5 pași pentru lansarea ușoară a revenirii echipei dvs. la birou

Conducerea dvs. executivă a luat decizia de a reveni la birou. Acum ce? S-ar putea să credeți că echipa dvs. poate schimba un comutator și poate apărea la birou mâine ca cele anterioare de 16 luni de munca la distanță nu s-a întâmplat niciodată. Cu toate acestea, îi datorați angajaților dvs. să aibă un plan de tranziție bine gândită.

Revenind la birou și un sentiment de normalitate nu ar trebui să fie doar de aproximativ dolari și cenți. De asemenea, doriți să vă asigurați că echipa dvs. știe acest lucru nu a fost o decizie făcută în mod întâmplător . Ai putea Construiți o înregistrare cuprinzătoare Ca Dow, o companie de știință a materialelor, a făcut pentru forța de muncă. Dar nu vă faceți griji dacă planul dvs. nu are același nivel de detaliu.

Am scris deja câteva postări minunate despre toate pregătirea necesară Du-te înapoi la un loc de muncă hibrid și cu condiția A. Lista de verificare de 30 de zile de returnare la locul de muncă . Postul de astăzi vă oferă câteva sfaturi despre elaborarea unei "lansare moale" pentru schimbarea dvs. la strategia de lucru.

Cum să lansați moale întoarcerea echipei dvs. la birou

Pasul 1: Distribuiți-vă revenirea la Planul Office

Anunțarea planului de întoarcere la locul de muncă va declanșa o reacție largă și se amestecă de emoții - bucurie, anxietate și incertitudine toți vin în minte. Ar trebui să primiți și să încurajați feedback-ul angajaților în procesul de lansare moale, astfel încât să puteți crea un plan corect pentru toată lumea. Subliniați aspectele pozitive ale revenirii la munca în persoană, cum ar fi o colaborare crescută și conectarea cu colegii.

Anunțul oficial ar trebui făcut simultan la nivel de companie, în mod ideal printr-o întâlnire a mâinilor. Urmăriți-l prin fixarea anunțului în programele de mesagerie a companiei (de exemplu, echipele SLACK și Microsoft), intranetul dvs. și sistemul dvs. de resurse umane. Orice actualizare sau modificări de-a lungul drumului ar trebui să se reflecte și în aceste canale. Asigurați-vă că informațiile pot ajunge la angajații care pot avea acces regulat la anumite canale, cum ar fi intranetul companiei dvs. Lucrați cu echipa de resurse umane pentru a determina cel mai bun mix de canal pentru a sprijini toți angajații.

Cel mai bine este să oferiți angajaților detaliile returnării la birou de îndată ce acestea sunt finalizate, în mod ideal cu cel puțin o lună înainte de data redeschiderii efective. Acest lucru oferă echipelor timp să se pregătească mental pentru tranziție și să coordoneze pașii necesari pentru a fi înființată.

În toate comunicațiile, trebuie să fiți empatici la bunăstarea angajaților. Adresați-vă preocupărilor comune, cum ar fi creșterea potențială a cazurilor COVID-19 după revenirea la birou, împreună cu orice îngrijorare cu privire la expunerea membrilor familiei nevaccinate. Jacob Hirsh, profesor asociat la Universitatea din Toronto, afirmă:

"[Angajații]trebuie să vadă că există un plan competent și bine gândit ... și acest plan ar trebui să ia în considerare nevoile lor. Faceți legătura dintre așteptările pentru întoarcere și preocupările pe care le-au împărtășit cu dvs., de exemplu spunând ceva de genul: "Înțelegem că unii dintre voi au rezervări și cei care au sens. Pentru a aborda pe aceștia, am ... ". Din nou, vrei ca oamenii să se simtă auziți și luați în considerare.

Amintiți-vă, o întoarcere la birou este un pas pozitiv spre recaptarea unui sentiment de normalitate, îmbunătățirea dinamicii echipei și a culturii companiei și, sperăm, beneficiind linia de jos. Dacă ignorați feedback-ul echipei, invitați rezistența la un plan altfel bine intenționat.

Pasul 2: Colectați feedbackul echipei

Feedback-ul continuu este necesar pentru orice plan de întoarcere la birou. Pentru început, să înființeze un comitet dedicat și adresa de e-mail pentru angajați pentru a-și exprima sugestiile și preocupările.

Comitetul va difuza informații angajaților și va lua povara liderilor locali cu privire la deciziile dificile sau feedback negativ. Înființarea unei noi adrese de e-mail care să fie gestionate de HR sau de echipa de comunicații va păstra toate înregistrările feedback-ului angajaților separate de alte anchete.

Trimiteți sondaje online Folosind periodic formularele Google sau SurveyMonkey - observațiile pot fi anonime, formularele sunt personalizate, iar răspunsurile sunt ușor de interpretat. În plus, orele de birouri gazdă cu HR și directori peste video. Aceste apeluri ar putea fi structurate ca o întâlnire primărie, astfel încât întreaga companie să poată aduna și să primească răspunsuri din partea de sus despre planul de întoarcere la birou. O altă opțiune este Cartamp, spune Jenna Geigerman, director, imobiliar și Amp; Strategie:

"Pe măsură ce ne pregătim să ne întoarcem la birou, solicităm feedback-ul angajaților prin intermediul instrumentului de anchetă Culturamp pentru a înțelege locația muncii și preferințele de frecvență în funcție de faza 3 (până la 50% ocupare), mai ales că vine în birou în timpul fazei 3 rămășițe Opțional. Aceste date ne ajută să determinăm cantitatea de spațiu pentru a deschide și de a identifica preocupările și problemele legate de adoptarea unui program de lucru flexibil, astfel încât să putem aborda pe cei înainte de Ziua 1. Rezultatele sunt comunicate managerilor și țesute în actualizări ale angajaților pe măsură ce ne pregătim deschiderea biroului. "

În cele din urmă, liderii de echipă ar trebui să dețină întâlniri departamente mai mici, unde rapoartele directe pot fi deschise și cinstite, apoi transmite feedbackul Comitetului desemnat. Nu toată lumea se simte confortabilă împărtășindu-le în mod public, oferind astfel modalități de a vorbi cu managerul lor în loc de directorii de nivel HR sau C, este importantă. În toate canalele, vrei Stabiliți bucle de feedback Preocupările angajaților sunt audiate și abordate. O componentă de ascultare poate transforma comunicarea angajaților într-o conversație bidirecțională în loc de o prelegere într-o singură direcție, iar toți angajații fac parte apoi din soluție.

Pasul 3: Comunicați frecvent și strategic

Gândiți-vă la planul dvs. de comunicare moale ca un anunț nou de produs. Vă veți întâlni inițial pe o bază săptămânală și veți crește frecvența în săptămânile care au condus la redeschiderea.

Prima reuniune a comisiei ar trebui să evidențieze punctele principale ale lansării moi, cum să transmită informații angajaților și data de returnare așteptată. După cum se apropie data, programați verificările bi-săptămânale pentru a actualiza echipa pe orientări județene sau de stat și cum se referă la plan.

În zilele care au condus la redeschiderea dvs. Grand, țineți standuri zilnice cu conducere executivă și toți cei implicați în planificare proces. Acest lucru asigură că toți sunt conștienți de ce oră pentru a ajunge în birou, precum și memento-urile de ultim moment privind protocolul de sănătate și siguranță.

Ca parte a lansării dvs. moale, distribuiți un videoclip pentru a clarifica ceea ce angajații se pot aștepta în birou, modelul comportamentelor dorite (de exemplu, purtarea de mască și distanțarea fizică) și răspundeți la întrebările frecvente cum ar fi: "Cât de frecvent va fi curățat spațiul de birouri? "," Cum vor veni întâlnirile de echipă pentru protocoalele de distanțare socială? ", Și" Unde mănânc prânzul? " Un videoclip este, de asemenea, o modalitate excelentă de a furniza instrucțiuni pentru returnarea echipamentului companiei utilizate la lucru de acasă , cum ar fi monitoarele și scaunele de birou.

Antrenează toți angajații din protocoalele de sănătate și siguranță Covid-19, deoarece lucrurile se vor schimba probabil de când au fost ultima în birou. Păstrați o evidență a informațiilor de formare și siguranță furnizate astfel încât conducerea să știe cine este actualizată cu privire la proceduri și să fie eliminată pentru a fi în funcțiune.

Dezvoltarea și comunicarea unei strategii de re-ieșire în cazul în care angajații trebuie să revină la un model complet la distanță peste noapte. Lucrul cu resursele umane și cu acesta, pregătiți mesajele care trebuie împărtășite cu angajații în cazul în care va fi necesară o închidere viitoare la locul de muncă.

Mergând la distanță la începutul pandemiei a fost un șoc pentru majoritatea oamenilor și o ajustare dificilă pentru mulți. Construirea unei strategii de re-ieșire în planul dvs. de lansare moale va minimiza obstacolele și stresul unei alte schimbări drastice. Acestea fiind spuse, continuă să facă cele mai bune practici de lucru la distanță disponibile și să sprijine angajații la fața locului în legătură și colaborare cu colegii lor de lucru la distanță.

Pasul 4: Luați în considerare întâlnirile off-site

Planul dvs. de lansare moale nu trebuie să fie limitat la birou. O modalitate fantastică de tranziție a oamenilor înapoi de la un mediu exclusiv de la distanță este de a coordona întâlnirile echipei înainte de redeschidere. În afara hotelului, prânzul echipei (cum ar fi un picnic sau rezervarea unei camere private într-un restaurant) sunt oportunități minunate de a aduce echipa împreună într-un cadru social.

Dacă prânzul nu este în planurile dvs., ia în considerare un grup activitate Cum ar fi o cameră de evacuare, vânătoare de scânteie sau voluntariat la un adăpost alimentar sau la curățarea la plajă. Aceste opțiuni oferă tuturor șansele de a întâlni colegii și noii membri ai echipei în persoană pentru prima dată și să se ușureze în comunicarea față-în-față.

Pasul 5: Bine ați venit oamenii înapoi la birou

Prima zi înapoi nu ar trebui să fie ca nici o altă zi. Conducerea executivă și managementul la nivel înalt ar trebui să fie prezenți atunci când angajații se întorc la munca în persoană pentru a saluta oamenii în timp ce intră în clădire. Deschideți toate ușile (unde este fezabil) pentru a reduce punctele de contact. Funcționează un marquee de derulare cu mesaje de returnare de bun venit și baloane la ușa din față.

Amintiți-vă, aceasta este prima dată când s-au întors din martie 2020 - și pentru angajații angajați în timpul pandemiei, aceasta este prima dată când se îndreaptă în incintă, așa că vrei să faci o mare impresie.

Bine ați venit Back Swag Bags vă oferă posibilitatea de a împărtăși un mic jet de apreciere. O combinație de carduri cadou de cafea, cani personalizate, Rockbook notebook notebook-uri , Sanitizer de mână și o masă de țesătură ar funcționa bine. Nu numai că acestea încurajează practicile sanitare în birou, ci și inspiră productivitatea în mediul de lucru în schimbare. În cele din urmă, primele câteva zile înapoi în birou se vor simți ca angajații care onorează din nou din nou, așa că fii răbdător când toată lumea devine aclimatizată.

Lansați moale întoarcerea la birou cu Manager de sarcini UDN.

Nu este "O singură dimensiune se potrivește toată abordarea Pentru a merge înapoi la birou, dar o strategie de lansare moale documentată va face ca procesul să meargă mai fină. O lansare moale vă va ajuta să măsurați ceea ce este cel mai important pentru membrii echipei și modul în care întoarcerea la birou poate avea succes pentru toată lumea. Aveți o abordare "Oameni, în primul rând de siguranță" cu liniile deschise de comunicare și să fie dispuși să accepte și să-și implementeze feedbackul pe măsură ce mergeți.

Când sunteți gata să vă puneți lansarea moale, să coordoneze toate detaliile din Manager de sarcini UDN. . Cu fluxuri de lucru personalizate, diagrame interactive Gantt, tablouri de bord partajabile și multe altele, nici o altă platformă de gestionare a lucrărilor de colaborare nu poate compara.