บทเรียนจากการทำงานระยะไกลเราไม่ควรลืม

เกือบ 15 เดือนนับตั้งแต่ที่ประกาศ Covid-19 ในฐานะที่เป็นโรคระบาดของสหรัฐอเมริกาชายแดนสหรัฐฯปิดตัวไปทั่วโลกและรอบ ๆ42%ของ157 ล้านคนสหรัฐ(เกือบ 66 ล้าน) เปลี่ยนเป็นทำงานจากระยะไกลเต็มเวลา.

ในขณะที่ผู้เชี่ยวชาญบางคนโต้แย้งว่าสิ่งนี้นำไปสู่การไม่แข็งแรงวัฒนธรรมเสมอและการเพิ่มขึ้นของซูมอ่อนเพลียเราได้เรียนรู้บทเรียนที่สำคัญมากจากการทำงานระยะไกลที่เราต้องคำนึงถึงในฐานะพวกเราบางคนเลือกที่จะกลับไปทำงานในการตั้งค่าสำนักงาน

อันเป็นผลมาจากความยืดหยุ่นงานระยะไกลนโยบายที่ยังคงอยู่สำหรับการระบาดใหญ่จำนวนมากคนงานหลายคนกำลังเคลื่อนไปสู่ส่วนใหญ่ของพื้นที่รถไฟใต้ดินมากขึ้น. ในเมืองของนิวยอร์กและซานฟรานซิสโกโดยเฉพาะพวกเขากำลังออกจากเมืองอย่างสมบูรณ์ทิ้งค่าครองชีพสูงสำหรับสถานที่ที่มีราคาไม่แพงมากขึ้น แต่มันไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญเพียงอย่างเดียวการปฏิวัติการทำงานระยะไกลได้นำมา

แม้กระทั่งก่อนที่การระบาดใหญ่จะบรรลุความสมดุลของชีวิตการทำงานได้กลายเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดอันดับสองสำหรับคนงานของสหรัฐอเมริกาเกี่ยวกับการเลือก บริษัท หลังจากการชดเชย และเส้นเบลอที่หนึ่งปีของงานระยะไกล (พร้อมกับโรงเรียนปิด) นำมาบังคับให้มีการมุ่งเน้น เนื่องจากหุ้นฟอร์บส์การยอมรับที่เพิ่มขึ้นของทำงานจากที่บ้านอาจช่วยให้พนักงานของเราได้รับสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งปีของงานระยะไกลได้เปลี่ยนทั้งวิถีชีวิตของเราและลำดับความสำคัญของเราอย่างมาก ดังนั้นเราเรียนรู้อะไรจากข้อดีของการทำงานระยะไกล? และสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจของเราว่าเราต้องการทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานหรือไม่?

นโยบายการทำงานระยะไกลที่ยืดหยุ่นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนายจ้าง

แนวโน้มที่น่าสนใจเกิดขึ้นเมื่อรุ่นที่อายุน้อยกว่าเข้าสู่แรงงาน - พวกเขาไม่กลัวที่จะจัดลำดับความสำคัญของสมดุลชีวิตการทำงาน แต่สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าคือพนักงานที่มีอายุมากกว่ามีแนวโน้มที่จะต้องการการทำงานที่ยืดหยุ่น - พวกเขามีโอกาสน้อยที่จะขอมันตามThe New York Times .

ในรายงานโดยโรงเรียนธุรกิจฮาร์วาร์ดคนงานส่วนใหญ่ของ 11,000 คนและผู้นำธุรกิจ 6,500 คนสำรวจความคาดหวังที่จดทะเบียนในการทำงานที่มีความยืดหยุ่นและเป็นอิสระสมดุลชีวิตที่ดีขึ้นและการทำงานระยะไกลเนื่องจากการพัฒนาอย่างเร่งด่วนที่สุดส่งผลกระทบต่อธุรกิจของพวกเขา เพียง 30% อ้างว่าพวกเขาเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งเหล่านี้ และตามเวลาพนักงาน 50% จะเลิกถ้าปฏิเสธความยืดหยุ่นนโยบายการทำงานระยะไกลดังนั้นจึงเป็นการเปลี่ยนที่นายจ้างจะต้องให้ความสนใจอย่างจริงจัง

ทีมต้องการเครื่องมือที่เหมาะสมที่ทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงาน

การพึ่งพาการทำงานระยะไกลหนึ่งปีที่ทำให้ชัดเจนว่าพนักงานทุกคนไม่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมได้ ตามที่รายงานโดย Deloitteพนักงานที่ทำงานในวัฒนธรรมที่สนับสนุนนวัตกรรมและการเข้าถึงเครื่องมือการทำงานร่วมกันมีความสุข 34% กว่าผู้ที่ไม่ได้ทำ และถึงแม้ว่าหนึ่งในสามได้ร้องขอเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นเพียงหนึ่งในสามของสิ่งเหล่านี้ได้รับการตอบสนองในเชิงบวกต่อการร้องขอ ที่น่าสนใจเมื่อพนักงานใช้เครื่องมือที่พวกเขาคุ้นเคยกับที่บ้านในสำนักงานพวกเขารายงานผลผลิตที่เพิ่มขึ้นการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นและกำลังใจที่ดีขึ้น

การบรรลุสมดุลชีวิตการทำงานมีความสำคัญมากกว่าที่เคย

เมื่อนายจ้างจำนวนมากเริ่มกลัวว่าการย้ายไปทำงานจากที่บ้านจะนำไปสู่ระดับผลผลิตที่ลดลงเรียนหลังการศึกษาพบว่ามีการทำสิ่งที่ตรงกันข้าม - พนักงานได้รับการทำมากขึ้น แต่เพียงเพราะพวกเขาทำงานนานกว่าชั่วโมง ในความเป็นจริง,คนงานของสหรัฐกำลังทำงานโดยเฉลี่ยสามชั่วโมงพิเศษวัน ผลลัพธ์ระยะยาวของเรื่องนี้?ระดับที่สูงขึ้นของความเหนื่อยหน่ายและลดผลผลิตลดลง และในระยะสั้น?ครึ่งหนึ่งของเรา (54%)กำลังตรวจสอบอุปกรณ์ของเรานอกเวลาทำงานมากขึ้นรู้สึกเพียงอย่างเดียว (24%) ได้รับน้ำหนัก (22%) และรู้สึกลดลงในสุขภาพจิตของเรา (21%) ผลกระทบของแนวโน้มที่น่ากังวลเหล่านี้จากงานระยะไกลได้เปิดเผยว่าการบรรลุความสมดุลของชีวิตการทำงานเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับสุขภาพและความสุขของเรา เป็นสิ่งสำคัญที่นายจ้างต้องทำสิ่งที่พวกเขาสามารถให้กำลังใจและส่งเสริมสิ่งนี้สำหรับพนักงานของพวกเขา

การทำงานระยะไกลได้พิสูจน์แล้วว่าไม่จำเป็นต้องมีการประชุมทุกครั้ง

เช่นเดียวกับที่ได้ทำเพื่อให้บรรลุความสมดุลของชีวิตการทำงานงานระยะไกลได้ทำให้ชัดเจนว่าเราจำเป็นต้องใช้เวลาของเราในที่ทำงานอย่างชาญฉลาด และบ่อยครั้งนั่นหมายถึงการล้างปฏิทินของเราในการประชุมที่ไม่จำเป็น ล่าสุด,ธนาคารเพื่อการลงทุนซิตี้กรุ๊ปประกาศ 'ซูมฟรี' วันศุกร์เพื่อบรรเทาความเหนื่อยล้าของการโทรวิดีโอที่เกี่ยวข้องกับวิธีการทำงานใหม่ของเรา

การศึกษาขนาดใหญ่โดย Microsoftพบว่าในประมาณ 30% ของการประชุมทางวิดีโอพนักงานที่มีปฏิสัมพันธ์กับอีเมลของพวกเขาในขณะที่ 25% ของการประชุมพวกเขาทำงานในไฟล์อื่น ๆ เช่นเอกสาร นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการประชุมและการประชุมที่ยาวนานขึ้นในวันที่ อาจเป็นไปได้ว่าการค้นพบที่สำคัญที่สุดคือผู้เข้าร่วมประชุมที่กินเวลา 80 นาทีขึ้นไปมีแนวโน้มที่จะหลายหกเท่างานกว่าผู้ที่อยู่ในการประชุมที่กินเวลา 20 นาทีหรือน้อยกว่า ไม่ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานเราต้องเลือกว่าการประชุมของเราต้องใช้เวลานานเท่าใด (หรือแน่นอนถ้าการอภิปรายต้องมีการประชุมเลย)

พนักงานต้องการการเลือกทำงานจากที่บ้านหรือสำนักงาน

มันจะไม่แปลกใจที่การแบ่งปันพื้นที่ทำงานกับลูกสัตว์เลี้ยงหรือคู่สมรสของคุณ (บางครั้งในพื้นที่ขนาดเล็กมาก) ไม่ใช่สำหรับทุกคนสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์เตือนว่าพนักงานบางคนอึดอัดกับการแยกการทำงานระยะไกล พวกเขาแบ่งปันตัวอย่างหน่วยหนังสือพิมพ์ของ New York Times ที่ชอบทำงานจากสำนักงานเนื่องจากเป็นสิ่งที่พวกเขาคุ้นเคย

ตามวารสารวอลล์สตรีทประมาณ 25% ของเวลาทำงานจะมาจากบ้าน (กับ 5% ก่อนระบาด) ในขณะเดียวกัน,ฟอร์บแบ่งปันรายชื่อนายจ้างที่มีความยาวที่เสนอการทำงานระยะไกลไม่ จำกัด Takeaway หลักคือพนักงานจะมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ - สิ่งที่สำคัญที่สุดคือพวกเขาได้รับการเลือก

เราต้องคิดใหม่ว่าเราใช้พื้นที่สำนักงานอย่างไร

อันเป็นผลมาจากตัวเลือกนี้และความเป็นจริงที่พนักงานน้อยลงจะอยู่ในสำนักงานองค์กรไม่ต้องสงสัยเลยว่าจำเป็นต้องคิดใหม่ว่าพวกเขาใช้พื้นที่สำนักงานของพวกเขาอย่างไร และเผชิญหน้ากับมันมันเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากสำหรับนายจ้าง - มันสามารถค่าใช้จ่ายสูงถึง $ 595 ต่อตารางฟุต แม้แต่การแพร่ระบาดล่วงหน้าก็คาดว่ารอบ ๆ30-40% ของโต๊ะทำงานโดยทั่วไปจะไม่มีใครอยู่ .

การศึกษาโดย Workพบว่า Post-Covid พนักงานส่วนใหญ่จะต้องการแบ่งเวลาระหว่างสำนักงานบ้านและสถานที่อื่น ๆ เช่นพื้นที่ทำงานร่วมห้องสมุดหรือคาเฟ่คอมพิวเตอร์หุ้นที่นายจ้างหนึ่งในสี่การวางแผนเพื่อลดพื้นที่สำนักงานในขณะที่เกือบสามในห้ากล่าวว่าพวกเขาวางแผนที่จะเปลี่ยนเค้าโครงห้องประชุมเพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานระยะไกลที่จะมีส่วนร่วมในการอภิปรายในขณะที่ 55% จะเพิ่มห้องประชุมวิดีโอ

บทเรียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดจากงานระยะไกลไม่ว่าเราจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานหรือไม่? งานระยะไกลในปีนี้เป็นตัวเร่งปฏิกิริยาในการปรับความสัมพันธ์ของเราให้ทำงานและวิธีการทำงานของเรา ในครั้งต่อไปนายจ้างจะต้องให้โอกาสแก่พนักงานในการตัดสินใจว่าจะทำงานที่ไหนและทำตามลำดับความสามารถในการทำงานสมดุลชีวิตและได้รับความยืดหยุ่นที่พวกเขาต้องการในการทำงานที่ดีที่สุด