5 кроків до м'якого запуску повернення вашої команди до офісу
Ваше виконавче керівництво прийняло рішення повернутися до офісу. Тепер що? Ви можете подумати, що ваша команда може перевернути перемикач і показати до офісу завтра, як і попередні 16 місяців віддалена робота ніколи не сталося. Однак ви зобов'язані своїм співробітникам, щоб мати добре продуманий план переходу.
Повернення до офісу та почуття нормального терміну не повинно бути близько доларів і центів. Ви також хочете, щоб переконатися, що ваша команда це знає не було прийнято рішенням . Ти міг Створіть комплексну безкоштовну книгу Як Dow, матеріалознавчаста компанія, зробила за свою робочу силу. Але не хвилюйтеся, якщо ваш план не має такого ж деталізації.
Ми вже написали деякі великі посади про всю підготовку, необхідну для Поверніться до гібридного робочого місця і забезпечив a 30-денний контрольний список повернення до роботи . Сьогоднішній пост дає вам кілька порад щодо розробки "м'якого запуску" для вашого повернення до робочої стратегії.
Як почати повернення вашої команди до офісу
Крок 1. Розповсюджуйте своє повернення до офісного плану
Оголошення вашого плану до робочого дня буде викликати широку реакцію та поєднання емоцій - радість, тривогу та невизначеність. Ви повинні привітати та заохочувати відгук працівників у процесі м'якого запуску, щоб ви могли створити план, який справедливо для всіх. Підкреслити позитивні аспекти повернення до роботи особисто, як підвищена співпраця та підключення з колегами.
Офіційне оголошення повинно бути зроблено одночасно компанією, ідеально через заняття всіма руками. Дотримуйтесь його, закріплюючи оголошення у програмах обміну повідомленнями компанії (наприклад, команди Microsoft), ваша інтранет та ваша людська система. Будь-які оновлення або зміни вздовж шляху повинні відображатися у цих каналах. Переконайтеся, що інформація може дістатися до співробітників, які можуть не мати регулярного доступу до певних каналів, таких як ваша компанія Intranet. Робота з командою з людськими ресурсами, щоб визначити найкращу суміш каналу, щоб підтримувати всіх співробітників.
Найкраще надавати працівникам деталі повернення до офісу, як тільки вони завершуються, ідеально, принаймні, один місяць заздалегідь до ефективної дати знову. Це дає команді часу, щоб психічно готуватися до переходу та координувати необхідні кроки для налаштування.
У всіх комунікаціях ви повинні бути популярними до добробуту працівників. Адреса загальних проблем, таких як потенційне збільшення випадків Covid-19 після повернення до офісу, разом з будь-якими турботами про виявлення невакцинованих членів сім'ї. Яків Хірш, доцент у Торонто університету, заявляє:
"[Працівники]повинні бачити, що є компетентним і добре продуманим планом ... і цей план повинен розглянути їхні потреби. Зробіть зв'язок між очікуваннями для повернення та турботи, які вони поділилися з вами, наприклад, що говорить щось на зразок, "ми розуміємо, що деякі з вас мають застереження та ті, хто має сенс. Для вирішення цих, ми ... ». Знову ж таки, ви хочете, щоб люди почули себе і розглянули ".
Пам'ятайте, що повернення до офісу є позитивним кроком до відновлення почуття нормального, поліпшення динаміки команди та культури компанії, і, сподіваюсь, користується нижньою лінією. Якщо ви ігноруєте відгук команди, ви запрошуєте стійкість до інакше доброго плану.
Крок 2: Зберіть відгук команди
Безперервний відгук необхідний для будь-якого плану повернення до офісу. Для початківців, створити виділений комітет та адреса електронної пошти для працівників, спрямовані на їх пропозиції та побоювання.
Комітет розповсюджує інформацію співробітникам та приймати тягар місцевих лідерів щодо складних рішень або негативних відгуків. Налаштування нової адреси електронної пошти, яка керується HR або командою зв'язку, зберігатиме всі записи відгуку працівників, окремо від інших запитів.
Надіслати онлайн-опитування Періодично використовуючи Google Forms або SurveyMonkey - податки можуть бути анонімними, форми настроюються, і відповіді легко тлумачити. Крім того, гострить годинник з HR та керівниками над відео. Ці дзвінки можуть бути структуровані, як засідання ратуші, тому вся компанія може зібрати та отримати відповіді з вершини про план повернення до офісу. Інший варіант - Cultureamp, каже Jenna Jenna Geigeran, директор, нерухомість, нерухомість; Стратегія:
"Оскільки ми готуємося до повернення до офісу, ми вимагаємо відгуку працівників за допомогою інструменту обстеження Cultureamp, щоб зрозуміти місце робочого місця та уповноважених частотних частот для етапу 3 (до 50% розміщення), особливо після того, як в офісі під час етапу 3 залишається необов'язково. Ці дані допомагають нам визначити кількість простору для відкриття та виявлення проблем та випусків щодо прийняття гнучкого робочого столу, щоб ми могли звернутися до тих, хто до дня 1. Результати повідомляються керівникам та сплетеним у оновлення працівників, як ми готуємо до відкриття офісу ".
Нарешті, керівники команди повинні мати менші засідання департаменту, де прямі доповіді можуть бути відкритими та чесними, а потім пересилати відгуки до призначеного комітету. Не кожен відчуває себе комфортно, що публічно обмінюються своїми проблемами, тому для того, щоб важливо, щоб вони могли говорити про свій менеджер замість керівників HR або C-рівня. У всіх каналах ви хочете Встановіть зворотний зв'язок Отже, турботи та розглянуті співробітники. Компонент прослуховування може перетворити спілкування вашого співробітника на двосторонню розмову, а не односторонню лекцію, і всі співробітники стають частиною рішення.
