Arbeitsumfang vs. Arbeitserklärung: Was ist der Unterschied?

Während sowohl Arbeitsumfang als auch Arbeitserklärung oft als Sau abgekürzt werden, sind sie nicht dasselbe. Ein Arbeitsumfang ist eine Teilmenge der Arbeitsdokumentabgabe, in der beschrieben wird, wie die Projektziele erreicht werden. Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen diesen beiden Dokumenten zu erfahren und was Sie in jedem einschließen sollten.[fünfzehn] Manchmal benötigen Sie externe Hilfe zu einem Projekt, da Ihre Ressource Ihre internen Kapazitäten überschreitet. Bei der Einstellung außerhalb der Bauunternehmer, Agenturen oder Anbieter kann ein Umfang der Arbeit oder der Arbeitserklärung dazu beitragen, ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen, effektive Kommunikation und zeitnahe Lieferung.[fünfzehn] Aber was genau ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsumfang und einer Arbeitserklärung und dem, was in diese Dokumente geht? In diesem Artikel erklären wir uns, wie wir diese beiden Dokumente auseinander unterscheiden und warum sie wertvolle Projektmanagement-Tools sind.[fünfzehn] Hinweis Dies soll nicht rechtliche Beratung sein, und Sie sollten sich mit Ihrem eigenen internen Rechtsteam konsultieren, um den Ansatz zu ermitteln, der für Ihre Situation am besten geeignet ist.[fünfzehn] Arbeitsumfang vs. Arbeitserklärung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Während sowohl Arbeitsumfang als auch Arbeitserklärung oft als Sau abgekürzt werden, sind sie nicht dasselbe.[fünfzehn] Ein Arbeitsumfang ist ein Werkzeug, um wichtige geschäftliche Überlegungen und Projektziele zu definieren und zu teilen. Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts benötigen Sie möglicherweise nur einen Standalone-Arbeitsumfang. Wenn Ihr Team mit einem externen Client oder einer Agentur arbeitet, können Sie sich dann entscheiden, eine Arbeitsabteilung zu erstellen. Dieses externe Dokument ist ein umfassender Überblick über die Ergebnisse der Projekte, Anforderungen, Ziele, Zeitplan und Kosten, und bietet Ihrem Projektteam und Interessengruppen mit einer detaillierten Erzählung von dem, was getan werden muss, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.[fünfzehn] Nehmen wir uns einen detaillierteren Blick in beide Dokumente an, beginnend mit dem Arbeitsumfang.[fünfzehn] Was ist ein Arbeitsumfang? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Anwendungsbereich ist ein Führer, um Ihrem Team zu helfen, das zu verstehen, was ein Projekt tut, und deckt nicht ab. Der Arbeitsumfang diskutiert typischerweise die Projektanforderungen und erläutert, wie die Ziele eines Projekts erfüllt werden. Dieses Dokument wird in der Regel die Arbeit, die Sie während des Projekts durchführen, in der Regel beschrieben, und enthalten Details zu den Liefergegenständen, Timeline, Meilensteinen und Berichten.[fünfzehn] Ein Arbeitsumfang kann alleine stehen, wenn Ihr Projekt keine Arbeitserklärung erfordert. Arbeiten Sie mit Ihrem internen Rechtsteam zusammen, um zu entscheiden, ob Sie Ihren Arbeitsumfang in eine Arbeitserklärung ausbauen müssen.[fünfzehn] Wann kann ein Arbeitsumfang hilfreich sein? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein Arbeitsumfang ist die Grundlage eines gut geplanten Projekts und kann dazu beitragen, dass es reibungslos verläuft. Dieses Dokument kann Ihren Team- und Projektbeteiligten helfen, die Projektanforderungen zustimmen und potenzielle Risiken zu erkennen, die einen erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss verhindern könnten.[fünfzehn] Während des Erzählens des Arbeitsumfangs kann Ihr Team beispielsweise feststellen, dass die geplante Lieferung einer Aufgabe in Konflikt mit einer laufenden separaten Aufgabe konzipiert. Sie können dann Änderungen an der Zeitleiste vornehmen und den Arbeitsumfang entsprechend anpassen.[fünfzehn] Ein Arbeitsumfang kann dazu beitragen, Ihr Team auf Projektergebnisse auszurichten, um den Trefferfristen zu unterstützen, Backlogs zu vermeiden oder zusätzliche Kosten zu vermeiden.[fünfzehn] Was ist eine Erklärung der Arbeit (SOW)? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine Arbeitsdokumentabrechnung ist ein Arbeitsabkommen zwischen zwei Parteien, das hilfreich ist, um sich an Projektziele auszurichten. Eine Sau baut sich auf Ihrem Arbeitsbereich auf. Dieses Dokument wird in der Regel zu Beginn eines Projekts entworfen und kann alles von den Projektzielen auf detaillierte Aufgaben, Projektkosten und Zeitplan und mehr definieren.[fünfzehn] Sie werden am häufigsten für externe Projekte eingesetzt und fungieren als Vertrag zwischen Ihrer Organisation und dem Kunden, Käufer, Agentur oder Auftragnehmer, die Sie eingestellt haben. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Arbeitsabrechnung erstellen, wenn Sie mit einer externen Designagentur für ein Projekt zusammenarbeiten oder bei der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer auf einem großen Bauprojekt arbeiten.