उत्पादकता पत्रिका का अधिकतम लाभ कैसे दें

हाल ही में प्रेरित रहने के लिए इसे मुश्किल लगता है? तुम अकेले नहीं हो। बड़े पैमाने पर लोगों के साथ घर से काम करना कोविड -19 संकट के कारण, हमारे व्यक्तिगत जीवन को हमारे पेशेवरों से अलग करना मुश्किल है। आमतौर पर भोजन या नींद के लिए आरक्षित रिक्त स्थान कई लोगों के लिए नया कार्यस्थल बन गए हैं। इस बीच, टीम के नेताओं को बढ़ावा देने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कर्मचारी मनोबल ज़ूम मीटिंग्स और वर्चुअल Hangouts द्वारा परिभाषित एक युग में।

इस नए वातावरण में उत्पादक रहने में आपकी सहायता के लिए, आपको अपने दैनिक दिनचर्या में थोड़ा समायोजन करने पर विचार करना चाहिए। परंतु उत्पादकता ट्रैकिंग क्या है , और क्या यह मदद कर सकता है? वहाँ बहुतायत है उत्पादकता युक्तियाँ आप नियमित ईमेल ब्रेक और परिवेश प्लेलिस्ट सहित कोशिश कर सकते हैं। हालांकि, सबसे अच्छे समाधानों में से एक सबसे सरल है: एक उत्पादकता पत्रिका शुरू करें।

उत्पादकता के लिए जर्नलिंग के लाभ

जो लोग पत्रिकाओं को लाभ से कसम खाता है। एक बार जब कोई काम पत्रिका रखना सीखता है, तो वे शायद ही कभी अभ्यास को त्याग देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपकी मदद करने के लिए एक अविश्वसनीय उपकरण है:

इसमें कोई संदेह नहीं है कि जर्नलिंग आपको अधिक उत्पादक होने में मदद कर सकती है। जर्नलिंग अनिवार्य रूप से मंथन में एक अभ्यास है, योजना , आपकी गतिविधियों की निगरानी और विश्लेषण - काम पर उत्पादकता में सुधार के लिए सभी महत्वपूर्ण कौशल। यदि आपको यह चुनौतीपूर्ण लगता है तो यह व्यायाम बेहद फायदेमंद हो सकता है घर से काम और उस अतिरिक्त धक्का की जरूरत है।

उत्पादकता के लिए जर्नल कैसे करें

तो, आप अपने उत्पादकता पत्रिका में वास्तव में क्या लिखना चाहिए? अच्छी खबर यह है कि आप जो भी चाहें लिख सकते हैं। प्रत्येक व्यक्ति अद्वितीय है और परिणामों को प्राप्त करने के लिए अलग-अलग मीट्रिक होंगे।

हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण गतिविधियां हैं जो उत्पादकता के लिए जर्नलिंग के साथ आपकी मदद कर सकती हैं:

अपने पत्रिका में अपने लक्ष्यों का ट्रैक रखें

लक्ष्यों को लिखना उन्हें पूरा करने की आपकी क्षमता पर अविश्वसनीय प्रभाव हो सकता है। ए डोमिनिकन विश्वविद्यालय में अध्ययन पता चला कि छात्रों ने अपने लक्ष्यों को लिखा था, उन छात्रों की तुलना में उन तक पहुंचने की एक बड़ी दर थी, जिन्होंने अपने लक्ष्यों को लिखा नहीं था। लेखन का कार्य आपको मानता है कि आपके लक्ष्य पहले स्थान पर हैं। यह आपके साथ एक समझौता करने के लिए भी एक तरीका है - एक लिखित अनुबंध के रूप में अपनी लक्ष्य सूची के बारे में सोचें। अब ये लक्ष्य आपके उत्पादकता पत्रिका में मौजूद हैं, आपको उन्हें प्राप्त करने का एक तरीका खोजना होगा।

सूची बनाने के लिए अपने उत्पादकता पत्रिका का उपयोग करें

एक जर्नल आपके लिए रखने के लिए एक उत्कृष्ट जगह है अधिक तत्काल कार्यों की सूची । हो सकता है कि आप स्नातक स्कूल में आवेदन कर रहे हों और लिखने के लिए निबंधों की एक सूची हो। शायद आप एक नई नौकरी की तलाश में हैं और अपने फिर से शुरू करने की आवश्यकता है। या शायद तुम हो योजना एक ब्लॉग शुरू करने के लिए और उन चीजों की एक सूची है जो आपको शुरू करने के लिए करने की ज़रूरत है। आपके प्लेट पर जो कुछ भी है, एक उत्पादकता पत्रिका में इन कार्यों को लिखना आपको पूरा करने में मदद कर सकता है।

अपने पत्रिका में खुद का विश्लेषण करें

एक बार जब आप थोड़ी देर के लिए जर्नल कर रहे हैं, तो आप विश्लेषण करना शुरू कर सकते हैं कि आप कैसे काम करते हैं और आप सुधारने के लिए क्या कर सकते हैं। अपनी उत्पादकता पर अपने विचारों को क्यों न लिखें? निम्नलिखित प्रश्नों पर विचार करें:

अपने दिन को बनाने वाले विभिन्न हिस्सों का विश्लेषण करने के लिए समय निर्धारित करके, आप उन आदतों को खत्म कर सकते हैं जो आपके लिए काम नहीं करते हैं और जो भी करते हैं उसका लाभ उठाते हैं। यह अभ्यास बेहतर हो सकता है परियोजना प्रबंधन , आपके काम और व्यक्तिगत जीवन दोनों में।

