5 kroków do miękkiego uruchomienia powrotu drużyny do biura

Twoje kierownictwo wykonawcze podjęło decyzję o powrocie do biura. Co teraz? Możesz pomyśleć, że twój zespół może odwrócić przełącznik i jutro pojawić się do biura jak poprzednie 16 miesięcy Praca zdalna nigdy się nie stało. Jednak jesteś winien swoim pracownikom, aby mieć dobrze przemyślany plan przejściowy.

Wracając do biura i poczucie normalności nie powinno być tylko w dolarach i centach. Chcesz również upewnić się, że twój zespół to wie nie była decyzją udzieloną przypadkowo . Mógłbyś Zbuduj kompleksowy pilot Podobnie jak Dow, Materiałowa firma naukowa, zrobiła na jego siły roboczej. Ale nie martw się, jeśli twój plan nie ma tego samego poziomu szczegółów.

Napisaliśmy już kilka świetnych postów o wszystkich przygotowaniu Wróć do hybrydowego miejsca pracy i dostarczył A. 30-dniowa lista kontrolna powrotna do pracy . Dzisiejszy post daje kilka wskazówek na temat opracowywania "miękkiego startu" do powrotu do strategii pracy.

Jak miękkie uruchomienie powrotu drużyny do biura

Krok 1: Rozpowszechniaj swój powrót do planu biurowego

Ogłaszanie planu powrotu do pracy spowoduje szeroką reakcję i mieszanie emocji - radość, niepokój i niepewność przychodzi na myśl. Powinieneś powitać i zachęcać do obsługi pracowników w całym procesie miękkiego uruchomienia, dzięki czemu możesz stworzyć plan, który jest uczciwy dla każdego. Podkreśl pozytywne aspekty powrotu do pracy osobowej, jak zwiększona współpraca i łączenie się ze współpracownikami.

Oficjalne ogłoszenie powinno być wykonane jednocześnie szerokie firmy, idealnie przez spotkanie w całym rąk. Postępuj zgodnie z zapowiedzią ogłoszenie w programach Messaging Company (np. Luck and Microsoft Teams), Twój intranet i system zasobów ludzkich. Wszelkie aktualizacje lub zmiany po drodze powinny być również odzwierciedlone w tych kanałach. Upewnij się, że informacje mogą dostać się do pracowników, którzy mogą brakować regularnego dostępu do niektórych kanałów, takich jak intranet Twojej firmy. Pracuj z zespołem zasobów ludzkich, aby określić najlepszy miks kanałowy, aby wspierać wszystkich pracowników.

Najlepiej zapewnić pracownikom szczegóły powrotu do biura, gdy tylko zostaną sfinalizowane, najlepiej co najmniej jeden miesiąc przed rozpoczęciem skutecznej daty ponownej otwarcia. Daje to czasy zespołów, aby mentalnie przygotować się do przejścia i koordynować niezbędne kroki, aby się skonfigurować.

We wszystkich komunikatach musisz być empatyczni do dobrego samopoczucia pracowników. Adres wspólnych obaw, takich jak potencjalny wzrost przypadków COVID-19 po powrocie do Urzędu, wraz z jakimkolwiek obawami o wystawianie nienawidzonych członków rodziny. Jacob Hirsh, profesor nadzwyczajny na University of Toronto, Stany:

"[Pracownicy]muszą zobaczyć, że istnieje kompetentny i dobrze przemyślany plan ... i ten plan powinien rozważyć ich potrzeby. Dokonaj połączenia między oczekiwaniami w celu powrotu i obawami, które dzielili z Tobą, na przykład mówiąc coś takiego, "rozumiemy, że niektórzy z was masz rezerwacje i te mają sens. Aby rozwiązać te, mamy ... '. Ponownie, chcesz, żeby ludzie czuli się usłyszeni i rozważali. "

Pamiętaj, że powrót do biura jest pozytywnym krokiem w kierunku odzyskania poczucia normalności, ulepszanie dynamiki zespołu i kultury firmy oraz miejmy nadzieję, korzystając z dolnej linii. Jeśli ignorujesz sprzężenie zwrotne zespołu, zapraszamy odporność na dobrze dobrze intencjonalny plan.

