Yumuşak için 5 adım ekibinizin ofise dönüşünü başlatın

İcra liderliğiniz ofise geri dönme kararını verdi. Şimdi ne olacak? Ekibinizin bir anahtar çevirip bir anahtarı çevirip, önceki 16 aylık gibi yarın ofise gösterebileceğini düşünebilirsiniz. uzaktan çalışma hiç yaşanmadı. Ancak, çalışanlarınıza iyi düşünülmüş bir geçiş planına sahip olmak için borcunuz var.

Ofise geri dönmek ve normallik duygusu sadece dolar ve sentlerle ilgili olmamalıdır. Ayrıca, ekibinizin bunu bildiğinden emin olmak istiyorsunuz. bir karar verildi . Yapabilirdiniz kapsamlı bir oyun kitabı oluşturmak Dow gibi, bir malzeme bilimi şirketi, işgücü için yaptılar. Ancak, planınız aynı düzeyde ayrıntı yoksa endişelenmeyin.

Zaten gerekli tüm hazırlık hakkında bazı harika yazılar yazdık. Hibrit bir işyerine geri dön ve sağlandı 30 günlük dönüş-iş kontrol listesi . Bugünün görevi, iş stratejisine dönüşünüz için "yumuşak bir lansman" geliştirme konusunda bazı ipuçları verir.

Ekibinizin ofise dönüşünü nasıl başlatılır?

Adım 1: Dönüşünüzü Office Planına Dağıtın

Geri dönüş planınızı duyurmak, geniş bir reaksiyon ve duyguların karışımını tetikleyecektir - neşe, kaygı ve belirsizlik aklınıza gelin. Yumuşak başlatma işlemi boyunca çalışan geribildirimini memnuniyetle karşılamalısınız ve teşvik etmelisiniz, böylece herkes için adil bir plan oluşturabilirsiniz. Artan işbirliği gibi, işbirliğinin arttırılması ve iş arkadaşlarınızla bağlanma gibi şahsen çalışmalara dönüşmenin olumlu yönlerini vurgulayın.

Resmi duyuru, her bir el-el toplantısı ile ideal olarak eşzamanlı olarak şirket genelinde yapılmalıdır. Şirket mesajlaşma programlarındaki (örneğin, Slack ve Microsoft Takımları), intranetiniz ve insan kaynakları sisteminizdeki duyuruyu sabitleyerek takip edin. Yoldaki güncelleme veya değişiklikler de bu kanallara yansıtılmalıdır. Şirketinizin intranetiniz gibi belirli kanallara düzenli erişimin olmayan çalışanlara ulaşabileceğinden emin olun. Tüm çalışanları desteklemek için en iyi kanal karışımını belirlemek için insan kaynakları ekibinizle birlikte çalışın.

Çalışanlara, etkili bir şekilde yeniden açma tarihinden itibaren en az bir ay, ideal olarak, ideal olarak, ideal olarak sonuçlandıktan hemen sonra sunar. Bu, ekipler zamanını zihinsel olarak geçiş için hazırlamak ve kurmak için gerekli adımları koordine etmek için zaman verir.

Tüm iletişimlerde, çalışanların refahına empatik olmalısınız. Gergin olmayan aile üyelerine maruz kaldıkları için, ofise döndükten sonra, COVID-19 vakalarındaki potansiyel artış gibi ortak endişeleri ele almak. Jacob Hirsh, Toronto Üniversitesi'ndeki Doçent, Devletler:

"[Çalışanlar]yetkili ve iyi düşünülmüş bir plan var ... ve bu planın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurması gerektiğini görmelidir. Örneğin, sizinle paylaştığı iade ve sizinle paylaştığı kaygıların beklentileri arasındaki bağlantıyı yapın, çünkü 'Bazılarınızın rezervasyonları ve bunların bir anlamı olduğunu anlıyoruz. Bunları ele almak için ... '. Yine, insanların duyulmasını ve düşünülmesini istiyorsunuz. "

Unutmayın, ofise geri dönüş, normallik duygusu, takım dinamiklerini ve şirket kültürünü iyileştirmeyi ve umarım alt satırdan yararlanarak olumlu bir adımdır. Ekip geribildirimini görmezden gelirseniz, iyi niyetli bir plana direnişimi davet ediyorsunuz.

Adım 2: Takım geribildirimini topla

Herhangi bir geri dönüş planında sürekli geri bildirim gereklidir. Yeni başlayanlar için, Özel bir komite kurun ve çalışanların önerilerini ve endişelerini dile getirmeleri için e-posta adresi.

Komite, bilgileri çalışanlara yayar ve zor kararlar veya olumsuz geri bildirimlerle ilgili yerel liderlerin yükünü alacaktır. HR veya iletişim ekibi tarafından yönetilecek yeni bir e-posta adresi kurmak, çalışanların tüm kayıtlarını diğer sorulardan ayrı tutacaktır.

Çevrimiçi Anketler Gönder Google Formları veya SurveyMonkey kullanarak periyodik olarak - Gönderiler İsimsiz olabilir, formlar özelleştirilebilir ve cevaplar yorumlamak kolaydır. Ek olarak, video üzerinden İK ve yöneticilerle birlikte çalışma saatleri. Bu aramalar, bir şehir salonu toplantısı gibi yapılandırılabilir, böylece tüm şirket, ofis planı hakkında en üstten gelen cevaplar toplayabilir ve cevaplayabilir. CITRIX'S JENNA GEIGERMAN, Direktör, Emlak ve Amp; Strateji:

"Ofise geri dönmeye hazırlandığımız için, iş yerini ve ofis içi frekans tercihlerini (% 50'ye kadar doluluk), özellikle de 1. aşama sırasında ofise geldiğinden beri, iş yerini ve ofis içi frekans tercihlerini anlamak için çalışan geribildirimini talep ediyoruz. İsteğe bağlı. Bu veriler açılacak alanın miktarını belirlememize ve esnek bir iş stilini benimseme konusundaki endişeleri ve sorunları belirlememize yardımcı olur, böylece 1. günden önce bunları ele alabiliriz. Sonuçlar, yöneticilere iletilir ve hazırlarız. ofis açılıyor. "

Son olarak, ekip liderleri, doğrudan raporların açık ve dürüst olabileceği, daha sonra geri bildirimi atanan komiteye ilettiği daha küçük bir departman toplantılarını tutmalıdır. Herkes endişelerini herkese açık bir şekilde paylaşmaktan memnun değil, bu nedenle İK veya C seviyesi yöneticileri yerine müdürleriyle konuşmanın yollarını sunar. Tüm kanallarda, geri bildirim döngüleri kurmak Böylece çalışanların endişeleri duyulur ve ele alınır. Dinleme bileşeni, çalışanınızın iletişiminizi tek yönlü bir ders yerine iki yönlü bir konuşmaya dönüştürebilir ve tüm çalışanların çözümün bir parçası haline gelebilir.

Adım 3: Sık ve stratejik olarak iletişim kurun

Yumuşak başlatma iletişim planınızı yeni bir ürün duyurusu gibi düşünün. Başlangıçta haftalık olarak buluşacaksınız ve tekrar açmaya yol açan haftalarda frekansı artıracaksınız.

Birinci Komite toplantısı, yumuşak lansmanın ana noktalarını, çalışanlara nasıl geçeceğin ve beklenen geri dönüş-ofis tarihi olduğunu ana hatlarıyla belirtmek gerekir. Tarih yaklaşımları olarak, ekibi herhangi bir İlçe veya Devlet Rehberi'ndeki ve planın nasıl yürütüldüğü takımı güncellemek için BI-Haftalık Check-Ins'i planlayın.

Büyük yeniden açılışınıza giden günlerde, yönetici liderliğiyle günlük standupları ve dahil olan herkes planlama işlem. Bu, herkesin ofise ne zaman gelmenin ve sağlık ve güvenlik protokolü üzerindeki son dakika hatırlatıcılarının farkında olmasını sağlar.

Yumuşak lansmanınızın bir parçası olarak, çalışanların ofiste ne bekleyebileceğini, istenen davranışları (örneğin, maske giyen ve fiziksel uzaklaşma) modellenebileceklerini netleştirmek için bir videoyu dağıtın ve "Ofis alanı ne sıklıkla temizlenecek? "," Takım toplantıları sosyal uzaklaştırma protokolleri için nasıl hesaplayacak? "Ve" Öğle yemeğini nerede yerim? " Bir video da kullanılan şirket ekipmanını iade etmek için talimatlar sunmanın harika bir yoludur. evden çalışmak , monitörler ve masa sandalyeleri gibi.

