일과 직장의 모든 범위가 모두 뿌리로 만들어지는 것이 종종 똑같은 것이 아닙니다. 업무 범위는 프로젝트 목표가 어떻게 달성되는지 설명하는 작업 문서의 서브 세트입니다. 이 두 문서와 각각에 포함 해야하는 내의 차이점에 대해 자세히 알아 보려면 읽으십시오.

자원이 내부 용량을 초과하기 때문에 프로젝트에 대한 외부 도움말이 필요합니다. 계약자, 대행사 또는 공급 업체 외부에서 고용 할 때 작업의 범위 또는 작업 진술이 성공적인 프로젝트를 보장하는 데 도움이 될 수 있습니다. 효과적인 의사 소통 및 적시 배달.

그러나 일의 범위와 일의 진술 과이 서류들의 진술과 이들 문서들의 차이점은 정확히 무엇입니까? 이 기사에서는 이러한 두 문서를 아프게하는 방법과 이유가 중요한 프로젝트 관리 도구를 알려주는 방법을 설명합니다.

참고 이것은 법적 조언이 아니며 귀하의 상황에 가장 적합한 접근 방식을 결정하기 위해 자신의 내부 법률 팀과상의하여상의해야합니다.

업무 범위 대 직장 진술

일과 직장의 모든 범위가 모두 뿌리로 만들어지는 것이 종종 똑같은 것이 아닙니다.

업무 범위는 중요한 비즈니스 고려 사항 및 프로젝트 목표를 정의하고 공유하는 도구입니다. 프로젝트의 필요에 따라 독립 실행 형 작업 범위가 필요할 수 있습니다. 팀이 외부 고객이나 대행사와 협력하고있는 경우 작업 진술서를 작성하기로 결정할 수 있습니다. 이 외부 직면 문서는 프로젝트의 산출물, 요구 사항, 목표, 일정 및 비용의 포괄적 인 개요이며 프로젝트 팀과 이해 관계자에게 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 수행해야 할 일을 자세한 서술로 제공합니다.

작업 범위로 시작하여 두 문서에서 두 가지 문서를보다 깊이 살펴 보겠습니다.

일의 범위는 무엇입니까?

업무 범위는 팀이 프로젝트가 수행하고 포함하지 않는 것을 이해하는 데 도움이되는 가이드입니다. 업무 범위는 일반적으로 프로젝트 요구에 대해 논의하고 프로젝트의 목표가 어떻게 충족되는지 설명합니다. 이 문서는 일반적으로 프로젝트 중에 수행 할 작업을 개략적으로 설명하고 결과물, 타임 라인, 이정표 및 보고서에 대한 세부 정보를 포함합니다.

프로젝트에 대한 성명서가 필요하지 않은 경우 작업 범위만으로도 혼자가 될 수 있습니다. 내부 법률 팀과 협력하여 업무의 진술서로 업무 범위를 확장 해야하는지 결정하십시오.

업무 범위는 잘 계획된 프로젝트의 기초이며 원활하게 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 문서는 팀과 프로젝트 이해 관계자가 프로젝트 요구 사항에 동의하고 성공적이고시기 적절한 완료를 예방할 수있는 잠재적 인 위험을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

예를 들어, 업무 범위를 초안화하는 동안 팀은 일정한 별도의 작업과 작업의 예정된 배달이 충돌하는 것을 알 수 있습니다. 그런 다음 타임 라인을 변경하고 그에 따라 작업 범위를 조정할 수 있습니다.

작업 범위는 팀을 프로젝트 산출물에 맞추어 마감 시간을 히지고, 백 로그를 피하거나 비용을 추가하는 데 도움이됩니다.

일의 진술 (SOW)이란 무엇입니까?

직장 문서의 진술은 프로젝트 목표에 맞는 두 대의 당사자 간의 근무 합의입니다. 뿌리는 당신의 일의 범위에 쌓입니다. 이 문서는 일반적으로 프로젝트 시작시 초안이 작성되며 프로젝트 목표에서 자세한 작업, 프로젝트 비용 및 일정 등에 대한 모든 것을 정의 할 수 있습니다.

대부분 외부 프로젝트에 가장 많이 사용되며 조직과 고객, 구매자, 기관 또는 계약자 간의 계약으로 행동합니다. 예를 들어 프로젝트의 외부 설계 기관과 협력 할 때 또는 대규모 건물 프로젝트에서 계약자와 협력 할 때 작업 진술서를 작성해야 할 수 있습니다.

가장 복잡한 작업 문서 중 일부는 정부 계약을 위해 작성되며 일반적으로 RFP (제안 요청) 또는 RFQ (견적 요청)의 일부입니다.

두 개의 다른 부서가 공동 작업 할 때 내부 프로젝트에 대한 작업 진술을 사용할 수도 있습니다.

다음 당사자는 일반적으로 SOW를받습니다.

프로젝트 관리자 또는 납

계약자 및 공동 작업자

모두 계약에 참여했습니다

내부 법률 팀에 문의하여 프로젝트가 작업 진술서에서 이익을 얻을 수 있는지 여부를 결정하십시오.

효과적인 프로젝트 관리 도구와 결합 된 잘 작성된 씨는 성공적인 프로젝트를 위해 당신을 설정할 수 있습니다. 이 문서는 팀과 당사자가 관리 및 문서 기대를 고용하는 데 도움이됩니다. 분쟁과 오해를 피하는 데 도움이되는 프로젝트에 대한 서술 설명입니다.

프로젝트가 끝나면 결과는이 문서에 반영되어 최종 성능이 뿌리를 만났음을 확인합니다. 귀하의 계약 및 귀하의 법률 팀의 조언에 따라 조직이 전체적으로 지불되거나 보너스를 받거나 페널티를받지 못하는 것과 같은 추가적인 영향을 미칠 수 있습니다.

작업 범위를 작성하는 방법

좋은 업무 범위는 중요한 비즈니스 고려 사항을 식별하고 프로젝트 목표와 프로젝트 이해 관계자와의 세부 사항을 공유 할 수 있습니다.

많은 사람들이 작업 범위에 접근 할 때 다음을 염두에두고 있습니다.

구체적이다. 모든 사람이 프로젝트 요구 사항 및 예상되는 결과에 대한 모든 사람이 동일한 페이지에있는 정확하고 지우기 언어를 사용하십시오. 측정 가능한 산출물, 이정표 및 작업을 나열하면 나중에 혼란을 피할 수 있습니다.

비주얼을 사용하십시오. 작업 분류 구조와 같은 비주얼은 관련된 모든 사람을 위해 정보를 더 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 또한 귀하와 귀하의 팀이 귀하의 프로젝트의 성공적이고시기 적절한 완성을 줄 수있는 병목 현상과 같은 위험을 감지 할 수 있습니다.

이해 관계자와 협력하십시오. 우리는이 과정에서 법률 팀의 조언을 구해야한다고 이미 언급했습니다. 이 특정 작업의 경우 이해 관계자와의 공동 작업은 장기적으로 시간을 절약 할 수 있습니다. 이렇게하면 모든 사람들이 처음부터 참여함으로써 버드에서 미래의 오해를 닙 수 있습니다.

두 사람이 아닙니다 범위 관리 계획 똑같이 보입니다. 당신이 포함 해야하는 것은이 섹션이 모든 산업 및 프로젝트마다 매우 다른 것처럼 보일 것입니다. 의심 할 때 내부 법률 팀에 지침을 확인하십시오.

다음 섹션에서는 일반적으로 작업 범위를 구성합니다.

산출물

이 섹션에서 작업 범위 의이 섹션은 프로젝트가 제공 될 제품 또는 서비스를 포함합니다. 이것은 작업 고장 구조가 편리하게 될 것입니다.

타임 라인

타임 라인을 포함하거나 Gantt Charts 이는 프로젝트의 주요 단계를 정확하게 설명합니다. 이 절에서는 시각적으로 사용됩니다 프로젝트 로드맵 팀을 선도하고 프로젝트에 참여한 모든 사람들이 시작부터 끝까지가납니다.

이정표

업무 범위와 마찬가지로 이정표는 더 많은 소화 할 수있는 청크에서 프로젝트를 해제하는 데 도움이됩니다. 프로젝트의 모든 이정표를 기록하여 모니터링 진행 상황을 만들고 타임 라인에 쉽게 쉽게 작업하십시오.

보고

작업 범위에는 일반적으로 프로젝트 전반에 걸쳐 생성 할 보고서가 포함됩니다. 그것이 A. 상태 보고서 클라이언트에게는 벤더에서 탐구하거나 예산과 성능 간의 차이를 분석하기위한 재무 보고서를 조회하는 진행 보고서를 사용하여 이러한 모든 문서에 대한 세부 정보를 포함하며, 누가 이들을 생성 할 예정인 시점에 대한 세부 정보를 포함합니다. 배달.

이러한 보고서는 프로젝트 전반에 걸쳐 의사 소통의 수단이 될 것이며 프로젝트의 성능에 대해 업데이트 해야하는 데이터와 정보와 관련된 모든 당사자에게 제공됩니다.

