Top 18 Metodiky pro řízení projektů

Erica golightly.

Spisovatel

Uvažovali jste o tom, jak vám metodika řízení projektů může pomoci a váš tým dosáhnout dlouhodobého úspěchu?

Pokud si myslíte, "Nepracuju v průmyslových odvětvích, jako je technologie nebo stavebnictví, takže to se nevztahuje na nás," myslet si zpět na poslední projekt, na kterém jste pracovali. Cítil se tým motivován? Produktivní od začátku do konce? Nebo se takhle cítil každý den? ⬇️.

Rozumíme. Jako projektový manažer je těžké dodávat projekty s často nejasným směrem od klientů a zúčastněných stran, natož řídit proces mezi nimi.

Metody řízení projektů zavádějí systém principů, standardních procesů a kontroly pro správu mnohostranných projektů, které přicházejí ve všech tvarech a požadavcíchve všech průmyslových odvětvích.

Na konci tohoto článku se naučíte:

Zveme vás k příkopu chaotický, komplikované a nepružné procesy pro osvědčené metodiky pro využití nástrojů a různé techniky pro úspěch. ⚙️⚖️🚀.

5 fází životního cyklu projektu

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Ať už jste nový nebo ochucený projektový manažer, pojďme se osvěžit naše mysli na pět základníchFáze životního cyklu projektuMusíte znát úspěšné projekty. To vám pomůže ve vašem rozhodnutí zvolit správnou metodiku řízení projektů.

Projekt vždy začíná konverzací. Když vyjdete z prvního setkání s klientem nebozúčastněný účetMěli byste plně pochopit účel projektu,CHYTRÝ(Specifické, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově svázané) cíle, komunikační očekávání a rozpočet.

Fáze plánování je podrobnější než určení rozsahu a harmonogramu projektu (což je pouze začátek). Pokud používáte časovou osu neboNástroj Gantt GrafJe také důležité také zveřejnit tyto klíčové podrobnosti projektu vProject Charter. :

Závislostijsou absolutní nutností pro řízené provedení projektu.Pokud jste kávová osoba a vynecháte svůj ranní pohár a hlavu rovnou do práce, šance jsou, uděláte svůj den o něco těžší, než by mělo být.

Vzhledem k tomu, že jste na cestě k přiřazení jednotlivých úkolů, máte otevřenou diskusi s projektovým týmem o tom, co může nebo nelze spustit, dokud nebude dokončen konkrétní úkol. Ušetříte čas a peníze s transparentností a nastavíte všechny úspěchy od začátku do konce.

Data je vaše severní hvězda metrika pro řízení lidí, zdrojů, rozpočtů a rizik během fáze realizace. Ujistěte se, že používáte silný nástroj produktivity Správce úloh UDN Chcete-li vědět, na jaké přispěvatelé projektu pracují a co potřebují dál.

Ještě více, stopaCíle projektua komunikovat se zúčastněnými stranami a klienty v rámciSprávce úloh UDN .

Po zapnutí konečných dodávek a zabalte volné konce, je výhodné posoudit výkonnost členů a zdrojů týmu. Tato doba reflexe pomůže zlepšit další projekt.

Byly dokončeny všechny dodávky, ověřeny a archivovány?

Byly otázky a rizika účinně řízena?

Které procesy byly snadné / náročné a co by se změnily?

Nakonec nezapomeňte oslavovat všechny tvrdé práce! 🎉.

Top 18 Metodiky pro řízení projektů

Vítejte v počítači Encyclopedia Top 18 Metodiky pro řízení projektů! 📘.

Adaptivní projektový rámec (APF)

Přikývl k agilní metodice pro správu projektů, adaptivní projektový rámec jeiterativní přístupuspokojit cíle a výsledky projektu. Význam, plán projektu jerozděleny do krátkých iterací (nebo cyklů) úkolů.To pomáhá strukturovat závislosti úkolů a zavádí jasné termíny.

Pět kroků v rámci adaptivního projektu je:

Agifall / hybrid.

Hybridní model je nejlepší z obouMetody agilních a vodopádů. Běžně používané v rozvojových společnostech, které plánovací fáze používá Metoda vodopádu techniky, ale aplikují agilní postupy během provádění .

Agilní

Dnes jedna z nejoblíbenějších metodik pro řízení projektů,agilní metodika, je přírůstkový a iterativní přístup kSpráva projektů ve fázích. Každá iterace mápevný rozsah(mezi 1-3 týdny) pro udržení konzistence, stability, stabilitu a včasné dodání.

Správa vydání minimalizuje rizika, sleduje a audity požadavky a zajišťuje konzistentní implementaci-innejméně rušivý přístup .

Pět kroků vAgilní metodikajsou:

Metoda kritické cesty

Projektoví manažeři používajíMetoda kritické cestyDefinovatKritické a nekritické úkolypro včasné dodání. Po výpisu každé činnosti a úkolu potřebné pro dokončení budou poznamenávat závislosti anapsat posloupnost časůpro každého.

Plánování metody kritické cesty umožňuje týmůmUrčeno příležitosti ke zkrácení úkolů úkolů a vlajka potenciální směnyPokud mohou změny ovlivnit kritické úkoly.

Poznámka : Kritický řetězový projekt řízení, související metodika projektového řízení, zaměřuje se na správu zdrojů a trvání vyrovnávací paměti mezi řetězci úkolů a zlepšením metody kritické cesty.

Extrémní programování (XP)

. \ TExtrémní metodika programováníberePrvky tradiční softwarové inženýrství Practices.dobře,extrémníúrovně. Je však známo, že agilní rámec jako specifický přístup plánování, účast na místě zákazníka a nepřetržité testování.

Standardní postupy pro vývoj softwaru nalezené v extrémní metodě programování jsou:

Dostaňte věci (GTD)

. \ TGTD (získat věci) Metodaje metodika řízení projektůMéně se zabývají technickými činnostmijako kódování a testování. Místo toho zdůrazňujeosobní produktivitavytvořit nejlepší systémy pro přiblížení životnosti a práce.

Pět jednoduchých kroků v metodě GTD jsou:

Pokud hledáte nástroj produktivity, který vám pomůže shromáždit své myšlenky, úkoly, plán a pracovní postup na jednom místě, naučte se, jak používatSprávce úloh UDNs metodikou projektu GTD projektu. ⬇️.

Integrovaný projektový management (IPM)

Integrovaný projektový management (IPM) Metodika řízení projektů dohlíží naCross-Funkční komunikace a Vypnuto během všech fází projektu. Vzhledem k tomu, že Cross-Functional týmy mají různé procesy a pracovní postupy, IPM pomáhá vyřešit konflikty plánu, úzkých míst a šířky pásma týmu.

👉 ZKONTROLUJTE Tyto projektové komunikační prostředky pro správu projektů na pomoc při integrovaném plánování pro řízení projektů:

Opírat se

Metodika řízení pro řízení projektu se zaměřuje na nástroje a praktiky silněsoustředěný na hodnotu produktu pro zákazníky. Závazek neustále zlepšovatspolehlivost a kvalitníproduktů pomáhá podnikůmrychleji. Kromě toho pochopení specifických úkolů a činností, které je třeba dokončit v daném čase minimalizuje šance na ztráta času a zdrojů.

Pět principůLean metodikajsou:

Bonus:Lean vs. agilní projektový management 💜.

Nový úvod produktu (NPI)

Nový výrobek Úvod Metodika je využívána společnostínepřetržitě uvolnění Nový produkty. NPI zjednodušuje čas a úsilí o dosažení požadovaných výsledkůpečlivě vestavěné nové nápady a geodetické zákazníky .

Šest fází nového úvodu produktu jsou:

Mapování výsledku

Metodika mapování výsledků je přístup k plánování, monitorování a hodnocení vyvinutého společnostíMezinárodní rozvojové výzkumné centrum (IDRC), kanadská grantová organizace. Je to odlišné od všech ostatních metodik uvedených v tomto seznamu, protože se zaměřuje naZměny chování lidí a skupin Projekt nebo program pracuje přímo. (Organizace v rámci rozvoje politik a výzkumné komunikace obvykle používají tuto metodu.)

Výsledek mapování mísí sociální učení, sebehodnocení a adaptivní řízení v rámci organizace. Proces umožňuje organizacím shromažďovat data a povzbuzovat reflexi o rozvojových dopadech.

Tři fáze mapování výsledků jsou:

Balení povoleno reengineering (PER)

Balíček povolený reengineering metodiku zaměřuje na původní funkčnost softwarových balíčků jako rámec pro přehodnocení návrhu. Vyžaduje toAnalýza výzevV rámci současného procesu, managementu, lidí a designu formovat nové systémy.

Podívejte se, jakJumpStart Váš management a design pracovních postupůSprávce úloh UDN Takže můžete organizovat své plánování metodikou pro řízení projektů. ⬇️.

Project Management institutu projektový management tělo poznání (PMI PMBOK)

Napsaný institutem pro správu projektu, aglobální organizace "pro účely pro účelyProjektový management tělo znalostí jeKolekce nástrojů, technik, aosvědčené postupyPro projektový manažer sladit svyvíjející se změnyprojektového řízení.

