चुस्त टीमों के लिए अच्छी कार्य योजना (जीडब्ल्यूपी) कैसे बनाएं?
चलो अच्छी कार्य योजना (जीडब्ल्यूपी) के एक छोटे से इतिहास के साथ शुरू करते हैं। यह आपको एक विचार देगा कि यह लिखने का नेतृत्व कहां किया गया है। मैथ्यू टेलर ने कार्यस्थल में आने वाले मुद्दों को सिंगल-आउट करने के लिए 2017 में आधुनिक कार्यप्रणाली की समीक्षा की।
टेलर ने एक रिपोर्ट में समाधान के साथ आयाटेलर समीक्षाब्रिटेन सरकार के लिए। यह 3 साल हो गया है और आखिरकार ब्रिटेन के कारोबार में परिवर्तन दिखाई दे रहे हैं।
यह केवल समय की बात है जब ये सुधार अन्य देशों के लिए भी अपना रास्ता बना देंगे, भले ही वे पहले से ही नहीं हैं।
इसलिए, यदि आप एक कर्मचारी हैं, तो इस अच्छी कार्य योजना के बारे में जानना आपके लिए अपमानजनक है और आप एक अच्छी कार्य योजना कैसे तैयार कर सकते हैं।
एक अच्छी कार्य योजना क्या है?
आइए समझने के लिए खरोंच से शुरू करें कि इस योजना की पहली जगह क्यों थी। असल में, एक अच्छी कार्य योजना एक और नाम हैपरियोजना प्रबंधन योजना ।
विभाग या कंपनी के स्तर पर अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने के लिए, एक सुसंगत और बनाना आवश्यक हैस्पष्ट कार्य योजना ।
इसे छोटे मील का पत्थर में तोड़कर किए जाने वाले चरणों को रेखांकित करना चाहिए,वितरणयोग्य, और दिए गए समयरेखा के तहत संसाधनों को एक साथ ढेर करने के लिए।
एक अच्छी कार्य योजना का उपयोग उपयुक्त है जब बड़ी परियोजनाओं या उद्यमों की योजना बनाई जा रही है, लेकिन यदि आवश्यक हो तो इसका उपयोग किसी भी स्तर पर भी किया जा सकता है।
आपको जीडब्ल्यूपी की आवश्यकता क्यों है?
अगला कदम यह जानना है कि आपको कार्य योजना की आवश्यकता क्यों है। कार्य योजनाएक रोडमैप देता हैपूरी परियोजना या गतिविधि के लिए जो विचाराधीन है और इसे उचित दिशा देता है।
यह परियोजना में एक संगठित तरीके से टीमों को शामिल रखने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप परियोजना या विशेष गतिविधि के प्रमुख हितधारकों से खरीद सकें।
इसके अलावा, यह हमें हितधारकों के स्तर के साथ-साथ प्रबंधकीय स्तर पर अपेक्षाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
अच्छी कार्य योजना का ध्यान
अच्छी कार्य योजना में सुधार करने पर आगे बढ़ता हैतीन मुख्य क्षेत्रयूनाइटेड किंगडम का कामकाजी जीवन:
अच्छी कार्य योजना के शीर्ष 5 मूलभूत सिद्धांत
5 प्रमुख सिद्धांत हैं जो अच्छी गुणवत्ता और रिश्तों के काम को बढ़ावा देने के लिए अच्छी कार्य योजना बनाने में नींव रखते हैं:
का 50%आज का कार्यबलसहस्राब्दी शामिल हैं, जिसका अर्थ है कि काम अब 'सिर्फ पैसा कमाने' तक सीमित नहीं है।
टेलर की रिपोर्ट में, यह अनुमान लगाया गया था कि वर्ष 2020 के लिए कार्यालय में जाने के लिए पूर्ति और उद्देश्य शब्द हैं।आधुनिक पीढ़ीदर नौकरी की संतुष्टि पिछले लोगों की तुलना में काफी अधिक थी।
ईमानदारी और पारदर्शिता को प्रोत्साहित करके, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, नौकरी की गुणवत्ता, भूमिकाओं और कर्मचारी लाभ के आसपास, अच्छी कार्य योजना संतुष्टि की दिशा में सेटिंग के तरीकों की उम्मीद करती है।
टेलर समीक्षा पर पारिश्रमिक से संबंधित कई विसंगतियों और असंगतताओं का खुलासा किया गया था। मजदूरी और उचित वेतन की ओर ब्रिटेन सरकार की प्रतिक्रिया व्यापक मार्गदर्शन के साथ उत्साहजनक रही है, जो अब ऑनलाइन उपलब्ध है।
प्राथमिक फोकस बराबर वेतन और लिंग वेतन अंतराल कानून पर है।
भागीदारी और प्रगति के लिए जगह आसानी से व्यापार और टीम को पूरी तरह से अंदरूनी से समझकर और फिर भाग लेने और प्रगति के विभिन्न तरीकों को समझने और बनाने के द्वारा बनाई जा सकती है।
आपको उन चीज़ों के लिए नजर रखना चाहिए जो अच्छी तरह से चल रहे हैं, और सुधार के क्षेत्रों की पहचान की जानी चाहिए।
अच्छी कार्य योजना नियोक्ता को सरल और स्पष्ट नियम प्रदान करने में सक्षम बनाती है, जिन्हें श्रमिकों के अधिकारों के बयान के रूप में भी जाना जाता है। भूमिका तय करने और नियुक्त करने से पहले करना पसंद किया जाता है।
इसकी जांच करें:
एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट बनाने के लिए गाइड
कल्याण एक व्यक्ति के जीवन के हर पहलू को कवर करता है। भोजन और पानी से, हम कैसे चलते हैं, खिंचाव और सांस लेते हैं, हमारे सिर पर छत तक और हमारे जेब में पैसा; कल्याण यह सब कुछ है।
सुरक्षा और सुरक्षा एक हैंप्रमुख योगदानकर्मचारी नौकरी की संतुष्टि के लिए कारक। यह एक सीधा तथ्य है; एक कार्यकर्ता जो सुरक्षित महसूस करता है और नौकरी की सुरक्षा है, वह उस व्यक्ति से दस गुना बेहतर काम करेगा जो नहीं करता है।
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2022 की होम (डब्ल्यूएफएच) नौकरियों से 8 सबसे अच्छा काम
टेलर समीक्षा में कहा गया है कि काम के लिए निष्पक्ष और सभ्य होने के लिए, श्रमिकों की आवाज होनी चाहिए। कर्मचारी केवल अपनी राय को आवाज दे सकते हैं यदि उन्हें स्वस्थ प्रदान किया जाता हैकाम का माहौलऔर वरिष्ठ प्रबंधन को प्रोत्साहित करना।
आपको अपने लोगों को वॉयस और स्वायत्तता देने के लिए साप्ताहिक एक-से-लोगों, प्रदर्शन समीक्षा, त्रैमासिक कंपनी मीटिंग्स और ओपन-टू-ऑल-सुझाव बोर्ड का उपयोग करना चाहिए।
अच्छी कार्य योजना के लिए तैयारी
अब जब आप सभी जीडब्लूपी के साथ पकड़े गए हैं, तो यह एक अच्छी कार्य योजना बनाने का समय है। इसके बारे में सोचें क्योंकि अन्य कंपनी की योजनाएं हैं जहां आप सोच रहे हैं कि बी कैसे काम करता है?