일부 작업 문서의 일부 범위에는 용어 용어, 약어 및 약어의 개요 또는 프로젝트의 성공적인 완료와 관련된 세부 사항을 더 설명하는 다른 섹션이 포함될 수 있습니다.

사업 진술을 작성하는 방법

외부 파트너로 더 나은 책임을 지닌 작업 진술서로 작업 범위를 활용할 수 있습니다. 철저하고 상세하고 정확한 작업은 모든 프로젝트 세부 정보에 팀을 정렬 할 수 있습니다.

일의 진술이 불분명하다면, 두 관련 당사자 간의 혼란을 초래할 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 작업과 세부 정보를 명확하게 설명하는 핵심입니다.

다음은 작업 진술을 준비 할 때 고려해야 할 몇 가지 전략입니다.

프로젝트를 단계적으로 끊으십시오. 긴 작업 목록은 압도적으로 쉽게 보일 수 있습니다. 프로젝트를 개별 단계로 부상함으로써 팀과 이해 관계자에게 압력을 가할 수 있습니다.

짧고 명확한 문장으로 쓰십시오. 짧고 명확한 문장에 쓰는 것은 오해의 여지를 최소화합니다. 약어 또는 약어를 사용할 계획이라면 모든 사람이 서있는 것을 이해하도록 용어집을 포함시킵니다.

프로젝트의 목적을 설명하십시오. 프로젝트 목표 및 프로젝트 목적은 이해 관계자 가이 프로젝트가 중요한 이유를 이해하는 데 도움이됩니다.

프로젝트의 목표와 도달 방법을 정의하십시오. 명확하게 정의 된 목표는 트랙에 머무를 수 있습니다. 이것은 또한 최종 목표의 잠재적 인 오해를 피하고 그것을 달성하기위한 단계를 피할 수 있습니다.

프로젝트 이정표와 성공을 함께 정의하십시오. 작문 프로세스에서 이해 관계자와 팀을 포함하여 부드럽고 성공적인 협업을위한 기초를 만들 수 있습니다.

명확하고 간단하며 측정 가능한 경계를 설정하십시오. 분명히 프로젝트 범위, 목표 및 주요 단계와 마찬가지로 경계를 정의하는 것은 라인을 분쟁하지 않도록 도와줍니다. 정량화 가능한 경계를 포함하므로 오해의 여지가 없습니다.

항상 법률 팀이 뿌리를 달리십시오. 이는 위에서 언급 된 모든 것이 잘되고 철저하게 실행되었는지 확인합니다. 내부 법률 팀과 같은 제 3자가 잠재적으로 위험한 섹션을 밝혀 낼 수 있으며 귀하와 귀하의 팀이 그에 따라 수정할 수 있습니다.

팀을 교육하고 정기적으로 체크인하십시오. 일 진술서가 끝나고 서명되면 팀과 모든 이해 관계자가 자세한 내용을 교육하고 프로세스 전체에서 최신 정보를 유지하는지 확인하십시오. 이를 통해 모든 사람이 합의 된 세부 사항을 준수하는지 여부를 모니터링 할 수 있습니다.

귀하의 업무의 진술은 사물의 법적 측면을 다룰 수 있지만 프로젝트 관리 도구를 통해 프로젝트 전반의 프로세스 및 공연을 추적 할 수 있습니다. 일단 직장 진술이 완료되면 모든 중요한 정보, 작업 및 마감일을 프로젝트 계획 팀과 이해 관계자와 실시간으로 연결하고 공동 작업합니다.

뿌리를 만드는 것은 무엇입니까?

작업 진술은 일반적으로 13 개의 섹션으로 구성됩니다. 각 섹션은 프로젝트의 특정 측면을 다루고 관련된 이해 관계자를 다룹니다. 업계 및 프로젝트의 범위에 따라 작업 진술서는 더 많거나 적은 부분을 가질 수 있습니다.

업계, 조직, 고객, 계약자 또는 다른 이해 관계자의 표준 및 특별 요구 사항과 일치하는 작업 진술서를 제출할 때 귀하의 내부 법률 팀과 상담하십시오.

예를 들어, 작업 설명에는 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.

1. 소개

직장 진술의 시작 부분에 일반적으로 간단한 소개가 있으므로 문서를 읽는 사람은 프로젝트가 어떤 것인지 그리고 누가 참여하는지 알고 있습니다.

2. 프로젝트 목적

두 번째 섹션에서는 프로젝트의 이유를 정의합니다. 이 섹션은 일반적으로 윤곽선입니다 프로젝트 목적 그리고 독자 가이 프로젝트가 중요한 이유를 더 잘 이해할 수있는 프로젝트의 목적.

3. 작업 범위

업무 범위는 일의 진술서에서 가장 자세한 부분이 될 것입니다. 이 절에서는 프로젝트 목표를 달성하는 방법을 다룹니다.

