5 Schritte zum Softwarten der Rückkehr Ihres Teams zum Büro

Ihre Führungskräfte hat die Entscheidung getroffen, ins Büro zurückzukehren. Was jetzt? Sie denken vielleicht, dass Ihr Team einen Switch umdrehen und morgen in den letzten 16 Monaten des Büros auftauchen kann Heimarbeit nie passiert. Sie schulden es Ihnen jedoch Ihren Mitarbeitern, einen durchdachten Übergangsplan zu haben.

Rückkehr in das Büro und ein Sinn für Normalität sollte nicht nur um Dollar und Cent sein. Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihr Team das weiß war keine Entscheidung, die zufällig gemacht wurde . Sie könnten Bauen Sie ein umfassendes Playbook auf Wie Dow, ein Materialwissenschaftsunternehmen, tat ihre Belegschaft. Aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Plan nicht das gleiche Detailniveau hat.

Wir haben bereits einige tolle Beiträge über die gesamte Vorbereitung geschrieben, die erforderlich sind Gehen Sie zurück zu einem Hybridarbeitsplatz und bereitstellte A. 30-tägige Rückkehr-to-Work-Checkliste . Der heutige Beitrag gibt Ihnen einige Tipps zum Erkennen eines "Soft-Starts" für Ihre Rückkehr zur Arbeitsstrategie.

So weich auf die Rückkehr Ihres Teams in das Büro einleiten

Schritt 1: Verteilen Sie Ihre Rückkehr in den Büroplan

Die Ankündigung Ihres Rückkehr-zu-Arbeitsplans löst eine breite Reaktion und Mischung aus Emotionen - Freude, Angstzustände und Unsicherheit, die alle in den Sinn kommen. Sie sollten den Feedback des Employe-Feedbacks im gesamten Soft-Start-Prozess begrüßen und fördern, damit Sie einen Plan erstellen können, der für alle fair ist. Betonen Sie die positiven Aspekte der Rückkehr zur persönlichen Arbeit, wie eine erhöhte Zusammenarbeit und die Verbindung mit Kollegen.

Die offizielle Ankündigung sollte gleichzeitig unternehmensweit erfolgen, idealerweise durch ein Treffen mit allen Händen. Folgen Sie ihm, indem Sie die Ankündigung in Unternehmensnachrichtenprogramme (z. B. Slack und Microsoft-Teams), Ihr Intranet und Ihr Personalsystem anpassen. Alle Aktualisierungen oder Änderungen auf dem Weg sollten sich auch in diesen Kanälen widerspiegeln. Stellen Sie sicher, dass Informationen zu den Mitarbeitern gelangen können, die den regelmäßigen Zugriff auf bestimmte Kanäle fehlen, z. B. Ihr Firmenintranet. Arbeiten Sie mit Ihrem Human Resources-Team zusammen, um den besten Kanalmix zu ermitteln, um alle Mitarbeiter zu unterstützen.

Es ist am besten, den Mitarbeitern die Return-to-Office-Details bereitzustellen, sobald sie abgeschlossen sind, idealerweise mindestens einen Monat vor dem effektiven Wiedereröffnungsdatum. Dies gibt Teams Zeit, sich geistig auf den Übergang vorzubereiten und die notwendigen Schritte zu koordinieren, um eingerichtet zu werden.

In allen Mitteilungen müssen Sie dem Wohlergehen der Mitarbeiter einfühlsam sein. Ansprache gemeinsame Bedenken wie der potenzielle Anstieg der COVID-19-Fälle nach Rückkehr in das Büro, zusammen mit irgendwelchen Sorgen, um unheimliche Familienmitglieder auszusetzen. Jacob Hirsh, Associate Professor an der Universität von Toronto, Staaten:

"[Mitarbeiter]müssen sehen, dass es einen kompetenten und durchdachten Plan gibt ... und dieser Plan sollte ihre Bedürfnisse berücksichtigen. Machen Sie die Verbindung zwischen den Erwartungen für die Rendite und den Bedenken, die sie mit Ihnen geteilt haben, zum Beispiel sagen wir etwas wie "Wir verstehen, dass einige von Ihnen Reservierungen haben und die Sinn machen. Um sich anzugehen, haben wir ... '. Wieder wollen Sie, dass sich die Leute sich gehört und berücksichtigen. "

Denken Sie daran, eine Rückkehr ins Büro ist ein positiver Schritt, um ein Sinn für Normalität zu berücksichtigen, die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu verbessern, und hoffentlich profitieren Sie der unteren Linie. Wenn Sie das Feedback des Teams ignorieren, laden Sie einen Widerstand gegen einen ansonsten gut gemeinten Plan ein.

