Lektioner från fjärrarbete bör vi inte glömma

Det har varit nästan 15 månader sedan den som förklarade Covid-19 som en pandemi, de amerikanska gränserna stängdes för mycket av resten av världen och runt42% av 157 miljoner amerikanska arbetare(nästan 66 miljoner) bytte tillArbeta på distansheltid.

Även om vissa experter hävdar att detta har lett till en ohälsosamalltid-på kulturoch uppkomsten avZoom trötthet, vi har lärt oss några mycket viktiga lektioner frånfjärrarbeteatt vi måste tänka på som några av oss väljer attåtergå till arbetei en kontorsinställning.

Som ett resultat av den flexiblafjärrarbetePolitik som har kvar för många post-pandemiska,Många arbetare flyttar till mer prisvärda delar av sina tunnelbanor. I städerna New York och San Francisco Specifikt lämnar de staden helt, dykande höga levnadskostnader för billigare platser. Men det har inte varit den enda stora förändringenFjärrstyrninghar tagit med.

Även före pandemin hade att uppnå arbetslivsbalansen blivitDen näst viktigaste faktorn för amerikanska arbetarei förhållande till att välja ett företag efter ersättning. Och de suddiga linjerna som ett år med avlägset arbete (tillsammans med stängda skolor) väckte har tvingats vidare i fokus. SomForbes aktier, den ökade acceptansen avArbeta hemifrånKan hjälpa vår personal att äntligen få en bättre balans mellan arbete och liv.

Det är ingen tvekan om att ett år med fjärrkontroll har förändrats både våra livsstilar och våra prioriteringar kraftigt. Så, vad har vi lärt oss avFördelar med fjärrarbete? Och vilken inverkan kommer det att ha på vårt beslut om vi vill arbeta hemifrån eller kontoret?

En flexibel fjärrkontroll är ett måste för arbetsgivare

En intressant trend framkom när yngre generationer gick in i arbetskraften - de var inte rädda för att prioritera balans mellan arbete och liv. Men det är ännu viktigare att äldre anställda är lika sannolikt att ha flexibelt arbete - de är bara mindre benägna att be om det, enligtThe New York Times .

I en rapport avHarvard Business School, den stora majoriteten av de 11 000 arbetstagarna och 6.500 företagsledare undersökte noterade förväntningar på flexibelt, autonomt arbete, bättre arbete / livsbalans och fjärrarbete som utvecklingen mest brådskande påverkar sina företag. Endast 30% citerade att de var beredda för dessa. Och enligtTiderna, 50% av de anställda skulle sluta om den nekades en flexibelFjärrkontrollpolicy, så det är ett skifte som arbetsgivare måste betala allvarlig.

Lag behöver rätt verktyg som arbetar hemifrån eller kontoret

Lutande in i ett år med fjärranslutet arbete gjorde det blåsigt uppenbart att inte alla anställda hade tillgång till rätt programvara. Enligt arapport från Deloitte, anställda som arbetade i en kultur som uppmuntrade innovation och hade tillgång till samarbetsverktyg var 34% lyckligare än de som inte gjorde det. Och även om en tredjedel hade begärt bättre samarbetsverktyg, fick endast en tredjedel av dessa ett positivt svar på begäran. Intressant, när anställda använde de verktyg de kände till hemma på kontoret, rapporterade de ökad produktivitet, högre engagemang och förbättrad moral.

Att uppnå balans mellan arbete och liv är viktigare än någonsin

När många arbetsgivare ursprungligen fruktade att ett drag till att arbeta hemifrån skulle leda till lägre produktivitetsnivåer,Studie efter studieHar hittat motsatsen - anställda får mer gjort men bara för att de arbetar längre timmar. Faktiskt,Amerikanska arbetstagare arbetar i genomsnitt tre timmarextra om dagen. Det långsiktiga resultatet av detta?Högre nivåer av utbrändhetoch minskad produktivitet. Och på kort sikt?Hälften av oss (54%)Kontrollerar våra enheter mer utanför arbetstiden, känns mer ensam (24%), har fått vikt (22%) och känner en minskning av vår mental hälsa (21%). Effekten av dessa oroande trender från avlägset arbete har visat att uppnå en arbetslivsbalans är absolut avgörande för vår hälsa och lycka. Det är viktigt att arbetsgivare behöver göra vad de kan för att uppmuntra och främja detta för sina anställda.

Fjärrbehandling har visat sig inte varje möte är nödvändigt

Liksom det har gjort för att uppnå balans mellan arbete och liv, har det avlägsna arbetet gjort det klart uppenbart att vi behöver använda vår tid på jobbet klokt. Och ofta betyder det att vår kalender av onödiga möten. Nyligen,investeringsbank Citigrouptillkännagav en "zoomfri" fredag ​​för att underlätta videosamtalet trötthet i samband med våra nya arbetssätt.

En storskalig studie av Microsoftfann att på cirka 30% av videomöten interagerade anställda med sina e-postmeddelanden, med 25% av mötena, arbetade de med andra filer som dokument. Detta var särskilt sant för längre möten och möten hölls tidigt på dagen. Eventuellt var det viktigaste resultatet att deltagare av möten som varade 80 minuter eller mer var sex gånger mer benägna att multi-uppgiftän de som var i möten som varade 20 minuter eller mindre. Oavsett om vi arbetar hemifrån eller kontor måste vi vara selektiva om hur länge våra möten måste vara (eller faktiskt om diskussionen kräver ett möte alls).

Anställda behöver valet att arbeta hemifrån eller kontor

Det kommer inte att bli någon överraskning att dela en arbetsyta med dina barn, husdjur eller make / maka (ibland i mycket små utrymmen) är inte för alla.Samhället för personalhanteringPåminner om att vissa anställda är obekväma med isolering av fjärrarbete. De delar exemplet på New York Times tidningsenhet som föredrar att arbeta från kontoret som det är vad de är vana vid.

EnligtWall Street Journal, cirka 25% av arbetstiden kommer hemifrån (mot 5% pre-pandemic). Under tiden,Forbesdelar en lång lista över arbetsgivare som erbjuder obestämd fjärranslutning. Den viktigaste takeawayen är att anställda oundvikligen har olika preferenser - det viktigaste är att de får ett val.

Vi måste ompröva hur vi använder kontorsutrymme

Som ett resultat av detta val och den verklighet som färre anställda kommer att vara på kontoret, kommer organisationer utan tvekan att behöva ompröva hur de använder sitt kontorslokaler. Och låt oss möta det, det är en massiv kostnad för arbetsgivare - det kankostaupp till $ 595 per kvadratfot. Även pre-pandemic, det beräknas det runt30-40% av skrivborden var vanligtvis upptagna ändå .

En studie av Workedfann att efterkovida, de flesta anställda vill dela sin tid mellan kontoret, hemmet och andra platser som samarbetsutrymmen, bibliotek eller kaféer.Datorweeklyaktier som en fjärdedel av arbetsgivare ärplaneraFör att minska sitt kontorsutrymme, medan nästan tre femtedelar säger att de planerade att ändra mötesrumslayouter för att underlätta för fjärrpersonal att delta i diskussioner, medan 55% skulle lägga till videokonferensrum.

Den största lektionen från fjärranslutet arbete om vi arbetar hemifrån eller kontor? Detta år med fjärranslutet arbete har varit katalysatorn för att justera vårt förhållande till jobbet och hur vi arbetar. I nästa normala måste arbetsgivarna ge anställda möjlighet att bestämma var och hur de arbetar, prioriterar balans mellan arbete och liv, och får den flexibilitet de behöver göra sitt bästa arbete.