Крок 3: часто спілкуватися і стратегічно
Подумайте про ваш план комунікаційного спілкування, як нове оголошення про продукт. Ви спочатку зустрінетеся на щотижневу основу та збільшити частоту в тижнях, що призводить до відновлення.
На засіданні першого комітету слід окреслити основні пункти м'якого запуску, як ретрансляційну інформацію працівникам, а також очікувана дата доступу до офісу. Оскільки наближається до дати, графік бі-щотижневих перевірок для оновлення команди на будь-якому графстві або державному керівництву та як він стосується плану.
У дні, що призводять до вашого великого відновлення, провести щоденні утримання з керівництвом виконавчого керівництва, і кожен, хто бере участь у планування процес. Це гарантує, що кожен знає, який час прийти до офісу, а також нагадування про останню хвилину щодо протоколу охорони здоров'я та безпеки.
Як частина вашого програмного запуску, розповсюджуйте відео, щоб уточнити, які співробітники можуть очікувати в офісі, модель бажаної поведінки (наприклад, маска-носіння та фізичне дистанціювання), а також відповісти звичайними питаннями, як "Як часто буде очистити офісний простір? "," Як збираються команди зустрічі з протоколами соціальних дистанційних протоколів? ", І" Де я буду їсти обід? " Відео також є відмінним способом надання інструкцій для повернення обладнання працювати вдома , як монітори та стільці столу.
Тренуйте всіх працівників на протоколах охорони здоров'я та безпеки Covid-19, оскільки речі, ймовірно, змінилися, оскільки вони були останніми в офісі. Продовжуйте запис інформації про підготовку та безпеку, надану так, щоб лідерство знає, хто оновлюється до процедур та очищених, щоб бути в офісі.
Розробити та повідомляти про стратегію повторного виходу у випадку, якщо працівники повинні повернутися до повністю віддаленої моделі протягом ночі. Працюючи з людськими ресурсами та його, підготувати повідомлення, які будуть поділені працівниками, якщо майбутнє закриття робочого місця стане необхідним.
Перехід віддаленого на початку пандемії був шок для більшості людей і жорстку коригування для багатьох. Створення стратегії повторного виходу у ваш м'який план запуску буде мінімізувати перешкоди та стрес іншої різкої зміни. Тим не менш, продовжуйте робити віддалену роботу з найкращими практиками, а також підтримувати співробітників на місці в підключенні та співпраці з віддаленими робочими однолітками.
Крок 4: Подумайте про збори поза сайтом
Ваш план м'якого запуску не повинен обмежуватися офісом. Фантастичний спосіб переходу людей назад з віддаленого ексклюзивного середовища - координувати команду Get-togethers до повторного розвитку. Офіційні командні обіди (наприклад, пікнік або резервування приватної кімнати в ресторані) - чудові можливості, щоб привести команду разом у соціальній обстановці.
Якщо обід не в ваших планах, розгляньте групу діяльність Такі як кімната втечі, полювання на сміття, або волонтерство у притулку для харчування або очищення пляжу. Ці варіанти дають кожному можливість зустрітися з колегами та новими членами команди вперше і полегшити повернення до обличчя до обличчя.
Крок 5: Ласкаво просимо людей до офісу
Перший день назад не повинен бути, як будь-який інший день. Виконавчий керівництво та керівництво старшим рівнем повинні бути присутніми, коли працівники повертаються до особистості, щоб привітати людей, коли вони входять до будівлі. Відкрийте всі двері (де здійсненно), щоб зменшити точки контакту. Особливості прокручування маркету з привітанням повідомлень та повітряних куль у передніх дверях.
Пам'ятайте, що це перший раз, коли вони повернулися з 20 березня - і для працівників, найняв під час пандемії, це перший раз, коли вони піднімаються ноги в приміщеннях, тому ви хочете зробити велике враження.
Ласкаво просимо Back Swag сумки дають вам можливість поділитися невеликим маркером оцінки. Поєднання подарункових карток, персоналізованих гуртків, Rocketbook Cloud Notebooks , ручний санітаризатор, а тканина фатербанку добре працюватиме. Вони не тільки заохочують санітарну практику в офісі, але вони також надихають продуктивність у зміну робочого середовища. Врешті-решт, перші кілька днів назад в офісі відчуватимуть себе як працівник на борту повсюди знову, тому будьте терплячими, коли кожен приділяється акліматизованим.
М'який запуск вашого повернення до офісу Менеджер завдань UDN
Немає "Один розмір підходить для всіх" підходу Для того, щоб повернутися до офісу, але задокументовану стратегію м'якої запуску зробить цей процес піти гладким. М'який запуск допоможе вам оцінити те, що найважливіше для членів команди, і як повернення до офісу може бути успішним для всіх. Майте "люди першими, безпека першого" підходу з відкритими лініями спілкування та готові прийняти та здійснити їх зворотній зв'язок, як ви йдете.
Коли ви готові покласти м'який запуск на місце, координувати всі деталі Менеджер завдань UDN . З власними робочими процесами, інтерактивними діаграмами GANTT, обдатженими інформаційними панелями та іншим, ніяким іншим платформ для управління співпраці може порівняти.