Schritt 2: Sammeln Sie das Feedback des Teams

Kontinuierliches Feedback ist für jeden Return-to-Office-Plan erforderlich. Für Starter, einen dedizierten Ausschuss einrichten und E-Mail-Adresse für Mitarbeiter, um ihre Anregungen und Bedenken zu äußern.

Der Ausschuss wird Informationen an die Mitarbeiter verbreiten und die Last von lokalen Führern in Bezug auf schwierige Entscheidungen oder negatives Feedback nehmen. Die Einrichtung einer neuen E-Mail-Adresse, die von HR oder dem Kommunikationsteam verwaltet werden soll, wird alle Aufzeichnungen der Mitarbeiterfeedback von anderen Anfragen getrennt.

Online-Umfragen senden In regelmäßigen Abständen mit Google-Formularen oder Surveymonkey können Anymmissionen anonym sein, die Formulare sind anpassbar, und die Antworten sind einfach zu interpretieren. Zusätzlich Host-Office-Stunden mit HR und Führungskräften über Video. Diese Anrufe könnten wie ein Treffen in der Rathaus strukturiert sein, sodass das gesamte Unternehmen von der Spitze über den Rückkehr-Office-Plan erzielt werden kann. Eine andere Option ist CulturureAMP, sagt Citrixs Jenna Geigerman, Direktor, Immobilien & AMP; Strategie:

"Wie wir uns darauf vorbereiten, in das Büro zurückzukehren, bitten wir das Feedback des Mitarbeiters über das CultureEament-Umfrage-Tool, den Arbeitsort und die In-Office-Frequenzpräferenzen für Phase 3 (bis zu 50% der Belegung) zu verstehen, zumal, vor allem, da der Büro während der Phase 3 im Büro in der Phase 3 erfolgt optional die Büroöffnung. "

Schließlich sollten Teamleiter kleinere Abteilungssitzungen aufnehmen, an denen direkte Berichte geöffnet und ehrlich sein können, und das Feedback an das bestellte Ausschuss weiterleiten. Nicht jeder fühlt sich angenehm, ihre Anliegen öffentlich zu teilen, sodass Möglichkeiten, mit ihrem Manager anstelle von HR- oder C-Level-Führungskräften zu sprechen, ist wichtig. In allen Kanälen möchten Sie Rückmeldungsschleifen einrichten Die Bedenken der Mitarbeiter sind also gehört und adressiert. Eine Hörkomponente kann Ihre Mitarbeiterkommunikation in ein Zwei-Wege-Konversation anstelle einer Ein-Wege-Vortrag verwandeln, und alle Mitarbeiter werden dann Teil der Lösung.

Schritt 3: Kommunizieren Sie häufig und strategisch

Denken Sie an Ihren Soft-Start-Kommunikationsplan wie eine neue Produktankündigung. Sie erfahren zunächst wöchentlich und erhöhen die Häufigkeit in den Wochen, die zur Wiedereröffnung führen.

Die erste Ausschusssitzung sollte die wichtigsten Punkte des Soft-Starts überreißen, wie Sie Informationen an die Mitarbeiter weiterleiten, und das erwartete Return-to-Office-Datum. Wenn sich das Datum nähert, schedelte das BI-Week-Check-Ins, um das Team auf einem beliebigen Landkreis oder in der staatlichen Anleitung zu aktualisieren und wie er sich auf den Plan betrifft.

In den Tagen, die zu Ihrer großen Wiedereröffnung führen, halten Sie tägliche Standups mit Führungskräfte und alle an der Planung Prozess. Dadurch wird sichergestellt, dass sich jeder bewusst ist, wann Sie in das Büro in das Büro ankommen, sowie Last-Minute-Erinnerungen an das Gesundheits- und Sicherheitsprotokoll.

Verteilen Sie im Rahmen Ihrer Soft-Launch ein Video, um zu klären, welche Mitarbeiter im Büro erwarten können, im Büro, das gewünschte Modell des Modells (z. B. mask-träge und körperliche Distanzen), und beantworten Sie häufige Fragen wie: "Wie häufig wird der Büroraum der Büro gereinigt werden? "Wie werden Team-Meetings für soziale Distanzierungsprotokolle berücksichtigt?", Und "wo werde ich zu Mittag essen?" Ein Video ist auch eine großartige Möglichkeit, Anweisungen zur Rücksendung von Unternehmensgeräten bereitzustellen Von zuhause aus arbeiten , wie Monitore und Schreibtischstühle.

Trainieren Sie alle Mitarbeiter auf den Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen von Covid-19, da sich die Dinge wahrscheinlich verändert haben, seit sie sich in der Amt im Amt anwenden. Behalten Sie eine Aufzeichnung der Schulungs- und Sicherheitsinformationen, so dass die Führung weiß, wer auf dem neuesten Stand ist, wer auf dem neuesten Stand ist, und löschen, um im Büro zu sein.

