Как использовать один график Gantt для нескольких проектов

Лучшие команды используют гармонограммы для управления своими проектами, даже не осознавая его! Чаще известны какГАНТТ ГрафикиЭти революционные визуальные гистограммы изменилиуправление проектомигра.

На рубеже 20-го века,все начали создавать графики GanttОтказ Сначала отметил был польский инженер Карол Адамицкий, который разработал визуальный рабочий процесс, который он назвал «гармонограммой» в конце 1800-х годов. Однако он не опубликовал его до 1931 года. Урок здесь? Никогда не сидите на хорошей идее.

Следующим в 1912 году Герман Шюрч опубликовал свою версию при обсуждении строительствапроектОтказ Видимо, хотя его графики не включализадачавзаимозависимость и считалось рутиной немецкими стандартами в то время.

Как бы судьба была бы, около 1915 года,Генри Гантт, консультант и инженер, разработали его версию, чтобы помочь производственным руководителям, посмотреть, было ли работа, опережая, или за графиком. И потому что Гант так весело сказать и заклинать, это история имени пошла с. Шуть! Его модель была принята во время Первой мировой войны, навсегда цементируя его график и название в управлении проектом.

Вернувшись в день, эти графики были нарисованы на бумаге и должны были быть перерисовываться, чтобы отрегулировать, когда проекты сместились. К счастью, технологии позволило менеджерам проекта настроить онлайн-графики GANTT прямо в их инструменте управления проектами только в нескольких кликах. Так, хотите ли вы назвать его гармонограммой, Schürch илиДиаграмма ГантаВот лучшие преимущества Ваша команда может ожидать от просмотра всех ваших проектов на одном представлении.

Лучшие 4 способа использовать единую график GANTT для нескольких проектов

1. Получить видимость на перекрывающихся задачах, устанавливая зависимости

Вы слышите это вокруг офиса - люди «жонглируют много шаров». Что многие из этих людей не понимают, что они жонглируют с завязанными глазами. Когда члены команды обрабатывают множество проектов одновременно без правильных инструментов, эти метафорические шарики обязаны дождь дождь. Но есть ли более простые метод наКак управлять несколькими проектами? Команды нужны инструменты, которые предоставляют им полный вид на все в воздухе и помогают им приоритетировать, какая задача им нужно получить руки, прежде чем он попадет в пол. Вот где приходит график Ганта.

Когда у вас есть несколько проектов, сразу же, трудно визуализировать и приоритетировать задачи. Самое большое преимущество использования одной графики Gantt во время управления несколькими проектами в том, что вы получаете масштабирование и посмотрите, как все ваши задачи вместе, как головоломка. Понимание критической информации, такой как заказ на задание и даты должных, помогает вам приоритетировать, но иногда вам нужно иметь возможность увидеть его, чтобы полностью переварить его.

Некоторые задачи должны прийти перед другими. Например, контур блога, как правило, будет написан перед созданием черновика. Но это довольно просто. Если у вас большой мультипликационный видеопроект, что на первом месте - голосовой или визуальные эффекты? Оба могут быть довольно большими проектами самостоятельно и зависят друг от друга. По мере того, как вы планируете, онлайн-графики Gantt уполномочивают вас принимать эти решения и установить зависимости - даже по всему проектам - между соответствующими задачами, обеспечивающие достаточно времени для выполнения задач в правильном порядке.

После установки ваших зависимостей вы можете легко увидеть, как задачи перекрываются, и когда вам нужно настроить даты. Сонлайн график гантта, зависимые задачи движутся вместе, поэтому, когда вы перемещаете одну задачу, остальные после него тоже будут двигаться. Это дает вам инструменты, необходимые для того, чтобы никаких задач не упадут через трещины - и не ударили шариков.

2. Избегайте перегрузки нагрузки и потенциальных узких мест

Общий болевой момент многих менеджеров проекта ограничен на протяжении проектовобъеми прогресс, а труд вовлечен (в том числепродуктивное использование). Представьте себе, что вы менеджер проекта при запуске, сотрудничество с инженерной командой вокруг нескольких предстоящих релизов продуктов. Вам нужно будет сломать несколько подзадач для каждой функции, как исследование, мозговой штурм, кодирование, создание прототипа и тестирования. Это связано с множеством разных людей, и с этим много поваров на кухне, одно узкое место повлияет на каждыйРабочие нагрузки участника проектаи поставить под угрозу график проекта.

Без подходящих инструментов это сложно для руководителей проектов полностью переваривать работу, которая должна быть выполнена, и как убедиться, что они присваивают правильные члены команды правильных задачах в нужное время. Глядя на множественные проекты через один вид графиков GANTT позволяет легко запускать членов проектаКритический путь анализаИ выясните, если член команды назначен слишком много критических задач по всему проектам.

После того, как у вас будут задачи проекта, установленные сроки и подключенные зависимости, определитекритический путьОпределение самого длинного участка зависимых действий и измерения их от начала до конца. После того, как вы определили, какие мероприятия находятся на этом пути, вы можете легче различить, у которых естьВсего поплавкаили может быть задержан, не делая проект дольше. Это поможет вам визуализировать, какие рабочие нагрузки будут выглядеть по нескольким проектам и назначить - или переназначить - подходящих людей к правильным задачам с простым сопротивлением. Плюс, понимая, где добавитьСтратегическая подушка в вашу временную шкалуЗначит, вы можете быть более гибким, поскольку проекты неизбежно попадают неожиданные скорости.

3. Спомните RoadBlocks и регулируйте задачи быстро, чтобы держать всех выровненных и вовремя

Герман Шюрч определенно был на чем-то. Наличие шаблона диаграммы Gantt для строительных проектов - это простой пример, к которому мы все можем относиться. Любой, кто имеет какое-либо опыт со строительством, знает, что задержки гарантированы. Между подрядчиками, поставщиками и компаниями грузоперевозок, связь и сотрудничество имеют решающее значение для сохранения всех выровненных. Если предложение бежит позади, ваши подрядчики должны знать, и вам нужно иметь возможность легко настроить.

Это тоже не просто конструкция. Фактически,В нашем недавнем опросе27% команд услуг профессионалов заявили, что сохранение проектов вовремя и в бюджете - их № 1 вызов и причина для клиента Churn. Кроме того, 97% командСообщить проектыбыть отложенным до некоторой степени.

Когда одна задача опаздывает, это все влияет на все. И когда у вас есть несколько проектов и заинтересованных сторон, зависящих друг от друга, задержки вызывают огромные головные боли. С RoadBlocks неизбежными, мне повезло, что нами онлайн-графики Gantt позволяют легко настроить в инструменте управления проектами, а не на бумаге, когда Герман Шюрч и наши другие новаторы GANTT были вынуждены сделать.

В диаграмме онлайн GANTT вы получаете вид на высоту птичьего полета прогресса ваших нескольких проектов с барами с цветовой кодировкой, показывающими текущую статус задачи. Когда вы испытываете задержки или идентифицировать узкие места, вы можете увидеть, что воздействие движущихся задач вокруг будут иметь другие связанные, зависимые проекты по всему задачам. Простые возможности Drag-N-Drop принимают головную боль из переработки задач, чтобы получить все обратно по расписанию.

4. Используйте шаблоны последовательности, улучшению производительности и повторного успеха

Когда большинство организаций имеютУровень отказа проекта 70%, вы захотите найти способ повторить успешные. Или еще лучше улучшить их и ваш успех проекта одновременно.

Для многих команд проектные процессы не автоматизированы или упрощаются. Ключевым симптомом этой болезни? Если ваша команда постоянно запускает огонь и реагирует, в отличие от того, чтобы быть активным, у вас есть проблема управления проектами.

График Gantt действует как один графический документ, который предоставляет владельцам проекта с четкостью сверху вниз и снизу вверх по производительности проекта - даже в нескольких проектах. Если вы повторили проекты с аналогичными задачами, превратите свой успех в шаблон диаграммы GANTT. Это действует как скелет вашего проекта. Использование шаблона гарантирует, что вы никогда не пропустите шаг и получите каждую зависимость перед заполнениею, поскольку вы настраиваете шаблон на новую временную шкалу.

Эта согласованность помогает вам начать измерять производительность и оптимизировать производительность. Это также помогает вашей команде стать хорошо смазанной машиной, которая легко попадает в высоко совместный рабочий процесс. Хотите достичь больше, делая меньше работы? Получите себяШаблон проекта Gantt Chart со всеми лучшими практикамиОтказ

Готов иметь график Gantt Super-Power вашего управления проектами?

Как видите, график Gantt чрезвычайно ценен в оптимизации каждой части вашего путешествия проекта. Лучший план и процесс помогают плавному сотрудничеству и обеспечить видимость, чтобы помочь каждому проекту увидеть успех.

Как и в любом инструменте, принятие нового процесса или метода может быть сложной. Чтобы помочь вам начать, мы создалиБиблиотека бесплатных шаблонов проектаохватывает широкий спектр отраслей и использования случаев. Каждый шаблон имеет представление диаграммы Gantt, поэтому вы можете немедленно начать настроить задачи, применяя зависимости и многое другое.

Проверьте нашБиблиотека для бесплатных предварительно построенных шаблоновначать сегодня!

Проверьте эти статьи для большего количества советов и трюков Gantt графиков: