Microsoft Excel ניהול פרויקטים עבור אנשי מקצוע Agile: האם זה שווה את זה?
אם לא שמעתם על Microsoft Excel, טוב ... גוגל זה! אנחנו לא שופטים אותך או אף אחד בעניין זה. בואו רק לטאטא את זה מתחת לשטיח.
אבל אז שוב, אנו בטוחים שאתה יכול להיות OG בשדה שלך ואתה משתמש ב- Excel לניהול הפרויקט בצורה כלשהי. אולי זה לא מצטיין. אולי זה חלופה להצטיין, וגם זה בסדר.
יצרנו הודעה זו כדי לשפר את MS Excel ניהול פרויקטים Project. תחשוב על כל הכישוף והגימיקים שאתה יכול להיות אולי מושך אחרי שעבר על מה שאנחנו צריכים לחלוק.
נרגש עדיין? תמשיך לקרוא…
מהו Microsoft Excel?
Microsoft Excel הוא כנראההטוב ביותר גיליון אלקטרוני תוכנה.אי פעם פיתחה. זהו יישום מדהים המסייע לך לאסוף את הנתונים שלך בגיליון אלקטרוני שבו אתה יכול לפקח מאוחר יותר.
הנה כמה תכונות שהתוכנה מספקת.
כפי שאתה יכול לראות MS Excel לא רק לעשות גיליונות אלקטרוניים יותר; אתה יכול להשתמש בו עבור הרבה דברים שונים.
תכונות לשימוש ב- Microsoft Excel לניהול פרויקטים
נשמע מפתיע אבל אתה יכול להשתמש ב- MS Excel לבצע הרבה פעילויות הקשורות לניהול הפרויקט די בקלות. הנה כמה תכונות של התוכנה שאתה יכול להשתמש עבור הפרויקטים שלך.
התכונה החשובה ביותר של MS Excel שניתן להשתמש בהם לניהול פרויקטים יעילניהול נתונים .
תכונות ניהול אלה מאפשרות לך לאחסן מידע הקשור לפרויקט ישירות בתוך מסד הנתונים של Excel וגם מסייע לך לשחזר כל מידע כי כבר במקומך בטעות.
שחזור נתונים זה אפשרי עם גיבוי נתונים מובנה המהווה תכונה ראשונית של רוב היישומים תחת Microsoft Banner.
אז, אם יש לך הרבה נתונים לגבי הפרויקט שלך ואתה איכשהו למחוק אותו, אתה תמיד יכול לשחזר אותו בתוך דקות.
התכונה השנייה שאנחנו הולכים לדבר על לגבי ניהול פרויקטים של Excel הואעיצוב מותנה .
תובנות הן חלק חשוב בתהליך פיתוח הפרויקט כפי שהם נחוציםעקבותהקשורים לפרויקט.
מה Excel עושה זה מאפשר לך להתאים אישית את העמודות המציגות את התובנות.
התאמה אישית זו מסייעת למנהל לעקוב אחר הנתונים בהתאם לדרישות הספציפיות שלהם ולא לבזבז את זמנם לעבור את כל העניין.
יצירת גיליונות אלקטרוניים ב Forte של MS Excel. יש לו ממשק מדהים המאפשר לך ליצור ולנהל גיליונות אלקטרוניים ענקיים שיכולים לבית טונות של נתונים.
החלק הטוב ביותר של ממשק זה הוא שאתה יכול בקלות לנהל את המידע הזה ולא מרגיש לרגע שאתה לא בשליטה.
לגבי נתונים, אתה יכול להדגיש את הדברים החשובים שאתה חושב הוא חיוני עבור שלךתהליך פיתוח הפרויקטואפילו ליצור מספר גיליונות אלקטרוניים כדי להבדיל בין האלמנטים השונים של הפרויקט.
פשוט אמר, Microsoft Excel הוא אחד היישום הטוב ביותר כשמדובר תקופת רישום נתונים
Gantt תרשימים ב- Excel? זה בית הספר הישן, נסה גנט פנימהמנהל המשימות של UDN.
8 סיבות מדוע ניהול פרויקטים של Excel עולה לך יותר
אלא אם כן אתה חי תחת סלע, אתה כנראה השתמשו Microsoft Excel בנקודה זו או אחרת במהלך החיים שלך. גם אם לא, בטח אתה יודע דבר או שניים על זה. אבל אלוהים יברך אותך אם אתה עדיין משתמש בו!
לא להיעלב, Excel היא אחת התוכניות האלקטריות הישנות ביותר בשימוש נרחב. אבל בואו נהיה מציאותיים לרגע. להסתמך לחלוטין על תוכנית מבוסס גיליון אלקטרוני עבורניהול פרויקטים מתקדמים לא נראה כמו רעיון טוב.
בטח, מיקרוסופט Excel מגיע עם קבוצה משלו של עוצמות, אבל אלה כמה חוזקים הם מאפילים על ידי מספר רב של חולשות. לא היינו טועים לחלוטין אם נאמר כי בחירת Excel לניהול פרויקטים היא החלטה גרועה בכוחות עצמה. אֵיך? אל תדאג! נחפור עמוק לתוך זה ומוכיח את נקודת המבט שלנו.
בעיקרו של דבר, הכלי מספק תבניות ניהול פרויקטים של Excel. למרות שהם באים שימושי עבור הזנת נתונים מהירה, בואו לראות מה בחירת ניהול פרויקטים של Excel תוצאות:
ב- Microsoft Excel, לקבלת פרויקט, אתה יוצר רשימות של משימות, ולאחר מכן עבור קטן יותרפעילויות הפרויקט, ליצור subtasks. באמצעות שורות ועמודות עבור פרויקטים וניהול משימות הוא זמן רב תוצאות רק בתסכול משתמש.
למרות להתאמה אישית, באמצעות Excel עבור ניהול המשימות תוצאות רגעים משיכת שיער רבים במהלך היום. המצב מחמיר כאשר יש להזין כמויות גדולות של נתונים. יש רק הרס על המסך אם אתה מנהל נתונים גדולים, אשר בדרך כלל המקרה עבור רוב הפרויקטים.
ניהול הפרויקטים שלך ב- Excel הוא עולה לך את הזמן היקר שלך כי הנתונים הולכים לאיבוד בשורות מורכבות ועמודות יכול לקחת הרבה זמן לאחזור. אמנהל פרויקט טוביהיה נבהל, כמו ניהול workflows ב Excel עושה יותר נזק מאשר טוב לפרויקטים שלך.
תקשורת צוות יעיל היא המפתח להשגת רמות פרודוקטיביות גבוהות יותר בקרב חברי הצוות. בכל פעם שיש לבצע עדכון בפרויקט, חברי הצוות צריכים פלטפורמה לתקשורת מהירה. אין מדיום כזה מסופק על ידי Excel לתקשורת צוות.
חברי הצוות באופן ידני לעדכן את הגיליון האלקטרוני עבור כל שינוי שמגיעים בפרויקט, ואם אתה עצלן כדי לבדוק עדכונים ברציפות, מזל טוב מעקב אחר השינויים! האמצעים היחידים לספר לחברי הצוות על עדכונים הוא באמצעות אחריםפלטפורמות שיתוף פעולה מקוונות, כמו רפיון או דוא"ל.
לא להיות מסוגל לתקשר באופן מיידי עם חברי הצוות שלך תוצאות ירידה הכוללתפרודוקטיביות צוות, כמו מיתוג מדיומים להשפיע לרעה על ביצועי הקבוצה.
גם לקרוא: הטוב ביותר פרודוקטיביות חינם Apps לנסות בשנת 2022
דיווח בזמן אמת הוא אחד ההיבטים העיקריים הקובעים את האפקטיביות של אכלי ניהול פרויקטים. דיווח ב- Excel הוא מטרד.
ישנן מספר צעדים מורכבים שהמשתמש צריך לעבור כדי ליצור דוח פרוייקט, כולל אתרשים גנט. אין זמן מעקב יכולות לנתח את לוח הזמנים לפרויקט או את היכולת לעקוב אחר זמן המשויך משימות. חסרון זה לבד קורא אלטרנטיבה המספקת דיווח בזמן אמת של פרויקטים.
Excel מגיע עם תבנית מעקב שהתקנה מראש עבור מעקב אחר בעיות ניהול. זה לא קל לבצע שינויים בתבנית הקיימת ואתה צריך להיכנס באופן ידני ולעדכן מידע כאשר הנתונים נכנסים.
זה לוקח יותר מדי זמן ואתה לא מסוגל באופן אוטומטי לשייך בעיות עם פרויקטים רלוונטיים. הכל צריך להיעשות באופן ידני על ידי עדכון מידע. זה גם סביר מאוד כי חברי הצוות שלך מתגעגע עדכון לגמרי אם הם לא כל הזמן בודקים את הסדינים.
זו הסיבה שתצטרךבעיה מעקב אחר כליכי מסלולים ומנהל בעיות בשבילך, בלעדיך ידנית עושה את כל העבודה.
שוב, מתן תבנית פגישה מותקנת מראש לא אומר ביצוע מוצלח של פגישות מקצועיות. כלי מקיף יותר צריך להיות מסוגל לספק תכונות ניהול מפגש נרחב שדרכו אתה יכול להשיג את שלךמטרות מפגש יומי .
אם אתה משתמש ב- Excel לתיעוד ולנהל את הפגישות שלך, ברכות! כל יום אתה לוקח צעד אחד קרוב יותר לפגישות לא פרודוקטיביות. (כן, זה כל כך רע!)
שלא כמו Excel, אתה צריך תוכנת ניהול פרויקטים שמגיע עם חזקפתרון ניהול הפגישהלעזור לךביעילות לנהל את הפגישות שלך כמו מקצוען.
אנו יודעים כמה מורכב ולא סוף תהליך פיתוח הפרויקט יכול להיות ואם אין לך תוכנה כי תשומות רוב הנתונים ותובנות לתוך מסד הנתונים שלך בשבילך, אז יש לך בעיה.
זה המקרה כשמדובר MS Excel.
התוכנה היא אלוף כאשר מדובר באופן ידני קלט את המידע לתוך מסד הנתונים, אבל אם אתה רוצה לתזמן הפעלה קלט נתונים או התאמה אישית של צוותי צוות להודיע חברי הצוות על כל עדכון בודד לגבי הפרויקט, Excel מבאס.
אין הליך כדי להפוך כל קלט נתונים ואתה אפילו לא יכול להסדיר את הסתגלות של תלות משימות שונות הנוכחי בפרויקט ציר הזמן, כמותוכנת ניהול פרויקטים ייעודי אחר .
ואם אתה חושב כי תבניות Excel יכול לעזור, הם יכולים (קצת), אבל אם אתה רוצה תבניות אלה כדי לפתור את הבעיות הקשורות לניהול פרויקטים של Excel, אז אתה טועה בעצב.
סיבה נוספת מדוע Excel לא יכול להצטיין בפרדיגמת ניהול הפרויקט היא הגבלה התבניות שלה לגבי התאמה אישית.
הסיבה לכך היא כי כל תבנית תרשים ב- Microsoft Excel הוא מוכן מראש ויש מעט ללא מקום התאמה אישית.
זוהי בעיה גדולה עבור מנהלי הפרויקט שיש להם כדי להתאים אלמנטים שונים של הפרויקטים על פי הדרישות המשתנות כמעט מדי יום.
הסיבה הסופית והברירה ביותר לכול אם מיקרוסופט Excel לא נבנתה לניהול פרויקטים.
הבקשה עשויה להיות כמה עצות וטריקים במעלה השרוול שלה שעושה את זה פתרון PM במקרים מסוימים, אבל על פי רוב, זה לא יכול לעזור למנהלים לבצע את התהליכים ואת המשימות הקשורות לתהליך פיתוח הפרויקט.
אבל אם אתה רוצה תוכנה שתסייע לך לבצע בצורה חלקה את המשימות ואת הפעילויות הקשורות לפרויקט שלך; אתה חייבלהשתמשמנהל המשימות של UDN. .
התוכנה היא פתרון ניהול פרויקטים מדהים המשמש אלפי צוותים בכל רחבי העולם.
מנהל המשימות של UDN.להצלה! (מנהל המשימות של UDN.VS Microsoft Excel)
עבור כל החסרונות הקשורים לניהול פרויקטים של Excel, יש לנו פתרון בשבילך.מנהל המשימות של UDN.- תוכנת ניהול פרויקטים מתוכננת בתבונה שמגיעה עם מגוון רחב של תכונות להתמודד עם כל הצרכים שלך ניהול המשימות.
על ידי החלפת Microsoft Excel עםמנהל המשימות של UDN., אתה מקבל:
תוך שימוש ב- Microsoft Excel, מנהלי הפרויקטים וחברי הצוות אינם בתקשורת מתמדת זו עם זו.
למה? כי אין סעיף תגובה יכול להחזיר הערות שונות עם צד אשר גורם לא תקשורת על המשימה או תהליך בהישג יד.
כשמשתמשמנהל המשימות של UDN.לניהול פרויקטים,שיתוף פעולה קבוצתיהוא יעיל ויעיל.
ליישום יש סעיף תגובה עם כל משימה המסייעת לשפר את התקשורת בין המנהלים לחברי הצוות.
מנהל המשימות של UDN.מספק פלטפורמה אחת לאחסון, ניהול ולקרר את כל הפעילויות הקשורות לפרויקט שלך. זה מקטין את הצורך המתמיד לעבור בין יישומים מרובים, עוזר בהשגתשיתוף פעולה יעיל .
הכלי מסייע לך ליצור פרויקטים, משימות הקשורות, לתקשר בתוך משימות כדי להשיג את מטרות הפרויקט שלך. מגיע עם ממשק ידידותי למשתמש ותראה חופשית של העומס, אתה יכול לנהל את הפרויקטים שלך בצורה חלקה ללא צורך בתוספים מורכבים.
ל ניהול בזמן של בעיות הפרויקט, הדוח הנפקה ממלא תפקיד חשוב. זוהי אחת הצעדים הראשונים המובילים למעקב אחר בעיה יעילה.
מנהל המשימות של UDN.מספק מעקב חכם בעיה ונושאים מודול ניהול עבור כל הפרויקטים שלך. דרך מנהל המשימות של UDN., אתה יכול:
לִרְאוֹת? לא היינו טועים כאשר אמרנו שאתה צריך בעיה מעקב אחר בעיה! אם אתה עובר מ- Excelמנהל המשימות של UDN., אתה יכול לנהל בזמן את כל הבעיות שלך לפני שהם הופכים אסונות ענק.
מחזיק פגישות פרודוקטיביותהוא לא מדע רקטות. באמצעות כלי אינטואיטיבי, מגיע עם קבוצה נכונה של תכונות בדרך כלל עושה את הטריק. או, לשים במילים פשוטות - להתחיל להשתמשמנהל המשימות של UDN. -
מנהל המשימות של UDN.חוסך את היום שלך על ידי מתן אפשרויות ניהול פגישה נרחבת, כי אתה יכול בקלות לנצל את המשחק שלך ניהול הפגישה שלך.
דרךמנהל המשימות של UDN., אתה יכול:
כל התכונות המובנות האלה לחסל את הצורך להשתמש בשילוב יישומים של צד שלישי לניהול הפגישות שלך.
כפי שהוסבר קודם לכן, אין דבר כזה דיווח בזמן אמת ב- Excel. בניגוד,מנהל המשימות של UDN.מגיע עם גליונות משוכללים כדי לעקוב אחר הזמן להיות בילה על כל משימה על ידך ואת חברי הצוות שלך.
באמצעות גליונות אלה, משתמשים מסוגלים גם להיכנס לשעות לחייבות למעקב טוב יותר של מאמצי המשימות. יתר על כן, הערות יכולות להיותנוסף לדיווחים בודדיםוהוא יכול להיות משותף עם חברי צוות אחרים, וכתוצאה מכך דיווח שקוף. אתה לא יכול לעשות את כל הדברים האלה ב- Excel.
Excel נועד להתמודד עם נתונים כספיים מורכבים, אבל האירוניה היא שאתה צריך לשים באופן ידני את כל ערכות הנתונים, את הנוסחאות המתאימות, ולאחר מכן להמשיך לעדכן את הנתונים קובע כדי לקבל את התוצאות הרצויות.
עבור תכנון משאבים ומשאבים תקצוב, Excel מגיע עם תבנית מסובכת הדורשת נתונים קבועים עדכון לחישוב התוצאות. לא נשמע מועיל מדי עכשיו, נכון?