4. 작업 위치

네 번째 섹션에서는 일반적으로 프로젝트의 위치를 ​​정의합니다. 예를 들어 프로젝트가 원격 환경에서 설정되거나 사이트에서 만나서 팀원이 프로젝트를 완료 할 수 있습니까?

5. 자세한 작업

그런 다음 SOW가 프로젝트 범위를 완료 해야하는 작은 작업으로 분리됩니다. 이 섹션에는 모든 참여 당사국이 프로젝트를 성공적으로 완료하기 위해 수행 해야하는 특정 단계를 이해하는 데 도움이되는 정보가 포함되어 있습니다. 작업 범위에 따라이 섹션에는 작업 분류 구조 (WBS) 개별 작업을 시각화 하고이 섹션을 독자를 쉽게 소화하기 쉽게하십시오.

6. 이정표

작업 세부 사항을 포함하는 것 외에도 측정 가능한 프로젝트 이정표를 정의하는 섹션이 포함될 수 있습니다. 이 섹션에서는 프로젝트를 더욱 관리 할 수있는 덩어리로 더 해방시키고 모든 당사자들이 시간에 목표를 달성 할 수있는 기회를 제공 할 수 있습니다.

7. 산출물

이 섹션에서는 마감일을 포함하여 모든 예상 된 모든 산출물을 나열합니다. 일반적 으로이 섹션에는 오해를위한 공간을 남기지 않는 특정 정량화 가능한 산출물이 포함됩니다.

8. 일정

여기서, 일정에는 산사 물의 마감일, 각 작업에 소비 될 시간 및 청구 가능한 시간이 포함될 수 있습니다. 이 섹션에는 일반적으로 모든 작업의 ​​시작 및 종료 날짜를 포함하여 관련 타임 라인도 포함됩니다.

9. 표준 및 테스트

프로젝트에 적용되는 업계 별 표준은 여기에 설명되어 있습니다. SOW는 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 테스트 단계를 참조합니다. 각 테스트 단계에는 프로젝트, 필요한 자원 및 장비에 관여하는 정보, 그리고 테스트가 수행 할 단계에 대한 정보가 포함되어야합니다.

10. 성공 정의

이 섹션에는 이해 관계자가 성공적인 프로젝트가 간주하는 것을 명확하게 정의하는 정보가 포함되어 있습니다. 일반적으로 프로젝트 이해 관계자는 모든 당사자가 프로젝트의 목표가 무엇인지에 동의하기 위해이 섹션을 만들기 위해이 섹션을 제작하는 것과 관련되어 있습니다.

11. 요구 사항

이 시점에서 직장은 특별하거나 특정 프로젝트 및 작업 요구 사항을 나열 할 수 있습니다. 여기에는 프로젝트에 필요한 장비, 팀이 획득 해야하는 인증 또는 계약자가 통과 해야하는 보안 허가서가 포함될 수 있습니다.

12. 지불

이 섹션에는 프로젝트와 관련된 비용이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 단계에서 노동 비용에 이르기까지 발생하는 외부 비용의 모든 것이 일반적으로 여기에 나열됩니다.

이 섹션에서 지불 일정과 지불 방법을 설명 할 수도 있습니다. 각 이정표 후, 또는 성공적인 배달 후에 전면을 갚을 계획 여부를 나타낼 수 있습니다. 일반적으로 지불 조건은 일정 또는 전달 가능의 이정표로 설정됩니다. 귀하의 특정 상황에 가장 적합한 것을 결정하기 위해 법률 및 금융 팀과 협력하십시오.

13. 다른 것

나열되지 않은 프로젝트와 관련된 것은 아직이 섹션에 포함되어야합니다. 이는 산업에 따라 다르지만 여행 급료, 보안 문제, 소프트웨어 또는 하드웨어 제한 및 프로젝트 후 지원 및 테스트가 포함될 수 있습니다.

내부 법률 팀에 문의 하여이 섹션에서 프로젝트와 관련된 모든 것을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

스코프 크리프를 피하기 위해 작업 범위를 사용하십시오

프로젝트 목표를 정의하기위한 직장이나 업무 범위를 사용하든,이 문서는 팀과 이해 관계자가 자신의 업무 및 성과에 대해 책임을 맺는 데 중요합니다.

당신이 피하기 위해 가능한 한 최선의 작업 문서의 범위를 준수하십시오. 범위 크리프 ...에 이렇게하면 프로젝트가 제 시간에 배달되고 기대치를 충족 할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 작업 범위를 정렬하면 팀을 추적하고 목표에 도달 할 수 있습니다.