[삼]귀하의 임원 리더십은 사무실로 돌아갈 결정을 내렸습니다. 이제 뭐? 팀이 스위치를 뒤집어서 이전 16 개월 동안 내일 오피스에 표시 될 수 있다고 생각할 수도 있습니다.
원격 작품
결코 일어나지 않았습니다. 그러나 직원들에게 잘 생각한 전환 계획을 세우십시오.
[삼]사무실로 돌아가서 정상적인 감각은 달러와 센트에 대해서는 어울리지 않아야합니다. 또한 팀이 이것을 알고 있는지 확인하고 싶습니다.
의사 결정이 우연히 만들지 않았습니다
...에 당신은 할 수 있습니다
포괄적 인 Playbook을 구축하십시오
자재 과학 회사 인 다우 (Dow)와 마찬가지로 인력을 위해 그랬습니다. 그러나 계획에 동일한 수준의 세부 사항이 없는지 걱정하지 마십시오.
[삼]우리는 이미 필요한 모든 준비에 대해 훌륭한 게시물을 썼습니다.
하이브리드 직장으로 돌아 가라
그리고 A.
30 일간의 수익률 검사 목록
...에 오늘의 게시물은 귀하의 복귀 전략에 대한 귀하의 반환을위한 "소프트 런칭"을 고안하는 데 몇 가지 팁을 제공합니다.
[삼]귀하의 수익률 계획을 발표하면 넓은 반응과 감정의 믹스가 흡인됩니다 - 기쁨, 불안, 불확실성은 모두 마음에 왔습니다. 소프트 실행 프로세스를 통해 직원의 피드백을 환영하고 장려하여 모든 사람에게 공정한 계획을 만들 수 있습니다. 협력 증가 및 동료와 연결하는 것과 같이 인물 인 - 인 - 직업으로 돌아가는 긍정적 인 측면을 강조합니다.
[삼]공식 발표는 동시에 전사적으로 전사적으로 전사적으로 이루어져야합니다. 회사 메시징 프로그램 (예 : 여유 및 Microsoft 팀), 인트라넷 및 인적 자원 시스템의 발표를 고정시켜야합니다. 방식에 따라 모든 업데이트 또는 변경 사항 이이 채널에도 반영되어야합니다. 귀하의 회사 인트라넷과 같은 특정 채널에 정기적으로 액세스 할 수있는 직원에게 정보를 얻을 수 있는지 확인하십시오. 모든 직원을 지원하기 위해 최상의 채널 믹스를 결정하기 위해 인적 자원 팀과 협력하십시오.
[삼]효과적인 재개발 날짜를 미리 적어도 한 달 이상 완료하자마자 적어도 1 개월 이상 완성 되 자마자 직원에게 반품 대상 세부 정보를 제공하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 팀이 정신적으로 전환을 준비하고 필요한 단계를 조정할 때 자신을 정신적으로 준비 할 수 있습니다.
[삼]모든 커뮤니케이션에서 직원의 복지에 공감해야합니다. 통신 체결 된 가족 노출을 드러내는 걱정과 함께 사무실로 돌아온 후 Covid-19 사례의 잠재적 증가와 같은 공통 관심사를 해결하십시오. Jacob Hirsh, Associate of The Toronto University의 Associate 교수 :
[삼]
"[직원들]은 유능하고 잘 생각한 계획이 있음을 알아야합니다. 그리고 그 계획은 그들의 요구를 고려해야합니다. 예를 들어, 당신과 공유 한 답변과 '당신과 함께 공유 한 우려와 관련된 우려와 관련이있는 것과 관련이 있습니다. 그 사람들에게 해결하기 위해, 우리는 ... '. 다시 말하지만, 사람들이 들리고 고려되기를 바랍니다. "
[삼]사무실로 돌아 오는 것은 팀 역학 및 회사 문화를 개선하고, 팀 역학 및 회사 문화를 향상시키는 긍정적 인 단계이며, 최종 줄에 이익을 얻는 긍정적 인 단계입니다. 팀 피드백을 무시하면 잘되는 계획에 대한 저항을 초대합니다.
[삼]사무실 반환 계획에는 지속적인 피드백이 필요합니다. 시동기의 경우,
헌신적 인위원회를 수립하십시오
직원이 자신의 제안과 우려를 목표로하는 이메일 주소를 전자 메일로 보내십시오.
[삼]위원회는 정보를 직원에게 보급하고 어려운 의사 결정이나 부정적인 피드백에 관한 지방 지도자들을 빼앗을 것입니다. HR 또는 통신 팀이 관리 할 새로운 이메일 주소를 설정하면 모든 문의와 별도의 직원 피드백 기록을 모두 보관합니다.
[삼]
온라인 조사를 보내십시오
Google Forms 또는 SurveyMonkey를 주기적으로 사용하는 - 제출물은 익명 일 수 있으며 양식이 사용자 정의가 가능하며 응답은 해석하기 쉽습니다. 또한 HR 및 경영진이 비디오를 통해 호스트 사무실 시간을 보내주십시오. 이 전화는 시청 회의처럼 구조화 될 수 있으므로 전체 회사가 수집하고 사무실 대회에 대한 상단에서 답변을 얻을 수 있습니다. Citrix의 Jenna Geigerman, Real Estate & Amp; 전략:
[삼]"우리가 사무실로 돌아갈 준비를하기 위해 우리는 CultureAmp 설문 조사 도구를 통해 직원 피드백을 요청하여 3 단계 동안 사무실에서 오는 것 이후 특히 3 단계 (최대 50 %의 점유율)에 대한 작업 위치와 사무실 주파수 선호도를 이해하기 위해 직원 피드백을 제공합니다. 선택 사항. 해당 데이터는 우리가 유연한 워크 스타일을 채택 할 수있는 우려와 문제를 밝히고 문제를 해결할 수있는 공간을 결정하는 데 도움이됩니다. 결과는 관리자에게 전달되고 우리가 준비하는 직원 업데이트로 짜여진 것으로 간주됩니다. 사무실 개방. "
[삼]마지막으로, 팀 리더는 직접 보고서가 열리고 정직 할 수있는 작은 부서 회의를 보유하고 있으며, 임명 된위원회에 대한 피드백을 전달해야합니다. 모든 사람이 공개적으로 자신의 우려를 나누는 편안함을 느끼지 않으므로 HR 또는 C 수준 임원 대신 관리자와 이야기 할 수있는 방법을 제공하는 것은 중요합니다. 모든 채널에서는 당신이 원할 것입니다
피드백 루프를 설정합니다
직원의 우려가 들리고 해결됩니다. 듣는 구성 요소는 직원 의사 소통을 단방향 강의 대신 양방향 대화로 바꿀 수 있으며 모든 직원은 해결책의 일부가됩니다.
[삼]새로운 제품 발표와 같은 소프트 발사 통신 계획을 생각해보십시오. 처음에는 일주일에 만나고 재개발까지 이어지는 주간 빈도를 높입니다.
[삼]첫 번째위원회 회의는 소프트 발사의 주요 지점, 직원에게 정보를 릴레이하는 방법 및 예상되는 사무실 기간을 개괄해야합니다. 날짜가 접근하면 카운티 또는 주 지침 및 계획과 관련된 방식과 어떤 카운티 또는 주 지침에 대한 팀을 업데이트하기 위해 BI-Weekly 체크인을 예약하십시오.
[삼]당신의 그랜드 재개로 이어지는 일에, 임원 리더십과 모든 사람들이
계획
프로세스. 이렇게하면 모든 사람이 사무실에 도착할 시간과 건강 및 안전 프로토콜에 대한 마지막 순간 미리 알림을 알고 있습니다.
[삼]부드러운 발사의 일환으로 비디오를 배포하여 직원이 사무실에서 기대할 수있는 것을 명확히하고, 원하는 행동 (예 : 마스크 착용 및 육체적 인 먼 거리)을 모델링하고 "사무실 공간이 얼마나 자주 청소됩니까?"와 같은 일반적인 질문에 답하십시오. "팀 모임은 어떻게 사회적 거리의 프로토콜을 보유합니까?", "점심을 먹을 것인가?" 동영상은 익숙한 회사 장비를 반환하기위한 지침을 제공하는 훌륭한 방법입니다.
집에서 일하십시오
, 모니터와 책상 의자처럼.