Tüm çalışanları COVID-19 sağlık ve güvenlik protokollerinde eğitin, çünkü işler ofiste en son olduklarından dolayı değişecektir. Sağlanan eğitim ve güvenlik bilgilerinin kaydını tutun, böylece liderlik prosedürler hakkında kimin uyandırılmasını ve ofis olarak temizlenmesi gerektiğini bilir.

Çalışanların gece boyunca tamamen uzak bir modele geri dönmesi durumunda yeniden çıkış stratejisini geliştirmek ve iletmek. İnsan kaynakları ile çalışma ve çalışanlarla paylaşılacak mesajları hazırlamak, gelecekteki bir işyeri kapanması gerekli olmalıdır.

Pandemik başında uzaklaşmak çoğu insan için bir şok ve birçok için zor bir ayar oldu. Yumuşak başlatma planınıza yeniden çıkan bir strateji oluşturmak, başka bir ciddi değişikliğin engellerini ve stresi en aza indirir. Bununla birlikte, uzak çalışmaları en iyi uygulamaları yapmaya devam etmekte ve tesis bünyesindeki çalışanları uzaktan çalışan akranlarıyla bağlamada ve işbirliği yapmalarını desteklemektedir.

Adım 4: Site dışı toplantıları düşünün

Yumuşak başlatma planınız ofis ile sınırlı olmamalıdır. Uzaktan münhasır bir ortamdan insanları geri geçmenin harika bir yolu, yeniden açılmadan önce takım topakları koordine etmektir. Site dışı takım öğle yemeği (bir piknik veya bir restoranda özel oda ayırmak gibi), ekibi toplumsal bir ortamda birlikte getirmek için harika fırsatlardır.

Öğle yemeği planlarınızda değilse, bir grubu düşünün aktivite Bir kaçış odası, çöpçü avı ya da bir gıda barınağı veya plaj temizliğinde gönüllü gibi. Bu seçenekler, herkese ilk defa iş arkadaşları ve yeni ekip üyeleri ile tanışma şansını verir ve yüz yüze iletişimi kolaylaştırır.

Adım 5: İnsanlara ofise geri dön

İlk gün geri başka bir gün gibi olmamalı. Çalışanlar, insanları binaya girerken insanlara geri döndüğünde, yönetici liderliği ve üst düzey yönetim mevcut olmalıdır. Temas noktalarını azaltmak için tüm kapıları (uygulanabilir) açın. Ön kapıdaki hoş geldiniz mesajları ve balonlara sahip bir kaydırma makarası özelliğine sahiptir.

Unutmayın, bu, 2020 Mart'tan bu yana geri döndükleri bu, ve pandemik sırasında işe alınan çalışanlar için, burası ilk kez tesislere adım atıyorlar, bu yüzden büyük bir izlenim bırakmak istiyorsunuz.

Hoşgeldiniz Swag Çantalar size küçük bir takdir belirteci paylaşma fırsatı sunar. Kahve hediye kartlarının bir kombinasyonu, kişiselleştirilmiş kupalar, Rocketbook bulut dizüstü bilgisayarlar , el dezenfektanı ve bir bez yüz maskesi iyi çalışır. Bu sadece ofisteki hijyenik uygulamaları teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda değişen çalışma ortamında üretkenliğe de ilham veriyorlar. Sonuçta, ofiste geri dönen ilk birkaç gün, tekrar tekrar çalışanı gibi hissedecekler, bu nedenle herkes hasta olduğu gibi sabırlı olun.

Yumuşak ofise dönüşünüzü başlatın UDN Görev Yöneticisi

Orada hiçbir "Bir boyut tüm" yaklaşımına uyar Ofise geri döndüğü için, ancak belgelenmiş yumuşak bir fırlatma stratejisi sürecin daha pürüzsüz hale getirecek. Yumuşak bir fırlatma, ekip üyeleri için en önemli olanı ve ofise dönüşünün herkes için nasıl başarılı olabileceğini göstermenize yardımcı olacaktır. Açık iletişim hatlarıyla "Önce, Önce Güvenlik İlk" yaklaşımına sahip olun ve devam ederken geri bildirimlerini kabul etmeye ve uygulamak için istekli olun.

Yumuşak lansmanınızı yerine koymaya hazır olduğunuzda, tüm detayları koordine etmek UDN Görev Yöneticisi . Özel iş akışları, etkileşimli Gantt çizelgeleri, paylaşılabilir gösterge panoları ve daha fazlası ile başka bir işbirlikçi çalışma yönetimi platformu karşılaştırılamaz.