לחלופין, במנהל המשימות של UDN.אתה רק צריך לשים כמה פרטים גדולים, כמו שיעור לפי שעה ומאמצי משימות בודדים, ולהשאיר את השאר ליישום. כל מאמצי המשימה של משאבים במונחים של התקציב הכולל, ממש מולך.
מיד את המחבט, Microsoft Excel אינו מאפשר למנהלים לשנות את זכויות הגישה של המסמכים וגיליונות אלקטרוניים שנוצרו במסד הנתונים שלה.
או רק למנהל או לחברי הצוות יש גישה לשנות את המסמכים, שום דבר בין לבין.
כמו כן, אין מערכת לעקוב אחר האדם שעשה את השינויים ואת הזמן שבו שינויים קרו. זה לא רק בעיה אבטחה, אבל זה גם מקטין את גורם השימושיות של היישום.
מנהל המשימות של UDN.אין שום בעיות אלה. התוכנה מאפשרת למנהלים יש שליטה מלאה על זכויות הגישה לגבי כל משימה ותהליך.
משמעות הדבר היא כי המנהלים יכולים לאפשר חברי צוות ספציפיים לבצע שינויים בממשק ולהגביל בעלי עניין אחרים רק להציג את אותו ממשק.
Microsoft Excel מפורסם במצב לא מקוון וכאשר התוכנה משמשת בעיקר במצב לא מקוון, אין הודעות בזמן אמת על כל שינוי שנעשות במסד הנתונים של התוכנה.
אם אתה רוצה לדעת על השינויים שנעשות על ידי חברי הצוות או המנהלים, הם צריכים לעשות את זה באופן ידני.
כלומר, הם צריכים לבדוק באופן ידני גיליונות אלקטרוניים שונים ומסדי נתונים כדי לעקוב אחר הפרויקט.
זה הרבה עבודה נוספת שאתה צריך לעשות על גבי כל החובות אתה צריך לבצע, כמנהל, בתהליך פיתוח הפרויקט. למרבה המזל,מנהל המשימות של UDN.האם אתה מכוסה בחזית הזאת.
מנהל המשימות של UDN.יש מערכת הודעה מדהימה המאפשרת לחברי הצוות ולמנהלים לקבל עדכונים בזמן אמת על המשימות והתהליכים המתבצעים.
באפשרותך לראות הודעות אלה על-ידי לחיצה על סמל הפעמון בממשק סביבת העבודה.
אם אתה כל סוג של יישום בשוק של היום, אתה צריך להיות ממשק הרוצח הכולל את התכונות הטובות ביותר להניע אנשים שהם צריכים להשתמש בך.
Microsoft Excel לא יכול להיות בו amp, אבל היישום הוא כל טוב וטוב כאשר מדובר בביצוע פונקציות מרובות.
הסיבוך העיקרי הוא כי יש לך קשה לראות אותם גיליונות גיליונות בגודל mammoth על המכשיר הנייד שלך נוער.
הורדמנהל המשימות של UDN.יישום נייד:iOS | דְמוּי אָדָם
ראה גם - 12 כלי תכנון הפרויקט הטוב ביותר של 2022
סיכום
Microsoft Excel מצטיין בהרבה דברים שונים בפרדיגמה הארגונית, אלא על פי הדברים שדיברנו קודם לכן, ניהול פרויקטים אינו אחד מאותם דברים.
כן, אתה יכול להשתמש בתבניות כדי לבצע הרבה דברים לגבי ניהול פרויקטים אבל כשמדובר במשימות מפורטות ופעילויות, התוכנה נופלת קצר באופן דרסטי.
זו הסיבה שאתה תהיה יותר טוב באמצעות תוכנת ניהול פרויקטים ייעודי כמומנהל המשימות של UDN.עבור פעילויות ניהול הפרויקט שלך.
בקצרה, ניסינו לאסוף את כל הסיבות לכך שאתה לא צריך להשתמש ב- Excel לניהול פרויקטים, ובמקום זאת לבחור כלי שהוא בטוח אמצעי לך להשיג ניהול פרויקטים מוצלח.
אתה יכול לנסותמנהל המשימות של UDN.בלי אפילו לבלות אגורה, אז למה לא לתת לו לנסות ולראות בעצמך?
גם לקרוא: הטוב ביותר לרשימת הרשימה של 2022 עבור ניהול משימות אישי