Entwickeln und kommunizieren Sie eine RE-EXIT-Strategie, falls die Mitarbeiter über Nacht zu einem vollständig entfernten Modell zurückkehren müssen. Wenn Sie mit den Humanressourcen arbeiten, müssen Sie mit den Mitarbeitern geteilten Nachrichten vorbereiten, wenn ein zukünftiger Arbeitsplatzschluss erforderlich ist.

Gehen Sie zu Beginn der Pandemie, war ein Schock für die meisten Menschen und eine harte Anpassung für viele. Der Aufbau einer Wiederbesuchsstrategie in Ihren Soft-Startplan minimiert die Hürden und den Stress einer anderen drastischen Änderung. Das heißt, fernzunehmen weiterführenden Arbeiten mit den besten Praktiken zur Verfügung, und unterstützen Sie die Mitarbeiter vor Ort bei der Verbindung und Zusammenarbeit mit ihren fernarbeiteten Kollegen.

Schritt 4: Betrachten Sie die Lagern außerhalb des Standorts

Ihr weicher Startplan sollte nicht auf das Amt beschränkt sein. Ein fantastischer Weg, um Menschen von einer abgelegenen Umwelt wieder zu überdenken, ist die Koordinierung von Teamgeschäftsspiele vor der Wiedereröffnung. Off-Site-Team-Mittagessen (wie ein Picknick oder ein privates Zimmer in einem Restaurant) sind wunderbare Möglichkeiten, das Team in einer sozialen Umgebung zusammenzubringen.

Wenn das Mittagessen nicht in Ihren Plänen ist, betrachten Sie eine Gruppe Aktivität B. ein Escape-Raum, eine Apartei, Jagd oder Freiwilligenarbeit in einem Lebensmittelschutz oder einer Strandreinigung. Diese Optionen geben jedem die Möglichkeit, Mitarbeiter und neue Teammitglieder zum ersten Mal persönlich zu treffen, und lässt sich wieder in die kommunale Kommunikation anpassen.

Schritt 5: Begrüßung der Menschen zurück ins Büro

Der erste Tag sollte nicht wie jeder andere Tag sein. Executive Leadership- und Senior-Level-Management sollten anwesend sein, wenn die Mitarbeiter in die Arbeit in der persönlichen Arbeit zurückkehren, um Menschen zu begrüßen, während sie das Gebäude betreten. Öffnen Sie alle Türen (furchtbar), um die Kontaktpunkte zu reduzieren. Mit Willkommensnachrichten und Ballons an der Haustür mit willkommenen Back-Nachrichten und Ballons.

Denken Sie daran, dies ist das erste Mal, dass sie seit dem 20. März zurückgekehrt sind - und für Mitarbeiter, die während der Pandemie eingestellt sind, ist dies das erste Mal, dass sie den Fuß auf den Räumlichkeiten treten, sodass Sie einen guten Eindruck machen möchten.

Willkommen Back Swag-Taschen geben Ihnen die Möglichkeit, ein kleines Zeichen der Wertschätzung zu teilen. Eine Kombination aus Kaffee-Geschenkkarten, personalisierten Bechern, RocketBook Cloud Notebooks. , Hand Sanitizer, und eine Tuch-Gesichtsmaske würde gut funktionieren. Diese ermutigen keine sanitären Praktiken im Büro, sondern inspirieren auch die Produktivität in der sich ändernden Arbeitsumgebung. Letztendlich fühlen sich die ersten Tage wieder im Büro wieder wie den Angestellten an Bord an, also seien Sie also geduldig, wie jeder akklimatisiert wird.

Soft starten Sie Ihre Rückkehr zum Büro mit UDN-Task-Manager

Da ist kein "Eine Größe passt für alle" Annäherung an Zum Zurückkehren in das Büro, aber eine dokumentierte weiche Startstrategie macht den Prozess glatter. Eine weiche Einführung hilft Ihnen dabei, das Wichtigste zu erkennen, was für Teammitglieder am wichtigsten ist und wie die Rückkehr zum Amt für alle erfolgreich sein kann. Haben Sie einen "People First, Safety First zuerst" mit offenen Kommunikationslinien und seien Sie bereit, ihr Feedback zu akzeptieren und umzusetzen, wenn Sie mitgehen.

Wenn Sie bereit sind, Ihren Soft-Start in einen Ort zu setzen, Koordinieren Sie alle Details in UDN-Task-Manager . Mit benutzerdefinierten Workflows, interaktiven Gantt-Diagrammen, gemeinsam genutzten Dashboards und mehr können keine andere Collaborative Work Management-Plattform vergleichen.