एकाधिक परियोजनाओं के लिए एक एकल गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें

शीर्ष टीमें हार्मोनोग्राम का उपयोग कर रहे हैं ताकि वे इसे महसूस किए बिना अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकें! अधिक आम तौर पर के रूप में जाना जाता हैगंत्त चार्ट, इन क्रांतिकारी दृश्य बार चार्ट बदल गए हैंपरियोजना प्रबंधनखेल।

20 वीं शताब्दी के अंत में,हर किसी ने गैंट चार्ट बनाना शुरू कर दिया। सबसे पहले पोलिश इंजीनियर करोल एडमिकी, जिन्होंने एक दृश्य वर्कफ़्लो चार्ट विकसित किया था जिसे उन्होंने 1800 के दशक के अंत में "हार्मोनोग्राम" कहा था। हालांकि, उन्होंने इसे 1 9 31 तक प्रकाशित नहीं किया। यहां सबक? एक अच्छे विचार पर कभी न बैठें।

1 9 12 में, हरमन Schürch ने निर्माण पर चर्चा करते हुए अपना संस्करण प्रकाशित कियापरियोजना। जाहिर है, हालांकि, उनके चार्ट में शामिल नहीं थाटास्कपरस्पर निर्भरता और उस समय जर्मन मानकों द्वारा नियमित रूप से माना जाता था।

जैसा कि भाग्य के पास यह होगा, 1 9 15 के आसपास,हेनरी गैंट, एक सलाहकार और अभियंता ने पर्यवेक्षकों को विनिर्माण करने में मदद के लिए अपने संस्करण को डिजाइन किया है, यह देखने के लिए कि काम, या अनुसूची के पीछे या पीछे था या नहीं। और क्योंकि गैंट कहने और जादू करने के लिए इतना मजेदार है, इसका नाम इतिहास के साथ चला गया। मजाक कर रहा है! उनके मॉडल को प्रथम विश्व युद्ध के दौरान अपनाया गया था, हमेशा के लिए अपने चार्ट और परियोजना प्रबंधन वर्नाक्युलर में नाम को सीमेंट किया गया था।

दिन में वापस, ये चार्ट कागज पर खींचे गए थे और परियोजनाओं को स्थानांतरित करने के लिए समायोजित करने के लिए इसे फिर से शुरू किया जाना था। सौभाग्य से, प्रौद्योगिकी ने परियोजना प्रबंधकों को केवल कुछ क्लिक के साथ अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में ऑनलाइन गैंट चार्ट समायोजित करने में सक्षम बनाया है। तो क्या आप इसे एक हार्मोनोग्राम, schürch, या कॉल करना चाहते हैंगैंट चार्ट, यहां आपकी टीम आपकी सभी परियोजनाओं को एक दृश्य में देखने से उम्मीद कर सकती है शीर्ष लाभ यहां दिए गए हैं।

कई परियोजनाओं के लिए एक एकल गैंट चार्ट का उपयोग करने के शीर्ष 4 तरीके

1. निर्भरता निर्धारित करके ओवरलैपिंग कार्यों पर दृश्यता प्राप्त करें

आप इसे कार्यालय के चारों ओर सुनते हैं - लोग "बहुत सारी गेंदों को जोड़ते हैं।" इन लोगों में से कितने लोगों का एहसास नहीं है कि वे blindfolded जुगलिंग कर रहे हैं। जब टीम के सदस्य सही उपकरणों के बिना एक बार में कई परियोजनाओं को संभालते हैं, तो उन रूपक गेंदों को बारिश होने में कमी आती है। लेकिन क्या कोई सरल तरीका हैकई परियोजनाओं को कैसे प्रबंधित करें? टीमों को उन उपकरणों की आवश्यकता होती है जो उन्हें हवा में सबकुछ का पूरा दृश्य देते हैं और उन्हें प्राथमिकता देने में मदद करते हैं कि फर्श को हिट करने से पहले उन्हें अपने हाथों को प्राप्त करने की आवश्यकता है। यही वह जगह है जहां एक गैंट चार्ट आता है।

जब आपके पास एक बार में कई परियोजनाएं होती हैं, तो कार्यों को देखना और प्राथमिकता देना कठिन होता है। एक ही गैंट चार्ट का उपयोग करने का सबसे बड़ा लाभ कई परियोजनाओं को प्रबंधित करते समय यह है कि आप ज़ूम आउट करते हैं और देखते हैं कि आपके सभी कार्य एक पहेली की तरह कैसे टुकड़े करते हैं। कार्य आदेश और देय तिथियों जैसे महत्वपूर्ण जानकारी को समझना, आपको प्राथमिकता देने में मदद करता है, लेकिन कभी-कभी आपको इसे पूरी तरह से पचाने के लिए इसे देखने में सक्षम होना चाहिए।

कुछ कार्यों को दूसरों के सामने आने की जरूरत है। उदाहरण के लिए, एक ब्लॉग रूपरेखा आमतौर पर एक मसौदा बनाने से पहले लिखा जाएगा। लेकिन यह बहुत सरल है। यदि आपके पास एक बड़ा कार्टून वीडियो प्रोजेक्ट है, तो पहले क्या आता है - वॉयसओवर या दृश्य? दोनों अपने आप पर बहुत बड़ी परियोजनाएं हो सकती हैं और एक दूसरे पर निर्भर हैं। जैसा कि आप योजना बनाते हैं, ऑनलाइन गैंट चार्ट आपको इन निर्णयों को बनाने और निर्भरताओं को निर्धारित करने के लिए सशक्त बनाते हैं - यहां तक ​​कि परियोजनाओं में भी - संबंधित कार्यों के बीच, आपके पास उचित आदेश में कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त समय है।

एक बार जब आप अपनी निर्भरता निर्धारित कर लेंगे, तो आप आसानी से देख सकते हैं कि कार्य कैसे ओवरलैप होते हैं और जब आपको देय तिथियों को समायोजित करने की आवश्यकता होती है। एक साथऑनलाइन गैंट चार्ट, आश्रित कार्य एक साथ चलते हैं इसलिए जब आप एक कार्य को स्थानांतरित करते हैं, तो दूसरों के बाद भी आगे बढ़ेगा। यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक उपकरण देता है कि कोई भी कार्य दरारों के माध्यम से गिरने के लिए नहीं है - और कोई भी गेंद फर्श पर नहीं पहुंचती है।

2. वर्कलोड अधिभार और संभावित बाधाओं से बचें

कई परियोजना प्रबंधकों का एक आम दर्द बिंदु परियोजनाओं पर सीमित दृश्यता है 'दायराऔर प्रगति, और श्रम शामिल (सहित)उत्पादक उपयोग)। कल्पना कीजिए कि आप स्टार्ट-अप में एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं, कई आगामी उत्पाद रिलीज के आसपास इंजीनियरिंग टीम के साथ सहयोग करते हैं। आपको प्रत्येक सुविधा के लिए कई उप-वर्गों को तोड़ने की आवश्यकता होगी, जैसे शोध, दिमागी तूफान, कोडिंग, प्रोटोटाइप बनाना और परीक्षण करना। इसमें कई अलग-अलग लोग शामिल हैं, और रसोईघर में इस कई रसोइयों के साथ, एक बाधा हर को प्रभावित करेगीपरियोजना सदस्य का वर्कलोडऔर परियोजना की समयरेखा को खतरे में डालें।

सही उपकरण के बिना, परियोजना प्रबंधकों के लिए यह आवश्यक कार्य को पूरी तरह से पचाने के लिए चुनौतीपूर्ण है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही समय पर सही कार्यों को सही टीम के सदस्यों को निर्दिष्ट कर रहे हैं। एक एकल गैंट चार्ट व्यू के माध्यम से कई परियोजनाओं को देखते हुए परियोजना सदस्यों को चलाने के लिए आसान बनाता हैक्रिटिकल पथ विश्लेषणऔर पता लगाएं कि क्या टीम के सदस्य को परियोजनाओं में बहुत अधिक महत्वपूर्ण कार्य सौंपा गया है।

आपके प्रोजेक्ट कार्यों को निर्धारित करने के बाद, समय सीमा निर्धारित, और निर्भरता जुड़ी हुई है, निर्धारित करेंजोखिम भरा रास्ताआश्रित गतिविधियों के सबसे लंबे समय तक खिंचाव की पहचान करके और उन्हें शुरू से ही खत्म करने के लिए। एक बार यह पहचानने के बाद कि इस पथ पर कौन सी गतिविधियां हैं, तो आप अधिक आसानी से समझ सकते हैंसबजगह, या परियोजना को लंबे समय तक देरी के बिना देरी हो सकती है। यह आपको यह देखने में मदद करता है कि वर्कलोड एकाधिक परियोजनाओं में क्या दिखेगा और असाइनमेंट - या पुन: असाइनमेंट - एक साधारण ड्रैग और ड्रॉप के साथ सही कार्यों के लिए सही लोग। इसके अलावा, समझें कि कहां जोड़ेंआपकी टाइमलाइन में सामरिक कुशनइसका मतलब है कि आप अधिक चुस्त हो सकते हैं क्योंकि परियोजनाओं को अनिवार्य रूप से अप्रत्याशित गति टक्कर मारता है।

3. स्पॉट रोडब्लॉक और हर किसी को गठबंधन और समय पर रखने के लिए जल्दी से कार्य समायोजित करें

हरमन Schürch निश्चित रूप से किसी चीज पर था। निर्माण परियोजनाओं के लिए एक गैंट चार्ट टेम्पलेट होना आवश्यक है - और यह एक आसान उदाहरण है जिसे हम सभी से संबंधित हो सकते हैं। जो भी निर्माण के साथ कोई अनुभव है, जानता है कि देरी की गारंटी है। ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं, और ट्रकिंग कंपनियों, संचार और सहयोग के बीच सभी को गठबंधन रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं। यदि आपूर्ति पीछे चल रही है, तो आपके ठेकेदारों को यह जानने की जरूरत है और आपको आसानी से समायोजित करने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

यह सिर्फ निर्माण नहीं है। वास्तव में,हमारे हाल के सर्वेक्षण में, 27% पेशेवरों की सेवाएं टीमों ने कहा कि समय पर और बजट में परियोजनाओं को रखना उनकी # 1 चुनौती और ग्राहक मंथन का कारण है। उस के शीर्ष पर, 9 7% टीमोंपरियोजनाओं की रिपोर्टकुछ हद तक देरी हो रही है।

जब एक कार्य देर हो चुकी है, तो यह सब कुछ प्रभावित करता है। और जब आपके पास कई परियोजनाएं और हितधारक एक दूसरे पर निर्भर होते हैं, तो देरी भारी सिरदर्द का कारण बनती है। RodBlocks अपरिहार्य के साथ, हमारे लिए ऑनलाइन गैंट चार्ट के लिए भाग्यशाली है, एक परियोजना प्रबंधन उपकरण के भीतर समायोजित करना आसान बनाता है, पेपर के बजाय हरमन शुरच और हमारे अन्य गैंट इनोवेटर्स को करने के लिए मजबूर होना पड़ा।

एक ऑनलाइन गैंट चार्ट में, आपको वर्तमान कार्य स्थिति दिखाते हुए रंग-कोडित सलाखों के साथ अपनी एकाधिक परियोजनाओं की प्रगति का एक पक्षी-आंख दृश्य मिलता है। जब आप देरी का अनुभव करते हैं या बाधाओं की पहचान करते हैं, तो आप ऐसे प्रभावों को देख सकते हैं जो आसपास के कार्यों के आसपास अन्य संबंधित, आश्रित परियोजनाओं पर होंगे। सरल ड्रैग-एन-ड्रॉप क्षमताओं ने शेड्यूल पर सबकुछ वापस पाने के लिए पुनर्विचार कार्यों से सिरदर्द को बाहर निकालें।

4. स्थिरता, बेहतर उत्पादकता, और बार-बार सफलता के लिए लीवरेज टेम्पलेट्स

जब अधिकांश संगठनों में ए70% परियोजना विफलता दर, आप सफल लोगों को दोहराने का एक तरीका खोजना चाहेंगे। या, बेहतर अभी तक, उन्हें एक ही समय में और अपनी परियोजना की सफलता दर में सुधार करें।

कई टीमों के लिए, परियोजना प्रक्रिया स्वचालित या सुव्यवस्थित नहीं हैं। इस बीमारी का एक महत्वपूर्ण लक्षण? यदि आपकी टीम लगातार अग्नि ड्रिल चल रही है और सक्रिय होने के विरोध में प्रतिक्रिया दे रही है, तो आपके पास एक परियोजना प्रबंधन समस्या है।

एक गैंट चार्ट एक ग्राफिक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है जो परियोजना के मालिकों को परियोजना प्रदर्शन के आसपास शीर्ष-नीचे और नीचे की स्पष्टता प्रदान करता है - यहां तक ​​कि कई परियोजनाओं में भी। यदि आपने समान कार्यों के साथ दोहराई गई परियोजनाएं हैं, तो अपनी सफलता को एक गैंट चार्ट टेम्पलेट में बदल दें। यह आपकी परियोजना के कंकाल के रूप में कार्य करता है। एक टेम्पलेट का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि आप कभी भी एक कदम याद नहीं करते हैं और प्रत्येक निर्भरता पूर्व-आबादी वाले होते हैं क्योंकि आप टेम्पलेट को अपनी नई टाइमलाइन में समायोजित करते हैं।

यह स्थिरता आपको प्रदर्शन को मापने और उत्पादकता को अनुकूलित करने में मदद करती है। यह आपकी टीम को एक अच्छी तरह से तेल वाली मशीन बनने में भी मदद करता है जो आसानी से एक अत्यधिक सहयोगी वर्कफ़्लो में जाता है। कम काम करते समय अधिक हासिल करना चाहते हैं? अपने आप को प्राप्त करेंसभी बेहतरीन प्रथाओं के साथ गैंट चार्ट प्रोजेक्ट टेम्पलेट ।

एक गैंट चार्ट सुपर-पावर आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के लिए तैयार है?

जैसा कि आप देख सकते हैं, एक गैंट चार्ट आपकी परियोजना यात्रा के हर हिस्से को अनुकूलित करने में बेहद मूल्यवान है। एक बेहतर योजना और प्रक्रिया सुचारू सहयोग में मदद करती है और हर परियोजना को सफलता देखने में मदद करने के लिए दृश्यता प्रदान करती है।

किसी भी उपकरण के साथ, एक नई प्रक्रिया या विधि को अपनाने से चुनौतीपूर्ण हो सकता है। शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए, हमने एक बनाया हैमुफ्त परियोजना टेम्पलेट्स की लाइब्रेरीउद्योगों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करना और मामलों का उपयोग करना। प्रत्येक टेम्पलेट में एक गैंट चार्ट दृश्य होता है, ताकि आप तुरंत कार्यों को अनुकूलित करना, निर्भरता लागू कर सकते हैं, आदि।

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