Kanban vs Scrum: Cái nào là cách tiếp cận tốt hơn để sử dụng vào năm 2022?
Dựa theo PMI. , Trong một nghiên cứu gần đây, 46% các tổ chức được khảo sát sử dụng hoặc đã sử dụng cách tiếp cận nhanh nhẹn hoặc nhanh chóng trong suốt 12 tháng qua. Khung Agile tách ra khỏi các phương pháp truyền thống do cách tiếp cận linh hoạt và lặp đi lặp lại dẫn đến quy trình làm việc hiệu quả, hoàn thành dự án kịp thời, với các nút cổ chai và rào cản bị giảm nhẹ.
Mặc dù Agile bao gồm một số cách tiếp cận, mỗi phương tiện nắm giữ tầm quan trọng của riêng mình trong các môi trường khác nhau, các phương pháp này thường bị hiểu sai hoặc nhầm lẫn với nhau.
Trong bài đăng này, chúng tôi cố gắng làm rõ những hiểu lầm phổ biến liên quan đến Kanban vs Scrum.
Cả Scrum và Kanban đều là cách tiếp cận nhanh nhẹn được thiết kế và phát triển để phân phối quy trình công việc và hợp tác nhóm cho kết quả tối ưu. Nhanh nhẹn, trái ngược với cách tiếp cận thác nước thông thường hơn[số 8], mang lại sự linh hoạt hơn và tuân theo một cách tiếp cận mô-đun nhiều hơn, trong khi cung cấp lặp lại khi đội dự án đi cùng.
Mặc dù cả hai cách tiếp cận này đã được tích hợp trong quản lý dự án và các ngành công nghiệp khác, chúng vẫn được sử dụng đáng kể bởi ngành công nghiệp phần mềm.
Bạn có thể đánh giá sự phổ biến của Agile trong ngành công nghiệp phần mềm thông qua các phát hiện từ một khảo sát bằng cách ngăn xếp tràn , giúp tiết lộ rằng 85,9% trong số 101.592 nhà phát triển phần mềm được khảo sát quốc tế sử dụng nhanh trong công việc của họ.
Chúng ta hãy nhìn sâu hơn về các đặc điểm khác nhau ở Kanban vs Scrum và ngược lại.
Khi nào nên sử dụng Scrum?
Scrum đã từng phát triển phổ biến trong những năm qua và đã thu hút sự chú ý của hàng ngàn chuyên gia. Theo một Khảo sát bởi Scrum Alliance Liên quan đến khoảng 5000 người, tỷ lệ thành công chung của các dự án được giao bằng Scrum là 62%.
Scrum là một cách tiếp cận nhanh lý tưởng cho các dự án đòi hỏi phải hợp lý hóa từ ý tưởng để thực hiện. Bạn có thể thiết lập một kế hoạch thực hiện dự án hoàn chỉnh bằng cách đưa ra các vai trò nhóm và các khoảng thời gian phân bổ được sử dụng làm mốc quan trọng. Nhóm nghiên cứu đồng bộ với khách hàng và quản lý trong suốt quá trình phát triển.
Các công cụ Scrum tốt nhất:
Các công cụ Scrum tốt nhất của 2022 để quản lý dự án Agile[số 8]
Khi nào nên sử dụng kanban?
Kanban cũng đã được chứng minh là thể hiện những cải tiến đáng kinh ngạc trong chu kỳ phát triển dự án. Theo một Giấy nghiên cứu của Peter Middletone và David Joyce , sử dụng Kanban trong phát triển phần mềm đã được chứng minh là cải thiện thời gian chờ để phân phối phần mềm bằng 37%, dẫn đến sự thống nhất tăng của giao hàng 47% và các lỗi được báo cáo bởi khách hàng giảm 24% so với Phương pháp nhanh được sử dụng trước đây .
