仕事の範囲対仕事の声明：違いは何ですか？

概要

仕事の範囲と仕事の陳述はしばしば雌豚と略されることがありますが、同じことではありません。作業範囲は、プロジェクトの目標がどのように達成されるかを説明する作業文書文のサブセットです。これら2つの文書とそれぞれに含めるべきものの違いについてもっと学ぶために読んでください。

リソースが内部容量を超えるため、プロジェクトの外部ヘルプが必要な場合があります。請負業者、機関、またはベンダーの外部を雇うとき、仕事の範囲や作業声明は、プロジェクトを成功させるのに役立ちます。効果的なコミュニケーション、そしてタイムリーな配達。

しかし、仕事の範囲と仕事の声明とこれらの文書に何が起こるのかの違いは正確に何ですか？この記事では、これら2つの文書を別に、それらが貴重なプロジェクト管理ツールの理由を説明する方法を説明します。

注これは法的アドバイスであることを意図していないので、あなたの状況に最適なアプローチを決定するためにあなた自身の社内の法的チームに相談するべきです。

仕事の範囲対職場声明

仕事の範囲と仕事の陳述はしばしば雌豚と略されることがありますが、同じことではありません。

職場の範囲は、重要なビジネス上の考慮事項とプロジェクト目標を定義および共有するためのツールです。プロジェクトのニーズに応じて、スタンドアロンの作業範囲が必要な場合があります。あなたのチームが外部のクライアントまたは代理店の中で働いているならば、あなたは仕事の声明書を作成することにします。この外部直面文書は、プロジェクトの成果物、要件、目標、スケジュール、および費用の包括的な概要であり、プロジェクトを正常に完了するために行われる必要があるものの詳細な物語を持つプロジェクトチームとステークホルダーを提供します。

仕事の範囲から始めて、両方の文書をより詳細に見てみましょう。

仕事の範囲は何ですか？

仕事の範囲は、あなたのチームがプロジェクトがどのようにしてカバーしていないのかを理解するのを助けるためのガイドです。作業の範囲は通常、プロジェクトのニーズを議論し、プロジェクトの目標がどのように満たされるかについて説明します。この文書は通常、プロジェクト中に実行する予定の作業を概説し、成果物、タイムライン、マイルストーン、およびレポートの詳細を含みます。

あなたのプロジェクトが仕事の計算書を必要としない場合、仕事の範囲は一人で立つことができます。あなたがあなたの仕事の範囲を作業計算書に拡大する必要があるかどうかを決定するためにあなたの社内の法的チームと協力します。

仕事の範囲が役に立ちますか？

職場の範囲は、計画されているプロジェクトの基盤であり、スムーズに実行するのに役立ちます。この文書は、チームとプロジェクトの利害関係者がプロジェクトの要件に同意し、成功し、適時に完了する可能性がある可能性のあるリスクを特定するのに役立ちます。

たとえば、仕事の範囲を作成しながら、チームはタスクの予定された配信が継続的な別のタスクと競合することに気付くかもしれません。その後、タイムラインを変更することができ、それに応じて作業範囲を調整できます。

作業範囲は、締め切りを打ち、バックローグを避けるために、プロジェクトの成果物のチームを整列させるのに役立ちます。

仕事の声明（播種）は何ですか？

作業文書の声明は、プロジェクトの目的を調整するのに役立つ2人の締約国間の働き合意です。雌豚はあなたの仕事の範囲を築く。この文書は通常、プロジェクトの開始時に起草され、プロジェクトの目的から詳細なタスク、プロジェクトのコスト、スケジュールなどを定義できます。

彼らは外部のプロジェクトに最もよく使われ、あなたの組織と顧客、買い手、代理店、または請負業者の間の契約として行動します。たとえば、プロジェクトの外部デザイン機関と協力するとき、または大規模な建築プロジェクトで請負業者を協力するときに作業声明を作成する必要があるかもしれません。

最も複雑な作業文書のいくつかは政府の契約のために書かれており、通常はRFPの一部（プロポーザル要求）またはRFQ（引用要求）です。

2つの異なる部門が協力したときに、内部プロジェクトの作業声明を使用することもできます。

次の当事者は一般的に播種を受け取ります。

プロジェクトマネージャまたは鉛

請負業者と共同研究者

契約に関わっている誰もが関係しています

プロジェクトが作業計算書から利益を得ることができるかどうかまたはいつまたはいつ決定されるかを決定するためにあなたの社内の法的チームにチェックしてください。

仕事の声明はいつ役に立ちますか？

効果的なプロジェクト管理ツールと組み合わされたよく書かれたSOOが、プロジェクトが成功するように設定できます。このドキュメントはあなたのチームとあなたが管理と文書の期待を雇ったパーティーを助けます。それは紛争や誤解を回避するのを助けることができるプロジェクトの物語的な説明です。

プロジェクトの最後には、最終的なパフォーマンスがSOWを満たしていることを確認するために、結果がこの文書に戻って反映されます。あなたの契約とあなたの法的チームのアドバイスに応じて、あなたの組織が全額支払われ、ボーナスを受け取る、またはペナルティを患っているかどうかのように、これは追加の影響を与える可能性があります。

