在宅勤務方法のためのヒント

マークズケットバーグは、灰色のTシャツでの決定疲労を排除することによって誓います。 Twitter CEO Jack Dorseyのために、それは約です仕事の前に5マイル歩く。一方、Arianna Huffingtonは厳格な就寝時刻スケジュールを有利にします。生産性への道は主観的になる可能性がありますが、科学は間違いなく働くリモート作業のヒントについて言う必要がありますか？そして、私たちは家から効果的に働く方法を学ぶことができますか？

世界中の私たちのほとんどのために、私たちの日々は少し違うように見えます - 少なくとも物理的に。組織が遠隔作業に向かって動くにつれて、ハイブリッドオフィスの取り決め私たちの多くは、初めてリモートで働いていることを発見しました。

課題は存在しますが、リモート作品はあなたがオフィスにいるときよりもさらに生産的になる機会です（労働者の65％が同意します ）。 適切なリソースとツールを使ってあなたの組織は、シームレスなリモートコラボレーションとプロジェクト管理を達成することができます。

ここには、ホームエクスペリエンスからの作品を改善し、生産性の向上がないことを確認するためのいくつかの遠隔作業のヒントがあります。

1.仕事に集中するための専用のワークスペースがあります

あなたの職場環境あなたの焦点に大きな影響を与えることができます。あなたが毎日行くあなたの家の中のスポットを選択して、仕事関連のタスクを完成させます。

食事を食べたり、パッションプロジェクトに取り組んでいたり、この分野でソーシャルメディアをチェックしたりしないでください。あなたの脳はそれを生産性と関連付けるでしょう、そしてあなたは次回あなたが座るときにゾーンに入るでしょう。この概念はあなたのベッドにも適用されます。風水実務者は睡眠のためだけに予約されるべきです。

大きな絵の目標、優先順位、および境界を定義する

月、四半期、年間の仕事の目標についてのあなたのチームや上司と同じページにあることが重要です。あなたが毎日最初のものに働くことになる1つか2つの主要な優先順位に同意します。それから、あなたが割り当てられているならばすることを議論するタスクそれは矛盾しているか、またはこれらの優先順位から時間を奪う。

a プロジェクト管理解決策は、タスクをマップしたり、タスクの依存関係を表示したり、同僚の責任を理解するのに役立ちます。プロジェクト管理ソリューションは、進行中のプロジェクト全体で起業したブロックを予測するのにも役立ちます。

このステップは、人々がタスクを完了するのにかかる期間が間違って推定する傾向があるため、重要です。それは自然です認知バイアスそれはあなたがそれぞれのステップですべてのあなたの創造的な追求を整理するツールを使うことによって簡単に解決され、あなたが各ステップがどのくらいの期間かかり、あなたが経験したときにあなたがトラックに留まるかどうかを追跡できるようにすることによって解決されます。

あなたの作業負荷について現実的で、あなたのWFH生産性を高める

あなたの精神状態が強いスプリントをより受容する日があるでしょうオンライン生産性。そしてそれがそうでなければ日があるでしょう。生産性向上コーチは、それに対抗して、あなたの一般的な気分ではないことが最善です。そのため、プロセスであなたの精神的および身体的健康の世話をするワークフローシステムを設定します。

4.仮想ワークスペースを作成します

家から遠隔作業をやすと簡単にします。すべてのチームメンバーにアクセス可能なデジタルハブを作成することで、会議の必要性を排除します。

直面している会議が非現実的であるか、またはいくつかのチームでも不可能でさえある場合は、一元的にドキュメントやタスクを収容するソフトウェアソリューションで、デジタルの場所で、リモートでもっと生産的な作業を行うことができます。

5.リモコンの作業ルーチンを確立します

自宅からリモートで作業するのが新しい場合は、ビデオ会議やチームチャットソフトウェアでチェックインする新しいルーチンを作成する時が来ました。君の毎週の状況会議または1：1がズームのようなビデオ会議ツールを介して効率的に行うことができます。共同作業はスラックのようなアプリケーションを通して隠蔽することもできます。

