チームのオフィスへの復帰をソフトに立ち上げる5つのステップ

あなたのエグゼクティブリーダーシップは、オフィスに戻るという決定を下しました。それで？あなたのチームがスイッチを弾くことができて明日のオフィスに現れると思います。遠隔作業絶対に起こらない。しかし、あなたはそれをあなたの従業員に過ぎ去りの移行計画を立てるように負っています。

オフィスに戻って、標準的な感覚はドルとセントだけではありません。あなたはまたあなたのチームがこれを知っていることを確認したいです無計された決断ではなかった。あなたは出来る包括的なプレイブックを構築しますDOW、材料科学会社がその労働力のために行ったように。しかし、あなたの計画が同じレベルの詳細を持っていない場合は心配しないでください。

私たちはすでに必要なすべての準備についていくつかの素晴らしい投稿を書いていますハイブリッド職場に戻るそしてAを提供しました30日間の作業へのチェックリスト。今日の投稿はあなたが仕事戦略に戻るために「ソフトランニング」を考案するためのいくつかのヒントを与えます。

チームのオフィスへの返品をソフトに立ち上げる方法

ステップ1：あなたのオフィスプランへの返品を配布します

あなたの復帰計画を発表すると、幅広い反応と感情の組み合わせ - 喜び、不安、そして不確実性がすべて心にやってくるでしょう。あなたはソフト打ち上げプロセスを通して従業員のフィードバックを歓迎し奨励して、あなたが誰にでも公正な計画を作成することができます。コラボレーションの増加や同僚との接続のように、インパーソンワークに戻る前向きな側面を強調してください。

正式な発表は、全く手の会議を通じて、同時に全社的に行われるべきです。会社のメッセージングプログラム（例えば、スラック、マイクロソフトチーム）、あなたのイントラネット、そしてあなたの人事システムの発表をピン止めすることによってそれに従ってください。これらのチャンネルにも途中での更新や変更をすべて反映させる必要があります。あなたの会社のイントラネットなどの特定のチャンネルへの定期的なアクセスがないかもしれない従業員に情報があることを確認してください。あなたの人事チームと協力して、すべての従業員をサポートするための最良のチャネルミックスを決定します。

オフィス間の詳細を、最先端のオフィスの詳細、理想的には効果的な再開日の前に少なくとも1ヶ月前に提供するのが最善です。これにより、チームは遷移のために自分自身を精神的に準備し、必要な手順を調整するために時間を整えます。

すべてのコミュニケーションでは、あなたは従業員の幸福に共感的でなければなりません。オフィスに帰国した後のCovid-19症例の潜在的な増加の潜在的な懸念に対処して、安全ではない家族を露出させることについての心配。 Jacob Hirsh、トロント大学の教授准教授、州：

「【従業員】有能でよく考え抜かれた計画があることを見る必要があります...そしてその計画は彼らのニーズを考慮すべきです。たとえば何かを言っているように、帰還のための期待と彼らが共有している懸念の間につながりを作りましょう。それらに対処するために、私たちは... '。繰り返しますが、あなたは人々が聞いて考慮されているように感じたいです。」

覚えておいて、オフィスへの帰還は、正常感覚を再検討し、チームダイナミクス、会社文化を改善し、うまくいけば、最下線に恩恵をもたらします。あなたがチームフィードバックを無視しているならば、あなたはそれ以外の意図された計画に対する抵抗を誘う。

ステップ2：チームフィードバックを集める

継続的なフィードバックは、オフィスへのプランに必要です。スターターのために、専用委員会を設立するそして従業員の提案や懸念を声に声索するための電子メールアドレス。

委員会は従業員に情報を普及させ、困難な決定や負のフィードバックについて地元のリーダーを負担にします。 HRまたはCommunications Teamによって管理される新しいEメールアドレスを設定すると、その他の照会のすべてのレコードを他の問い合わせとは別のレコードを保存します。

オンライン調査を送信しますGoogle FormsまたはSurveyMonkeyを使用して定期的に - 提出は匿名になることができ、フォームはカスタマイズ可能であり、その応答は解釈が簡単です。さらに、hrと幹部を介したホストオフィス時間。これらの呼び出しは市庁舎のように構成されている可能性があるので、企業全体が収集して、帰国・オフィスの計画についての上に答えを集めることができます。もう一つの選択肢はCultureAmpです、CitrixのJenna Geigerman、リアルエステート＆アンプ。ストラテジー：

「オフィスに戻る準備をすると、特にフェーズ3の末期のオフィスに入ってから、フェーズ3（最大50％の占有率）の作業場所とオフィスの周波数の好みを理解するために、CultureAmp調査ツールを介して従業員のフィードバックを求めています。オプションです。そのデータは、柔軟なワークスタイルを採用するための懸念と課題を特定するためのスペースの量を特定し、柔軟なワークスタイルを採用することで懸念と問題を特定するのに役立ちます。オフィス開口部。」

最後に、チームリーダーは直接報告が開いて正直になることができる小規模な部門会議を開催し、その後任命された委員会にフィードバックを転送するべきです。誰もが公に懸念を共有する快適に感じるのではないので、HRまたはCレベルの幹部の代わりに彼らのマネージャーに話す方法を提供することが重要です。すべてのチャンネルで、あなたはしたいですフィードバックループを確立しますそのため、従業員の懸念が聞こえて対処されています。リスニングコンポーネントは、一方向の講義ではなく、従業員の通信を双方向の会話に変えることができ、その後、すべての従業員がそのソリューションの一部になります。

ステップ3：頻繁にそして戦略的に通信する

あなたのソフトランチコミュニケーション計画を新しい製品発表のように考えてください。あなたは最初に毎週会い、再開まで至るまで週の頻度を増やします。

最初の委員会の会議では、ソフト打ち上げの主なポイント、従業員への情報を中継する方法、および期待されたリターンの日付を概説する必要があります。日付が近づくにつれて、毎週のチェックインをスケジュールして、郡または州のガイダンスとそれがどのように計画に関係しているかについてチームを更新します。

あなたの壮大な再開に至る日に、エグゼクティブのリーダーシップと毎日のスタンドアップを保持しています企画処理する。これにより、全員がオフィスに到着する時期、ならびに健康および安全プロトコルに関する最後の分注のために何時に知っています。

あなたのソフトランチの一部として、社員がオフィスで期待できるもの、モデル希望する行動（例えば、マスク身に着けているなど）、そして一般的な質問に答えることができるのは、ビデオを分配し、「オフィススペースを掃除するのでしょうか」と答えます。「、「チームミーティングはどのように社会的な距離プロトコルを説明しますか？」、そして「どこで昼食を食べるのでしょうか」ビデオはまた、に使用される会社の機器を返すための指示を提供するための素晴らしい方法です。在宅勤務モニターやデスクの椅子のように。

彼らがオフィスで最後にされて以来、物事が変わった可能性があるので、すべての従業員を訓練する。リーダーシップが手続きを最新のものにし、社内であることをクリアしたように、提供されたトレーニングと安全情報の記録を提供してください。

従業員が一晩完全にリモートモデルに戻らなければならない場合の再出発戦略を開発して伝達する。人的資源とそれを協力して、将来の職場の閉鎖が必要になるはずの従業員と共有されるメッセージを準備する。

パンデミックの開始時に遠くに行くことは、ほとんどの人に衝撃であり、多くの人のための厳しい調整でした。あなたのソフト打ち上げ計画に再出上げ戦略を構築すると、他の劇的な変化の障害とストレスが最小限に抑えられます。そうは言っても、リモート作業のベストプラクティスを利用可能にし続け、リモート作業ピアとの接続とコラボレーションの中でサイトの従業員をサポートしています。

ステップ4：サイトの集まりを検討します

あなたのソフトランチプランはオフィスに限定されるべきではありません。リモート独占環境からの人々を遷移させる素晴らしい方法は、再開する前にチームの採掘者を調整することです。オフサイトチームランチ（ピクニックやレストランの個室を予約する）は、チームを社会的な環境にまとめる素晴らしい機会です。

ランチがあなたの計画にない場合は、グループを検討してくださいアクティビティ脱出室、スカベンジャーハント、またはフードシェルターやビーチクリーンアップでのボランティアなど。これらのオプションは、初めて同僚と新しいチームメンバーに会合し、対面コミュニケーションに戻す機会を皆にします。

ステップ5：オフィスに戻る人々を歓迎します

最初の日は他の日のようなものではありません。従業員が建物に入るにつれて人々に挨拶するために従業員が人に戻ったときに、エグゼクティブリーダーシップとシニアレベルの管理があるべきです。接触点を減らすために、すべてのドアを開く（実行可能な場合）。歓迎バックメッセージと正面玄関に風船を備えたスクロールマーキーを備えています。

覚えておいて、これは彼らが2020年3月から戻ってきたのは初めてです - そして、パンデミックの間に雇用されています、これは敷地内に足を足を踏み入れるのが初めてですので、素晴らしい印象を与えたいです。

歓迎された盗品バッグはあなたに感謝の小さなトークンを共有する機会を与えます。コーヒーギフトカードの組み合わせ、パーソナライズされたマグカップ、RocketBookクラウドノートブック、手の消毒剤、そして布のフェーズマスクはうまくいくでしょう。これらはオフィスで衛生慣行を奨励するだけでなく、職場環境の変化にも生産性を刺激します。最終的には、オフィスに戻った最初の数日は、従業員が何度もオンになっているように感じます。

ソフトでオフィスに戻るUDNタスクマネージャー

ノーはありません「1サイズはすべてに収まります」アプローチオフィスに戻るために、文書化されたソフト打ち上げ戦略はプロセスを滑らかにするようにします。ソフトランチは、チームメンバーにとって最も重要なのが最も重要なのか、およびオフィスへの復帰が誰にとってどのように成功することができるかをゲージするのに役立ちます。あなたが沿って行くにつれて彼らのフィードバックを受け入れて実行しても構わないと思っています。

あなたのソフトランチを所定の場所に置く準備ができたら、詳細をすべて調整しますUDNタスクマネージャー 。カスタムワークフロー、インタラクティブガントチャート、共有ダッシュボードなどで、他の共同作業管理プラットフォームは比較できません。