仕事の範囲を書く方法

職務の良い範囲は、重要なビジネス上の考慮事項を特定し、プロジェクトの目的と詳細をプロジェクトの利害関係者と共有するのに役立ちます。

仕事の範囲に近づくときに、多くの人が次のことを念頭に置いています。

具体的に正確で明確な言語を使用するので、誰もがプロジェクトの要件と予想される成果について同じページにいます。測定可能な成果物、マイルストーン、およびタスクの一覧表示は、後で混乱を避けるのに役立ちます。

ビジュアルを使用してください。作業内訳構造のようなビジュアルは、関連するすべての人のために情報を簡単かつ迅速にします。彼らはまた、あなたとあなたのチームがボトルネックのようなリスクを検出することを可能にし、それはあなたのプロジェクトの正常かつ適時完了を行うことができます。

ステークホルダーと協力します。このプロセス中にあなたの法律チームからアドバイスを求めるべきだとすでに述べました。この特定のタスクでは、ステークホルダーとのコラボレーションは長期的に時間を節約できます。このようにして、あなたはスタートから関わるすべての人を得ることによって、将来の誤解を芽にNIPすることができます。

2つ スコープ管理プラン同じように見える。このセクションを含める必要があるのは、業界やプロジェクトごとに非常に異なる方法を含める必要があります。疑問があるときは、指導のためにあなたの内部の法的チームにチェックしてください。

次のセクションでは、一般的に作業範囲を構成します。

成果物

作業範囲のこのセクションは、プロジェクトが届く製品またはサービスをカバーしています。これが作業故障構造が便利になるところです。

タイムライン

タイムラインを含めますガントチャートそれはあなたのプロジェクトの主要な段階を正確に説明しています。このセクションはビジュアルとして機能しますプロジェクトロードマップあなたのチームをリードし、プロジェクトに関わっていた全員が始めから終了まで。

マイルストーン

作業範囲と同様に、マイルストーンはあなたがより多くの消化可能な塊であなたのプロジェクトを分割するのを助けます。プロジェクトのすべてのマイルストーンを書き留めて、モニタリングの進行状況を作成し、タイムラインに付着しやすく、タスクを簡単にします。

報告

作業の範囲には通常、プロジェクト全体で生成するレポートも含まれています。それがAであるかどうかステータスレポートクライアントには、ベンダーから問い合わせて、予算とパフォーマンスの違いを分析するための財務報告書、作成しているすべての文書の詳細を含み、自分が予定されている場合配達されました。

これらのレポートは、プロジェクト全体を通じてコミュニケーションの手段になり、プロジェクトのパフォーマンスについて更新する必要があるデータと情報に関連するすべての当事者を提供します。

作業文書のいくつかの範囲は、用語集の用語集、頭字語と略語の概要、またはプロジェクトの正常終了に関連した詳細をさらに説明するセクションを含みます。

勤務計算書を書く方法

あなたは外部パートナーとのより良い説明責任のために仕事の範囲を活用することができます。徹底的な、詳細、正確な作業宣言は、すべてのプロジェクトの詳細についてチームを整列させることができます。

仕事の声明が不明確な場合は、2つの関連当事者間の混乱につながる可能性があります。だからこそ、すべてのタスクと詳細が明確に概説されているのが重要です。

以下は、作業計算書を準備するときに考慮するためのいくつかの戦略です。

プロジェクトをフェーズに分割します。タスクの長いリストは簡単に圧倒的に見えます。プロジェクトを個々の段階に分割することで、チームとステークホルダーの圧力をいくつか取り出すことができます。

短くて明確な文章で書いてください。短くて明確な文章を書くと、誤解の余地が最小限に抑えられます。頭字語や略語を使用することを計画している場合は、用語集を含めて、誰もが彼らが立っているものを理解しています。

プロジェクトの目的を説明してください。プロジェクトの目的とプロジェクト目的は、このプロジェクトが重要な理由を理解するのに役立ちます。

プロジェクトの目標とそれに到達する方法を定義します。明確に定義された目標はあなたがトラックに留まるのを助けます。これはまた、最終目標の潜在的な誤解とそれを達成するためのステップを避けるのを助けるでしょう。

プロジェクトのマイルストーンと成功を定義します。ステークホルダーとあなたのチームを書面プロセスで含めて、円滑かつ成功したコラボレーションの基盤を作成することができます。

クリア、シンプル、および測定可能な境界を設定します。プロジェクトの範囲、目標、およびキーフェーズのように、境界を明確に定義すると、紛争を回避するのに役立ちます。定量化可能な境界を含めるので、誤解の余地はない。

あなたの法律チームで常にあなたの雌豚を走りなさい。これにより、上記のすべてがうまく実行されたことを確実にします。あなたの社内の法的チームのような第三者は、危険なセクションを発見し、あなたとあなたのチームがそれに応じて改訂するのを助けます。

