5 lépés a Soft elindításához A csapat visszatér az irodába

Az ügyvezető vezetése döntést hozott arról, hogy visszatérjen az irodába. Most mi? Talán azt gondolhatja, hogy a csapatod megfordíthatja a kapcsolót, és holnap megmutatja az irodát, mint az előző 16 hónap távoli munka soha nem történt meg. Azonban tartozol az alkalmazottai számára, hogy jól átgondolt átmeneti tervet kapjanak.

Visszatérve az irodába, és a normál értelme nem csak a dollár és cent. Azt is szeretné biztosítani, hogy a csapat tudja ezt nem volt döntés született véletlenül . Te tudnál építsen át egy átfogó playbookot Mint a Dow, egy anyagtudományi társaság, a munkaerőért. De ne aggódj, ha a tervednek nincs azonos szintje.

Már nagyszerű hozzászólást írtunk az összes előkészítésre menj vissza egy hibrid munkahelyre és biztosított a 30 napos visszatérés-munkalista . A mai bejegyzés ad neked néhány tippet a "Soft Launch" kidolgozására a munka stratégiájához való visszatéréshez.

Hogyan indítsa el a csapat visszatérését az irodába

1. lépés: Elosztja az irodai tervhez való visszatérést

Bemutatjuk a return-to-munkaterv indít széles reakciót, és keverjük össze az érzelmek - az öröm, a szorongás és a bizonytalanság mind jöhetnek szóba. Üdvözöljük és ösztönözni kell a munkavállalói visszajelzést a lágyindítási folyamat során, így mindenki számára tisztességes tervet hozhat létre. Hangsúlyozzák az egyéni munkába való visszatérés pozitív vonatkozásait, mint például a megnövekedett együttműködés és a munkatársak összekapcsolását.

A hivatalos bejelentést egyidejűleg vállalati szinten kell elvégezni, ideális esetben egy egész kezön. Kövesse a vállalati üzenetküldő programok (például laza és a Microsoft csapatok) bejelentését, az intranet és az emberi erőforrás rendszert. Az út mentén minden frissítés vagy változás tükröződnie kell ezeken a csatornákban is. Győződjön meg róla, hogy az információk eljuthatnak olyan alkalmazottakhoz, akiknek nincs rendszeres hozzáférése bizonyos csatornákhoz, például a vállalat intranethez. Munka az emberi erőforrás-csapattal, hogy meghatározza a legjobb csatorna keveréket az összes alkalmazott támogatásához.

A legjobb, hogy a munkavállalók a visszatérő és az iroda adatait, amint ők véglegesített, ideális esetben legalább egy hónappal előre a tényleges megnyitását dátumot. Ez lehetővé teszi a csapatok idejét, hogy mentálisan felkészítse magukat az átmenetre, és koordinálja a szükséges lépéseket a beállításhoz.

Minden kommunikációban empatikusnak kell lennie a munkavállalók jólétének. A közös aggályok kezelése, például a Covid-19 esetek potenciális növekedése, miután visszatért az irodába való visszatérés után, valamint aggodalmát fejezi ki a nem vakcinázott családtagok kitettségével kapcsolatban. Jacob Hirsh, társult docens a Toronto Egyetemen, kijelenti:

"[Munkavállalók]látniuk kell, hogy van egy kompetens és jól átgondolt terv ... és a tervnek figyelembe kell vennie szükségleteiket. Tegye a kapcsolatot a visszatérés elvárásai és az Ön által megosztott aggodalmak között, például valami ilyesmit mondani - Megértjük, hogy néhányan vannak fenntartásai és vannak értelme. Ahhoz, hogy foglalkozzunk azokkal, ... ". Ismét azt szeretné, hogy az emberek hallják és megfontolják. "

Ne feledje, hogy a Hivatalhoz való visszatérés pozitív lépés ahhoz, hogy helyreállítsa a normális érzést, javítsa a csapat dinamikáját és a vállalati kultúrát, és remélhetőleg előnyös az alsó sorban. Ha figyelmen kívül hagyja a csapat visszajelzését, meghívja az ellenállást az egyébként jó szándékú tervnek.

2. lépés: Gyűjtsd össze a csapat visszajelzését

Folyamatos visszajelzés szükséges az irodai tervhez. Kezdőknek, hozzon létre egy dedikált bizottságot és az e-mail címét a munkavállalók számára, hogy hangot adjanak javaslataikat és aggodalmaikat.

A bizottság információk terjesztésére az alkalmazottak, és vegye le a terhet a helyi vezetőkkel, nehéz döntéseket vagy negatív visszajelzést. Beállítása egy új e-mail címet kell irányítania főképviselő, illetve a kommunikációs csapat őrizzen meg minden munkavállaló visszajelzést, elkülönítve a többi vizsgálatot.

Küldje el az online felméréseket rendszeresen használja a Google Forms vagy SurveyMonkey - beadványok lehet anonim, a formák testreszabható, és a válaszok nem könnyű értelmezni. Ezenkívül a host irodai órák HR és vezetők a videó felett. Ezek a hívások strukturálhatók, mint egy városháza találkozó, így az egész vállalat összegyűjti és megkapja a választ a tetején a visszatérő irodai tervről. Egy másik lehetőség a Cultureamp, mondja Citrix Jenna Geigerman, igazgatója, ingatlan & amp; Stratégia:

"Ahogy felkészülünk arra, hogy visszatérjünk az irodába, a munkavállalói visszajelzést a Cultureamp felmérési eszköz segítségével kérjük, hogy megértsük a 3. fázis (legfeljebb 50% -os kihasználtság) munkakörülményeit és irodai frekvencia-preferenciáit (legfeljebb 50% -os kihasználtság), különösen azért, mert a 3. fázisban az irodában érkeznek opcionális. Ez az adatok segítenek meghatározni a nyitott és a rugalmas munkastílus elfogadására vonatkozó aggályok és kérdések azonosítását, hogy az 1. napot megelőzően foglalkozzunk. Az eredményeket a menedzserekkel és a munkavállalói frissítésekre is közöltük az irodanyitás. "

Végül a csapatvezetőknek kisebb osztályú találkozókat kell tartaniuk, ahol a közvetlen jelentések nyitottak és becsületesek lehetnek, majd továbbítják a kijelölt bizottság visszajelzését. Nem mindenki érzi, kényelmes megosztás gondjaikat nyilvánosan, ezért kínál a módját, hogy beszéljen a menedzser helyett HR vagy C-szintű vezetők fontos. Minden csatornánál szeretné Hozzon létre visszajelzési hurkokat Tehát a munkavállalók aggályait hallják és címezték. A hallgatói komponens a munkavállalói kommunikációt kétirányú beszélgetésre fordíthatja az egyirányú előadás helyett, és minden alkalmazott ezután a megoldás részévé válik.

3. lépés: Gyakran és stratégiailag kommunikálni

Gondolj a lágyindítási kommunikációs tervre, mint egy új termékhirdetés. Kezdetben hetente találkozhat, és növeli a frekvenciát az újbóli megnyitáshoz vezető heteknél.

Az első bizottsági ülésen ismerteti azokat a főbb pontjait a lágy indítás, hogyan továbbítják az információkat az alkalmazottak, és a várható hozam és az iroda dátum. A dátum megközelítésével ütemezzük a két heti bejelentkezést, hogy frissítsük a csapat bármely megyei vagy állami útmutatást, és hogyan vonatkozik a tervre.

A nagyszerű újbóli megnyitásához vezető napokban tartsa napi standupot az ügyvezető vezetéssel és mindenkinek, aki részt vesz a tervezés folyamat. Ez biztosítja azt, mindenki tisztában van azzal, hogy milyen idő érkezik az irodában, valamint az utolsó pillanatban emlékeztetőket egészségügyi és biztonsági protokollt.

A lágy elindítás részeként terjeszti a videót, hogy tisztázza, hogy a munkavállalók mit várhatnak az irodában, a kívánt viselkedési modellek (pl. Maszk-viselő és fizikai távolságok), és válaszolhatnak a közös kérdésekre, mint például: "Milyen gyakran fogják megtisztítani az irodahelyet? ”,»Hogyan Teamen teszik a társadalmi távolságtartás protokollok?«és a»Hol fogok ebédelni?« A videó szintén nagyszerű módja annak, hogy utasításokat adjon a visszatérő vállalati berendezésekre otthonról dolgozni , mint a monitorok és az asztali székek.