मुझे यकीन है कि अब आप अच्छी कार्य योजना से बहुत प्रभावित हैं। यहां एक बनाने के लिए आपको क्या करना है:
उद्देश्य महत्वपूर्ण है। इसके बिना, एक कार्य योजना का मतलब कुछ भी नहीं है। आपको उस उद्देश्य के बारे में स्पष्ट होना चाहिए जिसके लिए कार्य योजना बनाई जा रही है।
एक उद्देश्यपूर्ण कार्य योजना आपके बचे लोगों को उन परियोजनाओं के बारे में जानने में मदद करेगी और आपकी टीम भविष्य में काम करेगी।
लेकिन इसका उपयोग न केवल कार्यस्थलों तक ही सीमित है। उदाहरण के लिए, शिक्षाविदों में, यह कर सकते हैंछात्रों की मदद करेंएक बड़ी परियोजना पर काम करते हुए याशिक्षकों की पाठ योजना ।
लक्ष्य और उद्देश्यअच्छी कार्य योजना के कोनेस्टोन हैं। वे समझाते हैं कि एक कंपनी का उद्देश्य एक अच्छी कार्य योजना के माध्यम से क्या हासिल करना है।
मुझे लगता है कि लक्ष्यों और उद्देश्यों के बीच के अंतर के बारे में बात करना महत्वपूर्ण है; लक्ष्य अधिक सामान्य होते हैं जबकि उद्देश्य विशिष्ट होते हैं।
अपने लक्ष्यों को व्यापक रखें; उन्हें कंपनी की दृष्टि की बड़ी तस्वीर पेश करनी होगी। दूसरी तरफ, उद्देश्यों को विशिष्ट, मूर्त और प्रासंगिक होना चाहिए।
एक बार जब आप इसके साथ कर लेंगे, तो आपके पास आपकी कार्य योजना को पूरा करने की स्पष्ट दिशा होगी।
आपने इस शब्द के बारे में सुना होगा। यह प्रबंधन समुदाय के साथ एक लोकप्रिय संक्षिप्त शब्द है। आइए इसे तोड़ दें और देखें कि इस संदर्भ में इसका क्या अर्थ है:
मैं। विशिष्ट:संक्षेप में, इसका मतलब हैअपने दर्शकों का चयन करेंया लक्ष्य जनसंख्या। आपके उद्देश्यों को और अधिक विशिष्ट उत्पादकता होगी।
द्वितीय। मापने योग्य:क्या यह मात्रात्मक है, और क्या आप इसे माप सकते हैं? क्या आप परिणामों की गणना कर सकते हैं? प्राप्त किए जाने वाले लक्ष्यों और उद्देश्यों को मापने योग्य होना चाहिएपरियोजना के दौरान विभिन्न चरणों। इस तरह, अंततः प्रगति को यह सुनिश्चित करने के लिए मापा जा सकता है कि सभी गतिविधियां तदनुसार खत्म करने जा रही हैं या अभी भी आगे बढ़ने की जरूरत है।
तृतीय। उपलब्ध:लक्ष्यों को सेट किया जाना चाहिए ताकि वे अत्यधिक आशावादी और अति आत्मविश्वास से सेटिंग के बजाय संभावित और प्राप्त करने योग्य हो सकेंअति कठिन लक्ष्य, जो अत्यधिक आदर्श परिस्थितियों में प्राप्त नहीं हो सकता है।
iv। उपयुक्त:प्रासंगिकता बहुत महत्वपूर्ण है। यदि उद्देश्य अप्रासंगिक है तो एक संगठन बहुत कुछ खो देता है।
v। समयबद्ध:यह उद्देश्य कब पूरा किया जाएगा, और परियोजना कब बंद होगी। परियोजना के लिए एक हार्ड एंड डेट निर्दिष्ट करें।
बाधाएं उतनी ही वास्तविक होती हैं जितनी हम सांस लेते हैं। और अपरिहार्य। अच्छी कार्य योजना को निष्पादित करते समय कुछ बाधाएं होंगी।
एक बाधा एक होगीजबरदस्त अनुसूची, और कार्य योजना को प्रभावी ढंग से पूरा करने के लिए परियोजना के दौरान किसी को कुछ काटने की आवश्यकता होगी।
एक अच्छी कार्य योजना के लिए जवाबदेही आवश्यक है। स्पष्ट रूप से परिभाषित करें कि किस कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार है?
यहां तक कि यदि कोई टीम एक विशिष्ट कार्य करने के लिए प्रतिनिधित्व करती है, तो एक व्यक्ति को दूसरों की तरफ से बात करनी चाहिए और कार्य के पूरा होने के लिए उत्तरदायी होना चाहिए।
मैं टी तुम्हारा टी कलश एक कदम उठाने के लिए !
आप आनंद ले सकते हैंवही लाभजैसे-जैसे ब्रितियां अच्छी कार्य योजना को लागू करने के बाद होती हैं। यह आपके हिस्से पर कुछ कर देगा। लेकिन यह प्राप्त करने योग्य है। और अत्यधिक फायदेमंद।
आज के अत्यधिक प्रतिस्पर्धी बाजार में विज्ञापन विधियों, अंतर्ज्ञान, और आवेगपूर्ण निर्णय लेने के लिए बहुत कम कमरा है। एक अच्छी तरह से प्रबंधित वर्कफ़्लो सफल होने के लिए बाध्य है।
यथाशीघ्र आपके कार्यस्थल पर इस योजना का प्रयोग शुरू करें और अंतर देखेंगे!
