A munka hatálya vs. Munkamutatás: Mi a különbség?

Összefoglaló

Bár mind a munka körét és nyilatkozatot a munka gyakran rövidítve koca, ők nem ugyanaz a dolog. A munkaterület a munkadokumentum egy részhalmaza, amely leírja, hogy a projekt célja hogyan érhető el. Tartsa az olvasást, hogy többet megtudjon a két dokumentum közötti különbségekről, és mit kell tartalmaznia mindegyikben.

Néha külső segítségre van szüksége egy projekten, mert az erőforrás-igények meghaladják a belső kapacitásokat. A vállalkozók, az ügynökségek vagy a gyártók bérbeadásakor a munka vagy a munkakörülmények segíthetnek a sikeres projekt biztosításában,hatékony kommunikációés időben történő szállítás.

De mi is pontosan a különbség a munka körét, valamint egy nyilatkozatot a munka és mi kerül ezeket a dokumentumokat? Ebben a cikkben megmagyarázzuk, hogyan kell elmondani ezeket a két dokumentumot, és miért értékes projektmenedzsment eszközök.

Megjegyzendő, hogy ez nem az a célja, hogy jogi tanácsot, és meg kell beszélnie a saját belső jogi csapatot, hogy meghatározzák azt a megközelítést, hogy működik a legjobban az Ön helyzetét.

A munkaterülete és a munkamegállapodás

Bár mind a munka körét és nyilatkozatot a munka gyakran rövidítve koca, ők nem ugyanaz a dolog.

A munkaterület egy olyan eszköz, amely meghatározza és megosztja a fontos üzleti szempontok és a projekt céljait. A projekt igényeitől függően csak önálló munkaterületre van szükség. Ha a csapat külső ügyféllel vagy ügynökséggel dolgozik, akkor dönthet úgy, hogy létrehoz egy munkamutatót. Ez a külső néző a dokumentum átfogó vázlatot a projekt teljesítéseket, követelmények, célok, ütemezése és költségei és a projekt csapat és az érdekelt felek részletes narratív, hogy mit kell tenni, hogy a projekt sikeres lebonyolítása.

Vegyünk egy mélyebben nézzünk mindkét dokumentumot, kezdve a munkakörülményt.

Mi a munkaterület?

A munkaterület egy útmutató, amely segíti csapatának megértését, hogy mit csinál egy projekt, és nem terjed ki. A munkaterület jellemzően tárgyalja a projekt igényeit, és megmagyarázza, hogy a projekt céljainak teljesülnek. Ez a dokumentum általában felvázolja a projekt során végrehajtandó munkát, és tartalmazza a részleteket a szállítmányok, idővonal, mérföldkövek és jelentések.

A munkaterület egyedül állhat, ha a projekt nem igényel munkát. Belső jogi csapattal dolgozzon, hogy eldöntse, hogy szükség van-e bővíteni kell a munkakörülményt egy munkamutatásba.

Mikor hasznos lehet a munka terjedelme?

A munkaterület egy jól megtervezett projekt alapja, és segíthet zökkenőmentesen futni. Ez a dokumentum segíthet a csapatnak és a projekt érdekelt fél egyetért abban projekt követelményeinek és a potenciális kockázatok, amelyek megakadályozzák a sikeres és időben történő befejezését.

Például, míg kidolgozása a munka körét, a csapat előfordulhat, hogy a tervezett szállítás feladat konfliktusok folyamatos külön feladat. Ezután módosíthatja az idővonalat, és ennek megfelelően módosíthatja a munka terjedelmét.

A munka hatóköre segíthet a csapatnak a projektadatbázisokhoz való igazításhoz, hogy segítsen a határidők elérésében, elkerülve a háttámlákat vagy a hozzáadott költségeket.

Mi a munkamegállapítás (koca)?

A munkadokumentumról szóló nyilatkozat két fél közötti munkaszerződés, amely hasznos a projekt célkitűzéseinek való összehangolásához. Egy koca épül a munkaterületen. Ez a dokumentum általában fogalmazták meg a projekt elkezdését, és határoz meg mindent a projekt célkitűzéseinek részletes feladatait, a projekt költség és ütemterv, és így tovább.

A leggyakrabban külső projektekhez használják, és szerződést kötnek a szervezet és az ügyfél, a vevő, az ügynökség vagy a vállalkozó között. Például előfordulhat, hogy dolgozzon ki egy nyilatkozatot a munka, ha együttműködik a külső design ügynökség egy projekt, vagy ha dolgozik a kivitelező egy nagyszabású építési projekt.

