Työn laajuus vs. Työn lausunto: Mikä ero on?
Yhteenveto
Vaikka molemmat työn laajuus ja työtapaus lyhennetään kylvää, he eivät ole samat. Työn laajuus on työasiakirjan osajoukko, jossa kuvataan, miten hankkeen tavoitteet saavutetaan. Pidä lukemista lisätietoja näiden kahden asiakirjan eroista ja mitä sinun pitäisi sisällyttää kussakin.
Joskus tarvitset ulkoista apua projektissa, koska resurssien tarpeet ylittävät sisäiset valmiudet. Kun vuokraat ulkopuoliset urakoitsijat, virastot tai myyjät, työn laajuus tai työnlasku voi auttaa varmistamaan onnistuneen hankkeen,tehokas kommunikointija ajankohtainen toimitus.
Mutta mikä on ero työn laajuuden ja työasioiden välillä ja mikä menee näihin asiakirjoihin? Tässä artikkelissa selitämme, miten nämä kaksi asiakirjaa erilleen ja miksi ne ovat arvokkaita projektinhallintatyökaluja.
Huomautus Tämä ei ole tarkoitus olla oikeudellinen neuvonta, ja sinun pitäisi neuvotella oman sisäisen oikeudellisen tiimin kanssa määrittääkseen parhaiten tilannetta.
Työn laajuus vs. Työn
Vaikka molemmat työn laajuus ja työtapaus lyhennetään kylvää, he eivät ole samat.
Työn laajuus on väline määritellä ja jakaa tärkeitä liiketoiminnan näkökohtia ja hankkeen tavoitteita. Riippuen projektistasi tarpeista, tarvitset vain itsenäisen työn laajuuden. Jos tiimi työskentelee ulkoisen asiakkaan tai viraston kanssa, voit sitten päättää luoda työjärjestyksen. Tämä ulkoinen asiakirja on kattava piirros hankkeen toimituksista, vaatimuksista, tavoitteista, aikataulusta ja kustannuksista ja tarjoaa projektiryhmän ja sidosryhmien yksityiskohtaisen kertomuksen, mitä on tehtävä hankkeen onnistuneesti.
Katsotaanpa syvällisempi tarkastelu molemmissa asiakirjoissa, alkaen työn laajuudesta.
Mikä on työn laajuus?
Työn laajuus on opas, joka auttaa tiimisi ymmärtämään, mitä hanke tekee ja ei kata. Työn laajuus käsittelee tyypillisesti hankkeen tarpeita ja selittää, miten hankkeen tavoitteet täyttyvät. Tämä asiakirja yleensä kuvaa työn, jonka aiot suorittaa projektin aikana ja sisältää yksityiskohtia toimituksista, aikatauluista, virstanpylvästä ja raportteista.
Työn laajuus voi olla yksin, jos projekti ei vaadi työasioita. Työskentele sisäisen oikeudellisen tiimin kanssa päättää, haluatko laajentaa työn laajuutta työelämään.
Milloin työn laajuus on hyödyllistä?
Työn laajuus on hyvin suunnitellun hankkeen perusta ja auttaa sitä sujuvasti. Tämä asiakirja voi auttaa tiimisi ja projektin sidosryhmiä sopivat hankkeen vaatimuksista ja tunnistavat mahdolliset riskit, jotka voivat estää onnistuneen ja ajankohtaisen loppuun.
Esimerkiksi työn laajuuden laatiminen, tiimi voi huomata, että tehtävänä olevan ristiriidan suunnitellut toimitukset jatkuvalla erillisellä tehtävällä. Sitten voit tehdä muutoksia aikajanalle ja säätää työn laajuutta vastaavasti.
Työn laajuus voi auttaa yhdenmukaistamaan tiimisi projektitoimittajille, jotta voit hyödyntää määräaikoja, välttää takaisinkokouksia tai lisäkustannuksia.
Mikä on työ (emakko)?
Työasiakirjoilmoitus on kahden osapuolen välinen työsopimus, joka hyödyttää hankkeen tavoitteiden yhdenmukaistamista. Kylvä rakennetaan työn laajuuden. Tämä asiakirja laaditaan tyypillisesti hankkeen alussa ja voi määrittää kaiken hankkeen tavoitteista yksityiskohtaisiin tehtäviin, hankkeen kustannuksiin ja aikatauluihin ja paljon muuta.
Heitä käytetään useimmiten ulkoisiin hankkeisiin ja toimivat sopimuksen organisaation ja asiakkaan, ostajan, viraston tai urakoitsijan välillä. Esimerkiksi saatat joutua laatimaan työasiakirjan yhteistyössä hankkeen ulkoisen suunnittelutoimiston kanssa tai sopimuksessa laajamittaisen rakennushankkeen kanssa.