Projekty v řízeném prostředí (Prince2)

Metodika projektu Prince2 projektová řízení je globálně přijata z důvodu jeho praktického a adaptivního rámceRozdělte projekty do kontrolovatelných fází. Zaměřuje se na řádný přístup v životě projektu od začátku do konce. Metodika Prince2.Přímo dopaduje každodenní rutinyDoručit úspěšné projekty, od projektů výstavby pro zahájení sociálních kampaní.

Rational Unified Process (RUP)

. \ TMetodika racionálního sjednoceného procesuje postaven na dobře zdokumentovaných softwarových procesech zaměřených na iterativní přístup v celém vývoje. To umožňujeRychlé změny na vysokých rizicích v celé fázi. V důsledku toho se struktura RUP hodí k montážiVysoce kvalitní výroba softwaru .

Čtyři fáze projektu jsou:

Skrumáž

SkrumážProjektový management zvyšuje agilní přístup, včetněprominentní role Volal Scrum Master. Master Scrum provádí Sprint plánovací setkání s vlastníkem produktu a vývojového týmu. Pak vyberouVysoce prioritní položky z Výrobek Backlog. -A Seznam shromážděných zpětná vazba od zákazníků a zúčastněných stran - uvolnění v jednom sprintu. Tato vysoce prioritní položky se stávají aSprint backlog.Pro vývojový tým stavět, test a uvolnění.

V celém cyklu sprintu se koná denní schůzka Scrum (obvykle na začátku pracovního dne) pro každý přispěvatel projektu sdílet:Co dělali včera, co dnes budou dělat, a všechny blokátory v cestě.

Na konci sprintuSprint Review.Setkání se koná s mistrem Scrum Master, vlastníkem produktu, zúčastněnými stranami a vývojovým týmem projít úspěchy a změny. Tato recenze pomáhá zlepšitVýkon budoucích sprintů .

Škrábanský

Škrábanskýje kombinace Scrum a Kanban. Kanban přidává metrické vizuály a zlepšení procesu metodiky scrum. Například zřetelná funkce scrumbanské metody jeWip.(Práce v průběhu) Deska na pomocVizualizovat všechny úkoly od začátku do konce .

Tato deska, rozdělená do tří částí produktů-produkt, probíhající práce a dokončeno-ukazujeKolektivní práce v dané sekci. S touto daty může tým Scrum provést úpravy pro sledování pracovních zatížení.

Šest Sigma.

MotorolaZavedena metodika Six Sigma v 80. letech, aby snížila vady ve svém výrobním procesu. Je to všakVhodné pro všechna průmyslová odvětví. Zdůrazňuje přístup řízený datnepřetržitá obchodní transformace . Šestznamená šest standardních odchylek (statistické benchmark) aSigmasymbol představuje standardní odchylku.

Existují dva modely metodiky Six Sigma:

Šest Sigma Dmaic.

Šest Sigma Dmadv.

DMAIC a DMADD modely v metodice Six Sigma zajišťují, že každý krok je dodržen k dosažení nejlepších výsledků.

Vodopád

. \ TVodopádMetodika je jednou z tradičních metod řízení projektů. Má dva hlavní atributy:důkladné počáteční plánování a Požadavky na pevné konce. Vodopádový projekt jeprediktivní, což znamená, že každá etapa začíná, když končí jeho předchůdce. Po zahájení projektu je téměř nemožné provádět změny. (Tato charakteristika vodopádu je mimo uvedení organizací, které zažívají změny požadavků projektu během probíhajícího.)

Na flip straně, pro podniky, které potřebujíPředpokládané výsledky, jako je stavba a výroba, je tento tuhý rámec nejlepším přístupem pro jejich potřeby.

Stage metodiky vodopádu jsou:

Podívejte se na naše.Šablona pro správu vodopáduMezihlédnout!

100+ silných nástrojůSprávce úloh UDNPro jakýkoli typ projektu

Nyní, když znáte své nejlepší možnosti metodik projektu, kde si můžete udržet své lidi, procesy a projekty organizované? 🤔.

Jedním z nejlepších způsobů, jak přidat hodnotu do práce a optimalizovat čas je používat softwarový nástroj. Naše doporučení?Správce úloh UDNMezihlédnout! ✨.

Správce úloh UDNJe konečná produktivita platforma umožňující týmy řídit projekty, spolupracovat chytřejší a přinést veškerou práci pod jedním nástrojem. Zde je několikSprávce úloh UDNvlastnostidostupné stovkykteré lze přizpůsobit jakémukoli velikosti týmu pro konzistentní spolupráci:

📊 Dashboards.

Správce úloh UDNPalubní deskyJsou časově šetří zdroj pro sdílení zobrazení na vysoké úrovni s zainteresovanými stranami projektu nebo projektovým pokrokem s kýmkoli v jejich pracovním prostoru! Track sprinty, průběh úkolů, správa portfolia a další s přizpůsobitelnými widgety.