A munkadokumentumok közül néhányat a kormányzati szerződésekre írják, és jellemzően az RFP (Javaslat kérelem) vagy RFQ részét képezik (idézési kérelem).

A belső projektekhez hasonló munkacsoportot is használhat, ha két különböző osztály együttműködik.

A következő felek általában koca kapnak:

Projektmenedzser vagy vezető

Vállalkozók és munkatársak

Mindenki részt vesz a szerződésben

Ellenőrizze a belső jogi csapatait, hogy eldöntse, hogy a projekt részesülhet-e a projektnek.

Mikor hasznos lehet a munkamegállapadó?

Egy jól megírt koca kombinálva hatékony projekt menedzsment eszköz lehet állítani téged egy sikeres projekt. Ez a dokumentum segíti csapatát és a pártot, amelyet felvett, és az elvárásokat vett részt. Ez a projekt narratív leírása, amely segíthet elkerülni a vitákat és a félreértéseket.

A projekt végén az eredmények tükröződnek vissza ezt a dokumentumot annak ellenőrzésére, hogy a végső teljesítmény megfelel-e a koca. Attól függően, hogy a szerződéstől és a jogi csapat tanácsától függően ez további hatással lehet, mint ahogy a szervezet teljes egészében fizetendő, kapjon bónuszokat, vagy szankciókat szenved.

Hogyan kell írni a munkaterületet

A jó munkaterület segít azonosítani a fontos üzleti szempontokat, és megoszthatja projektjeit és részleteit a projekt érdekeltjeivel.

Sokan szem előtt tartják a következőket a munkaterülethez:

Pontosíts.Használja a pontos és egyértelmű nyelvet, így mindenki ugyanazon az oldalon van a projektkövetelményekről és a várható eredményekről. Mérhető eredmények, mérföldkövek és feladatok felsorolása segíthet elkerülni a zavarokat később.

Használjon vizualokat.Látvány, mint egy munka felbontási szerkezet segítségével az információk könnyebben és gyorsabban emészthető minden érintett számára. Azt is lehetővé teszik, hogy Ön és csapata olyan kockázatokat észleli, mint a szűk keresztmetszetek, amelyek a projekt sikeres és időben történő befejezését helyezhetik el.

Együttműködve az érdekeltekkel.Már említettük, hogy a folyamat során tanácsot kell kérnie a jogi csapatodból. Ehhez a konkrét feladathoz az érdekelt felekkel való együttműködés hosszú távon időt takaríthat meg. Így a jövőbeni félreértéseket a rügyekben lehet megnipni, ha mindenki részt vesz a kezdetektől.

KétHatálygazdálkodási tervekugyanúgy néz ki. Mit kell tartalmaznia, és milyen mélyreható ez a szakasznak minden iparágra és projektre nagyon eltérőnek tűnik. Ha kétségei vannak, ellenőrizze a belső jogi csapata irányítását.

A következő szakaszok általában munkakörülményt alkotnak:

Szállítmányozók

Ez a szakasz a munkaterületben a termék vagy szolgáltatás a projekt meg fogja szállítani. Ez az, ahol a munka bontási struktúrája hasznos lesz.

Idővonal

Tartalmazzon egy idővonalat vagyGantt-diagramamely pontosan leírja a projekt fő fázisait. Ez a szakasz vizuálisként szolgálProject RoadmapVezető csapata és mindenki részt vesz a projektben kezdve befejezni.

Mérföldkövek

Hasonló a munka körét, mérföldkövek segít szakítani a projekt több emészthető. Írja le a projekt összes mérföldköveit, hogy nyomon követhesse az előrehaladást és az idővonalhoz való ragaszkodást könnyebb feladathoz.

Jelentés

A munkaterület jellemzően magában foglalja azokat a jelentéseket is, amelyeket az egész projekt során generál. Hogy ez aállapotjelentésAz Ügyfélnek, egy előrehaladási jelentés, amelyet az eladóból érdekel, vagy egy pénzügyi jelentést, hogy elemezze a költségvetés és a teljesítmény közötti különbséget, tartalmazza az összes ilyen dokumentum részleteit, akik létrehozzák őket, és amikor tervezik szállított.

Ezek a jelentések a projekt során kommunikációs eszközök lesznek, és biztosítják az összes érintett felet az adatok és információk, amelyekre szüksége van a projekt teljesítményéről.

Néhány munka körét dokumentumok lehetnek egy szószedet, áttekintést mozaikszavak és rövidítések, vagy egyéb szakaszok részletesen leíró kapcsolatos részleteket a sikeres projekt.