Jotkut vaikeimmista lausunnot työn asiakirjat on kirjoitettu julkisista hankinnoista ja ovat tyypillisesti osa RFP (Tarjouspyyntö) tai RFQ (tarjouspyyntö).
Voit myös käyttää selvitys työtä sisäisissä projekteissa, kun kaksi eri osastojen yhteistyötä.
Seuraavat osapuolet saavat yleensä emakon:
Projektipäällikkö tai lyijyn
Urakoitsijat ja yhteistyökumppanit
Kaikki mukana sopimuksessa
Tarkista sisäinen lakitiimistä päättää, jos tai kun hanke voi hyötyä selvitys työhön.
Milloin selvitys työn olla avuksi?
Hyvin kirjoitettu emakko yhdistetty tehokkaan projektinhallinnan työkalu voi asettaa sinut projektin onnistumiselle. Tämä dokumentti auttaa joukkue ja puolueen vuokrattujen hallita ja dokumentin odotuksia. Se on sanallinen kuvaus hankkeesta, joka voi auttaa välttämään riitoja ja väärinkäsityksiä.
Lopussa projektin tulokset näkyvät takaisin tämä asiakirja tarkistaa, että lopullinen suorituskyky on täyttänyt kylvää. Riippuen sopimuksesta ja lakitiimistä neuvoja, tämä voi olla muita vaikutuksia, kuten onko organisaation maksetaan kokonaisuudessaan, bonuksia tai kärsivät seuraamuksia.
Miten kirjoittaa työkenttä
Hyvä työn laajuus auttaa tunnistamaan tärkeä liiketoiminnan näkökohtia ja jakaa projektin tavoitteista ja yksityiskohtia projektin sidosryhmien.
Monet ihmiset pitävät seuraavat mielessä kun lähestytään työn laajuuden:
Ole tarkka.Käytä tarkkaa ja selkeää kieltä, jotta jokainen on samalla sivulla hankkeesta vaatimuksista ja toivotut tulokset. Listing mitattavissa välitavoitteet saavutettu, ja tehtävät voivat auttaa välttämään sekaannusta myöhemmin.
Käytä grafiikka.Grafiikka kuin työnositus tekevät tietoja helpommin ja nopeammin sulavaa kaikille osapuolille. Ne mahdollistavat myös sinä ja tiimisi havaita riskejä, kuten pullonkauloja, jotka voivat aiheuttaa onnistuneesti ja valmistuminen ajoissa projektin linjalla.
Yhteistyössä sidosryhmien kanssa.Olemme jo maininneet, että sinun pitäisi kysyä neuvoa lakitiimistä tämän prosessin aikana. Tätä tiettyä tehtävää, yhteistyössä sidosryhmien voi säästää aikaa pitkällä aikavälillä. Näin voit nipistää tulevaisuuden väärinkäsityksiä alkuunsa saamalla kaikkien mukana alusta lähtien.
ei kaksisoveltamisala hoitosuunnitelmianäyttää samalta. Mitä pitäisi sisällyttää ja miten syvällinen Tämän jakson tulee näyttää hyvin erilainen joka alalla ja projekti. Jos olet epävarma, kysy sisäinen lakitiimistä opastusta.
Seuraavissa jaksoissa yleensä muodostavat työkenttä:
Toimitukset
Tämä osio työkenttä kattaa tuotteen tai palvelun hanke tulee toimittamaan. Tämä on, jos työnositus tulee kätevä.
Aikajana
Sisältää aikataulu taiGantt-kaavioettä juuri kuvattu merkittävimmät hankkeen vaiheet. Tässä osassa toimii visuaalinenProjektin etenemissuunnitelmajohtava joukkue ja jokainen mukana hankkeessa alusta loppuun.
Virstanpylväät
Samanlainen työn laajuuden, välitavoitteet auttaa hajottaa projektin enemmän sulavia paloina. Kirjoita ylös kaikki virstanpylväitä projektin tehdä edistymisen seurantaan ja kiinni aikajanalla helpommalla.
raportointi
Soveltamisala työn tyypillisesti myös raportteja, että pisteitä kertyy koko projektin ajan. Olipatilanneraporttiasiakkaalle, tilannekatsauksen olet tiedustellut myyjältä tai taloudellinen selvitys analysoida ero talousarvioiden ja suorituskykyä, sisältävät tietoja kaikista näistä asiakirjoista, joka luo ne, ja kun he tarkoitus aloittaa toimitettu.
Nämä raportit ovat viestintävälineitä koko projektin ajan ja antaa kaikille osapuolille kanssa tietoja niiden täytyy pysyä ajan tasalla hankkeen toteuttamisen.
Jotkut työkenttä asiakirjoja voi kuulua sanasto, katsaus termit ja lyhenteet tai muita osia edelleen kuvaava yksityiskohtia liittyy onnistuneesti päätökseen hankkeen.