Kanban là một cách tiếp cận ưu tiên hơn trong các chu kỳ phát triển dự án yêu cầu cải tiến liên tục theo gia số dần dần. Tập trung quanh bảng Kanban, cách tiếp cận này giúp các đội có một ý tưởng trực quan về những gì đang diễn ra trong dự án và những gì tiếp theo sẽ đến.
Bạn có thể có toàn bộ kế hoạch dự án được trình bày và áp dụng cách tiếp cận Kanban để đảm bảo nhóm trên cùng một trang và các nhiệm vụ đó đang được hoàn thành đúng hạn.
Cách tiếp cận Scrum xoay quanh 3 vai trò chính: chủ sở hữu sản phẩm, Scrum Master và nhóm phát triển. Chủ sở hữu sản phẩm chịu trách nhiệm xác định và hoàn thiện danh sách các nhiệm vụ sẽ được hoàn thành trong khoảng thời gian nhất định (chạy nước rút).
Danh sách các hoạt động này được gọi là tồn đọng sản phẩm. Các Đội sản xuất[số 8]tạo điều kiện cho nhóm Scrum theo nhiều cách.
Master Scrum hỗ trợ chủ sở hữu sản phẩm và nhóm phát triển trong việc hiểu các yêu cầu để thực hiện cách tiếp cận Scrum. Anh ấy đảm bảo nhóm đang tuân thủ các quy tắc và chính sách được chỉ định để hoàn thành dự án và loại bỏ bất kỳ sự mơ hồ nào giữa chủ sở hữu sản phẩm và nhóm phát triển.
Nhóm phát triển là tập hợp các cá nhân hoạt động trên dự án cụ thể. Những cá nhân này có thể bao gồm các lập trình viên, người kiểm tra hoặc phân tích kinh doanh.
Phương pháp Kanban không chỉ định bất kỳ vai trò nhóm nào. Không có cá nhân nào chịu trách nhiệm cho bất kỳ giai đoạn nào của sự phát triển dự án hoặc chịu trách nhiệm cho việc thực hiện bất kỳ nhóm nào.
Thay vào đó, nhóm nghiên cứu tập thể để hoàn thành dự án thông qua việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao cho các thành viên trong nhóm khác nhau. Xác định các vấn đề hoặc vấn đề, chia sẻ trạng thái tác vụ hoặc thay đổi được thực hiện được hiển thị bởi các cá nhân được chỉ định trên bảng Kanban.
Làm thế nào là sự lặp lại được thiết lập?
Trong Scrum, công việc được chia thành các phần khác nhau được gọi là Câu chuyện người dùng . Chủ sản phẩm thảo luận về các yêu cầu của khách hàng về ưu tiên và các mốc quan trọng được bảo hiểm trong một thời gian nhất định. Mỗi câu chuyện người dùng được dịch thành một sản phẩm tồn đọng của chủ sở hữu sản phẩm.
Mỗi tồn đọng sản phẩm bao gồm một danh sách các nhiệm vụ và hoạt động được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Khoảng thời gian này, còn được gọi là Sprint, có thể ở bất cứ đâu trong vòng bảy ngày đến một tháng hoặc thậm chí hai tháng, tùy thuộc vào các yêu cầu của khách hàng và mô hình công việc dự án.
Trong khi làm việc trên sản phẩm tồn đọng, đội giữ một cuộc họp hàng ngày, đứng lên, được gọi là Daily Scrum. . Trong Daily Scrum, nhóm, chủ sở hữu sản phẩm và Scrum Master làm nổi bật công việc trong quá trình bao gồm các nhiệm vụ sẽ hoàn thành, các nhiệm vụ đã hoàn thành và bất kỳ tắc nghẽn nào gặp phải trong quá trình.
Scrum hàng ngày giúp giữ cho công việc rõ ràng và minh bạch. Nó cũng cho phép xác định kịp thời các vấn đề phát sinh để chúng có thể được giải quyết đúng thời gian. Trong một số trường hợp, bạn nên quản lý và khách hàng là một phần của Scrum hàng ngày để tiến độ dự án vẫn còn trong tầm nhìn.