वेंट करने के लिए अपने जर्नल का उपयोग करें

हम सभी के पास बुरे दिन हैं। और, अक्सर नहीं, एक बुरा दिन भी एकाग्रता और कम उत्पादकता की कमी का मतलब है। लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक लम्बी समय सीमा है? अपने उत्पादकता पत्रिका में उन्हें लिखकर अपने नकारात्मक विचारों के माध्यम से काम करें। यदि आप दुखी, निराश, या अभिभूत महसूस कर रहे हैं, अपने आप को व्यक्त करने के लिए एक आउटलेट होना चिकित्सकीय हो सकता है । बहुत से लोग आपको बताएंगे कि जैसे ही वे अपनी छाती से अपनी भावनाएं प्राप्त करते हैं, वे बहुत बेहतर महसूस करते हैं।

अपनी पेंट-अप भावनाओं को लिखना आपको गलती से किसी और पर उन्हें मुक्त करने से भी रोक सकता है। एक में आमने-सामने संपर्क की कमी दूर से काम करना स्थिति का अर्थ है कि समस्याएं बढ़ने की संभावना अधिक होती हैं क्योंकि संदेश धुंधली हो सकते हैं। ईमेल के माध्यम से अपनी निराशा भेजने के बजाय, उन्हें अपने कार्य पत्रिका में रखें। एक बार जब आप उन्हें लिखते हैं, तो आप पाएंगे कि आपका सिर स्पष्ट महसूस करता है, और आप कर सकते हैं अपने दिन के साथ आगे बढ़ें ।

जर्नल प्रेरणादायक उद्धरण और वाक्यांश

हरएक को जरूरत है प्रेरणा । आप अपने उत्पादकता पत्रिका में एक स्थान आरक्षित कर सकते हैं जो आपको प्रेरित करने वाले शब्दों या वाक्यांशों को लिखने के लिए आरक्षित कर सकते हैं। कुछ लोग इरादों या पुष्टिओं को लिखना पसंद करते हैं, जैसे कि:

अन्य लिखना चुन सकते हैं उन लोगों से उद्धरण जो वे प्रशंसा करते हैं , प्रसिद्ध भाषणों या उनकी पसंदीदा किताबों से उधार लेना। जो भी आकार आपकी प्रेरणा लेता है, एक जर्नल इन नगेट्स को स्टोर करने के लिए एक शानदार जगह हो सकता है। सुबह में प्रेरणादायक वाक्यांशों को पढ़ना एक उत्पादक दिन के लिए स्वर सेट करने का एक आदर्श तरीका भी हो सकता है।

एक कार्य पत्रिका को अद्यतित कैसे रखें

चूंकि लचीली काम की इस नई अवधि ने दिखाया है, कई कर्मचारियों को अपने दैनिक अभ्यासों को ओवरहाल करना पड़ा है। कई चर आपके काम के जीवन में स्थानांतरित हो सकते हैं, जिससे आप अपने करियर लक्ष्यों को खो देते हैं। अपने कार्य पत्रिका को अद्यतित रखने से आपको अपने ध्यान को वास्तविक बनाने में मदद मिलेगी।

यहां बताया गया है कि कैसे आपकी उत्पादकता पत्रिका ताजा रहता है:

एक डिजिटल पत्रिका का प्रयास करें

ऐप्स निस्संदेह हमारे कामकाजी जीवन को आसान बना दिया है। यदि आपकी नोटबुक में खाली पृष्ठ आपको प्रेरित नहीं करता है, तो डिजिटल जर्नल का प्रयास क्यों न करें? डिजिटल जर्नल एप्स आपको फोटो, वीडियो और अन्य मीडिया अपलोड करने की अनुमति दें, जिससे आप अपनी गतिविधियों का एक और दृश्य अवलोकन दे सकें। आप अपने अपडेट को जो भी डिवाइस पर कर रहे हैं उससे सिंक कर सकते हैं, चाहे आप अपने डेस्क पर हों या कॉफी शॉप में हों - दूरस्थ काम के लिए आदर्श। एक डिजिटल जर्नल के साथ, आपके नोट्स हमेशा हाथ में होते हैं, जिससे आप जाने पर उत्पादकता के लिए जर्नल में सक्षम होते हैं।

हर दिन अपने पत्रिका में लिखें

जितना अधिक आप अपने उत्पादकता पत्रिका में लिखने के बिना जाते हैं, उतना कठिन है कि इसे फिर से वापस लेना है। यहां तक ​​कि अगर आपको लगता है कि आपके पास यह कहना नहीं है, तो हर दिन कुछ लाइनों को कम करना आपके नोट्स को अद्यतित रखेगा। यह आपको दिनचर्या की भावना को बनाए रखने में भी मदद करेगा कि यदि आप हर दिन कार्यालय में नहीं जा रहे हैं तो आप गायब हो सकते हैं।

एक संदर्भ के रूप में अपने पत्रिका का उपयोग करें

एक उत्पादकता पत्रिका रखने के बारे में एक विशेष रूप से संतुष्ट हिस्सा वापस जा रहा है और कुछ समय बीतने के बाद इसे पढ़ रहा है। आपके पास यह देखने का मौका है कि आपने कैसे विकसित किया है, आपके लिए क्या समस्याएं बनी रहती हैं, और आपके द्वारा क्या समस्याएं हल की गई हैं। समय के साथ आपके लक्ष्यों को बदल सकता है, इसलिए उन्हें अक्सर वापस संदर्भित करना अच्छा होता है और तदनुसार उन्हें अपडेट करना होता है। इस तरह, आप अपनी वर्तमान प्राथमिकताओं पर केंद्रित रहते हैं।

आपके उत्पादकता पत्रिका को कौन पढ़ना चाहिए?