Hogyan kell írni a munkamegállapodást

A munkaterületet a külső partnerekkel való jobb elszámoltathatóság érdekében a munkakörülményt kihasználhatja. Egy alapos, részletes és pontos munkamegállapodás igazíthatja a csapatokat az összes projekt részletein.

Ha a munkamegállapodás nem világos, akkor a két érintett fél közötti zavart okozhat. Ezért kulcsfontosságú, hogy az összes feladatot és részleteket egyértelműen vázolja.

Az alábbiakban néhány stratégiát kell figyelembe venni a munkamegállapodás előkészítésekor:

Szakítsa meg a projektet fázisokba.A feladatok egy hosszú listája könnyen megjelenhet túlnyomónak. Megtöri a projekt fel az egyes fázisok, akkor megteszi néhány a nyomás ki a csapat, és az érintettek.

Írjon rövid és tiszta mondatokba.A rövid és tiszta mondatok írása minimalizálja a helytelen értelmezést. Ha rövidítéseket vagy rövidítéseket szeretne használni, magában foglalja a szószedetet, így mindenki megérti, hogy mit állnak.

Magyarázza el a projekt célját.A projekt célkitűzései és projektjei segítenek az érdekelteknek, hogy miért számít ez a projekt.

Határozza meg a projekt célját, és hogyan érheti el.Az egyértelműen meghatározott cél segít abban, hogy maradjon a pályán. Ez segít abban is, hogy elkerülje a végső cél potenciális félreértelmezéseit, valamint az elérési lépéseket.

Határozza meg a projekt mérföldköveit és sikerét.Beleértve az érdekelt felek és a csapat az írási művelet lehet létrehozni egy alapot a zökkenőmentes és sikeres együttműködést.

Világos, egyszerű és mérhető határok beállítása.Nyilvánvaló, hogy meghatározza a határokat, mint a projekt hatóköre, céljait és kulcsfázisokat, segíthet elkerülni a vitákat a vonalon. Tartalmazza számszerűsíthető határokat, így nincs helye a félreértelmezésre.

Mindig futtassa a koca a jogi csapata.Ez biztosítja, hogy a fent említett mindent jól és alaposan hajtották végre. Egy harmadik fél, mint a belső jogi csapata, feltárhatja a potenciálisan kockázatos szakaszokat, és segíti Önt és a csapatodat ennek megfelelően felülvizsgálni.

Oktassa a csapatot és ellenőrizze rendszeresen.Miután a munkamegállapodás befejeződött és aláírva van, győződjön meg róla, hogy a csapat és az összes érdekelt képzés a részletekről és az egész folyamat naprakészen tartja. Ez lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy mindenki ragaszkodjon-e az elfogadott adatokhoz.

A nyilatkozatot a munka kiterjedhet a jogi oldala a dolgoknak, de a projekt menedzsment eszköz lehetővé teszi, hogy nyomon követni a folyamatokat és előadások az egész projektet. Miután befejeződött a munkamegállapodás, átadja az összes fontos információt, feladatot és határidőketprojekt tervValós időben csatlakozni és együttműködni a csapatával és az érdekeltekkel.

Mi teszi fel a koca?

A munkamegállapodás általában 13 szakaszból áll. Minden szakasz kiterjed a projekt konkrét aspektusára, és foglalkozik az érintett érdekelt felekkel. Az iparágtól és a projekt hatókörétől függően a munkamegállapodás több vagy kevesebb rész lehet.

Konzultáljon a belső jogi csapattal, amikor kidolgozza az ipar, a szervezet, az ügyfél, a vállalkozó vagy más érdekelt felek szabványainak és különleges követelményeinek való összehangolását.

Például egy munkamegállapodás tartalmazhat a következő szakaszokat:

1. Bemutatkozás

A munkamegállapodás elején általában egy rövid bevezetés van, így bárki, aki a dokumentumot olvassa, tudja, mit jelent a projekt, és aki részt vesz.

2. Projektcél

A második rész meghatározza a projekt okait. Ez a szakasz jellemzően aprojekt céljaiÉs a projekt célja, hogy az olvasó jobban megértse, miért számít ez a projekt.

3. A munka terjedelme

A munka hatóköre valószínűleg a legfrissebb szakasz lesz a munkamegállapodásban. Ez a szakasz magában foglalja, hogyan tervezi a projekt céljainak megvalósítását.

4. A munka helye

A negyedik részben jellemzően meghatározza a projekt helyét. Például a projekt távoli környezetben lesz beállítva, vagy meg kell felelnie a helyszínen, így a csapat tagjai befejezhetik a projektet?

