Як використовувати одну діаграму Gantt для декількох проектів
Найкращі команди використовують гармонограми для управління своїми проектами, навіть не усвідомлюючи це! Більш відомий якГрафіки Gantt, ці графіки революційного візуального бару змінивУправління проектамиГра.
На рубежі 20-го століття,Кожен почав створювати графіки Gantt. Спочатку відзначив польський інженер Кароль Адаміцький, який розробив діаграму візуального робочого процесу, який він назвав "гармонограмою" наприкінці 1800-х років. Однак він не публікував його до 1931 року. Урок тут? Ніколи не сидіти на гарній ідеї.
Далі в 1912 році Герман Шюрч опублікував свою версію під час обговорення будівництвапроект. Очевидно, хоча його діаграми не включализавданняВзаємозалежність і були розглянуті рутини німецькими стандартами у той час.
Оскільки доля матиме це, близько 1915 року,Генрі Гант, консультант та інженер, розробив свою версію, щоб допомогти виробничим керівникам, якщо робота була напередодні, або за графіком. І тому, що Gantt настільки цікаво, щоб сказати і заклинати, це назва історія пішла. Жовті! Його модель була прийнята під час Першої світової війни, назавжди закріплюючи його графік та назву в управлінні проектами.
Ще в той день ці графіки були намальовані на папері і повинні були бути червоними, щоб пристосуватися, оскільки проекти зміщені. На щастя, технологія дозволила менеджерам проектів налаштувати графіки онлайн-гант у своєму інструменті управління проектами, лише за кілька кліків. Отже, чи хочете ви назвати це гармонограмою, Schürch абоГрафік GanttОсь найважливіші переваги, яку ваша команда може очікувати від перегляду всіх ваших проектів в одному виду.
Топ-4 способи використання однієї групи GANTT для декількох проектів
1. Отримайте видимість на перекриття завдань шляхом встановлення залежностей
Ви чуєте це навколо офісу - люди "жонглюють багато кульок". Що багато хто з цих людей не розуміє, що вони жонглюються з зав'язаними очима. Коли члени команди обробляють багато проектів відразу без правильних інструментів, ці метафоричні кульки зобов'язані дощ. Але є простіший методЯк управляти кількома проектами? Команди потрібні інструменти, які надають їм повний погляд на все в повітрі та допомагають їм визначити пріоритету, які завданням їм потрібно отримати свої руки, перш ніж він потрапляє на підлогу. Ось де приходить діаграма Gantt.
Коли у вас є кілька проектів, що відбуваються відразу, важко візуалізувати та визначити пріоритети завдань. Найбільша перевага використання однієї групи GANTT під час управління кількома проектами полягає в тому, що ви отримуєте масштабування та подивитися, як всі ваші завдання разом разом, як головоломка. Розуміння критичної інформації, така як замовлення та належні дати, допомагає вам визначити пріоритету, але іноді ви повинні бути в змозі побачити його повністю перетравлювати його.
Деякі завдання повинні прийти до інших. Наприклад, контур блогу зазвичай буде написаний перед створенням проекту. Але це досить просто. Якщо у вас є великий дизайн мультфільму, що відбувається першим - голосове або візуально? Обидва можуть бути досить великими проектами самостійно і залежать один від одного. Як ви плануєте, онлайн-графіки Gantt мають повноваження, щоб усунути ці рішення та встановлювати залежності - навіть через проекти - між суміжними завданнями, забезпечуючи достатньо часу для виконання завдань у належному порядку.
Після того, як ви встановите свої залежності, ви можете легко побачити, як завдання перекриваються, і коли потрібно регулювати належні дати. Зонлайн-діаграма Gantt, Залежні завдання рухаються разом, тому, коли ви переміщуєте одне завдання, інші після того, як він буде рухатися теж. Це дає вам інструменти, необхідні для забезпечення жодних завдань через тріщини - і ніякі кульки не потрапляють на підлогу.
2. Уникайте перевантаження навантаження та потенційних вузьких місць
Спільна точка болю багатьох керівників проектів є обмежена видимість проектів "обсягі прогрес, і трудові залучені (у тому числіПродуктивне утилізація). Уявіть собі, що ви менеджер проекту під час запуску, співпрацюючи з інженерною командою навколо декількох майбутніх випусків продукту. Вам потрібно буде розбити кілька підзадач для кожної функції, як дослідження, мозковий штурм, кодування, створення прототипу та тестування. Це передбачає багато різних людей, і з цією кількістю кухарів на кухні, одна вузька частина вплине на кожнуРобочі навантаження учасників проектуі загрожує часовій шкалі проекту.
Без правильних інструментів, це складне для менеджерів проектів, щоб повністю перетравлювати роботу, яку потрібно зробити, і як переконатися, що вони призначають правильні члени команди до правильних завдань у потрібний час. Дивлячись на декілька проектів за допомогою однієї Gantt Chart View, полегшує запустити членів проектуКритичний аналіз шляхуІ зрозумійте, чи членом команди призначається занадто багато критичних завдань у проектах.
Після того, як ви викладені завдання проекту, встановлені терміни, а також підключені залежності, визначаютькритичний шляхВизначаючи найдовший розтягування залежних заходів та вимірювання їх від початку до кінця. Після того, як ви визначили, яка діяльність знаходяться на цьому шляху, ви можете легше розрізняти, які маютьЗагальний поплавецьабо може бути затриманий, не створюючи проекту довшим. Це допомагає вам візуалізувати, які робочі навантаження будуть виглядати як у кількох проектах та призначити - або перепризначити - правильні люди до правильних завдань з простим перетягуванням. Плюс, розуміння того, де додати aСтратегічна подушка у вашій часовій шкаліозначає, що ви можете бути більш гнучким, оскільки проекти неминуче потрапляють несподівані шишки швидкості.
3. Spot RoadBlocks і швидко налаштування завдань, щоб уникнути того, що всі вирівняні і вчасно
Герман Шюрч був безумовно на щось. Маючи шаблон Gantt Chart для будівельних проектів є важливим - і це легкий приклад, з яким ми всі можемо відновити. Кожен, хто має будь-який досвід роботи з будівництвом, знає, що затримки гарантуються. Між підрядниками, постачальниками та вантажними компаніями, спілкуванням та співпраці мають вирішальне значення для того, щоб утримати всіх вирівняних. Якщо постачання працює позаду, ваші підрядники повинні знати, і вам потрібно легко налаштувати.
Це також не просто конструкція. Насправді,У нашому недавньому опитуванні, 27% команд професіоналів. Крім того, 97% командПроекти звітувідкладено до певної міри.
Коли одне завдання запізнюється, це впливає на все. І коли у вас є кілька проектів та зацікавлених сторін, залежно від одного, затримки викликають величезні головні болі. Завдяки roadblocks неминучим, це пощастило для американських графіків Gantt дозволяє легко налаштувати в інструменті управління проектами, а не на папері, як Hermann Schürch та наша інша інватори Gantt були змушені зробити.
У онлайн-діаграмі Gantt ви отримуєте погляд на пташиний погляд на прогрес ваших кількох проектів з кольоровими смужками, що показують поточний статус завдання. Коли ви відчуваєте затримку або ідентифікуйте вузькі місця, ви можете побачити вплив, що рухаються завдань навколо, будуть мати інших пов'язаних, залежних проектів у завданні. Прості можливі можливості перетягування, вийде з переробки завдань, щоб отримати все на графіку.
4. Використовуйте шаблони для узгодженості, поліпшення продуктивності та повторюваного успіху
Коли більшість організацій маютьСтавка відмови від 70%, ви хочете знайти спосіб повторення успішних. Або, ще краще, вдосконалюйте їх, а також показник успіху проекту одночасно.
Для багатьох команд, процеси проекту не автоматизовані або оптимізовані. Ключовий симптом цієї хвороби? Якщо ваша команда постійно працює пожежні свердла та реагує, на відміну від активного, у вас є проблема управління проектами.
Графік Gantt виступає як єдиний графічний документ, який надає власникам проекту з чіткістю до знизу вгору навколо проекту - навіть у кількох проектах. Якщо ви повторили проекти з подібними завданнями, поверніть свій успіх у шаблон Gantt Chart. Він виступає як скелет вашого проекту. Використання шаблону гарантує, що ви ніколи не пропустите крок, і будь-яка залежність, яку попередньо заселяється, як ви налаштуєте шаблон до нової шкали часу.
Ця послідовність допомагає вам почати вимірювати продуктивність та оптимізувати продуктивність. Це також допомагає вашій команді стати добре масовою машиною, яка легко потрапляє в високопоставлювальний робочий процес. Хочете досягти більше, роблячи менше роботи? Отримати себеШаблон проекту Gantt Cart з усіма найкращими практиками .
Готовий мати гант-діаграму супер-владу вашого управління проектами?
Як ви можете бачити, діаграма Gantt надзвичайно цінна для оптимізації кожної частини вашого проекту. Кращий план і процес допомагають плавно співпрацю та забезпечити видимість, щоб допомогти кожному проекту бачити успіх.
Як і у будь-якому інструменті, прийняття нового процесу або методу може бути складним. Щоб допомогти вам почати, ми створилиБібліотека безкоштовних шаблонів проектуПокриття широкого спектру галузей та використання випадків. Кожен шаблон має вигляд діаграми Gantt, тому ви можете негайно почати налаштування завдань, застосування залежностей тощо.
Перевірте нашуБібліотека для безкоштовних попередньо побудовані шаблониПочати сьогодні!
Ознайомтеся з цими статтями для більш графічних порад та трюків Gantt:
