6 Schritte zum Erstellen einer Leistungsbewertungsvorlage (mit Beispielen)

Eine Leistungsbewertung ist ein formeller Check-In-Prozess, der zur Bewertung des Teams der Teammitglied verwendet wird. Obwohl Bewertungen anstrengend sein können, kann eine Leistungsbewertungsvorlage dazu beitragen, den Prozess zu standardisieren. Wenn Ihr Teammitglied genau das genau weiß, was Sie diskutieren, können sie sich vorbereiten und ein produktiveres Gespräch haben. Wenn Sie in Evaluierungen mit der Zieleinstellung kreisen, können Sie das Gespräch nicht nur auf aktuelle Auswirkungen, sondern auch zukünftige Ziele konzentrieren. Erfahren Sie in diesem Artikel, wie eine Leistungsbewertungsvorlage den Rückmeldevorgang vereinfachen und verbessern kann.[fünfzehn] Leistungsbewertungen können Erinnerungen an ein neues Teammitglied auf dem heißen Sitz erstellen. Die Erwartung vor jedem 1: 1-Treffen war wahrscheinlich anstrengend, wenn Sie nicht wussten, wie das Format aussehen würde oder was Sie sprechen würden. Aber jetzt, da Sie ein Manager sind, können Sie Dinge aus einer anderen Perspektive sehen und eine positive Erfahrung schaffen.[fünfzehn] Leistungsbewertungen sind ein wertvolles Werkzeug, da sie dem Feedback-Prozess der Struktur und Klarheit zur Verfügung stehen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, um die Bewertungserfahrung in Zukunft wieder zu fokussieren Tore , anstatt Fehlfehler. In diesem Stück erfahren Sie, wie Sie eine Leistungsbewertungsvorlage erstellen können, die Sie mit der Zieleinstellungssoftware koppeln können, um Ihr Team bei der Wachstum zu unterstützen.[fünfzehn] Was ist eine Leistungsbewertung? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine Leistungsbewertung ist ein formeller Check-in-Prozess, der zur Bewertung von Teammitgliedern basierend auf ihrer früheren Arbeit und zur Beurteilung verwendet wird Feedback geben Für den zukünftigen Erfolg. Manchmal als Performance-Überprüfung bezeichnet, treten Leistungsbewertungen in der Regel in vierteljährlichen, bi-jährlichen oder jährlichen Zyklen auf.[fünfzehn] Während einer Leistungsbewertung prüfen Sie die Gesamtleistung jedes Teammitglieds und brechen die Kompetenzen ab, die sie meistern möchten. Sie und Ihr Mitarbeiter werden durch spezifische Beispiele für Dinge gehen, die Ihr Teammitglied gut und in Bereichen tat, in denen sie eine Verbesserung des Raums haben. Einige Unternehmen verwenden die virtuelle Leistungsbewertungssoftware, können aber auch den Prozess ohne ein dediziertes HR-Verwaltungstool durchlaufen.[fünfzehn] Leistungsbewertungen als Selbsteinschätzungen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Leistungsbewertungen sind eine Wachstumsmöglichkeit. Sie haben eine Chance, ein Gespräch über die Auswirkungen jedes Teammitglieds zu haben und wie sie sich in ihrer Rolle vorantreiben können.[fünfzehn] Oft haben Leistungsbewertungsvorlagen eine Selbstbewertungskomponente. Dies gibt Ihrem Teammitglied eine Chance, ihre eigene Karriere durchzusetzen, indem sie ihre Erfolge und zukünftigen Zielen teilen. Sie können dann das Performance-Evaluierungs-Gespräch starten, indem Sie sie bitten, das zu teilen, was sie glauben, dass es ihnen gut geht, und die Bereiche, in denen sie glauben, dass sie verbessert werden müssen. Dadurch kann die Bewertung weniger prüfen und eher wie ein Dialog.[fünfzehn] Wie schreibst du eine Leistungsbewertung? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine Leistungsbewertungsvorlage kann Ihnen helfen, sich auf den Evaluierungsprozess vorzubereiten, indem Sie ein standardisiertes Format ergeben, das folgen kann. Obwohl Sie diese Vorlage in die Ziele Ihres Teams anpassen sollten, stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder die Vorlage im Voraus sehen, damit sie wissen, worum es um das Gespräch handelt. Dies ermöglicht es ihnen, das Gespräch vorzubereiten und fördern, wie man nach vorne bewegt. Ein kollaborativer Ansatz wird sich weniger entmutigend als ein traditionelles, einseitiges Leistungsbewertungsformular anfühlen.[fünfzehn] 1. Identifizieren Sie Kernkompetenzen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Obwohl Sie möchten, dass Ihre Leistungsbewertungsvorlage die Bedürfnisse Ihrer Teammitglieder erfüllt, ist es auch wichtig, Ihre Vorlage zu standardisieren, um eine faire Bewertung der ganzen Vorstands bereitzustellen. Dies bedeutet zu berücksichtigen, welche Kompetenzen für Ihre gesamte Abteilung am sinnvollsten sind.[fünfzehn] Kernkompetenzen, die die Leistung für verschiedene Maßnahmen messen können Teamrollen enthalten:[fünfzehn] Kenntnis von Arbeitsplätzen[fünfzehn] Qualität / Anzahl der Arbeit[fünfzehn] Kompetenz im Kundenservice[fünfzehn] Teilnahme[fünfzehn] Initiative[fünfzehn] Inklusivität[fünfzehn] Zusätzlich zu diesen Kategorien können Sie einen Bereich in das Bewertungsformular für eine bestimmte Zieleinstellung und weitere Diskussion einschließen. Dadurch können Sie mit jedem Teammitglied mehr persönlicher werden, wenn Sie sich individuell mit ihnen treffen. [fünfzehn] Tipp: Sie können Unterkompetenzen unter jeder Kategorie hinzufügen, um Ihre Leistungsbewertung detaillierter zu gestalten. Fügen Sie beispielsweise unter "Quality / Quantity of Work of Work" -Kompetenz Dinge hinzu, wie es Folgendes aussieht: sucht nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität, spielt eine umfassende Palette an Pflichten, erzielt Tore und erfüllt Fristen.[fünfzehn] 2. Wählen Sie eine Bewertungsskala aus UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie die Kompetenzen für Ihre Leistungsbewertungsvorlage ausgewählt haben, wählen Sie, wie Sie Ihre Teammitglieder bewerten möchten. Es gibt zwei Hauptwerte einer Bewertungsskala:[fünfzehn] Bietet eine gemeinsame Sprache, um Erfolge zu diskutieren und vs. Bereiche der Gelegenheit zu stärken.[fünfzehn] Bietet etwas, um zurückzublicken und das Wachstum von Teammitgliedern zu sehen.[fünfzehn] Vermeiden Sie jedoch eine numerische Skala, wenn möglich. Auf diese Weise konzentrieren sich Teammitglieder weniger auf ihre "Klasse" und mehr auf ihre Kompetenzen. Der Schlüssel zu Ihrer Bewertungsskala besteht darin, sicherzustellen, dass es jedem klar ist.[fünfzehn] Bewertungsskala Beispiel: [fünfzehn] Übertrifft Erwartungen[fünfzehn] Übertrifft oft Erwartungen[fünfzehn] Erfüllt alle Erwartungen völlig[fünfzehn] Braucht Entwicklung[fünfzehn] Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Team anrichten, was die Ratingskala bedeutet. Zum Beispiel könnten zwei Personen geistig definieren, "konsequent erfüllt die Erwartungen" anders, also können alle auf derselben Seite auf derselben Seite die Bühne für ein gesundes und produktives Evaluierungsgespräch einstellen.[fünfzehn] 3. Stellen Sie einen Auswertungszyklus ein UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Wenn Sie Ihren Evaluierungszyklus einstellen, können Sie und Ihre Teammitglieder wissen, wie viel Zeit Sie zwischen den Sitzungen vorbereiten müssen. Common Review-Zyklen sind vierteljährlich, bi-jährlich und jährlich, und Ihr Unternehmen kann diese vorbestimmen. Wenn Sie jedoch eine Wahl haben, können Sie basierend auf der Natur Ihres Arbeitsplatzes wählen. Wenn Ihre Arbeitskultur beispielsweise angibt, können Sie monatliche Leistungsbewertungen aufnehmen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder regelmäßig Feedback erhalten. Wenn Ihre Arbeitskultur sehr kollaborativ ist, benötigt Ihr Team möglicherweise nicht häufige Bewertungen.[fünfzehn] Einige Überprüfungszeiträume sind besser für kurzfristige Ziele Während andere sich konzentrieren Langzeit ziele . Beispielsweise bieten vierteljährliche Überprüfungszeiträume ausreichend Zeit zwischen den Bewertungen Ihrer Teammitglieder, um das Feedback in der Vergangenheit zu berücksichtigen und an den gemeinsamen Toren zu arbeiten, die Sie zusammengefügt haben. Wenn Sie Ihren Evaluierungszyklus festgelegt haben, ist es wichtig, daran zu bleiben, dass jeder weiß, was Sie wissen, was Sie erwarten können.[fünfzehn] Tipp: Sie können auch die Zeit nutzen, die Sie zwischen den Bewertungszyklen haben, um die Arbeitsplatzleistung in Aktion zu beachten und Möglichkeiten anzubieten berufliche Entwicklung . Wenn Sie Ihren Teammitgliedern helfen, erfüllen ihre Leistungszielen, die das gesamte Team profitiert.[fünfzehn] 4. Bereiten Sie eine Liste der Fragen vor UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nachdem Sie die Grundlagen Ihrer Leistungsbewertungsvorlage festgenommen haben, können Sie sich auf die einzelnen Sitzungen vorbereiten, die Sie mit Ihren Teammitgliedern haben. In diesen Treffen möchten Sie eine Liste der Fragen haben, um das Gespräch zu bitten, das das Gespräch vorwärts bewegen kann. Einige Fragen, die Sie stellen können, gehören:[fünfzehn] Was ist etwas aus diesem Viertel, auf das Sie stolz sind?[fünfzehn] Welche Ziele hast du dich getroffen? Welche Ziele fielen kurz?[fünfzehn] Was sind zwei oder drei Dinge, die Sie auf das nächste Quartal konzentrieren können, um Ihnen dabei zu helfen, professionell zu wachsen?[fünfzehn] Um den Druck der Evaluierungssitzung zu erleichtern, standardisieren Sie diese Fragen für alle Teammitglieder.[fünfzehn] Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Fragen auswählen, die Teammitglieder über ihren Arbeitsfortschritt und ihre Ziele nachdenken. Während das Bewertungssystem zur Leistungsbewertung für langfristige Vergleiche nützlich ist, ist das Gespräch, an dem Ihre Teammitglieder Probleme verbalisieren und sich gut an ihren Errungenschaften fühlen können.[fünfzehn] 5. Aktionsfragen im Voraus teilen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Das Beste, was Sie tun können, um Teammitglieder für ein Performance-Evaluierungs-Treffen vorzubereiten, ist, dass sie sie wissen lassen, dass es passiert, und genau das, was sie erwarten können. Teilen der Fragen, die Sie im Voraus vorbereitet haben, können jedem Zeit, um darüber nachzudenken und sie zu verarbeiten. Dies reduziert die Nerven und macht es zu einem kollaborativen und konstruktiven Gespräch. [fünfzehn] Sie können auch das Format der Überprüfung mit ihnen teilen, sodass sie sich herausholen können, wie das Gespräch gehen wird. Willst du zum Beispiel erwarten, dass sie zuerst teilen oder werden Sie führen?[fünfzehn] Tipp: Abgesehen davon, dass Sie die Fragen mit Ihren Teammitgliedern teilen, können Sie sie wissen lassen, was Sie erwarten können, indem Sie sie während der Zwischenzeit zwischen den Bewertungszyklen nach ihren Errungenschaften fragen.[fünfzehn] 6. Habe das Gespräch UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Legen Sie die dedizierte Zeit außerhalb Ihrer traditionellen Meetings auf, um Ihre Leistungsbewertungssitzungen zu erhalten. Planen Sie, mit jedem Teammitglied zwischen 30 und 45 Minuten individuell zu erfüllen. Wenn möglich, geben Sie Ihren Teammitgliedern etwa eine Woche der Woche, damit sie sie planen können.[fünfzehn] Tipp: Vergessen Sie nicht, Teammitglieder während des Gesprächs für ihre Meinungen zu stellen. Abgesehen von den Standardfragen über frühere Leistung und zukünftige Ziele, fragen Sie nach Feedback zu Ihrem Führungsstil oder der Unternehmenskultur . Sie können auch fragen, wo oder wenn sie hoffentlich langfristig wachsen können.[fünfzehn] 7. Erstellen Sie ein Zieleinstellungsrahmen UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Die Fragen, die Sie bei der Beurteilung von Teammitgliedern bitten, sollten in zielgerichtete Sitzungen fließen. Wenn Sie den Performance-Überprüfungsvorgang mit einem festgelegten Ziel beenden, haben Teammitglieder eine klare Vorstellung davon, was sie für die Beurteilung zwischen Bewertungen benötigen. Zwei Zieleinstellungsoptionen umfassen Intelligente Ziele und OKRS. : [fünfzehn] Intelligente Ziele: [fünfzehn] Spezifisch[fünfzehn] Messbar[fünfzehn] Erreichbar[fünfzehn] Relevant[fünfzehn] Zeit gebunden[fünfzehn] OKRS: [fünfzehn] Objektiv 1.[fünfzehn] Schlüsselergebnis 1.[fünfzehn] Schlüsselergebnis 2.[fünfzehn] Schlüsselergebnis 3.[fünfzehn] Nachdem Sie Teammitglieder einen Rahmen vergeben, um zu folgen, lassen Sie sie die Visionäre ihrer Ziele sein, während Sie erleichtern.[fünfzehn] Tipp: Wenn Sie einen Rücksitz im Zielsetzungsprozess annehmen, fühlen sich Ihre Teammitglieder mehr Kontrolle über ihr zukünftiges Wachstum. Es können auch Bewertungen angenehmer werden, da es weniger bürokratisch wird.[fünfzehn] 8. Seien Sie offen für das Feedback UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie sollten die Teammitglieder immer nach Ihrer Leistung als Manager stellen, damit Sie ihre Bedürfnisse weiterentwickeln können. Manchmal fühlen sich Teammitglieder nicht wohl fühlen, um ehrliches Feedback in einem 1: 1-Treffen anzubieten. Wenn Sie also echte Antworten wünschen, sollten Sie anonym ein Feedback bitten. Du kannst:[fünfzehn] Senden Sie eine anonyme Umfrage[fünfzehn] Richten Sie ein physisches oder virtuelles Kommentarfeld ein[fünfzehn] Halten Sie ein Team Feedback Meeting[fünfzehn] Betonen Sie, dass Sie für alle Feedback offen sind, die Ihre Teammitglieder für Sie haben, ob es sich um positiv oder konstruktiv handelt. Sie können ihr Feedback verwenden, um ein besserer Manager zu werden und zukünftige Leistungsbewertungen zu verbessern.[fünfzehn] Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, an Wege nachzudenken, um Teamrückmeldungen zu erhalten, fragen Sie Ihre Mitarbeitern, welche Methoden sie verwenden. Andere Manager können auch Strategien zum Teilen und Ideen für Auswertungsvorlagen haben. Wenn Sie Bereiche, die sich zwischen Ihren Abteilungen überlappen, sehen, können Sie Ideen für Ihr Performance-Review-Formular ausleihen.[fünfzehn] Leistungsbewertungsvorlage (und Beispiel) UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Nachfolgend sehen Sie ein ausgefülltes Beispiel dafür, wie eine Leistungsbewertungsvorlage aussehen kann. Sie können diese Vorlage als Selbsteinschätzung für Teammitglieder anbieten, die eine sinnvolle Diskussion über ihren Arbeitsfortschritt und zukünftigen Toren erleiden sollte.[fünfzehn] Sie können eine leere Version dieser Leistungsbewertungsvorlage unten herunterladen, um sich für Ihr Unternehmen und Ihre Abteilung anzupassen.[fünfzehn] Build Team Trust mit effektiven 1: 1s UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Leistungsbewertungsvorlagen können hilfreich sein, um die Notizen während von Angesicht zu Angesicht zu knüpfen, jedoch mit vielen Teams, die sich bewegen Heimarbeit Online-Software ist nützlicher als je zuvor. Virtuelle 1: 1 Treffen AGENDAS klären, dass Sie hier für Ihre Teammitglieder hier sind und immer bereit zu plaudern. Sie sind ein großartiger Ort für lässiges Feedback und bauen psychologische Sicherheit und Vertrauen. Durch die Entwicklung dieser Beziehung mit Ihrem direkten Bericht können Sie sich für den Erfolg einrichten, wenn Sie über ein größeres Leistungsüberprüfungsgespräch verfügen. [fünfzehn] Selbst wenn Sie persönlich arbeiten, können Sie 1: 1-Meetings AGENDAS verwenden, um das ganze Jahr über mit den Teammitgliedern verbunden zu bleiben.[fünfzehn] Ein 1: 1-Projekt bietet auch Teammitglieder die Chance, sich zu wählen, worüber sie mit Ihnen sprechen möchten. Denken Sie an die 1: 1 als ihre Zeit. Sie haben 30 Minuten beiseite gesetzt, damit sie in der Verwendung in welcher Art und Weise, die für sie am nützlichsten ist, zu verwenden. Manchmal möchten sie vielleicht über ihre Lieblings-TV-Show sprechen, weil sie einige Zeit brauchen, um sich zu entspannen. Andere Zeiten können Sie in ein ernsthaftes Brainstorming oder eine Problemlösung zusammenkommen.[fünfzehn] Warum Leistungsbewertungen wichtig sind UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Performance-Bewertungen sind sowohl für Manager als auch für Teammitglieder wichtig, da die Arbeit hektisch wird, Kommunikation kann kurz fallen. Ein "guter Job" hier und es kann einen langen Weg gehen, aber Teammitglieder benötigen jedoch Facetime für einzelne Feedback, um auf dem Weg zu bleiben und wachsen zu können.[fünfzehn] Leistungsbewertungen können folgende Vorteile bieten:[fünfzehn] Für Führungskräfte: [fünfzehn] Informiert die Einstellungspraktiken[fünfzehn] Bietet Feedback zum Managementstil an[fünfzehn] Bietet Updates zum Teammitglied Wellbeining[fünfzehn] Für Teammitglieder: [fünfzehn] Verbessert die Kommunikation mit der Führung[fünfzehn] Bietet einen sicheren Raum, um Bedenken anzusprechen[fünfzehn] Bietet Feedback zur individuellen Leistung[fünfzehn] Während Leistung der Leistungsbewertungen Nervenwelle fühlen können, motivieren sie auch die Klarheit von Teammitgliedern, wie man sich verbessert. Im Laufe der Zeit errichtet sich nachdenklich auf das Vertrauen und zeigen Ihren Teammitgliedern, die sie und ihre Karriere unterstützen.[fünfzehn] Verbesserung der Leistungsbewertungen mit der Zieleinstellungssoftware UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Mit UDN-Task-Manager Ihr Team kann mehr häufiger Aktualisierungen darüber erfahren, wie sie tun, was den Druck auf alle lässt, wenn die Leistungsbewertungen umräteten.[fünfzehn] Die Zieleinstellung erhöht den Leistungsbewertungsprozess, indem er sich mehr auf den zukünftigen Fortschritt konzentriert. Wenn Ihr Team ihren Fortschritt in Aktion ansehen kann, werden sie sich mehr an ihre beste Arbeit investieren.[fünfzehn]

6 Schritte zum Erstellen einer Leistungsbewertungsvorlage (mit Beispielen)

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Leistungsbewertungen können Erinnerungen an ein neues Teammitglied auf dem heißen Sitz erstellen. Die Erwartung vor jedem 1: 1-Treffen war wahrscheinlich anstrengend, wenn Sie nicht wussten, wie das Format aussehen würde oder was Sie sprechen würden. Aber jetzt, da Sie ein Manager sind, können Sie Dinge aus einer anderen Perspektive sehen und eine positive Erfahrung schaffen.[fünfzehn]

Leistungsbewertungen sind ein wertvolles Werkzeug, da sie dem Feedback-Prozess der Struktur und Klarheit zur Verfügung stehen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, um die Bewertungserfahrung in Zukunft wieder zu fokussieren Tore , anstatt Fehlfehler. In diesem Stück erfahren Sie, wie Sie eine Leistungsbewertungsvorlage erstellen können, die Sie mit der Zieleinstellungssoftware koppeln können, um Ihr Team bei der Wachstum zu unterstützen.[fünfzehn]

Was ist eine Leistungsbewertung?

Eine Leistungsbewertung ist ein formeller Check-in-Prozess, der zur Bewertung von Teammitgliedern basierend auf ihrer früheren Arbeit und zur Beurteilung verwendet wird Feedback geben Für den zukünftigen Erfolg. Manchmal als Performance-Überprüfung bezeichnet, treten Leistungsbewertungen in der Regel in vierteljährlichen, bi-jährlichen oder jährlichen Zyklen auf.[fünfzehn]

Während einer Leistungsbewertung prüfen Sie die Gesamtleistung jedes Teammitglieds und brechen die Kompetenzen ab, die sie meistern möchten. Sie und Ihr Mitarbeiter werden durch spezifische Beispiele für Dinge gehen, die Ihr Teammitglied gut und in Bereichen tat, in denen sie eine Verbesserung des Raums haben. Einige Unternehmen verwenden die virtuelle Leistungsbewertungssoftware, können aber auch den Prozess ohne ein dediziertes HR-Verwaltungstool durchlaufen.[fünfzehn]

Leistungsbewertungen als Selbsteinschätzungen

Leistungsbewertungen sind eine Wachstumsmöglichkeit. Sie haben eine Chance, ein Gespräch über die Auswirkungen jedes Teammitglieds zu haben und wie sie sich in ihrer Rolle vorantreiben können.[fünfzehn]

Oft haben Leistungsbewertungsvorlagen eine Selbstbewertungskomponente. Dies gibt Ihrem Teammitglied eine Chance, ihre eigene Karriere durchzusetzen, indem sie ihre Erfolge und zukünftigen Zielen teilen. Sie können dann das Performance-Evaluierungs-Gespräch starten, indem Sie sie bitten, das zu teilen, was sie glauben, dass es ihnen gut geht, und die Bereiche, in denen sie glauben, dass sie verbessert werden müssen. Dadurch kann die Bewertung weniger prüfen und eher wie ein Dialog.[fünfzehn]

Wie schreibst du eine Leistungsbewertung?

Eine Leistungsbewertungsvorlage kann Ihnen helfen, sich auf den Evaluierungsprozess vorzubereiten, indem Sie ein standardisiertes Format ergeben, das folgen kann. Obwohl Sie diese Vorlage in die Ziele Ihres Teams anpassen sollten, stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder die Vorlage im Voraus sehen, damit sie wissen, worum es um das Gespräch handelt. Dies ermöglicht es ihnen, das Gespräch vorzubereiten und fördern, wie man nach vorne bewegt. Ein kollaborativer Ansatz wird sich weniger entmutigend als ein traditionelles, einseitiges Leistungsbewertungsformular anfühlen.[fünfzehn]

1. Identifizieren Sie Kernkompetenzen

Obwohl Sie möchten, dass Ihre Leistungsbewertungsvorlage die Bedürfnisse Ihrer Teammitglieder erfüllt, ist es auch wichtig, Ihre Vorlage zu standardisieren, um eine faire Bewertung der ganzen Vorstands bereitzustellen. Dies bedeutet zu berücksichtigen, welche Kompetenzen für Ihre gesamte Abteilung am sinnvollsten sind.[fünfzehn]

Kernkompetenzen, die die Leistung für verschiedene Maßnahmen messen können Teamrollen enthalten:[fünfzehn]

Kenntnis von Arbeitsplätzen[fünfzehn]

Qualität / Anzahl der Arbeit[fünfzehn]

Kompetenz im Kundenservice[fünfzehn]

Teilnahme[fünfzehn]

Initiative[fünfzehn]

Inklusivität[fünfzehn]

Zusätzlich zu diesen Kategorien können Sie einen Bereich in das Bewertungsformular für eine bestimmte Zieleinstellung und weitere Diskussion einschließen. Dadurch können Sie mit jedem Teammitglied mehr persönlicher werden, wenn Sie sich individuell mit ihnen treffen. [fünfzehn]

Tipp: Sie können Unterkompetenzen unter jeder Kategorie hinzufügen, um Ihre Leistungsbewertung detaillierter zu gestalten. Fügen Sie beispielsweise unter "Quality / Quantity of Work of Work" -Kompetenz Dinge hinzu, wie es Folgendes aussieht: sucht nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Qualität, spielt eine umfassende Palette an Pflichten, erzielt Tore und erfüllt Fristen.[fünfzehn]

2. Wählen Sie eine Bewertungsskala aus

Wenn Sie die Kompetenzen für Ihre Leistungsbewertungsvorlage ausgewählt haben, wählen Sie, wie Sie Ihre Teammitglieder bewerten möchten. Es gibt zwei Hauptwerte einer Bewertungsskala:[fünfzehn]

Bietet eine gemeinsame Sprache, um Erfolge zu diskutieren und vs. Bereiche der Gelegenheit zu stärken.[fünfzehn]

Bietet etwas, um zurückzublicken und das Wachstum von Teammitgliedern zu sehen.[fünfzehn]

Vermeiden Sie jedoch eine numerische Skala, wenn möglich. Auf diese Weise konzentrieren sich Teammitglieder weniger auf ihre "Klasse" und mehr auf ihre Kompetenzen. Der Schlüssel zu Ihrer Bewertungsskala besteht darin, sicherzustellen, dass es jedem klar ist.[fünfzehn]

Bewertungsskala Beispiel: [fünfzehn]

Übertrifft Erwartungen[fünfzehn]

Übertrifft oft Erwartungen[fünfzehn]

Erfüllt alle Erwartungen völlig[fünfzehn]

Braucht Entwicklung[fünfzehn]

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Team anrichten, was die Ratingskala bedeutet. Zum Beispiel könnten zwei Personen geistig definieren, "konsequent erfüllt die Erwartungen" anders, also können alle auf derselben Seite auf derselben Seite die Bühne für ein gesundes und produktives Evaluierungsgespräch einstellen.[fünfzehn]

3. Stellen Sie einen Auswertungszyklus ein

Wenn Sie Ihren Evaluierungszyklus einstellen, können Sie und Ihre Teammitglieder wissen, wie viel Zeit Sie zwischen den Sitzungen vorbereiten müssen. Common Review-Zyklen sind vierteljährlich, bi-jährlich und jährlich, und Ihr Unternehmen kann diese vorbestimmen. Wenn Sie jedoch eine Wahl haben, können Sie basierend auf der Natur Ihres Arbeitsplatzes wählen. Wenn Ihre Arbeitskultur beispielsweise angibt, können Sie monatliche Leistungsbewertungen aufnehmen, um sicherzustellen, dass Teammitglieder regelmäßig Feedback erhalten. Wenn Ihre Arbeitskultur sehr kollaborativ ist, benötigt Ihr Team möglicherweise nicht häufige Bewertungen.[fünfzehn]

Einige Überprüfungszeiträume sind besser für kurzfristige Ziele Während andere sich konzentrieren Langzeit ziele . Beispielsweise bieten vierteljährliche Überprüfungszeiträume ausreichend Zeit zwischen den Bewertungen Ihrer Teammitglieder, um das Feedback in der Vergangenheit zu berücksichtigen und an den gemeinsamen Toren zu arbeiten, die Sie zusammengefügt haben. Wenn Sie Ihren Evaluierungszyklus festgelegt haben, ist es wichtig, daran zu bleiben, dass jeder weiß, was Sie wissen, was Sie erwarten können.[fünfzehn]

Tipp: Sie können auch die Zeit nutzen, die Sie zwischen den Bewertungszyklen haben, um die Arbeitsplatzleistung in Aktion zu beachten und Möglichkeiten anzubieten berufliche Entwicklung . Wenn Sie Ihren Teammitgliedern helfen, erfüllen ihre Leistungszielen, die das gesamte Team profitiert.[fünfzehn]

4. Bereiten Sie eine Liste der Fragen vor

Nachdem Sie die Grundlagen Ihrer Leistungsbewertungsvorlage festgenommen haben, können Sie sich auf die einzelnen Sitzungen vorbereiten, die Sie mit Ihren Teammitgliedern haben. In diesen Treffen möchten Sie eine Liste der Fragen haben, um das Gespräch zu bitten, das das Gespräch vorwärts bewegen kann. Einige Fragen, die Sie stellen können, gehören:[fünfzehn]

Was ist etwas aus diesem Viertel, auf das Sie stolz sind?[fünfzehn]

Welche Ziele hast du dich getroffen? Welche Ziele fielen kurz?[fünfzehn]

Was sind zwei oder drei Dinge, die Sie auf das nächste Quartal konzentrieren können, um Ihnen dabei zu helfen, professionell zu wachsen?[fünfzehn]

Um den Druck der Evaluierungssitzung zu erleichtern, standardisieren Sie diese Fragen für alle Teammitglieder.[fünfzehn]

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie Fragen auswählen, die Teammitglieder über ihren Arbeitsfortschritt und ihre Ziele nachdenken. Während das Bewertungssystem zur Leistungsbewertung für langfristige Vergleiche nützlich ist, ist das Gespräch, an dem Ihre Teammitglieder Probleme verbalisieren und sich gut an ihren Errungenschaften fühlen können.[fünfzehn]

5. Aktionsfragen im Voraus teilen

Das Beste, was Sie tun können, um Teammitglieder für ein Performance-Evaluierungs-Treffen vorzubereiten, ist, dass sie sie wissen lassen, dass es passiert, und genau das, was sie erwarten können. Teilen der Fragen, die Sie im Voraus vorbereitet haben, können jedem Zeit, um darüber nachzudenken und sie zu verarbeiten. Dies reduziert die Nerven und macht es zu einem kollaborativen und konstruktiven Gespräch. [fünfzehn]

Sie können auch das Format der Überprüfung mit ihnen teilen, sodass sie sich herausholen können, wie das Gespräch gehen wird. Willst du zum Beispiel erwarten, dass sie zuerst teilen oder werden Sie führen?[fünfzehn]

Tipp: Abgesehen davon, dass Sie die Fragen mit Ihren Teammitgliedern teilen, können Sie sie wissen lassen, was Sie erwarten können, indem Sie sie während der Zwischenzeit zwischen den Bewertungszyklen nach ihren Errungenschaften fragen.[fünfzehn]

6. Habe das Gespräch

Legen Sie die dedizierte Zeit außerhalb Ihrer traditionellen Meetings auf, um Ihre Leistungsbewertungssitzungen zu erhalten. Planen Sie, mit jedem Teammitglied zwischen 30 und 45 Minuten individuell zu erfüllen. Wenn möglich, geben Sie Ihren Teammitgliedern etwa eine Woche der Woche, damit sie sie planen können.[fünfzehn]

Tipp: Vergessen Sie nicht, Teammitglieder während des Gesprächs für ihre Meinungen zu stellen. Abgesehen von den Standardfragen über frühere Leistung und zukünftige Ziele, fragen Sie nach Feedback zu Ihrem Führungsstil oder der Unternehmenskultur . Sie können auch fragen, wo oder wenn sie hoffentlich langfristig wachsen können.[fünfzehn]

7. Erstellen Sie ein Zieleinstellungsrahmen

Die Fragen, die Sie bei der Beurteilung von Teammitgliedern bitten, sollten in zielgerichtete Sitzungen fließen. Wenn Sie den Performance-Überprüfungsvorgang mit einem festgelegten Ziel beenden, haben Teammitglieder eine klare Vorstellung davon, was sie für die Beurteilung zwischen Bewertungen benötigen. Zwei Zieleinstellungsoptionen umfassen Intelligente Ziele und OKRS. : [fünfzehn]

Intelligente Ziele: [fünfzehn]

Spezifisch[fünfzehn]

Messbar[fünfzehn]

Erreichbar[fünfzehn]

Relevant[fünfzehn]

Zeit gebunden[fünfzehn]

OKRS: [fünfzehn]

Objektiv 1.[fünfzehn]

Schlüsselergebnis 1.[fünfzehn]

Schlüsselergebnis 2.[fünfzehn]

Schlüsselergebnis 3.[fünfzehn]

Nachdem Sie Teammitglieder einen Rahmen vergeben, um zu folgen, lassen Sie sie die Visionäre ihrer Ziele sein, während Sie erleichtern.[fünfzehn]

Tipp: Wenn Sie einen Rücksitz im Zielsetzungsprozess annehmen, fühlen sich Ihre Teammitglieder mehr Kontrolle über ihr zukünftiges Wachstum. Es können auch Bewertungen angenehmer werden, da es weniger bürokratisch wird.[fünfzehn]

8. Seien Sie offen für das Feedback

Sie sollten die Teammitglieder immer nach Ihrer Leistung als Manager stellen, damit Sie ihre Bedürfnisse weiterentwickeln können. Manchmal fühlen sich Teammitglieder nicht wohl fühlen, um ehrliches Feedback in einem 1: 1-Treffen anzubieten. Wenn Sie also echte Antworten wünschen, sollten Sie anonym ein Feedback bitten. Du kannst:[fünfzehn]

Senden Sie eine anonyme Umfrage[fünfzehn]

Richten Sie ein physisches oder virtuelles Kommentarfeld ein[fünfzehn]

Halten Sie ein Team Feedback Meeting[fünfzehn]

Betonen Sie, dass Sie für alle Feedback offen sind, die Ihre Teammitglieder für Sie haben, ob es sich um positiv oder konstruktiv handelt. Sie können ihr Feedback verwenden, um ein besserer Manager zu werden und zukünftige Leistungsbewertungen zu verbessern.[fünfzehn]

Tipp: Wenn Sie Schwierigkeiten haben, an Wege nachzudenken, um Teamrückmeldungen zu erhalten, fragen Sie Ihre Mitarbeitern, welche Methoden sie verwenden. Andere Manager können auch Strategien zum Teilen und Ideen für Auswertungsvorlagen haben. Wenn Sie Bereiche, die sich zwischen Ihren Abteilungen überlappen, sehen, können Sie Ideen für Ihr Performance-Review-Formular ausleihen.[fünfzehn]

Leistungsbewertungsvorlage (und Beispiel)

Nachfolgend sehen Sie ein ausgefülltes Beispiel dafür, wie eine Leistungsbewertungsvorlage aussehen kann. Sie können diese Vorlage als Selbsteinschätzung für Teammitglieder anbieten, die eine sinnvolle Diskussion über ihren Arbeitsfortschritt und zukünftigen Toren erleiden sollte.[fünfzehn]

Sie können eine leere Version dieser Leistungsbewertungsvorlage unten herunterladen, um sich für Ihr Unternehmen und Ihre Abteilung anzupassen.[fünfzehn]

Build Team Trust mit effektiven 1: 1s

Leistungsbewertungsvorlagen können hilfreich sein, um die Notizen während von Angesicht zu Angesicht zu knüpfen, jedoch mit vielen Teams, die sich bewegen Heimarbeit Online-Software ist nützlicher als je zuvor. Virtuelle 1: 1 Treffen AGENDAS klären, dass Sie hier für Ihre Teammitglieder hier sind und immer bereit zu plaudern. Sie sind ein großartiger Ort für lässiges Feedback und bauen psychologische Sicherheit und Vertrauen. Durch die Entwicklung dieser Beziehung mit Ihrem direkten Bericht können Sie sich für den Erfolg einrichten, wenn Sie über ein größeres Leistungsüberprüfungsgespräch verfügen. [fünfzehn]

Selbst wenn Sie persönlich arbeiten, können Sie 1: 1-Meetings AGENDAS verwenden, um das ganze Jahr über mit den Teammitgliedern verbunden zu bleiben.[fünfzehn]

Ein 1: 1-Projekt bietet auch Teammitglieder die Chance, sich zu wählen, worüber sie mit Ihnen sprechen möchten. Denken Sie an die 1: 1 als ihre Zeit. Sie haben 30 Minuten beiseite gesetzt, damit sie in der Verwendung in welcher Art und Weise, die für sie am nützlichsten ist, zu verwenden. Manchmal möchten sie vielleicht über ihre Lieblings-TV-Show sprechen, weil sie einige Zeit brauchen, um sich zu entspannen. Andere Zeiten können Sie in ein ernsthaftes Brainstorming oder eine Problemlösung zusammenkommen.[fünfzehn]

Warum Leistungsbewertungen wichtig sind

Performance-Bewertungen sind sowohl für Manager als auch für Teammitglieder wichtig, da die Arbeit hektisch wird, Kommunikation kann kurz fallen. Ein "guter Job" hier und es kann einen langen Weg gehen, aber Teammitglieder benötigen jedoch Facetime für einzelne Feedback, um auf dem Weg zu bleiben und wachsen zu können.[fünfzehn]

Leistungsbewertungen können folgende Vorteile bieten:[fünfzehn]

Für Führungskräfte: [fünfzehn]

Informiert die Einstellungspraktiken[fünfzehn]

Bietet Feedback zum Managementstil an[fünfzehn]

Bietet Updates zum Teammitglied Wellbeining[fünfzehn]

Für Teammitglieder: [fünfzehn]

Verbessert die Kommunikation mit der Führung[fünfzehn]

Bietet einen sicheren Raum, um Bedenken anzusprechen[fünfzehn]

Bietet Feedback zur individuellen Leistung[fünfzehn]

Während Leistung der Leistungsbewertungen Nervenwelle fühlen können, motivieren sie auch die Klarheit von Teammitgliedern, wie man sich verbessert. Im Laufe der Zeit errichtet sich nachdenklich auf das Vertrauen und zeigen Ihren Teammitgliedern, die sie und ihre Karriere unterstützen.[fünfzehn]

Verbesserung der Leistungsbewertungen mit der Zieleinstellungssoftware

Mit UDN-Task-Manager Ihr Team kann mehr häufiger Aktualisierungen darüber erfahren, wie sie tun, was den Druck auf alle lässt, wenn die Leistungsbewertungen umräteten.[fünfzehn]

Die Zieleinstellung erhöht den Leistungsbewertungsprozess, indem er sich mehr auf den zukünftigen Fortschritt konzentriert. Wenn Ihr Team ihren Fortschritt in Aktion ansehen kann, werden sie sich mehr an ihre beste Arbeit investieren.[fünfzehn]