5. Részletes feladatok

Ezután a koca megtöri a projekt hatóköre le kisebb feladatokat kell kitölteni. Ez a rész információkat tartalmaz, hogy segítse az összes érintett fél megértse a konkrét lépéseket kell tenniük, hogy a projekt sikeres lebonyolítása. A munkakörülménytől függően ez a szakasz tartalmazhat a Munka lebontásszerkezet (WBS)Az egyéni feladatok megjelenítéséhez és a rész könnyebbé tétele az olvasó számára.

6. Mérföldkövek

Amellett, hogy az feladat részleteit, a nyilatkozatot a munka tartalmazhat egy szakaszt, hogy meghatározzák azokat a mérhető projekt mérföldköveit. Ez a rész segíthet továbbá a projektnek a kezelhetőbb darabokra való lebontásban, és minden félnek az esélye, hogy időben elérje céljaikat.

7. Határozatok

Ez a rész felsorolja az összes várható eredményt, beleértve azok esedékes időpontját is. Jellemzően ez a rész tartalmazza konkrét, számszerűsíthető teljesítéseket, amelyek nem hagy teret a téves értelmezés.

8. Ütemezés

Itt a menetrend lehetnek esedékességét az eredményeket, azt az időt, amely költik az egyes feladatokat, és minden számlázható óra. Ez a rész tipikusan magában foglalja a releváns határidőket is, beleértve minden feladat kezdetét és befejezését.

9. Szabványok és tesztelés

Bármely iparág-specifikus szabványok vonatkoznak a projekt magyarázható és az itt felsorolt. A koca minden olyan vizsgálati szakaszra hivatkozik, amely a projekt sikeresen befejezéséhez szükséges. Minden vizsgálati szakaszban információt kell tartalmaznia arról, hogy ki vesz részt a projektben, a szükséges erőforrások és eszközök, és milyen stádiumban a tesztelés kerül sor.

10. Siker definíció

Ez a rész olyan információkat tartalmaz, amelyek egyértelműen meghatározzák, hogy az érdekeltek sikeresnek tartják a sikeres projektet. Jellemzően projektben résztvevők részt ravaszkodó ezt a szakaszt annak érdekében, hogy valamennyi fél egyetért abban, hogy mi a cél, hogy a projekt.

11. Követelmények

Ezen a ponton, a nyilatkozatot a munka is sorolja fel a speciális vagy különleges projekt, és a munka követelményeinek. Ez tartalmazhat olyan eszközöket, amelyek szükségesek a projektekhez, tanúsítványokhoz, amelyeket a csapatnak meg kell szereznie, vagy a vállalkozóknak meg kell adniuk.

12. Kifizetések

Ez a rész tartalmazhatja a projekthez kapcsolódó költséget. Itt általában a munkahelyi szakaszokból származó külső költségekről származik.

A fizetési ütemterv és a kifizetések végrehajtása is magyarázható ebben a szakaszban. Megállapíthatja, hogy minden egyes mérföldkő után elöl, vagy a sikeres szállítás után. Általánosságban elmondható, hogy a fizetési feltételeket az ütemterv vagy az átadható mérföldkő szerint állítják be. Koordinálja a jogi és pénzügyi csapatait, hogy eldöntse, mi a legjobb az Ön konkrét helyzetéről.

13. Egyéb

Ebben a részben nem szerepelt a projekthez nem szereplő projekthez szükséges bármit is. Ez az iparágon alapul, de tartalmazhat utazási fizetést vagy követelményeket, biztonsági aggályokat, szoftvereket vagy hardverkorlátozást, valamint a projekt utáni támogatást és a tesztelést.

Ellenőrizze a belső jogi csapatot, hogy segítsen abban, hogy mindent lefedjenek, ami releváns a projektben ebben a szakaszban.

Használja a munkaterületet, hogy elkerülje a kúszást

Akár munkakörülményt használ, vagy a munkaköri célok meghatározásához, hogy meghatározzák a projekt céljait, ezek a dokumentumok döntő fontosságúak lesznek a csapata és az érdekeltek számára, akik elszámoltathatók a munkájukért és teljesítményükért.

Tartsa be a munkadokumentumot a lehető legjobban, amennyire csak lehet, hogy elkerüljekúszás. Ez biztosítja, hogy a projekt időben szállítható, és megfelel az elvárásainak.

Igazítása a munka körét a projekt menedzsment szoftver fogja a csapat a pályán, és segít elérni a céljait.