[fünfzehn] Einige der komplexesten Aussagen von Arbeitsdokumenten sind für staatliche Verträge geschrieben und sind in der Regel Teil des RFP (Antrag des Vorschlags) oder RFQ (Angebotsanfrage). [fünfzehn] Sie können auch eine Arbeitserklärung für interne Projekte verwenden, wenn zwei verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.[fünfzehn] Die folgenden Parteien erhalten im Allgemeinen eine SOW:[fünfzehn] Projektmanager oder Blei[fünfzehn] Bauunternehmer und Mitarbeiter.[fünfzehn] Jeder, der am Vertrag beteiligt ist[fünfzehn] Erkundigen Sie sich mit Ihrem internen Rechtsteam, um zu entscheiden, ob oder wenn ein Projekt von einer Arbeitserklärung profitieren kann.[fünfzehn] Wann kann eine Arbeitserklärung hilfreich sein? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine gut geschriebene Sau kombiniert mit einem effektiven Projektmanagement-Tool kann Sie für ein erfolgreiches Projekt einrichten. Dieses Dokument hilft Ihrem Team und der Partei, die Sie eingestellt haben, und dokumentieren die Erwartungen. Es ist eine narrative Beschreibung des Projekts, mit denen Sie Streitigkeiten und Missverständnisse vermeiden können.[fünfzehn] Am Ende des Projekts werden die Ergebnisse in diesem Dokument wiedergegeben, um zu überprüfen, ob die endgültige Leistung die SOW erfüllt hat. Je nach Vertrag und Beratung Ihres Rechtsmannes kann dies zusätzliche Auswirkungen haben, als ob Ihre Organisation vollständig bezahlt wird, Boni erhalten oder Strafen erleidet.[fünfzehn] Wie schreibe ich einen Arbeitsumfang? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Ein guter Arbeitsumfang hilft Ihnen, wichtige geschäftliche Überlegungen zu erkennen und Ihre Projektziele und Details mit den Projektbeteiligten zu teilen.[fünfzehn] Viele Menschen halten im Sinn, wenn Sie sich einem Arbeitsumfang nähern:[fünfzehn] Sei genau. Verwenden Sie präzise und klare Sprache, sodass jeder auf derselben Seite über die Projektanforderungen und der erwarteten Ergebnisse ist. Bei der Auflistung messbarer Lieferungen, Meilensteine und Aufgaben können Sie später Verwirrung vermeiden.[fünfzehn] Verwenden Sie Visuals. Visuals wie eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur erstellen die Informationen leichter und schneller, um alle Beteiligten zu verdauen. Sie ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team auch, Risiken wie Engpässe zu erkennen, die den erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss Ihres Projekts in die Zeile einsetzen können.[fünfzehn] Mit den Stakeholdern zusammenarbeiten. Wir haben bereits erwähnt, dass Sie während dieses Prozesses Beratung von Ihrem Rechtsmannschaft suchen sollten. Für diese spezifische Aufgabe kann die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern Ihre Zeit langfristig sparen. Auf diese Weise können Sie zukünftige Missverständnisse in der Knospe einkippen, indem Sie von Anfang an alle beteiligt sind.[fünfzehn] Keine zwei. Scope Management-Pläne gleich aussehen. Was Sie aufnehmen sollen und wie es ausgiebigt diesen Abschnitt sein sollte, wird für jede Branche und Projekte sehr unterschiedlich aussehen. Im Zweifelsfall erfahren Sie mit Ihrem internen Rechtsteam auf Anleitungen.[fünfzehn] Die folgenden Abschnitte bilden im Allgemeinen einen Arbeitsumfang:[fünfzehn] Ergebnisse [fünfzehn] In diesem Abschnitt im Arbeitsbereich deckt das Produkt oder die Dienstleistung ein, was das Projekt liefern wird. Hier kommt eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur in praktisch.[fünfzehn] Zeitleiste [fünfzehn] Eine Timeline einschließen oder Gantt-Diagramm das beschreibt genau die wichtigsten Phasen Ihres Projekts. Dieser Abschnitt dient als visuell Project Roadmap. Wenn Sie Ihr Team führen, und alle, die von Anfang bis Ende an dem Projekt beteiligt sind.[fünfzehn] Meilensteine [fünfzehn] Ähnlich wie bei einem Geltungsbereich von Arbeit hilft Meilensteine Ihnen, Ihr Projekt in verdaulicheren Brocken aufzubrechen. Schreiben Sie alle Meilensteine für Ihr Projekt auf, um die Überwachung des Fortschritts zu erstellen, und kleben Sie an Ihrer Timeline eine leichtere Aufgabe.[fünfzehn] Berichterstattung [fünfzehn] Ein Arbeitsumfang enthält in der Regel auch Berichte, die Sie im gesamten Projekt erstellen. Ob es ein ist Statusbericht An den Kunden, ein Fortschrittsbericht, über den Sie von dem Verkäufer oder einem Finanzbericht, um den Unterschied zwischen Budgets und Leistung zu analysieren,, umfassen Details zu all diesen Dokumenten, die sie erstellen, und wenn sie geplant sind geliefert.[fünfzehn] Diese Berichte werden im gesamten Projekt ein Kommunikationsmittel sein und alle an den Daten und Informationen beteiligten Parteien bereitstellen, die sie benötigen, um über die Leistung des Projekts auf dem neuesten Stand zu bleiben.[fünfzehn] Ein gewisser Anwendungsbereich von Arbeitsdokumenten kann ein Glossar der Begriffe, einen Überblick über Akronyme und Abkürzungen oder andere Abschnitte umfassen, die Details beschriebenen, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts verbunden sind.[fünfzehn] So schreiben Sie eine Arbeitsabrechnung UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Sie können Ihren Arbeitsumfang in einer Arbeitserklärung für eine bessere Rechenschaftspflicht mit externen Partnern nutzen. Eine gründliche, detaillierte und genaue Erklärung der Arbeit kann Teams auf allen Projektdetails ausrichten.[fünfzehn] Wenn eine Arbeitserklärung unklar ist, kann dies zu Verwirrung zwischen den beiden beteiligten Parteien führen. Deshalb ist es der Schlüssel, um alle Aufgaben und Details eindeutig umrissen zu haben.[fünfzehn] Nachfolgend sind einige Strategien, die bei der Erstellung einer Arbeitserklärung berücksichtigt werden:[fünfzehn] Brechen Sie das Projekt in Phasen. Eine lange Liste von Aufgaben kann leicht überwältigend aussehen. Indem Sie das Projekt in einzelne Phasen zerbrechen, können Sie etwas von dem Druck von Ihrem Team und den Stakeholdern annehmen.[fünfzehn] Schreiben Sie in kurzen und klaren Sätzen. Schreiben in kurzen und klaren Sätzen minimiert den Raum für Fehlinterpretation. Wenn Sie planen, Akronyme oder Abkürzungen zu verwenden, umfassen ein Glossar, damit jeder versteht, wofür sie stehen.[fünfzehn] Den Zweck des Projekts erklären. Die Projektziele und der Projektzweck helfen Stakeholdern, warum dieses Projekt wichtig ist.[fünfzehn] Definieren Sie das Ziel des Projekts und wie Sie es erreichen können. Ein klar definiertes Ziel hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben. Dies hilft Ihnen auch, mögliche Fehlinterpretationen des endgültigen Ziels und den Schritten, um es zu erreichen, zu vermeiden.[fünfzehn] Definieren Sie Projektmeilensteine und Erfolg zusammen. Einschließlich der Stakeholder und Ihr Team im Schreibvorgang können eine Grundlage für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit erstellen.[fünfzehn] Legen Sie klare, einfache und messbare Grenzen ein. Die Definition von Grenzen, wie dem Projektumfang, der Ziele und der Schlüsselphasen, kann Ihnen dabei helfen, Streitigkeiten der Linie zu vermeiden. Fügen Sie quantifizierbare Grenzen ein, damit es keinen Raum für Fehlinterpretation gibt.[fünfzehn] Führen Sie Ihre SOW immer von Ihrem Rechtsteam aus. Dies stellt sicher, dass alles, was oben erwähnt, gut und gründlich ausgeführt wurde. Ein Dritter, wie Ihr internes Rechtsteam, kann möglicherweise potenziell riskante Abschnitte aufdecken und Ihnen und Ihrem Team helfen, entsprechend zu überarbeiten.[fünfzehn] Erziehen Sie Ihr Team und überprüfen Sie regelmäßig. Sobald die Arbeitserklärung abgeschlossen und angemeldet ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Team und alle Stakeholder auf den Details ausgebildet und während des gesamten Prozesses auf dem neuesten Stand bleiben. Auf diese Weise können Sie überwachen, ob jeder an den vereinbarten Details eingehalten wird oder nicht.[fünfzehn] Ihre Arbeitserklärung kann die rechtliche Seite der Dinge abdecken, aber ein Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Prozesse und Leistungen während des gesamten Projekts zu verfolgen. Sobald die Arbeitserklärung abgeschlossen ist, übertragen Sie alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Fristen in Ihre Projektplan um mit Ihrem Team und den Stakeholdern in Echtzeit zu verbinden und zusammenzuarbeiten.[fünfzehn] Was macht eine Sau aus? UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Eine Arbeitserklärung besteht im Allgemeinen aus 13 Abschnitten. Jeder Abschnitt deckt einen bestimmten Aspekt des Projekts ab und richtet sich an die beteiligten Stakeholder. Abhängig von Ihrer Branche und dem Umfang Ihres Projekts kann die Arbeitserklärung mehr oder weniger Abschnitte haben.[fünfzehn] Wenden Sie sich bei Ihrem internen Rechtsteam, wenn Sie eine Erklärung der Arbeit erstellen, um sich mit den Standards und besonderen Anforderungen Ihrer Branche, Organisation, Kunden, Auftragnehmer oder anderen Stakeholdern auszurichten.[fünfzehn] Beispielsweise könnte eine Arbeitserklärung die folgenden Abschnitte enthalten:[fünfzehn] 1. Einleitung [fünfzehn] Zu Beginn einer Arbeitserklärung gibt es im Allgemeinen eine kurze Einführung, so dass jeder, der das Dokument liest, weiß, worum es geht, worum es geht, worum es geht und wer beteiligt ist.[fünfzehn] 2. Projektzweck. [fünfzehn] Der zweite Abschnitt definiert den Grund für das Projekt. Dieser Abschnitt ist typischerweise ein Umriss der Projektziele und der Zweck des Projekts, dem Leser ein besseres Verständnis dafür zu geben, warum dieses Projekt wichtig ist.[fünfzehn] 3. Arbeitsumfang [fünfzehn] Der Arbeitsumfang wird in der Arbeit der Arbeit wahrscheinlich der detaillierte Abschnitt sein. Dieser Abschnitt deckt ab, wie Sie die Projektziele erfüllen möchten.[fünfzehn] 4. Standort der Arbeit [fünfzehn] Im vierten Abschnitt definieren Sie normalerweise den Standort des Projekts. Wird das Projekt beispielsweise in einer Remote-Umgebung eingestellt oder müssen Sie sich vor Ort treffen, damit Ihre Teammitglieder das Projekt abschließen können?[fünfzehn] 5. Detaillierte Aufgaben [fünfzehn] Dann bricht die SOW den Projektbereich in kleinere Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen. In diesem Abschnitt werden Informationen zur Unterstützung aller beteiligten Parteien enthalten, um die spezifischen Schritte zu verstehen, die sie benötigen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Je nach Arbeitsumfang kann dieser Abschnitt eine enthalten Werkstrukturstruktur (WBS) Um die einzelnen Aufgaben zu visualisieren und diesen Abschnitt zu erleichtern, um den Leser zu verdauen.[fünfzehn] 6. Meilensteine [fünfzehn] Zusätzlich zum Integrieren von Aufgabendetails kann die Arbeitserklärung einen Abschnitt enthalten, um messbare Projektmeilensteine zu definieren. Dieser Abschnitt kann dazu beitragen, das Projekt weiter in überschaubarere Brocken abzusetzen und auch allen Parteien die Möglichkeit zu geben, ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen.[fünfzehn] 7. Lieferbare [fünfzehn] In diesem Abschnitt werden alle erwarteten Ergebnisse aufgelistet, einschließlich ihrer Fälligkeitstermine. In der Regel enthält dieser Abschnitt spezifische, quantifizierbare Ergebnisse, die keinen Raum für Fehlinterpretationen hinterlassen.[fünfzehn] 8. Zeitplan [fünfzehn] Der Zeitplan kann hier die Fälligkeitsdaten der Ergebnisse umfassen, die Zeit, die für jede Aufgabe ausgegeben wird, und beliebige zahlreiche Stunden. Dieser Abschnitt enthält typischerweise auch relevante Zeitpläne, einschließlich des Start- und Enddatums für jede Aufgabe.[fünfzehn] 9. Normen und Tests [fünfzehn] Alle branchenspezifischen Standards, die für das Projekt gelten, werden hier erklärt und aufgelistet. Die SOW bezieht sich auf alle Teststufen, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Jede Testphase sollte Informationen darüber umfassen, wer an dem Projekt beteiligt ist, die erforderlichen Ressourcen und Ausrüstung, und in welcher Phase erfolgt die Prüfung.[fünfzehn] 10. Erfolgsdefinition [fünfzehn] Dieser Abschnitt enthält Informationen, die eindeutig definiert, was die Stakeholder ein erfolgreiches Projekt erleiden. In der Regel beteiligt sich die Projektinhaber mit diesem Abschnitt, um sicherzustellen, dass alle Parteien darauf einig sind, was das Ziel für das Projekt ist.[fünfzehn] 11. Anforderungen [fünfzehn] An diesem Punkt kann die Arbeitserklärung alle speziellen oder spezifischen Projekt- und Arbeitsanforderungen auflisten. Dies kann Ausrüstungen umfassen, die für die Projekte erforderlich ist, Zertifizierungen, die Ihr Team erwerben muss, oder Sicherheitsabstände, die Bauunternehmer bestehen müssen.[fünfzehn] 12. Zahlungen [fünfzehn] Dieser Abschnitt kann alle mit dem Projekt verbundenen Kosten enthalten. Alles aus externen Aufwendungen, die in der gesamten Projektstufe auf die Arbeitskosten angehen, sind hier normalerweise aufgelistet.[fünfzehn] Der Zahlungsplan und wie die Zahlungen erfolgen, kann in diesem Abschnitt auch erklärt werden. Sie können angeben, ob Sie vorhaben, nach jedem Meilenstein oder nach der erfolgreichen Lieferung nach vorne zu zahlen. Im Allgemeinen werden die Zahlungsbedingungen entweder nach Zeitplan oder Meilenstein der Lieferung eingerichtet. Koordinieren Sie mit Ihren Rechts- und Finanzteams, um zu entscheiden, was für Ihre spezifische Situation am besten ist.[fünfzehn] 13. Andere [fünfzehn] Alles, was für das noch nicht aufgeführte Projekt relevant ist, sollte in diesem Abschnitt enthalten sein. Dies wird variieren, basierend auf der Industrie, kann jedoch Fahrgeld- oder Anforderungen, Sicherheitsbedenken, Software- oder Hardwareeinschränkungen sowie Unterstützung und Prüfung nach dem Projekt einschließen.[fünfzehn] Erkundigen Sie sich mit Ihrem internen Rechtsteam, damit sie Ihnen helfen können, alles zu decken, was für das Projekt in diesem Abschnitt relevant ist.[fünfzehn] Verwenden Sie einen Arbeitsumfang, um Scope-Krieche zu vermeiden UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen Egal, ob Sie eine Arbeitserklärung oder einen Arbeitsumfang verwenden, um Ihre Projektziele zu definieren, diese Dokumente sind entscheidend, um Ihr Team und die für ihre Arbeit und Leistung rechenschaftspflichtigen Interessengruppen zu berücksichtigen.[fünfzehn] Halten Sie sich so gut wie möglich an Ihren Umfang des Arbeitsdokuments einhalten, um zu vermeiden Umfang Kriechen . Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Projekt pünktlich geliefert wird und Ihre Erwartungen erfüllt.[fünfzehn] Das Anpassen des Arbeitsbereichs mit der Projektmanagement-Software wird Ihr Team auf dem Laufenden halten und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.[fünfzehn]

Arbeitsumfang vs. Arbeitserklärung: Was ist der Unterschied?

Zusammenfassung

UDN-Task-Manager verwandelt Ihre Arbeit mit branchenführenden Funktionen

Manchmal benötigen Sie externe Hilfe zu einem Projekt, da Ihre Ressource Ihre internen Kapazitäten überschreitet. Bei der Einstellung außerhalb der Bauunternehmer, Agenturen oder Anbieter kann ein Umfang der Arbeit oder der Arbeitserklärung dazu beitragen, ein erfolgreiches Projekt sicherzustellen, effektive Kommunikation und zeitnahe Lieferung.[fünfzehn]

Aber was genau ist der Unterschied zwischen einem Arbeitsumfang und einer Arbeitserklärung und dem, was in diese Dokumente geht? In diesem Artikel erklären wir uns, wie wir diese beiden Dokumente auseinander unterscheiden und warum sie wertvolle Projektmanagement-Tools sind.[fünfzehn]

Hinweis Dies soll nicht rechtliche Beratung sein, und Sie sollten sich mit Ihrem eigenen internen Rechtsteam konsultieren, um den Ansatz zu ermitteln, der für Ihre Situation am besten geeignet ist.[fünfzehn]

Arbeitsumfang vs. Arbeitserklärung

Während sowohl Arbeitsumfang als auch Arbeitserklärung oft als Sau abgekürzt werden, sind sie nicht dasselbe.[fünfzehn]

Ein Arbeitsumfang ist ein Werkzeug, um wichtige geschäftliche Überlegungen und Projektziele zu definieren und zu teilen. Abhängig von den Anforderungen Ihres Projekts benötigen Sie möglicherweise nur einen Standalone-Arbeitsumfang. Wenn Ihr Team mit einem externen Client oder einer Agentur arbeitet, können Sie sich dann entscheiden, eine Arbeitsabteilung zu erstellen. Dieses externe Dokument ist ein umfassender Überblick über die Ergebnisse der Projekte, Anforderungen, Ziele, Zeitplan und Kosten, und bietet Ihrem Projektteam und Interessengruppen mit einer detaillierten Erzählung von dem, was getan werden muss, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.[fünfzehn]

Nehmen wir uns einen detaillierteren Blick in beide Dokumente an, beginnend mit dem Arbeitsumfang.[fünfzehn]

Was ist ein Arbeitsumfang?

Ein Anwendungsbereich ist ein Führer, um Ihrem Team zu helfen, das zu verstehen, was ein Projekt tut, und deckt nicht ab. Der Arbeitsumfang diskutiert typischerweise die Projektanforderungen und erläutert, wie die Ziele eines Projekts erfüllt werden. Dieses Dokument wird in der Regel die Arbeit, die Sie während des Projekts durchführen, in der Regel beschrieben, und enthalten Details zu den Liefergegenständen, Timeline, Meilensteinen und Berichten.[fünfzehn]

Ein Arbeitsumfang kann alleine stehen, wenn Ihr Projekt keine Arbeitserklärung erfordert. Arbeiten Sie mit Ihrem internen Rechtsteam zusammen, um zu entscheiden, ob Sie Ihren Arbeitsumfang in eine Arbeitserklärung ausbauen müssen.[fünfzehn]

Wann kann ein Arbeitsumfang hilfreich sein?

Ein Arbeitsumfang ist die Grundlage eines gut geplanten Projekts und kann dazu beitragen, dass es reibungslos verläuft. Dieses Dokument kann Ihren Team- und Projektbeteiligten helfen, die Projektanforderungen zustimmen und potenzielle Risiken zu erkennen, die einen erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss verhindern könnten.[fünfzehn]

Während des Erzählens des Arbeitsumfangs kann Ihr Team beispielsweise feststellen, dass die geplante Lieferung einer Aufgabe in Konflikt mit einer laufenden separaten Aufgabe konzipiert. Sie können dann Änderungen an der Zeitleiste vornehmen und den Arbeitsumfang entsprechend anpassen.[fünfzehn]

Ein Arbeitsumfang kann dazu beitragen, Ihr Team auf Projektergebnisse auszurichten, um den Trefferfristen zu unterstützen, Backlogs zu vermeiden oder zusätzliche Kosten zu vermeiden.[fünfzehn]

Was ist eine Erklärung der Arbeit (SOW)?

Eine Arbeitsdokumentabrechnung ist ein Arbeitsabkommen zwischen zwei Parteien, das hilfreich ist, um sich an Projektziele auszurichten. Eine Sau baut sich auf Ihrem Arbeitsbereich auf. Dieses Dokument wird in der Regel zu Beginn eines Projekts entworfen und kann alles von den Projektzielen auf detaillierte Aufgaben, Projektkosten und Zeitplan und mehr definieren.[fünfzehn]

Sie werden am häufigsten für externe Projekte eingesetzt und fungieren als Vertrag zwischen Ihrer Organisation und dem Kunden, Käufer, Agentur oder Auftragnehmer, die Sie eingestellt haben. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Arbeitsabrechnung erstellen, wenn Sie mit einer externen Designagentur für ein Projekt zusammenarbeiten oder bei der Zusammenarbeit mit einem Auftragnehmer auf einem großen Bauprojekt arbeiten.[fünfzehn]

Einige der komplexesten Aussagen von Arbeitsdokumenten sind für staatliche Verträge geschrieben und sind in der Regel Teil des RFP (Antrag des Vorschlags) oder RFQ (Angebotsanfrage). [fünfzehn]

Sie können auch eine Arbeitserklärung für interne Projekte verwenden, wenn zwei verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.[fünfzehn]

Die folgenden Parteien erhalten im Allgemeinen eine SOW:[fünfzehn]

Projektmanager oder Blei[fünfzehn]

Bauunternehmer und Mitarbeiter.[fünfzehn]

Jeder, der am Vertrag beteiligt ist[fünfzehn]

Erkundigen Sie sich mit Ihrem internen Rechtsteam, um zu entscheiden, ob oder wenn ein Projekt von einer Arbeitserklärung profitieren kann.[fünfzehn]

Wann kann eine Arbeitserklärung hilfreich sein?