あなたのチームを教育し、定期的にチェックインしてください。仕事の声明が終わって署名されたら、あなたのチームとすべての利害関係者が詳細について教育を受け、プロセス全体に最新の状態に保たれていることを確認してください。これにより、誰もが合意された詳細に従っているかどうかを監視することができます。

あなたの仕事声明は物事の法的側をカバーすることができますが、プロジェクト管理ツールはあなたがプロジェクト全体を通してプロセスと公演を追跡することを可能にします。作業計算書が完了したら、すべての重要な情報、タスク、および締め切りをあなたに転送します。プロジェクト計画リアルタイムであなたのチームとステークホルダーとつながってコラボレーションすること。

雌豚を構成しますか？

作業声明は一般的に13のセクションで構成されています。各セクションはプロジェクトの特定の側面をカバーし、関係者に関与する利害関係者に対処しています。あなたの業界やプロジェクトの範囲に応じて、作業計算書はより多くのまたは少ないセクションを持つことができます。

業界、組織、クライアント、請負業者、またはその他の利害関係者の基準と特別な要件に合わせて作業声明を作成するときに、社内の法律チームに相談してください。

たとえば、次のセクションを作成することがあります。

1.はじめに

仕事の陳述の始めには、一般的に簡単な紹介がありますので、この文書を読んでいる人は誰でもプロジェクトが何であるか、そして誰が関与しているのかを知っています。

プロジェクト目的

2番目のセクションでは、プロジェクトの理由を定義します。このセクションは通常の概要ですプロジェクトの目的そしてプロジェクトの目的は読者にこのプロジェクトが重要な理由についてより良い理解を与えるために。

仕事の範囲

作業範囲は、仕事の声明声明の中で最も詳細なセクションになる可能性があります。このセクションでは、プロジェクトの目標を達成する予定方法について説明します。

4.仕事の場所

4番目のセクションでは、通常プロジェクトの場所を定義します。たとえば、プロジェクトはリモート環境で設定されますか、またはチームメンバーがプロジェクトを完了できるように、サイトで会う必要がありますか。

5.詳細なタスク

その後、SOWはプロジェクトの範囲を完成する必要があるより小さなタスクに分割します。このセクションには、すべての関係者がプロジェクトを正常に完了するために必要な特定のステップを理解するのに役立つ情報が含まれています。仕事の範囲によっては、このセクションには作業破壊構造（WBS）個々のタスクを視覚化し、このセクションをリーダーのダイジェストを簡単にします。

マイルストーン

タスクの詳細を含むことに加えて、作業換算文は測定可能なプロジェクトのマイルストーンを定義するためのセクションを含み得る。このセクションでは、プロジェクトをより管理できる塊にさらに分類するのに役立ち、またすべての当事者が時間通りに目標を達成する機会を与える可能性があります。

成果物

このセクションでは、期限切れの日付を含む、予想されるすべての成果物を一覧表示します。通常、このセクションには、誤解の余地がある部屋を残さない特定の定量化可能な成果物が含まれます。

スケジュール

ここで、スケジュールには、成果物の期日、各タスクに費やされる時間、および任意の請求時間が含まれる場合があります。このセクションには通常、すべてのタスクの開始日と終了日など、関連するタイムラインも含まれています。

9.規格とテスト

プロジェクトに適用される業界固有の標準をここに説明し、リストします。 SOWは、プロジェクトを正常に完了するために必要なすべてのテストステージを参照します。各テスト段階には、プロジェクトに関与している人、必要なリソースと機器に関連する情報、およびテストが行われるのはどの段階に含まれるべきです。

成功の定義

このセクションには、利害関係者がプロジェクトが成功したことを明確に定義する情報が含まれています。通常、プロジェクトの利害関係者は、すべての当事者がプロジェクトの目標が何であるかに同意するようにするために、このセクションを作成することに関わっています。

11.要件

この時点で、作業計算書は特別または特定のプロジェクトおよび作業要件をリストすることができます。これには、プロジェクトに必要な機器、チームが契約者が渡す必要があるという証明書、またはセキュリティクリアランスが含まれます。

12.支払い

このセクションには、プロジェクトに関連する費用を含めることができます。プロジェクト段階を通して労働費の費用を通じて発生する外部費用からのものは通常ここにリストされています。

支払いスケジュールと支払い方法についてもこのセクションで説明することができます。あなたが各マイルストーンの後、または配達が成功した後に、あなたが正面を支払うことを計画しているかどうかを述べることができます。一般的に言って、支払い条件はスケジュールまたは成果物のマイルストーンによって設定されます。あなたの特定の状況に最適なものを決定するためにあなたの法的および金融チームと調整します。

13.その他

まだリストされていないプロジェクトに関連するものは、このセクションに含まれるべきです。これは業界によって異なりますが、旅行の支払いまたは要件、セキュリティ上の懸念、ソフトウェアまたはハードウェアの制限、およびプロジェクト後のサポートとテストなど、旅費の支払いまたは要件などがあります。

あなたの社内の法的チームにチェックして、このセクションでプロジェクトに関連するすべてのものをカバーするのに役立ちます。