Miten kirjoittaa selvitys työn
Voit hyödyntää työn laajuutta työstä työllisyyden parantamiseksi ulkopuolisten kumppanien kanssa. Perusteellinen, yksityiskohtainen ja tarkka työtapa voi kohdistaa joukkueet kaikkiin projektin yksityiskohtiin.
Jos työasiakirja on epäselvä, se voi johtaa sekaannukseen kahden asianosaisten välillä. Siksi on avain, jotta kaikki tehtävät ja yksityiskohdat on selvästi esitetty.
Seuraavassa on joitain strategioita, jotka harkitsemaan työasioista:
Rikkoa projekti vaiheittain.Yksi pitkä tehtävien luettelo voi helposti näyttää ylivoimaiselta. Rikkoamalla projekti yksittäisiin vaiheisiin, voit ottaa jonkin verran paineella tiimistäsi ja sidosryhmistäsi.
Kirjoita lyhyillä ja selkeillä lauseilla.Lyhyiden ja selkeiden lauseiden kirjoittaminen minimoidaan huoneen tulkinnaksi. Jos aiot käyttää lyhenteitä tai lyhenteitä, sisältää sanastoa, jotta kaikki ymmärtävät, mitä he ovat.
Selitä hankkeen tarkoitus.Hankkeen tavoitteet ja projektitarkoitus auttavat sidosryhmiä ymmärtämään, miksi tämä projekti on tärkeä.
Määritä hankkeen tavoite ja miten se tavoittaa.Selvästi määritelty tavoite auttaa sinua pysymään radalla. Tämä auttaa sinua myös välttämään lopullisen tavoitteen potentiaalisia tulkintoja ja vaiheet sen saavuttamiseen.
Määritä projektin välitavoitteet ja menestys yhdessä.Sisältää sidosryhmät ja tiimisi kirjoitusprosessissa voivat luoda perusta sujuvalle ja onnistuneelle yhteistyölle.
Aseta selkeät, yksinkertaiset ja mitattavissa olevat rajat.Selkeästi rajojen määrittäminen, kuten projektin laajuus, tavoitteet ja avainvaiheet, voivat auttaa sinua välttämään riidan alaspäin. Sisällytä määrälliset rajat, joten ei ole tilaa väärin tulkinnaksi.
Aina ajaa kylvesi oikeudellisesta tiimistäsi.Näin varmistetaan, että edellä mainittu kaikki edellä mainittiin hyvin ja perusteellisesti. Kolmas osapuoli, kuten sisäinen oikeudellinen tiimi, voi paljastaa mahdollisesti riskialtiset osat ja auttaa sinua ja tiimisi tarkistamaan vastaavasti.
Kouluttaa tiimisi ja tarkista säännöllisesti.Kun työpäivä on valmis ja allekirjoitettu, varmista, että tiimisi ja kaikki sidosryhmät koulutetaan yksityiskohdista ja pysyvät ajan tasalla koko prosessin ajan. Näin voit seurata, onko kaikki noudattamalla sovittuja yksityiskohtia.
Työnlasku voi kattaa asioiden laillisen puolen, mutta projektinhallintatyökalu mahdollistaa prosesseja ja esityksiä koko projektissa. Kun työsuoritus on valmis, siirrä kaikki tärkeät tiedot, tehtävät ja määräajatprojekti suunnitelmaYhdistää ja tehdä yhteistyötä tiimisi ja sidosryhmien kanssa reaaliaikaisesti.
Mikä tekee kylvää?
Työskentely on yleensä 13 jaksosta. Jokainen osa koskee hankkeen erityispiirteitä ja käsitellään sidosryhmiä. Riippuen teollisuudestasi ja projektin laajuudesta, työtilaisuudessa voi olla enemmän tai vähemmän osia.
Ota yhteyttä sisäiseen oikeudelliseen tiimisi kanssa, kun laaditaan teollisuuden, organisaation, asiakkaan, urakoitsijan tai muiden sidosryhmien standardeja ja erityisvaatimuksia.
Esimerkiksi työasiakirja voi sisältää seuraavat osat:
1. Esittely
Työnlaskennan alussa on yleensä lyhyt käyttöönotto, jotta asiakirja lukee, mitä projekti on noin ja kuka on mukana.
2. Hankkeen tarkoitus
Toisessa osassa määritellään hankkeen syy. Tämä osa on tyypillisesti kuvausprojektin tavoitteetJa hankkeen tarkoituksena on antaa lukijalle parempi ymmärrys siitä, miksi tämä projekti on tärkeä.
3. Työn laajuus
Työn laajuus todennäköisesti tulee olemaan yksityiskohtaisin osa työasioista. Tämä osa kattaa, miten aiot toteuttaa projektin tavoitteet.
4. Työn sijainti
Neljäs osiossa määrität tyypillisesti projektin sijainnin. Esimerkiksi hanke asetetaan syrjäiseen ympäristöön vai tarvitsetko tavata paikan päällä, jotta tiimisi jäsenet voivat suorittaa projektin?
5. Yksityiskohtaiset tehtävät
Sitten kylvö rikkoo projektin laajuuden pienempiin tehtäviin, jotka on täytettävä. Tämä osa sisältää tietoja, joiden avulla kaikki osallistuvat osapuolet ymmärtävät hankkeen onnistumisen suorittamisen erityiset toimenpiteet. Riippuen työn laajuudesta, tämä osa voi sisältää a Työskentely Rakenne (WBS)Yksittäisten tehtävien visualisoida ja tehdä tämän osan helpompaa sulattaa lukijalle.
6. Virstanpylväät
Tehtävän yksityiskohdan lisäksi työtapaturma voi sisältää osion mitattavien projektin välitavoitteiden määrittelemiseksi. Tämä osa voi auttaa edelleen hajottamaan hankkeen hallittaviksi paloiksi ja antavat myös kaikille osapuolille mahdollisuuden saavuttaa tavoitteensa ajoissa.
7. Toimitukset
Tässä osiossa luetellaan kaikki odotetut toimitukset, mukaan lukien niiden erät. Tyypillisesti tämä osa sisältää erityisiä, määrällisiä toimituksia, jotka eivät jätä mitään huoneen tulkintaa.
8. Aikataulu
Täällä aikataulu voi sisältää toimitusten erääntyneet päivämäärät, kunkin tehtävään viettämä aika ja kaikki laskutettavia tuntia. Tässä osassa tyypillisesti myös asiaankuuluvat aikataulut, mukaan lukien jokaisen tehtävän alku- ja lopetuspäivämäärä.
9. Standardit ja testaus
Kaikki projektiin sovellettavat alan erityiset standardit selitetään ja luetellaan tässä. Kylvö viittaa kaikkiin testausvaiheisiin, jotka ovat välttämättömiä projektin suorittamiseksi onnistuneesti. Jokaiseen testausvaiheen tulisi sisältää tietoja siitä, kuka osallistuu hankkeeseen, vaaditut resurssit ja laitteet ja missä vaiheessa testaus tapahtuu.
10. Menestysmääritys
Tässä osiossa on tietoja, jotka selkeästi määrittelevät, mitä sidosryhmät pitävät menestyksekkäänä hankkeen. Tyypillisesti hankkeen sidosryhmät osallistuvat tämän jakson tekemiseen sen varmistamiseksi, että kaikki osapuolet sopivat siitä, mitä tavoite on hankkeelle.
11. Vaatimukset
Tässä vaiheessa työelämä voi luetella kaikki erityiset tai erityiset hankkeet ja työvaatimukset. Tämä voi sisältää laitteita, jotka ovat tarpeen hankkeissa, tiimisi on hankittava tai turvatarkastukset, joita urakoitsijoiden on läpäistävä.
12. Maksut
Tässä osiossa voi olla kaikki hankkeeseen liittyvät kustannukset. Kaikki ulkopuoliset kulut, jotka kertyvät koko projektivaiheisiin työvoiman kustannuksiin, ovat tyypillisesti lueteltuja.
Maksu-aikataulu ja maksut suoritetaan myös tässä osiossa. Voit ilmoittaa, aiotko maksaa etupuolella jokaisen virstanpylvään tai onnistuneen toimituksen jälkeen. Yleisesti ottaen maksuehdot perustuvat joko aikataulun tai välittäjän avulla. Koordinoi oikeudellisten ja rahoitusryhmien kanssa päättää, mikä on parasta erityistilanne.
13. Muut
Tässä osiossa on vielä ilmoitettu hankkeelle, jota ei ole luettelossa. Tämä vaihtelee teollisuuden pohjalta, mutta se voi sisältää matkustuspalkkaa tai vaatimuksia, turvallisuusongelmia, ohjelmistoja tai laitteistorajoituksia sekä hankkeen jälkeistä tukea ja testausta.
Tarkista sisäisestä oikeudellisesta tiimistä, jotta he voivat auttaa sinua kattamaan kaiken tämän osan hankkeen kannalta.
Käytä työn laajuutta, jotta vältetään soveltamisala
Olipa kyseessä työtä tai työn laajuutta hankkeen tavoitteiden määrittelemiseksi, nämä asiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä tiimisi ja kaikki sidosryhmät ovat vastuussa heidän työstään ja suorituskyvystä.
Noudattaa työasiakirjan soveltamisalaa parasta kuin voit välttääSoveltamisala. Tämä varmistaa, että projekti toimitetaan ajoissa ja täyttää odotuksesi.
Työn laajuuden kohdistaminen projektinhallintaohjelmistolla pitää tiimisi radalla ja auttaa saavuttamaan tavoitteesi.