Eine gut geschriebene Sau kombiniert mit einem effektiven Projektmanagement-Tool kann Sie für ein erfolgreiches Projekt einrichten. Dieses Dokument hilft Ihrem Team und der Partei, die Sie eingestellt haben, und dokumentieren die Erwartungen. Es ist eine narrative Beschreibung des Projekts, mit denen Sie Streitigkeiten und Missverständnisse vermeiden können.[fünfzehn]

Am Ende des Projekts werden die Ergebnisse in diesem Dokument wiedergegeben, um zu überprüfen, ob die endgültige Leistung die SOW erfüllt hat. Je nach Vertrag und Beratung Ihres Rechtsmannes kann dies zusätzliche Auswirkungen haben, als ob Ihre Organisation vollständig bezahlt wird, Boni erhalten oder Strafen erleidet.[fünfzehn]

Wie schreibe ich einen Arbeitsumfang?

Ein guter Arbeitsumfang hilft Ihnen, wichtige geschäftliche Überlegungen zu erkennen und Ihre Projektziele und Details mit den Projektbeteiligten zu teilen.[fünfzehn]

Viele Menschen halten im Sinn, wenn Sie sich einem Arbeitsumfang nähern:[fünfzehn]

Sei genau. Verwenden Sie präzise und klare Sprache, sodass jeder auf derselben Seite über die Projektanforderungen und der erwarteten Ergebnisse ist. Bei der Auflistung messbarer Lieferungen, Meilensteine und Aufgaben können Sie später Verwirrung vermeiden.[fünfzehn]

Verwenden Sie Visuals. Visuals wie eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur erstellen die Informationen leichter und schneller, um alle Beteiligten zu verdauen. Sie ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team auch, Risiken wie Engpässe zu erkennen, die den erfolgreichen und rechtzeitigen Abschluss Ihres Projekts in die Zeile einsetzen können.[fünfzehn]

Mit den Stakeholdern zusammenarbeiten. Wir haben bereits erwähnt, dass Sie während dieses Prozesses Beratung von Ihrem Rechtsmannschaft suchen sollten. Für diese spezifische Aufgabe kann die Zusammenarbeit mit den Stakeholdern Ihre Zeit langfristig sparen. Auf diese Weise können Sie zukünftige Missverständnisse in der Knospe einkippen, indem Sie von Anfang an alle beteiligt sind.[fünfzehn]

Keine zwei. Scope Management-Pläne gleich aussehen. Was Sie aufnehmen sollen und wie es ausgiebigt diesen Abschnitt sein sollte, wird für jede Branche und Projekte sehr unterschiedlich aussehen. Im Zweifelsfall erfahren Sie mit Ihrem internen Rechtsteam auf Anleitungen.[fünfzehn]

Die folgenden Abschnitte bilden im Allgemeinen einen Arbeitsumfang:[fünfzehn]

Ergebnisse [fünfzehn]

In diesem Abschnitt im Arbeitsbereich deckt das Produkt oder die Dienstleistung ein, was das Projekt liefern wird. Hier kommt eine Arbeitsaufschlüsselungsstruktur in praktisch.[fünfzehn]

Zeitleiste [fünfzehn]

Eine Timeline einschließen oder Gantt-Diagramm das beschreibt genau die wichtigsten Phasen Ihres Projekts. Dieser Abschnitt dient als visuell Project Roadmap. Wenn Sie Ihr Team führen, und alle, die von Anfang bis Ende an dem Projekt beteiligt sind.[fünfzehn]

Meilensteine [fünfzehn]

Ähnlich wie bei einem Geltungsbereich von Arbeit hilft Meilensteine Ihnen, Ihr Projekt in verdaulicheren Brocken aufzubrechen. Schreiben Sie alle Meilensteine für Ihr Projekt auf, um die Überwachung des Fortschritts zu erstellen, und kleben Sie an Ihrer Timeline eine leichtere Aufgabe.[fünfzehn]

Berichterstattung [fünfzehn]

Ein Arbeitsumfang enthält in der Regel auch Berichte, die Sie im gesamten Projekt erstellen. Ob es ein ist Statusbericht An den Kunden, ein Fortschrittsbericht, über den Sie von dem Verkäufer oder einem Finanzbericht, um den Unterschied zwischen Budgets und Leistung zu analysieren,, umfassen Details zu all diesen Dokumenten, die sie erstellen, und wenn sie geplant sind geliefert.[fünfzehn]

Diese Berichte werden im gesamten Projekt ein Kommunikationsmittel sein und alle an den Daten und Informationen beteiligten Parteien bereitstellen, die sie benötigen, um über die Leistung des Projekts auf dem neuesten Stand zu bleiben.[fünfzehn]

Ein gewisser Anwendungsbereich von Arbeitsdokumenten kann ein Glossar der Begriffe, einen Überblick über Akronyme und Abkürzungen oder andere Abschnitte umfassen, die Details beschriebenen, die mit dem erfolgreichen Abschluss des Projekts verbunden sind.[fünfzehn]

So schreiben Sie eine Arbeitsabrechnung

Sie können Ihren Arbeitsumfang in einer Arbeitserklärung für eine bessere Rechenschaftspflicht mit externen Partnern nutzen. Eine gründliche, detaillierte und genaue Erklärung der Arbeit kann Teams auf allen Projektdetails ausrichten.[fünfzehn]

Wenn eine Arbeitserklärung unklar ist, kann dies zu Verwirrung zwischen den beiden beteiligten Parteien führen. Deshalb ist es der Schlüssel, um alle Aufgaben und Details eindeutig umrissen zu haben.[fünfzehn]

Nachfolgend sind einige Strategien, die bei der Erstellung einer Arbeitserklärung berücksichtigt werden:[fünfzehn]

Brechen Sie das Projekt in Phasen. Eine lange Liste von Aufgaben kann leicht überwältigend aussehen. Indem Sie das Projekt in einzelne Phasen zerbrechen, können Sie etwas von dem Druck von Ihrem Team und den Stakeholdern annehmen.[fünfzehn]

Schreiben Sie in kurzen und klaren Sätzen. Schreiben in kurzen und klaren Sätzen minimiert den Raum für Fehlinterpretation. Wenn Sie planen, Akronyme oder Abkürzungen zu verwenden, umfassen ein Glossar, damit jeder versteht, wofür sie stehen.[fünfzehn]

Den Zweck des Projekts erklären. Die Projektziele und der Projektzweck helfen Stakeholdern, warum dieses Projekt wichtig ist.[fünfzehn]

Definieren Sie das Ziel des Projekts und wie Sie es erreichen können. Ein klar definiertes Ziel hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben. Dies hilft Ihnen auch, mögliche Fehlinterpretationen des endgültigen Ziels und den Schritten, um es zu erreichen, zu vermeiden.[fünfzehn]

Definieren Sie Projektmeilensteine und Erfolg zusammen. Einschließlich der Stakeholder und Ihr Team im Schreibvorgang können eine Grundlage für eine reibungslose und erfolgreiche Zusammenarbeit erstellen.[fünfzehn]

Legen Sie klare, einfache und messbare Grenzen ein. Die Definition von Grenzen, wie dem Projektumfang, der Ziele und der Schlüsselphasen, kann Ihnen dabei helfen, Streitigkeiten der Linie zu vermeiden. Fügen Sie quantifizierbare Grenzen ein, damit es keinen Raum für Fehlinterpretation gibt.[fünfzehn]

Führen Sie Ihre SOW immer von Ihrem Rechtsteam aus. Dies stellt sicher, dass alles, was oben erwähnt, gut und gründlich ausgeführt wurde. Ein Dritter, wie Ihr internes Rechtsteam, kann möglicherweise potenziell riskante Abschnitte aufdecken und Ihnen und Ihrem Team helfen, entsprechend zu überarbeiten.[fünfzehn]

Erziehen Sie Ihr Team und überprüfen Sie regelmäßig. Sobald die Arbeitserklärung abgeschlossen und angemeldet ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Team und alle Stakeholder auf den Details ausgebildet und während des gesamten Prozesses auf dem neuesten Stand bleiben. Auf diese Weise können Sie überwachen, ob jeder an den vereinbarten Details eingehalten wird oder nicht.[fünfzehn]

Ihre Arbeitserklärung kann die rechtliche Seite der Dinge abdecken, aber ein Projektmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Prozesse und Leistungen während des gesamten Projekts zu verfolgen. Sobald die Arbeitserklärung abgeschlossen ist, übertragen Sie alle wichtigen Informationen, Aufgaben und Fristen in Ihre Projektplan um mit Ihrem Team und den Stakeholdern in Echtzeit zu verbinden und zusammenzuarbeiten.[fünfzehn]

Was macht eine Sau aus?

Eine Arbeitserklärung besteht im Allgemeinen aus 13 Abschnitten. Jeder Abschnitt deckt einen bestimmten Aspekt des Projekts ab und richtet sich an die beteiligten Stakeholder. Abhängig von Ihrer Branche und dem Umfang Ihres Projekts kann die Arbeitserklärung mehr oder weniger Abschnitte haben.[fünfzehn]

Wenden Sie sich bei Ihrem internen Rechtsteam, wenn Sie eine Erklärung der Arbeit erstellen, um sich mit den Standards und besonderen Anforderungen Ihrer Branche, Organisation, Kunden, Auftragnehmer oder anderen Stakeholdern auszurichten.[fünfzehn]

Beispielsweise könnte eine Arbeitserklärung die folgenden Abschnitte enthalten:[fünfzehn]

1. Einleitung [fünfzehn]

Zu Beginn einer Arbeitserklärung gibt es im Allgemeinen eine kurze Einführung, so dass jeder, der das Dokument liest, weiß, worum es geht, worum es geht, worum es geht und wer beteiligt ist.[fünfzehn]

2. Projektzweck. [fünfzehn]

Der zweite Abschnitt definiert den Grund für das Projekt. Dieser Abschnitt ist typischerweise ein Umriss der Projektziele und der Zweck des Projekts, dem Leser ein besseres Verständnis dafür zu geben, warum dieses Projekt wichtig ist.[fünfzehn]

3. Arbeitsumfang [fünfzehn]

Der Arbeitsumfang wird in der Arbeit der Arbeit wahrscheinlich der detaillierte Abschnitt sein. Dieser Abschnitt deckt ab, wie Sie die Projektziele erfüllen möchten.[fünfzehn]

4. Standort der Arbeit [fünfzehn]

Im vierten Abschnitt definieren Sie normalerweise den Standort des Projekts. Wird das Projekt beispielsweise in einer Remote-Umgebung eingestellt oder müssen Sie sich vor Ort treffen, damit Ihre Teammitglieder das Projekt abschließen können?[fünfzehn]

5. Detaillierte Aufgaben [fünfzehn]

Dann bricht die SOW den Projektbereich in kleinere Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen. In diesem Abschnitt werden Informationen zur Unterstützung aller beteiligten Parteien enthalten, um die spezifischen Schritte zu verstehen, die sie benötigen, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Je nach Arbeitsumfang kann dieser Abschnitt eine enthalten Werkstrukturstruktur (WBS) Um die einzelnen Aufgaben zu visualisieren und diesen Abschnitt zu erleichtern, um den Leser zu verdauen.[fünfzehn]

6. Meilensteine [fünfzehn]

Zusätzlich zum Integrieren von Aufgabendetails kann die Arbeitserklärung einen Abschnitt enthalten, um messbare Projektmeilensteine zu definieren. Dieser Abschnitt kann dazu beitragen, das Projekt weiter in überschaubarere Brocken abzusetzen und auch allen Parteien die Möglichkeit zu geben, ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen.[fünfzehn]

7. Lieferbare [fünfzehn]

In diesem Abschnitt werden alle erwarteten Ergebnisse aufgelistet, einschließlich ihrer Fälligkeitstermine. In der Regel enthält dieser Abschnitt spezifische, quantifizierbare Ergebnisse, die keinen Raum für Fehlinterpretationen hinterlassen.[fünfzehn]

8. Zeitplan [fünfzehn]

Der Zeitplan kann hier die Fälligkeitsdaten der Ergebnisse umfassen, die Zeit, die für jede Aufgabe ausgegeben wird, und beliebige zahlreiche Stunden. Dieser Abschnitt enthält typischerweise auch relevante Zeitpläne, einschließlich des Start- und Enddatums für jede Aufgabe.[fünfzehn]

9. Normen und Tests [fünfzehn]

Alle branchenspezifischen Standards, die für das Projekt gelten, werden hier erklärt und aufgelistet. Die SOW bezieht sich auf alle Teststufen, die erforderlich sind, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Jede Testphase sollte Informationen darüber umfassen, wer an dem Projekt beteiligt ist, die erforderlichen Ressourcen und Ausrüstung, und in welcher Phase erfolgt die Prüfung.[fünfzehn]

10. Erfolgsdefinition [fünfzehn]

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die eindeutig definiert, was die Stakeholder ein erfolgreiches Projekt erleiden. In der Regel beteiligt sich die Projektinhaber mit diesem Abschnitt, um sicherzustellen, dass alle Parteien darauf einig sind, was das Ziel für das Projekt ist.[fünfzehn]

11. Anforderungen [fünfzehn]

An diesem Punkt kann die Arbeitserklärung alle speziellen oder spezifischen Projekt- und Arbeitsanforderungen auflisten. Dies kann Ausrüstungen umfassen, die für die Projekte erforderlich ist, Zertifizierungen, die Ihr Team erwerben muss, oder Sicherheitsabstände, die Bauunternehmer bestehen müssen.[fünfzehn]

12. Zahlungen [fünfzehn]

Dieser Abschnitt kann alle mit dem Projekt verbundenen Kosten enthalten. Alles aus externen Aufwendungen, die in der gesamten Projektstufe auf die Arbeitskosten angehen, sind hier normalerweise aufgelistet.[fünfzehn]

Der Zahlungsplan und wie die Zahlungen erfolgen, kann in diesem Abschnitt auch erklärt werden. Sie können angeben, ob Sie vorhaben, nach jedem Meilenstein oder nach der erfolgreichen Lieferung nach vorne zu zahlen. Im Allgemeinen werden die Zahlungsbedingungen entweder nach Zeitplan oder Meilenstein der Lieferung eingerichtet. Koordinieren Sie mit Ihren Rechts- und Finanzteams, um zu entscheiden, was für Ihre spezifische Situation am besten ist.[fünfzehn]

13. Andere [fünfzehn]

Alles, was für das noch nicht aufgeführte Projekt relevant ist, sollte in diesem Abschnitt enthalten sein. Dies wird variieren, basierend auf der Industrie, kann jedoch Fahrgeld- oder Anforderungen, Sicherheitsbedenken, Software- oder Hardwareeinschränkungen sowie Unterstützung und Prüfung nach dem Projekt einschließen.[fünfzehn]

Erkundigen Sie sich mit Ihrem internen Rechtsteam, damit sie Ihnen helfen können, alles zu decken, was für das Projekt in diesem Abschnitt relevant ist.[fünfzehn]

Verwenden Sie einen Arbeitsumfang, um Scope-Krieche zu vermeiden

Egal, ob Sie eine Arbeitserklärung oder einen Arbeitsumfang verwenden, um Ihre Projektziele zu definieren, diese Dokumente sind entscheidend, um Ihr Team und die für ihre Arbeit und Leistung rechenschaftspflichtigen Interessengruppen zu berücksichtigen.[fünfzehn]

Halten Sie sich so gut wie möglich an Ihren Umfang des Arbeitsdokuments einhalten, um zu vermeiden Umfang Kriechen . Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Projekt pünktlich geliefert wird und Ihre Erwartungen erfüllt.[fünfzehn]

Das Anpassen des Arbeitsbereichs mit der Projektmanagement-Software wird Ihr Team auf dem Laufenden halten und Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen.[fünfzehn]