Ở Kanban, công việc được chia thành các phần nhỏ hơn và hiển thị trên một bảng Kanban. Hội đồng Kanban có thể nhìn thấy và có thể truy cập trong toàn bộ đội. Bảng Kanban trưng bày từng yếu tố của công việc được thực hiện dưới dạng cột. Các cột này có thể mô tả các giai đoạn của quy trình làm việc I.E. Tiến độ, thử nghiệm, sẵn sàng để phát hành và phát hành, hoặc được xác định là thực hiện, đang tiến hành, trong đánh giá, bị chặn và thực hiện. Điều này thể hiện chính xác nơi dự án nằm trong dòng thời gian phát triển dự án.
Kiểm tra danh sách của chúng tôi về Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất[số 8] .
Ngoài ra, để đo chu kỳ hoàn thành nhiệm vụ, Kanban sử dụng công việc đang diễn ra (WIP). Thông qua WIP, một giới hạn được xác định trước liên quan đến bao nhiêu nhiệm vụ có thể được liệt kê theo trạng thái cụ thể đó. Tại bất kỳ thời điểm nào, số lượng nhiệm vụ được liệt kê trên bảng Kanban không thể vượt quá giới hạn xác định.
Thay vào đó, các nhiệm vụ được liệt kê trước đó cần phải làm việc và hoàn thành. Điều này đặc biệt hữu ích để tránh có quá nhiều nhiệm vụ theo một trạng thái nhất định, có thể ảnh hưởng đến quy trình làm việc. Đội được yêu cầu hoàn thành các mục đang chờ xử lý trước khi giải quyết các mục mới.
Tìm hiểu thêm về cách tiếp cận lặp nhanh ở đây.
Tính năng Kanban và Scrum
Khi nói đến Scrum vs Kanban, đây là một bản tóm tắt các tính năng nổi bật mà bạn có thể tận dụng:
Kanban hay Scrum? Cái nào để sử dụng?
Không có cách tiếp cận nào phù hợp với một kích thước khi nói đến các khung Agile. Điều quan trọng là phải hiểu loại hình tổ chức, nhóm và hạng mục dự án trước khi xác định và áp dụng phương pháp phát triển dự án phù hợp.
Một sự khác biệt chính bạn có thể ghi nhớ trong khi đánh giá Scrum vs Kanban cho dự án và yêu cầu nhóm của bạn có thể là nếu bạn cần một cách tiếp cận có cấu trúc hơn và khách hàng dành riêng cho các yêu cầu từ đầu đến cuối, Scrum dường như là một lựa chọn có nhiều khả năng hơn .
Tuy nhiên, nếu mô hình không cố định và khách hàng linh hoạt miễn là sản phẩm được cải thiện liên tục, Kanban có thể là thứ của bạn.
Nếu không chắc chắn, bạn có thể cố gắng hiểu cả hai cách tiếp cận và thực hiện một thí nghiệm với các dự án nhỏ, không quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá tốt hơn cách tiếp cận nào mang lại cho bạn nhiều giá trị hơn và giúp bạn đạt được mục tiêu dự án của mình nhanh hơn và hiệu quả.
Như đã đề cập ở trên, thậm chí bạn có thể xem xét cách tiếp cận "Scromban" - mà tôi sẽ thảo luận trong thời gian ngắn - cho phép bạn kết hợp các khía cạnh của cả hai phương pháp này và bạn có thể tùy chỉnh nó theo yêu cầu.
Scrum + Kanban = Scromban?
Mặc dù tập trung vào các yếu tố khác nhau trong vòng đời phát triển phần mềm, Scrum và Kanban chia sẻ những điểm tương đồng trong một vài cách. Trước hết, cả Scrum và Kanban đều giúp làm việc dễ quản lý hơn bằng cách phá vỡ nó thành các phần nhỏ hơn.