Tanítsd meg az összes alkalmazottat a Covid-19 Egészségügyi és Biztonsági Protokollokban, mivel a dolgok valószínűleg megváltoztak, mivel az irodában tartottak. Tartsa nyilvántartását a rendelkezésre álló képzési és biztonsági információkról, hogy a vezetés tudja, hogy ki naprakész az eljárásokat, és törölje az irodában.

Az újbóli kilépési stratégia kidolgozása és kommunikációja az esetekben az alkalmazottaknak egy egész éjszakán át visszatérnek egy teljesen távoli modellre. Az emberi erőforrásokkal való együttműködés és az informatikai üzenetek elkészítése az alkalmazottakkal megosztandó üzenetekkel kell rendelkeznie.

A pandémia kezdetén való távvezérlő sokk volt a legtöbb ember számára, és sok kemény kiigazítás volt. Az újbóli kilépési stratégia kiépítése a lágyindítási tervbe minimalizálja a másik drasztikus változás akadályát és stresszét. Ez azt mondta, hogy a távoli munka legjobb gyakorlata elérhetővé válik, és támogatja a helyszíni alkalmazottakat a távoli munkatársakkal való összekapcsolásban és együttműködésben.

4. lépés: Fontolja meg a helyszíni összejöveteleket

A lágyindítási terved nem korlátozódhat az irodára. Egy fantasztikus módja annak, hogy átmeneti ember vissza a távoli-exkluzív környezetben koordinálása csapat összejövetelek előtt felnyílik. A helyszíni csapatok ebédjei (mint egy piknik, vagy egy étteremben egy privát szoba fenntartása) csodálatos lehetőségek állnak rendelkezésre a csapat együttes társadalmi környezetben.

Ha az ebéd nincs a tervedben, vegye figyelembe a csoportot tevékenység például egy menekülési szoba, csillagvadászatban vagy önkéntesség élelmiszer menedék vagy strand razzia. Ezek a lehetőségek mindenkinek lehetőséget adnak arra, hogy első alkalommal találkozzanak a munkatársakkal és az új csapat tagjai számára, és könnyedjenek vissza a szemtől szembeni kommunikációba.

5. lépés: Üdvözöljük az embereket az irodába

Az első nap nem lehet, mint bármely más nap. Executive vezetés és a felső szintű vezetés jelen kell lennie, ha a munkavállaló visszatér a személyesen munkát, hogy üdvözölje az emberek, amikor belépnek az épületbe. Nyissa meg az összes ajtót (ahol megvalósítható) a kapcsolattartó pontok csökkentése érdekében. Scrolling Marquee, üdvözlő üzenetekkel és léggömbökkel a bejárati ajtón.

Ne feledje, hogy ez az első alkalom, hogy már 2020 március óta visszatértek - és a pandémiás munkavállalók számára ez az első alkalom, hogy lépjenek a lábakon, így nagy benyomást keltek.

Üdvözöljük a Swag táskák lehetőséget adnak arra, hogy megoszthassák az elismerés kis jelzését. Kávé ajándék kártyák, személyre szabott bögrék kombinációja, Rocketbook Clound Notebooks , Kézi sanitizer és egy ruhadarabok jól működnek. Nem csak ezek a figyelmét egészségügyi gyakorlatok az irodában, de ők is inspirálja a termelékenység a változó munkahelyi környezet. Végül, az első néhány nap vissza az irodában úgy érzi, mint a munkavállaló a fedélzeten végül újra, ezért legyen türelmes, mivel mindenki akklimatált.

Soft Indítsa el az irodába való visszatérést UDN feladatkezelő

Nincs "Az egyik méret megfelel" megközelítés Az irodába való visszatéréshez, de egy dokumentált lágyindítási stratégia meg fogja mozdítani a folyamatot. A Soft elindítás segít mérni, hogy mi a legfontosabb a csapat tagjai számára, és hogy az irodába való visszatérés mindenki számára sikeres lehet. Van egy "ember először, a biztonság első" megközelítése a nyílt kommunikációs vonalakkal, és hajlandó elfogadni és végrehajtani visszajelzését, ahogy megy.

Ha készen állsz arra, hogy a puha bevezetését helyezze el, koordinálja az összes részletet UDN feladatkezelő . Egyéni munkafolyamatokkal, interaktív Gannt diagramokkal, megosztható irányítópultokkal és még sokkal, más együttműködő munkakezelési platform sem hasonlítható össze.