Krok 2: Zbieraj informacje zwrotne zespołu

Ciągła informacja zwrotna jest niezbędna do dowolnego planu powrotu do biura. Dla początkujących, ustanowić dedykowany komitet i adres e-mail dla pracowników do głosowania ich sugestii i obaw.

Komitet rozprzestrzeni informacje pracownikom i podejmuje obciążenie lokalnych przywódców dotyczących trudnych decyzji lub negatywnych informacji zwrotnych. Konfigurowanie nowego adresu e-mail do zarządzania przez HR lub zespół komunikacyjny utrzyma wszystkie rekordy informacji zwrotnych pracowników oddzielnych od innych zapytań.

Wyślij ankiety online Okresowo za pomocą formularzy Google lub Surveymonkey - Montaż mogą być anonimowe, formularze są konfigurowalne, a odpowiedzi są łatwe do interpretacji. Dodatkowo godziny biura gospodarza z HR i kierownictwa na wideo. Połączenia te mogą być skonstruowane jak spotkanie ratusza, więc cała firma może zebrać i uzyskać odpowiedzi od góry o planu powrotu do biura. Inną opcją jest kulturamp, mówi Citrix's Jenna Geigerman, reżyser, nieruchomości i amp; Strategia:

"Jak przygotowujemy się do powrotu do biura, zabierzemy informacje zwrotne pracownika za pośrednictwem narzędzia do badania Culturamp, aby zrozumieć lokalizację pracy i preferencje częstotliwości w biurze do fazy 3 (do 50%), zwłaszcza od czasu przyjścia w biurze podczas fazy 3 pozostałości opcjonalne. Dane te pomagają nam określić ilość miejsca do otwarcia i zidentyfikować obawy i kwestie przy podejmowaniu elastycznego stajstwa, abyśmy mogli zająć się tymi przede Otwór biurowy. "

Wreszcie przywódcy zespołu powinni posiadać mniejsze spotkania działów, w których mogą być otwarte i uczciwy, a następnie przekazać opinię do wyznaczonego komitetu. Nie wszyscy czują się komfortowo dzieli się swoimi obawami publicznie, więc ważne jest, aby móc rozmawiać z kierownika, zamiast dyrektorzy HR lub C-poziomów C. We wszystkich kanałach chcesz Ustal pętle sprzężenia zwrotnego Obawy pracowników są słyszane i adresowane. Komponent słuchania może zmienić komunikację pracownika w rozmowę dwukierunkową zamiast wykładu jednokierunkowego, a wszyscy pracownicy stają się częścią rozwiązania.

Krok 3: Zmień się często i strategicznie

Pomyśl o swoim miękkim uruchomieniu planu komunikacji, jak nowe ogłoszenie o produkcie. Początkowo spotykasz się na co tydzień i zwiększa częstotliwość w tygodniach prowadzących do ponownego otwarcia.

Spotkanie pierwszego komisji powinno opisać główne punkty miękkiego uruchomienia, jak przekazać informacje pracownikom oraz oczekiwaną datę powrotu do biura. Jako podejścia do daty, zaplanować BI-tygodniowe check-ins, aby zaktualizować zespół w sprawie przewodnictwa hrabstwa lub stanu oraz tego, jak dotyczy planu.

W czasach prowadzących do Twojego wielkiego ponownego otwarcia, trzymaj dzienne stoiska z kierownictwem wykonawczym i wszystkim zaangażowanym w planowanie proces. Zapewnia to, że każdy jest świadomy, o której godzinie przybycia do biura, a także przypomnienia w ostatniej chwili na temat protokołu zdrowia i bezpieczeństwa.

W ramach miękkiego uruchomienia rozpowszechniaj wideo, aby wyjaśnić, jakie pracownicy mogą spodziewać się w biurze, modelowe zachowania (np. Maska noszenie i dystansowanie fizyczne) oraz odpowiadają na wspólne pytania, takie jak: "Jak często sprzątana jest przestrzeń biurowa? "" Jak spotkania zespołowe konta na temat protokołów dystansujących społecznych? ", I" Gdzie jadę lunch? " Wideo jest również doskonałym sposobem na dostarczanie instrukcji do zwracania sprzętu firmy Praca w domu , jak monitory i krzesła biurkowe.

Trenuj wszystkich pracowników na temat protokołów zdrowotnych i bezpieczeństwa Covid-19, ponieważ rzeczy prawdopodobnie zmieni się, ponieważ były ostatnie w biurze. Zachowaj zapis informacji szkoleniowych i bezpieczeństwa, aby przywództwo wie, kto jest na bieżąco z procedurami i wyczyszczona do urzędu.

Rozwijaj i przekazuje strategię ponownego wyjścia w przypadku, gdy pracownicy muszą wrócić do w pełni zdalnego modelu przez noc. Praca z zasobami ludzkimi i jej przygotowanie wiadomości do dzielenia się pracownikami, gdyby przyszłe zamknięcie w miejscu pracy staje się konieczne.

Pilot zdalny na początku pandemii był szokiem dla większości ludzi i trudnej regulacji dla wielu. Budowanie strategii ponownego wyjścia do planu miękkiego uruchomienia zminimalizuje przeszkody i stres kolejnej drastycznej zmiany. Powiedziawszy, kontynuować dostępne najlepsze praktyki pracy i wspierać pracowników na miejscu w łączeniu i współpracy z ich odległych rówieśników.

Krok 4: Rozważmy spotkania poza miejscem

Twój miękki plan uruchomienia nie powinien być ograniczony do biura. Fantastyczny sposób na przejście ludzi z zdalnego ekskluzywnego otoczenia jest koordynowanie spotkań zespołowych przed ponownym otwarciem. Obieckowe obiady zespołu (jak piknik lub rezerwowanie prywatnego pokoju w restauracji) są wspaniałymi możliwościami przynoszenia zespołu w socjalnym otoczeniu.

Jeśli lunch nie jest w twoich planach, rozważ grupę czynność Taka jak pokój ucieczki, polowanie na scavenger lub wolontariat w schronisku spożywczym lub czyszczeniu plażowym. Opcje te dają wszystkim szansę na spotkanie ze współpracownikami i nowymi członkami zespołu osobiście po raz pierwszy i złagodzić w komunikację twarzą w twarz.

Krok 5: Witaj ludzi z powrotem do biura

Pierwszy dzień pleców nie powinien być jak żaden inny dzień. Przywództwo kierownictwowe i kierownictwo wyższego szczebla powinny być obecne, gdy pracownicy wracają do pracy osobowej, aby pozdrawiać ludziom, gdy wchodzą do budynku. Otwórz wszystkie drzwi (gdzie możliwe) w celu zmniejszenia punktów kontaktowych. Wyróżnia się przewijany markize z powitaniem tylnych wiadomości i balonów w drzwiach wejściowych.

Pamiętaj, że jest to pierwszy raz, kiedy wrócili od 2020 r. - I dla pracowników zatrudnionych podczas pandemii, to po raz pierwszy stąpią stopę na terenie, więc chcesz zrobić świetne wrażenie.

Witamy Back Swag Torby dają możliwość podzielania małego żetonu uznania. Połączenie kart upominkowych, spersonalizowanych kubków, Notebooki chmury RocketBook. , dezylator ręczny i facemaska ​​z tkaniny działałaby dobrze. Nie tylko zachęcają do praktyk sanitarnych w biurze, ale także inspirują wydajność w zmieniającym się środowisku pracy. Ostatecznie pierwsze kilka dni w biurze poczuje się jak pracownik na pokładzie ponownie, więc bądź cierpliwy, jak wszyscy zostają aklimatyzowane.

Soft Uruchom powrót do biura Menedżer zadań UDN.

Nie ma "Jeden rozmiar pasuje do wszystkich" podejścia Aby wrócić do biura, ale udokumentowana strategia miękkiej uruchamiania sprawi, że proces będzie płynny. Miękkie uruchomienie pomoże Ci ocenić, co najważniejsze dla członków zespołu i jak powrót do biura może odnieść sukces dla wszystkich. Masz podejście "People People, Safety First" z otwartymi liniami komunikacji i bądź skłonny zaakceptować i wdrożyć swoją opinię, jak idziemy.

Kiedy jesteś gotowy, aby umieścić swoje miękkie uruchomienie na miejscu, koordynować wszystkie szczegóły Menedżer zadań UDN. . Z niestandardowymi przepływem pracy, interaktywne wykresy Gantt, udostępnione pulpity i więcej, nie może porównać inną platformę zarządzania współpracące.