6. VPNが必要かどうかを確認してください

従業員が会社のプライベートネットワークにリモートでアクセスするためにVPNが必要な場合は、後で早くそれを元に設定してください。あなたのチームは家からあなたの会社のプライベートネットワークにアクセスする必要があるかもしれません。安全なVPNを設定することについて管理者に話しかけて、リモートで作業しながら重要な作業については誰も不明にしないでください。

信頼性の高いインターネット接続を入手してください

良いインターネット接続にアクセスできることを確認してください。極端なまたは信頼できないインターネット接続は、リモートワーカーにとって大きな課題になる可能性があります。 Aを偶発的な計画安定していない場合は、整っています。

8.定期的な休憩を取って自分自身をリフレッシュします

あなたがオフィスになるのと同じ方法で定期的な休憩を取ってください。家から働いているとき、それは昼休みやコーヒーの休憩を通して働くことを魅力的です。必要に応じてコンピュータ、ストレッチ、または再グループから離れて食べる時間をかけてください。最近の調査が見つかりました定期的な休憩をとることは、生産性の向上と十分に向上しました。

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9.自分自身を事実上更新してください

ウェビナーとバーチャルイベントを利用してください。あなたの仕事に会議に参加する必要がある場合は、仮想空間内の機会を目にしてください。これらには、ウェビナーやその他の仮想イベントが含まれています。

10.クラウドベースの共同ソフトウェアを採用しています

共同ソフトウェアを利用してください（Like.）UDNタスクマネージャー）およびクラウドベースのアプリ。文書や資産へのコラボレーションとリモートアクセスを可能にするクラウドベースのツールのおかげで、ホームからの作業はより効率的になりました。作るこれらのツールのほとんどあなたのチームが彼らの仕事スケジュールと環境への変更をナビゲートします。

11.身体的なワークスペースを離さってください

あなたのワークスペースが雑然としていて、あなたが自分が集中するのに苦労していると思うならば、2つは関連するかもしれません。フォーブスによると、乱雑な机はあなたの影響を与える可能性があります生産性、心の状態、そして動機づけ。

「ほとんどの人は物事を探している1日に1時間から1時間過ごす」と議長の大統領時間管理企業、生産性Pro。あなたが仕事をするために別のスペースに行くのに慣れていたとき、あなたはあなたのキッチンテーブルを指揮した後に同じ組織戦術を持っていないかもしれません。

組織の専門家Peter Walshは、「あなたの腕の半径の唯一のものはすぐに必要なものであるべきです」と示唆しています。ほとんどの人にとって、ウォルシュはこれがモニター、キーボード、電話、2つのペン、1つのノートブック、ランプ、そして1つの家族の写真を意味します。

あなたの最も難しいタスクを最初に始めましょう

時々、ホームからの働き方は、最初に集中するのかを知ることから始まります。難しい場合タスクその日のあなたのリストに、後でそれを消すことを誘惑することができます。

しかし、行動科学者によるとダンアリアリー、これは生産性のための大きな見逃しの機会です。私たちが目を覚ました後最初の2時間は、その日の最も生産的です。

によるとビジネスインサイダー、これらの複雑なプロジェクトに取り組むための最良の方法の1つは、それらを小さくて管理可能なマイルストーンに分割することです（あなたはいくつかのクリックでこれを行うことができます UDNタスクマネージャータスク管理ソフトウェア）この結果は、同じ「完成の高」になり、簡単な作業が終わっています。

13.仕事を90分サイクルに分割する（またはトマトタイマーを試してください）

家から働く1つの方法は、その午後の不振を鼓動させることです。株式会社によると。、睡眠研究員Nathaniel Kleitman（REMを発見した男）は、私たちが目覚めているとき、私たちは90分の高周波脳活動の「超ダイナジャーンサイクル」を経験した。これには20分の低周波脳活動が続きます。

これは、90分以上に焦点を合わせようとする可能性が高い生産性レベルをもたらさないことを意味します。その代わり、フォーブス無料で使用できるPomodoroテクニックをお勧めします。トマトタイマー「設定した時間に合わせて1つのタスクに集中することを確認してください。それから、あなたは時限休憩であなたの脳をリフレッシュすることができます。