Điều này đặc biệt hữu ích trong khi thực hiện các nhiệm vụ và dự án tích hợp và quy mô lớn về cấp độ doanh nghiệp. Thứ hai, cả hai cách tiếp cận này đều hỗ trợ và tối ưu hóa giao tiếp và hợp tác của nhóm bằng cách giữ trong suốt công việc và dễ dàng theo dõi.
Ngoài ra, bằng cách thực hiện các phương pháp này, các nhóm có thể xác định các vấn đề và rủi ro, liên tục làm việc về cải tiến và đáp ứng những thay đổi mà không phải chịu chi phí cao và không gây nguy hiểm cho tiến độ dự án.
Trong thực tế, có một cách tiếp cận được gọi là Scrumban. Điều đó kết hợp các thực thể cụ thể trong cả hai phương pháp để thực hiện dự án, giải quyết vấn đề và cải tiến. Trong thực tế, một nghiên cứu của Liên minh Scrum Các quốc gia rằng 43% các chuyên gia kết hợp Scrum với Kanban.
Những công cụ nào tôi có thể sử dụng?
Sẽ không công bằng khi giải thích hai phương pháp theo chiều dài và ở cuối bài viết mà không đề cập đến các công cụ bạn có thể sử dụng cho mỗi công cụ.
Sự tiến bộ về công nghệ đã chứng kiến sự gia tăng theo cấp số nhân về phần mềm cho các doanh nghiệp. Bạn có biết có hơn 250+ Công cụ quản lý dự án[số 8]một mình?
Con số hài hước này là do tầm quan trọng của các công cụ tự động hóa trên thị trường. Không có công ty nào có thể tồn tại mà không khai thác sức mạnh của những điều tuyệt vời Phần mềm PM .
Một số chương trình sử dụng Scrum trong khi những chương trình khác thích Bảng Kanban . Điều này làm cho Scrum vs Kanban tranh luận tất cả các phức tạp hơn.
Nhưng đừng băn khoăn, chúng tôi đã làm việc đào cho bạn. Ở đây các chương trình hàng đầu bạn có thể sử dụng cho Scrum, Kanban và Scromban:
Một số Công cụ quản lý nhiệm vụ và dự án Điều đó có thể giúp bạn dễ dàng kết hợp Scrum vào quy trình làm việc của mình bao gồm:
Quản lý tác vụ UDN[số 8]và Asana là. Tên lớn trong quản lý dự án[số 8]lĩnh vực. Lý do đằng sau việc họ sử dụng Scrum để giúp các công ty cộng tác là tỷ lệ dự án thành công tăng lên.
Bạn có thể áp dụng Kanban vào mẫu công việc của bạn với các công cụ phần mềm bao gồm:
Giống như Quản lý tác vụ UDN[số 8]và asana, trello là một công cụ cực kỳ phổ biến cho các đội nhỏ. Giao diện tương tác của nó bao gồm 'thẻ' dựa trên phương pháp Kanban. Các đội nhỏ và vừa thích công cụ này vì nó kết hợp niềm vui của việc làm với kết quả hiệu quả.
Quản lý tác vụ UDN[số 8] là một phần mềm quản lý thời gian và quản lý dự án đáng kinh ngạc cho phép bạn quản lý tất cả các nhiệm vụ và quy trình được kết nối với quy trình phát triển dự án của bạn.
Phần mềm có một tính năng bảng Kanban tuyệt vời cho phép bạn xem tất cả các nhiệm vụ của mình để bạn có thể quản lý quy trình công việc tốt hơn như bạn muốn.
Một số tính năng khác mà phần mềm cung cấp là:
Và sau đó là phương pháp lai. Scromban đã chứng tỏ là một giải pháp rất hiệu quả cho quản lý dự án. Bên cạnh đó, nếu bạn đã có hai phương pháp tuyệt vời có sẵn, nó sẽ không mong muốn để có những điều tốt nhất của cả hai thế giới?
Nếu bạn muốn làm việc với cách tiếp cận lai kết hợp Scrum và Kanban, bạn có thể xem xét các công cụ được thiết kế để giúp bạn triển khai Scromban, chẳng hạn như:
