ایک آسان پیروی کرنے کے عمل کی ضرورت ہے.
مستقبل میں اپنے کام کی انٹیک عمل کو لے لو ... کامیاب پروجیکٹ کک آف خود کار طریقے سے
کام کی انٹیک ناقابل یقین حد تک پیچیدہ لگ سکتا ہے. آپ کے پاس اپنا موجودہ کام، اہداف، اور وسائل توازن کے لئے ہے. آپ اس بہاؤ میں نئی درخواستوں کو کیسے فٹ کر سکتے ہیں؟ یہاں کچھ پروجیکٹ انٹیک عمل بہترین طریقوں ہیں.
ایک عمل کی وضاحت کرتے ہوئے، آپ کو کام خود کار طریقے سے مدد کرنے کے لئے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے، اور ضروریات کو جمع کرنے کے لئے، آپ کو پراجیکٹ تاخیر سے بچنے اور ٹیموں کے درمیان مواصلات کو بہتر بنانے سے بچیں گے.
سائن ان # 3: آپ کے منصوبوں میں ایک فہرست کی فہرست ہے، حکمت عملی طور پر بڑے اہداف پر نقشہ نہیں لگایا گیا ہے
جبکہ "میں لسی سے محبت کرتا ہوں" منظر مزاحیہ ہے، منصوبوں کی لامتناہی لائن کی حقیقت بہت مضحکہ خیز نہیں ہے. کیا آپ رد عمل یا فعال ہیں کہ آپ اپنے کام کی انٹیک کو کس طرح منظم کرتے ہیں؟ کیا مقصد یہ ہے کہ تمام چاکلیٹوں کو خوبصورت طور پر لپیٹ یا مقدار کے بارے میں زیادہ ہے؟
بہت سے ٹیموں کے لئے، انباؤنڈ کی درخواستوں کا سلسلہ صرف چیزوں کے لامتناہی کنویر بیلٹ کی طرح محسوس ہوتا ہے اور کسی حقیقی حکمت عملی کے بغیر سنبھالا جا رہا ہے. وہ نہیں دیکھ سکتے کہ کس طرح اضافی کام KPIS پر اثر انداز کر رہا ہے، جو منقطع اور ناپسندی کا باعث بن سکتا ہے.
مارکیٹنگ انڈسٹری پر سی ایم او کی بصیرت سروے میں، 61٪ مارکیٹرز نے ان کی قیمت ثابت کرنے کے لئے دباؤ محسوس کیا، اور دوسراملازم کشیدگی اور بریک آؤٹ پر سروےمطالبہ پورا کرنے کے لئے ہر ہفتے کم از کم 5 گھنٹوں کے مالکان کا کہنا ہے کہ 39 فیصد مارکیٹرز کم از کم 5 گھنٹے کام کرتے ہیں. ہمارے پیشہ ورانہ خدمات کے سروے میں، 31 فیصد جواب دہندگان فی دن 8 گھنٹے سے زیادہ کام کرتے ہیں، فی ہفتہ 3 دن، جبکہ 18٪ کام ہر کام کے دن 8+ گھنٹے کام کرتے ہیں.
کام کے ساتھ حیران کن، بہت سے ٹیموں نے صرف اس کے بعد بقایا درخواستوں کا جائزہ لیا ہےکاماور نئی منصوبوں سے نمٹنے کے لئے تیار ہیں. یہ الٹرا لکیری نقطہ نظر کا مطلب یہ ہے کہ فوری درخواستیں جو ایک ٹیم کے لئے اعلی ترجیحات ہیں دوسرے کے لئے ایک کم ترجیح ہو سکتی ہے. صوتی واقف؟
کام کے انداز اور مقاصد کے ارد گرد ڈویژنمنفی طور پر پیداوار اور کارکردگی پر اثر انداز.تقریبا 97٪ ملازمین اور ایگزیکٹوزایک ٹیم کے اندر سیدھ کی کمی پر یقین رکھو براہ راست ایک منصوبے کے نتائج پر اثر انداز. لہذا اگر آپ کے پاس بہترین انٹیک عمل ہے تو، اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ درخواستوں کو ترجیح دیتے ہیں.
مستقبل میں اپنے کام کی انٹیک کے عمل کو لے لو ... آپ کی ٹیم کے مقاصد میں آنے والی منصوبوں کی تعریفیں اور "فہرست آرڈر میں" بجائے حکمت عملی سے متعلق کام کی ترجیح دیتے ہیں.
مؤثر انٹیک کے عمل کے ساتھ کمپنیاں ترجیحی طور پر آئندہ منصوبوں کو منظم اور نمٹنے کے لۓ. اب آپ کو ایک جگہ میں آپ کی درخواستیں ہیں اور کوکوف کے لئے منظم کیا جاتا ہے، یہ آپ کے کام کو بڑھانے کا وقت ہے! لیکن ایسا کرنے کے لئے، آپ کو اپنی ٹیم کے باہر سوچنے کی ضرورت ہے.
ایک ___ میںکس طرح کمپنیوں کو رکاوٹوں کو توڑ سکتا ہے اس پر فوربس آرٹیکلمصنف برنٹ جیلسن نے "تنازعے کی قیادت" کا حوالہ دیا ہے کہ سب سے اوپر کی وجہ سے سلائس موجود ہے. انہوں نے مینیجرز اور رہنماؤں کو مشورہ دیتے ہیں کہ وہ سلائس کو توڑنے کے لئے سر قائم کریں، معلومات کا اشتراک کریں اور مؤثر طریقے سے تعاون کریں.
ایک ٹیم کے طور پر اندرونی طور پر، ایک ٹیم کے طور پر، اور بیرونی طور پر اوکس قائم کریں. ان اوکرز کو منصوبوں کو سیدھا کریں. اپنے خیبر پختونخواہ، آئندہ کام کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے وقفے کے اجلاسوں کو پکڑو، اور درخواستوں کو یقینی بنائیں کہ آپ اصل میں مزید محکمہ اور کمپنی کے اہداف کو ترجیح دیتے ہیں. پرUDN ٹاسک مینیجر ، ہم اس تصور کو ایک سیڑھی کی طرح نظر انداز کرنا چاہتے ہیں.
اس طرح کے مقاصد کو دیکھ کر رہنماؤں کو ساخت کی ساخت کو ایڈجسٹ کرنے اور منصوبوں کو ترجیح دینا. یہ یقینی بناتا ہے کہ سب کو یہ واضح ہے کہ وہ تنظیم میں قدر کیسے شامل کرتے ہیں، ٹیم کے ارکان کو کامیابی کا احساس دینا.
بڑے کمپنی کے مقاصد کے لئے آپ کے پروجیکٹ انٹیک پروسیسنگ نقشہ سازی کی درخواستوں کا حصہ بنائیں. سوالات پوچھیں جیسے:
اس طرح سے سوال پوچھنا آپ آنے والے درخواستوں کو ترجیح دیتے ہیں اور آپ کا جواب زیادہ اسٹریٹجک اور کم رد عمل بنانے میں مدد ملے گی.
ایک کمپنی کے طور پر ترقی پذیر مقاصد کے عمل میں بھی رہنماؤں کو مارکیٹ میں دوبارہ جانچ پڑتال اور حکمت عملی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.پیشہ ورانہ خدمات کی صنعت کی ایک ہنگ مارکیٹنگ کا مطالعہان فرموں کو مل گیا جو ان کے ہدف کے سامعین میں منظم تحقیقات کرتے ہیں وہ تیزی سے بڑھتے ہیں اور زیادہ منافع بخش ہیں. اس قسم کی توجہ مرکوز اور کمپنی کی سیدھ ٹیموں کو زیادہ باہمی باہمی تعاون میں منصوبوں کا اندازہ کرنے کے لئے ٹیموں کو مجبور کرتی ہے.
سائن # 4: آپ کی ٹیم کے موجودہ کام کو دیکھنے اور اشتراک کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے
لسی اور اس کے دوست کے لئے ایک اور بڑا چیلنج یہ تھا کہ وہ چاکلیٹ آ رہے ہیں، لہذا وہ اپنے کام کو بہتر بنانے کے لئے کس طرح منظم کرنے کے قابل نہیں تھے.
نمائش کے بغیر، ٹیم کے رہنماؤں کس طرح آنے والے کام کی منصوبہ بندی اور قبول کرتے ہیں؟ انہیں ایک سنیپ شاٹ حاصل کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے جہاں ان کے منصوبوں کو بھی کھڑے ہو چکا ہے. ان کمپنیوں کے KPIS کو حاصل کرنے کے لئے متحد کوشش پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے، وہ ہڈی وسائل اور خاموش ہو جاتے ہیں. اس منصوبے کی تاخیر کا سبب بن سکتا ہے،ڈپلیکیٹ کام، الجھن مواصلات، اور ایک کشیدگی کا کام ماحول.
کیا آپ کی ٹیم آپ کے تمام موجودہ اور آئندہ آئندہ تاریخوں کے کیلنڈر کا ایک کیلنڈر ہے؟ کیا آپ کام کے بہاؤ کی حیثیت کو لے رہے ہیں کہ وہ درخواست شدہ منصوبوں کی حیثیت سے باخبر ہولڈرز کو مطلع کریں؟ صحیح اوزار کے ساتھ، آپ مستقبل میں دیکھنے کے لئے اپنی ٹیم کو بااختیار بنا سکتے ہیں.
اپنے کام کی انٹیک کے عمل کو مستقبل میں لے لو ... ایک کام کے انتظام کے آلے کو لے لو جو آپ کو آپ کے کام کے متعدد خیالات فراہم کرتا ہے.
پہلا قدمآپ کے منصوبے شیڈولنگ کی تکنیکوں کو سنبھالنےحق کے ساتھ طاقت ہےپروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز. وسائل کو دیکھنے، انتظام کرنے اور وسائل کی پیمائش کرنے کے قابل ہونے میں آپ کی پیشن گوئی کی مدد سے آپ کی مدد سے مدد ملتی ہے جہاں آپ کو خطرے سے بچنے کے بغیر نئی درخواستوں پر قابو پانے میں مدد مل سکتی ہے.
تصور کریں کہ آپ A پر ہیںمارکیٹنگ ٹیمایک ہی وقت میں بہت سے مختلف منصوبوں کے ساتھ. آپ کو ایک کسٹمر کیس کے مطالعہ کو لکھنے کے لئے ایک درخواست ملتی ہے. آپ کیسے کہہ سکتے ہیں کہ اور جب آپ کی ٹیم کو کام کے لئے بینڈوڈتھ پڑے گا؟ آپ کے کام کے انتظام کے آلے میں ایک قابل ذکر، لیبلبل کیلنڈر کا نقطہ نظر آپ کو اس بات کا اندازہ لگانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ درخواست شدہ منصوبوں کو فٹ کر سکتے ہیں. UDN ٹاسک مینیجرکیلنڈر یہ شیڈول، ٹریک، اور کام کرنے میں آسان بناتے ہیںاندرونی طور پر یا بیرونی دونوں. درجہ بندی، چینل، سامعین، وغیرہ کی طرف سے رنگ کوڈ.
اصل میں تعاون کا احساس کیا کام کرنے میں اس کام میں نمائش فراہم کرنا سچائی تعاون کا احساس ہے. ایک ٹیم کی سطح پر، یہ دیکھ کر ہر فرد کی کوششوں کو پورا کرنے میں کس طرح شراکت کا مطلب ہے اور عام مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے اتحاد میں کام کرنے کے لئے تمام معائنہ کرتا ہے. ایک باہر کی سطح پر، آپ باہر کی ٹیموں کے ساتھ آسان تعاون کر سکتے ہیں اگر آپ ان کو دکھا سکتے ہیں جہاں ان کے منصوبے میں فٹ بیٹھتے ہیں.
اس کو پورا کرنے کا ایک اور طریقہ اپنی مرضی کے مطابق کام کے بہاؤ کی حیثیت کا استعمال کرتے ہوئے ہے. فوری نظر کے ساتھ، درخواست دہندگان یا منصوبے کے حصول داروں کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک منصوبے کہاں کھڑا ہے. کوئی زیادہ ضرورت نہیں حیثیت اپ ڈیٹ کی میٹنگ. جب ٹیموں کو ایک دوسرے سے احتساب اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے، تو وہ زیادہ کام کر سکتے ہیں. آپ کے کام کو دیکھنے کے قابل ہونے کی وجہ سے آپ کو موجودہ کام اور آنے والے کام کی درخواستوں کو منظم کرنے کے لئے آپ کو جذباتی ہے.
ٹیکنیکولور میں آپ کے پروجیکٹ انٹیک عمل لانے کے لئے تیار ہیں؟
ابھی آپ کی ٹیم لسی اور اس کے دوست کی طرح محسوس ہوسکتی ہے، محنت سے کاموں کی آمد کے ساتھ آپ کے راستے کی قیادت کی جا رہی ہے. ان منصوبوں کی انٹیک کے عمل کو بہترین طریقوں پر عمل کریں اور آپ کو یہ معلوم ہو جائے گا کہ آپ صرف کام کے متغیر کنورٹر بیلٹ کے ساتھ نہیں رہتے ہیں، لیکن اسے دھڑکاتے ہیں!
A. کام کی ترتیب لگاناپلیٹ فارم کی طرحUDN ٹاسک مینیجرآپ کو شروع کرنے میں مدد مل سکتی ہے. آج مفت 2 ہفتے کی آزمائش کی کوشش کریں.
اور جب آپ یہاں ہیں تو، ہماری پیروی کی اشاعتیں چیک کریں:
