複数のプロジェクトに単一のガントチャートを使用する方法

トップチームは、それを実現せずにプロジェクトを管理するためにハーモノグラムを使用しています。より一般的に知られているガントチャートこれらの革新的な視覚棒グラフは、を変更しましたプロジェクト管理ゲーム。

20世紀の変わり目に、誰もがガントチャートを作成し始めました。 1800年代後半に「ハーモノグラム」と呼ばれる視覚的ワークフローチャートを開発したポーランドエンジニアカロールアダミエッキは、ポーランドエンジニアカロールアダミエッキでした。しかし、彼は1931年までそれを公表しなかった。ここでレッスン？良い考えに座ってはいけません。

1912年に次に、HermannSchürchは建設を議論しながら彼の版を発表しました 事業 。しかし、どうやら、彼のチャートは含まれませんでしたタスク相互依存性とその時点でのドイツの標準によってルーチンと見なされました。

運命として、1915年頃、ヘンリーガント、コンサルタントとエンジニアは、製造スーパーバイザーを手助けするために彼のバージョンを設計しました。そして、ガントが言って呪文がとても楽しんでいるので、それは名前の歴史がありました。冗談！彼のモデルは第二次世界大戦中に採択され、永遠にプロジェクト管理の境界で彼のチャートと名前をつなぐ。

その日に戻って、これらのチャートは紙に描かれ、プロジェクトがシフトされたように調整するために再描画されなければならなかった。幸いなことに、テクノロジーはプロジェクト管理者が自分のプロジェクト管理ツールでオンラインガントチャートを数回クリックすることを可能にしました。それで、あなたがそれをハーバモグラム、シュルチ、またはガントチャートあなたのチームがすべてのビューであなたのプロジェクトを見ることが期待できるトップの利点です。

複数のプロジェクトに単一のガントチャートを使用するトップ4

1.依存関係を設定することで、重複タスクの可視性を取得します

あなたはオフィスの周りにそれを聞く - 人々は「たくさんのボールをジャグリングしています」これらの人々の多くは、彼らが目隠しをしたことをジャグリングしていることです。チームメンバーが正しいツールなしで一度に多くのプロジェクトを扱うとき、それらの比喩的なボールは雨が降ってくるようになっています。しかし、より単純な方法はあります複数のプロジェクトを管理する方法？チームには、空気中のすべての全視野を与え、床にぶつかる前に彼らが手を差し伸べる必要があるのか​​を優先させる手助けが必要です。それがガントチャートが入ってくるところです。

一度に複数のプロジェクトが発生したら、タスクを視覚化して優先順位を付けるのは難しいです。複数のプロジェクトを管理しながら単一のガントチャートを使用することの最大の利点は、ズームアウトしてパズルのようにすべてのタスクの作品をどのようにまとめているかを確認することです。タスクの順序や期日などの重要な情報を理解するには、優先順位を付けるのに役立ちますが、それを完全に消化するようにそれを見ることができることがあります。

いくつかのタスクは他のタスクの前に来る必要があります。たとえば、ドラフトを作成する前に、ブログアウトラインが通常書き込まれます。しかしそれはかなり簡単です。あなたが大きな漫画のビデオプロジェクトを持っているならば、あなたが最初に来るもの - あなたのビジオオーバーまたはビジュアル？どちらも自分自身でかなり大きなプロジェクトになることができ、互いに依存しています。計画すると、オンラインのガントチャートは、これらの決定を行い、依存関係を設定し、依存関係を設定します。

依存関係を設定したら、作業がどのように重なっているかを簡単に確認することができます。また、期日を調整する必要があります。 anオンラインガントチャート依存タスクは、一つのタスクを移動すると、他のタスクが移動した後も移動します。これにより、タスクが亀裂を通過しないようにするために必要なツールを提供します - そしてボールは床に当たらない。

2.ワークロードの過負荷と潜在的なボトルネックを避けます

多くのプロジェクトマネージャの一般的な痛み点はプロジェクトの可視性が限られています 範囲 そして進歩、そして関与する労働（含む生産的利用）。あなたが起動時にプロジェクトマネージャであると想像して、次のような製品リリースを中心にエンジニアリングチームと協力しています。調査、ブレインストーミング、コーディング、プロトタイプの構築、およびテストなど、各機能についていくつかのサブタスクを分割する必要があります。これには多くの異なる人々が含まれています、そして、この多くの料理人が台所で、1つのボトルネックはあらゆるものに影響を与えるでしょうプロジェクトメンバーのワークロードプロジェクトのタイムラインを危険にさらす。

適切なツールがないと、プロジェクトマネージャが行われる必要がある作業を完全に消化することは困難であり、それらが正しいタスクに適切なタスクに適切なタスクを割り当てていることを確認する方法です。単一のガントチャートを通して複数のプロジェクトを見ると、プロジェクトメンバーが実行できるようになります。クリティカルパス分析そしてチームメンバーがプロジェクト間で多くの重要なタスクを割り当てられているかどうかを把握します。

プロジェクトタスクがレイアウトされた後、期限が設定され、接続されている依存関係があります。クリティカルパス最長の依存活動を識別し、それらを開始から仕上げまで測定することによって。どのアクティビティがこのパス上にあるかを確認したら、あなたはより簡単にそれを持っているのを識別することができます全浮遊物プロジェクトを長くすることなく遅れることもできます。これにより、複数のプロジェクト間でどのようなワークロードと割り当て、またはASSIGN - REASSIGN - 適切なタスクを適切なタスクに視覚化するのに役立ちます。さらに、Aを追加する場所を理解するあなたのタイムラインへの戦略的クッションプロジェクトが必然的に予期せぬスピードバンプを襲ったように、もっと敏捷になることができることを意味します。

3.路上ブロックをスポットし、誰もが整列させて時間通りに保つために迅速に仕事を調整します

HermannSchürchは間違いなく何かにでした。建設プロジェクトのためのガントチャートテンプレートを持つことは不可欠です - そしてそれは私たち全員が関連するのは簡単な例です。建設に関する経験がある人なら誰でも遅れが保証されていることを知っています。請負業者、サプライヤー、およびトラックキング会社の間で、コミュニケーションとコラボレーションは、誰もが整列させ続けるために不可欠です。供給が後ろに実行されている場合、あなたの請負業者は知る必要があり、あなたは簡単に調整できる必要があります。

それだけではありません。実際には、最近の調査でまた、専門家サービスチームの27％が、プロジェクトを時間通りに保つと、予算内での課題とクライアントチャーンの課題と理由であると述べた。その上に、チームの97％プロジェクトを報告するある程度遅れること。

一つのタスクが遅れたとき、それはすべてに影響を与えます。そして、あなたが複数のプロジェクトと利害関係者が互いに依存しているとき、遅れは巨大な頭痛を引き起こします。障害が避けられないことで、それは私たちのオンラインガントチャートにとってラッキーです。

オンラインガントチャートでは、現在のタスクステータスを示すカラーコードバーを使用して、複数のプロジェクトの進行状況の鳥瞰図を得ます。遅延が発生したり、ボトルネックを特定すると、タスクの他の関連した依存プロジェクトに移動する影響の動きのタスクが表示されます。シンプルなドラッグNドロップ機能は、スケジュールに戻るためにすべてのタスクを再生することから頭痛を取り除きます。

4.一貫性、生産性向上、および繰り返しの成功のためのテンプレートを活用する

ほとんどの組織がAを持っているとき70％のプロジェクト障害率、成功したものを複製する方法を見つけたいと思います。それとも、より良い、そして同時に彼らとあなたのプロジェクトの成功率を向上させます。

多くのチームの場合、プロジェクトプロセスは自動化されていないか合理化されていません。この病気の重要な症状は？あなたのチームが絶えず火の訓練と積極的であるとは対照的に反応しているならば、あなたはプロジェクト管理の問題を抱えています。

ガントチャートは、プロジェクトの業績を持つプロジェクトの所有者をプロジェクトのパフォーマンスに向けてプロジェクトの所有者を提供する単一のグラフィカル文書として機能します。同様のタスクを繰り返しプロジェクトを繰り返している場合は、Ganttチャートテンプレートに成功してください。それはあなたのプロジェクトの骨格として機能します。テンプレートを使用すると、ステップを見逃すことはなく、新しいタイムラインにテンプレートを調整するときに事前に入力されるすべての依存関係があります。

この一貫性は、パフォーマンスの測定と生産性の最適化を開始するのに役立ちます。それはまたあなたのチームが容易に共同作業の流れに入る整備された機械になるのを助けます。仕事が少ない間、もっと達成したいですか？自分を手に入れようすべてのベストプラクティスを持つガントチャートプロジェクトテンプレート 。

あなたのプロジェクト管理を超えるガントチャートを超えるガントチャートを持つ準備ができましたか？

ご覧のとおり、ガントチャートはあなたのプロジェクトの旅のあらゆる部分を最適化するのに非常に価値があります。 より良い計画とプロセスは円滑なコラボレーションを助け、すべてのプロジェクトが成功を見ているのを助けるための可視性を提供します。

新しいプロセスや方法を採用することができるように、任意のツールと同様に困難になる可能性があります。 始めるのに役立つように、Aを作成しました無料プロジェクトテンプレートのライブラリ幅広い産業とユースケースを覆っています。 各テンプレートにはガントチャートビューがあり、すぐにタスクのカスタマイズ、依存関係を適用するなど、すぐに行うことができます。

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