[삼]그들이 사무실에서 마지막으로 바뀌었을 때 Covid-19 건강과 안전 프로토콜에 대한 모든 직원을 훈련시킵니다. 지도력이 절차에 대한 최신 정보를 알고 사무실이되도록지지하도록 훈련 및 안전 정보에 대한 기록을 유지하십시오.
[삼]직원이 완전히 원격 모델로 돌아가야하는 경우 다시 퇴출 전략을 개발하고 전달하십시오. 인적 자원과 그것이 일하는 것은 미래의 직장 폐쇄가 필요한 경우 직원과 공유 할 메시지를 준비합니다.
[삼]전염병의 시작 부분에 멀리 떨어져서 대부분의 사람들에게 충격이 있었고 많은 사람들을 힘든 조정했습니다. 재 출구 전략을 구축하는 것은 귀하의 부드러운 발사 계획에 따라 다른 엄청난 변화의 장애물과 스트레스를 최소화합니다. 즉, 원격 업무 모범 사례를 계속 사용하고 원격 작업 동료와 연결하고 공동 작업 할 때 현장 직원을 지원합니다.
[삼]부드러운 발사 계획은 사무실에만 국한되지 않아야합니다. 원격 전용 환경에서 사람들을 다시 전환하는 환상적인 방법은 재개되기 전에 팀이 함께 팀을 조정하는 것입니다. 도시락 팀 점심 식사 (피크닉과 같은 피크닉과 같은) 사회적 환경에서 팀을 모으는 훌륭한 기회가 있습니다.
[삼]점심 식사가 계획에 있지 않으면 그룹을 고려하십시오.
활동
탈출 실, 청소 헌트 (Scavenger) 사냥, 음식 쉼터 또는 해변 청소에서 자원 봉사와 같은 이 옵션을 통해 모든 사람이 동료와 새로운 팀 구성원을 직접 만날 수있는 기회를 제공하고 얼굴 대면 의사 소통으로 돌아갑니다.
[삼]첫날은 다른 날과 같이해서는 안됩니다. 임원 리더십과 고위 수준의 관리는 직원이 직원들이 건물에 들어갈 때 사람들을 맞이하기 위해 직원을 맞이할 때 선임해야합니다. 연락처를 줄이기 위해 모든 도어 (가능한 경우 가능)를 엽니 다. 전면 도어에있는 메시지와 풍선을 환영합니다.
[삼]이것이 처음으로 2020 년 3 월 이후로 돌아 오는 것은 처음이며 전염병 동안 고용 된 직원들이 처음으로 구내에서 발을 스테핑하는 데 처음입니다. 그래서 당신은 위대한 인상을주고 싶습니다.
[삼]환영받는 백 스와그 가방은 감사의 작은 토큰을 공유 할 수있는 기회를 제공합니다. 커피 기프트 카드, 맞춤 머그잔,
Rocketbook 구름 노트북
, 핸드 소독제와 헝겊 안면 마스크가 잘 작동합니다. 이러한 이들은 사무실에서 위생적 관행을 장려 할 수있을뿐만 아니라 변화하는 작업 환경에서 생산성을 고무적으로 고무합니다. 궁극적으로, 사무실에서 처음 며칠 동안 다시는 모든 사람이 순응 할 때 환자가 될 수 있으므로 환자가됩니다.
[삼]거기에 없습니다
"하나의 크기가 모두"접근법에 맞습니다
사무실로 향하기 위해서는 문서화 된 소프트 런칭 전략으로 프로세스가 더 부드럽게됩니다. 소프트 런칭은 팀 구성원에게 가장 중요한 것을 측정하는 데 도움이 될 것입니다. "사람들이 처음, 안전 첫 번째"접근하여 개방 된 의사 소통 라인으로 접근하고 함께 가면 피드백을 받아들이고 이행 할 의향이 있습니다.
[삼]부드러운 발사를 제자리에 넣을 준비가되면,
모든 세부 사항을 조정하십시오
UDN 작업 관리자
...에 사용자 정의 워크 플로우, 대화 형 Gantt 차트, 공유 가능한 대시 보드 등으로 다른 협업 작업 관리 플랫폼은 비교할 수 없습니다.
