Elementele de bază ale managementului critic al lanțului

rezumat

Managementul proiectelor cu lanț critic (CCPM) este o metodologie de management de proiect care vă ajută să monitorizați resursele esențiale și să acordați prioritate sarcinilor dependente în cadrul unui proiect. Aflați cum să utilizați acest cadru pentru a vă ajuta organizația dvs. să gestioneze resursele și să completeze proiectele cât mai eficient posibil.

Imaginați-vă că sunteți un copil care se joacă cu blocuri de construcție. Puteți construi orice doriți, dar aveți doar un număr setat de blocuri disponibile pentru dvs. Pe măsură ce mergeți, vă trageți resursele de la stocul de blocuri disponibile. Dar ce se întâmplă când utilizați toate resursele dvs.? Cum vă asigurați că puteți construi ceea ce doriți să construiți folosind blocurile pe care le aveți?

Acesta este conceptul din spatele managementului proiectelor critice ale lanțului.

Ce este managementul proiectelor critice ale lanțului?

Managementul proiectelor critice ale lanțului (CCPM) este aMetodologia managementului de proiectcare vă ajută să monitorizați resursele esențiale și să vă prioritizațisarcini dependente- Deci puteți completa proiectele cât mai eficient posibil. Dacă echipa dvs. caută să monitorizeze cu atenție utilizarea resurselor, managementul proiectelor critice al lanțului este o bună strategie pentru a urmări aceste resurse.

Istoria managementului proiectelor critice ale lanțului

Dr. Eliyahu M. GoldrattDezvoltarea conceptului de CCPM în 1997. CPPM se referă foarte atent la unul dintre celelalte teorii ale Dr. Goldratt - teoria constrângerilor. Teoria constrângerilor vă ajută să identificați blocajele cheie sau factorii de limitare în calea finalizării proiectului dvs. Ideea este că fiecare proiect are o constrângere principală și această constrângere are capacitatea de a perturba întregul proiect prin ruperea celui mai slab lanț.

Metoda de lanț critic vs. metoda critică a căii

Aceste două forme de management de proiect sunt foarte asemănătoare, dar au o diferență majoră. Înmetoda drumului Criticse concentrează pe singurul șir de sarcini concurente necesare pentru a finaliza un proiect. În timp ce alte sarcini ar putea fi necesare, calea critică evidențiază toate sarcinile care sunt absolut necesare pentru finalizarea proiectului. Această formă de management de proiect poate ajuta echipele să identifice cel mai optim flux de lucru pentru a crea o cronologie de proiect eficientă. Orice sarcini care nu fac parte din calea critică sunt retrogradate la o prioritate mai mică. Proiectul Sănătatea este dictată de faptul dacă anumite sarcini critice sunt finalizate de un anumit timp.

Metoda de lanț critic se concentrează, de asemenea, asupra dependențelor de sarcini, dar consideră, de asemenea, resursele necesare pentru a finaliza un proiect. Deoarece există atât de multe variabile necunoscute care pot contribui la constrângerile de resurse, metoda lanțului critic construiește tampoane de resurse (resurse în exces pentru a acționa ca o barieră) înCronologie de proiect. Spre deosebire de metoda critică a căii, care se concentrează numai când sarcinile sunt finalizate, metoda lanțului critic dictează succesul proiectului cu cât de repede sunt consumate tampoanele de resurse. Dacă echipa dvs. nu a utilizat niciun tampon de resurse, proiectul dvs. progresează cu succes.

Componentele unui lanț critic

Există trei părți principale ale unui lanț critic: calea critică, lanțul de alimentare și tampoanele de resurse.

Calea critică

Calea critică este cea mai lungă secvență de sarcini dependente care trebuie să se întâmple pentru a finaliza un proiect. Cu alte cuvinte, toate sarcinile sunt absolut necesare pentru succesul unui proiect, stabilit în ordinea în care trebuie să fie finalizate. În metoda critică a lanțului, este important să înțelegem că există diferite niveluri de dependențe. Calea critică deține nivelul principal al dependențelor sau de sarcini critice ale proiectului și dacă o sarcină nu afectează calea critică, ele sunt delegate pe o cale diferită, cunoscută și sub numele de lanțul de hrănire.

Lanțul de hrănire

Lanțul de hrănire este un lanț secundar de sarcini dependente care trebuie să funcționeze simultan cu calea critică. Fiecare lanț de hrănire se îmbină în cele din urmă cu calea critică. Acest lucru se datorează faptului că șirul de evenimente din lanțul de hrănire afectează doar una dintre sarcinile pe calea critică. Lanțul de hrănire trebuie să funcționeze în același timp cu calea critică pentru a preveni întârzieri în calea critică.

Să aruncăm o privire la calea critică și lanțul de alimentare într-un exemplu simplu. Spune că planificați o petrecere de lucru. Calea dvs. critică arată astfel:

Decide asupra unei teme

Trimiteți invitații pentru petreceri

Găsiți un loc de întâlnire

Eveniment gazdă

Deși acestea sunt încă pași pentru calea critică, există unele sarcini într-un lanț de hrănire care trebuie să se întâmple în tandem cu calea critică. De exemplu, înainte de a trimite invitații de partid, echipa trebuie să decidă cine să invite. Înainte de a găzdui evenimentul, acestea trebuie să achiziționeze decorațiuni în funcție de tema și să înființeze evenimentul. Acestea sunt toate exemple de sarcini care se află într-un lanț de hrănire.

Tampoanele de resurse

Tampoanele sunt garantate în resursele lanțului critic pentru a se asigura că un proiect funcționează fără probleme. La fel ca barele de protecție într-o bandă de bowling, aceste tampoane sunt concepute pentru a oferi proiectelor o cameră suplimentară de wiggle în cazul în care ceva nu merge conform planului.

Există trei tipuri de tampoane utilizate în mod obișnuit în metodologia de management al lanțului critic:

Tampoane de proiect:Timpul suplimentar care este plasat între sarcina finală și sfârșitul proiectului. Adăugarea unei bucăți suplimentare de timp înainte de data scadenței așteptate oferă membrilor echipei șansa de a ajunge la orice sarcini restante ale proiectului pe care nu le-au putut ajunge mai devreme.

Tampoane de alimentare:Timpul suplimentar care este plasat între lanțul de alimentare (cunoscut și ca lanțul non-critic) și lanțul critic. Adăugarea acestui tampon în cronologie împiedică întârzieri din lanțul de alimentare care afectează lanțul critic.

Tampoane de resurse: Acestea sunt resursele literale pe care le-ați lăsat în caz de caz în care lanțul critic are nevoie de livrări suplimentare, cum ar fi membrii echipei suplimentare să aibă la îndemână, echipamente suplimentare sau ajutor de la o terță parte.

4 pași pentru utilizarea procesului critic de gestionare a proiectului

Dacă sunteți nou să utilizați procesul de gestionare a lanțului critic, încercați acești patru pași pentru a începe.

1. Identificați mai întâi calea critică

Când utilizați metoda lanțului critic, calea critică este măduva spinării întregului proiect. Este întreaga bază de planificare, astfel încât imaginând ce sarcini individuale constituie că lanțul de bază este extrem de important.

2. Determinați suma exactă a resurselor pe care le cere proiectul dvs.

În acest caz, resursele se pot referi la perioada de timp a echipei dvs., produsele și instrumentele actuale pe care echipa dvs. îl folosește pentru a crea rezultatul final sau lucrătorii reali necesari pentru a finaliza o sarcină.

Dacă puteți, estima cât de multe resurse aveți nevoie pentru a finaliza acest proiect. Estimați câți oameni vor lua pentru a finaliza o sarcină specifică asupra lanțului critic și aproximativ cât va dura. Faceți acest lucru pentru fiecare sarcină pusă pe lanțul critic. Pe baza acestor calcule, aveți suficiente resurse pentru a finaliza acest proiect?

Dacă aveți niște constrângeri de resurse cunoscute, cum ar fi membrii echipei care pleacă din cauza vacanței, puteți planifica în jurul acestor constrângeri. Acesta este unul dintre beneficiile majore ale utilizării metodologiei critice a lanțului - cea mai mare parte aPlanificarea proiectuluise întâmplă înainte de începerea proiectului.

3. Plasați tampoanele

Odată ce determinați resursele necesare pentru calea critică și lanțurile de alimentare, este mult mai ușor să identificați unde să plasați tampoane și cât timp sau resurse ar trebui să includă tampoanele. Acest lucru vă va oferi o oportunitate de a calcula tampoanele pe care ar trebui să le construiți pe baza cerințelor pe care le-ați calculat deja atunci când creați calea critică. Când un manager de proiect manipulează gestionarea tamponului, acestea pot contribui la menținerea disponibilității resurselor și prevenirea oricăror blocajele .

4. Păstrați membrii echipei concentrată

MultifunctionalEste cel mai rău dușman al echipei tale. Când membrii echipei dvs. trebuie să comute între diferite proiecte sau sarcini diferite, lorFocuspoate deveni fragmentat și poate fi mai greu pentru ei să producă lucrări la calitatea și viteza lor tipică.

Pentru a vă asigura că membrii echipei dvs. pot rămâne pe cale cu programul de proiect, nu alocați o persoană prea multe sarcini diferite. Dacă le păstrați orientați spre un proiect sau o sarcină, este mai probabil să rămână concentrați. Asigurarea membrilor echipei nu lucrează la prea multe proiecte diferite pot ajuta, de asemenea, să împiedice comutarea contextului, ceea ce poate duce la stres șiars .

Planificați lanțul critic cu un instrument de gestionare a muncii

Faceți programul de lanț critic simplu prin utilizarea unui aInstrumentul de gestionare a muncii ca Manager de sarcini UDN.pentru a vă ajuta să vă păstrați întreaga echipă pe drumul cel bun. Cu caracteristici ca.Cronologie, membrii echipei pot obține rapid o înțelegere a duratelor de activitate, a datelor de finalizare și a resurselor critice într-un singur loc.