วิธีใช้แผนภูมิ Gantt เดียวสำหรับหลายโครงการ

ทีมชั้นนำกำลังใช้ Harmonograms เพื่อจัดการโครงการของพวกเขาโดยไม่ต้องตระหนักถึงมัน! ที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นแผนภูมิ Ganttแผนภูมิแถบภาพที่ปฏิวัติการปฏิวัติเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลงการจัดการโครงการเกม.

ในช่วงเปลี่ยนศตวรรษที่ 20ทุกคนเริ่มสร้างแผนภูมิ Gantt. ครั้งแรกที่ตั้งข้อสังเกตคือวิศวกรโปแลนด์ Karol Adamiecki ซึ่งพัฒนาแผนภูมิเวิร์กโฟลว์ภาพที่เขาเรียกว่า "Harmerogram" ในช่วงปลายยุค 1800 อย่างไรก็ตามเขาไม่ได้เผยแพร่จนกระทั่ง 2474 บทเรียนที่นี่? อย่านั่งบนความคิดที่ดี

ถัดไปในปี 1912 Hermann Schürchตีพิมพ์รุ่นของเขาในขณะที่พูดคุยเกี่ยวกับการก่อสร้างโครงการ. เห็นได้ชัดว่าแผนภูมิของเขาไม่รวมงานการพึ่งพาซึ่งกันและกันและได้รับการพิจารณาเป็นประจำตามมาตรฐานเยอรมันในเวลานั้น

เมื่อโชคชะตาจะมีมันประมาณปี 1915Henry Ganttที่ปรึกษาและวิศวกรออกแบบรุ่นของเขาเพื่อช่วยให้หัวหน้างานการผลิตดูว่างานอยู่ข้างหน้าหรือหลังกำหนดการ และเพราะ Gantt สนุกมากที่ได้พูดและสะกดนั่นคือประวัติศาสตร์ชื่อไปด้วย ล้อเล่น! โมเดลของเขาถูกนำมาใช้ในช่วงสงครามโลกครั้งที่หนึ่งทำให้แผนภูมิและชื่อของเขาอยู่ในช่วงการจัดการโครงการ

ย้อนกลับไปในวันที่ชาร์ตเหล่านี้ถูกดึงลงบนกระดาษและต้องเป็นสีแดงเพื่อปรับเป็นโครงการเปลี่ยน โชคดีที่เทคโนโลยีเปิดใช้งานผู้จัดการโครงการเพื่อปรับแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ในเครื่องมือการจัดการโครงการของพวกเขาด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ดังนั้นไม่ว่าคุณจะต้องการเรียกมันว่า Harmonogram, Schürchหรือแผนภูมิ ganttนี่คือประโยชน์สูงสุดที่ทีมงานของคุณสามารถคาดหวังจากการดูโครงการทั้งหมดของคุณในมุมมองเดียว

4 วิธีในการใช้แผนภูมิ Gantt เดียวสำหรับหลายโครงการ

1. รับการมองเห็นในงานที่ทับซ้อนกันโดยการตั้งค่าการอ้างอิง

คุณได้ยินรอบ ๆ สำนักงาน - ผู้คนเป็น "การเล่นปาหี่ลูกมากมาย" สิ่งที่หลายคนเหล่านี้ไม่ทราบคือพวกเขาเล่นกลปิดตา เมื่อสมาชิกในทีมจัดการหลายโครงการในครั้งเดียวโดยไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมลูกเชิงเปรียบเทียบเหล่านั้นจะต้องมาถึงฝนตก แต่มีวิธีที่ง่ายกว่าในวิธีจัดการหลายโครงการ? ทีมจำเป็นต้องใช้เครื่องมือที่ให้พวกเขาดูทุกอย่างในอากาศและช่วยให้พวกเขาจัดลำดับความสำคัญของงานที่พวกเขาต้องการที่จะเอามือของพวกเขาก่อนที่มันจะกระทบพื้น นั่นคือที่ที่แผนภูมิ Gantt เข้ามา

เมื่อคุณมีหลายโครงการที่เกิดขึ้นในครั้งเดียวมันยากที่จะเห็นภาพและจัดลำดับความสำคัญของงาน ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการใช้แผนภูมิ Gantt เดียวในขณะที่การจัดการหลายโครงการคือคุณจะได้ซูมออกและดูว่างานทั้งหมดของคุณรวมกันเหมือนปริศนาอย่างไร การทำความเข้าใจข้อมูลที่สำคัญเช่นการสั่งซื้องานและวันที่ครบกำหนดช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญ แต่บางครั้งคุณต้องสามารถมองเห็นได้อย่างเต็มที่

งานบางอย่างต้องมาก่อนคนอื่น ตัวอย่างเช่นบล็อกโดยทั่วไปจะเขียนขึ้นก่อนที่จะสร้างร่าง แต่นั่นค่อนข้างตรงไปตรงมา หากคุณมีโครงการวิดีโอการ์ตูนขนาดใหญ่สิ่งที่มาก่อน - VoiceOver หรือภาพ? ทั้งสองสามารถเป็นโครงการขนาดใหญ่ที่ค่อนข้างใหญ่และขึ้นอยู่กับซึ่งกันและกัน ในขณะที่คุณวางแผนแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ช่วยให้คุณตัดสินใจและตั้งค่าการอ้างอิงเหล่านี้ - แม้ในโครงการ - ระหว่างงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ในการสั่งซื้อที่เหมาะสม

เมื่อคุณตั้งค่าการอ้างอิงของคุณแล้วคุณสามารถดูวิธีการซ้อนทับงานและเมื่อคุณต้องการปรับวันที่ครบกำหนด ด้วยแผนภูมิ Gantt ออนไลน์งานขึ้นอยู่กับการย้ายเข้าด้วยกันดังนั้นเมื่อคุณย้ายงานหนึ่งคนอื่น ๆ หลังจากที่มันจะเคลื่อนไหวเช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีเครื่องมือที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีงานใดที่ล้มเหลวผ่านรอยแตก - และไม่มีลูกบอลชนพื้น

2. หลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดภาระงานและคอขวดที่อาจเกิดขึ้น

จุดปวดทั่วไปของผู้จัดการโครงการจำนวนมากมีการมองเห็นที่ จำกัด ในโครงการ 'ขอบเขตและความคืบหน้าและแรงงานที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงการใช้ประโยชน์). ลองนึกภาพคุณเป็นผู้จัดการโครงการที่เริ่มต้นทำงานร่วมกับทีมวิศวกรรมรอบ ๆ ผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้นหลายรายการ คุณจะต้องสลายย่อยหลายครั้งสำหรับแต่ละคุณสมบัติเช่นการวิจัยการระดมสมองการเข้ารหัสการสร้างต้นแบบและการทดสอบ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับผู้คนที่แตกต่างกันมากมายและด้วยการปรุงอาหารจำนวนมากในห้องครัวคอขวดหนึ่งอันจะมีผลต่อทุก ๆภาระงานของสมาชิกโครงการและเป็นอันตรายต่อไทม์ไลน์ของโครงการ

หากไม่มีเครื่องมือที่เหมาะสมจึงเป็นเรื่องที่ท้าทายสำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อย่อยงานที่ต้องทำอย่างเต็มที่และวิธีการให้แน่ใจว่าพวกเขาจะมอบหมายให้สมาชิกในทีมที่เหมาะสมไปยังงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม การดูหลายโครงการผ่านมุมมองแผนภูมิ Gantt เดียวทำให้สมาชิกโครงการทำงานได้ง่ายการวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญและคิดออกว่าสมาชิกในทีมได้รับมอบหมายงานที่สำคัญมากเกินไปในโครงการ

หลังจากที่คุณมีงานโครงการของคุณวางชุดกำหนดเวลาและการพึ่งพาเชื่อมต่อกำหนดวิถีทางโดยการระบุกิจกรรมที่พึ่งพาที่ยาวนานที่สุดและการวัดจากจุดเริ่มต้นจนจบ เมื่อคุณระบุว่ากิจกรรมใดอยู่ในเส้นทางนี้คุณสามารถมองเห็นได้ง่ายขึ้นซึ่งมีทั้งหมดลอยหรือสามารถล่าช้าได้โดยไม่ต้องทำโครงการอีกต่อไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพปริมาณงานที่จะมีลักษณะเฉพาะในหลายโครงการและกำหนด - หรือการมอบหมายใหม่ - คนที่เหมาะสมกับงานที่เหมาะสมด้วยการลากและวางง่าย บวกความเข้าใจที่จะเพิ่มเบาะรองรางเข้าสู่ไทม์ไลน์ของคุณหมายความว่าคุณสามารถว่องไวได้มากขึ้นเมื่อโครงการฮิตการกระแทกความเร็วที่ไม่คาดคิดอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้

3. Spot Roadblocks และปรับงานอย่างรวดเร็วเพื่อให้ทุกคนสอดคล้องและตรงเวลา

Hermann Schürchเป็นไปอย่างแน่นอน การมีเทมเพลตแผนภูมิ Gantt สำหรับโครงการก่อสร้างเป็นสิ่งจำเป็น - และเป็นตัวอย่างที่ง่ายที่เราทุกคนสามารถเกี่ยวข้องได้ ทุกคนที่มีประสบการณ์ใด ๆ กับการก่อสร้างรู้ว่ารับประกันความล่าช้า ระหว่างผู้รับเหมาซัพพลายเออร์และ บริษัท ขนส่งการสื่อสารและการทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ทุกคนอยู่ในแนวเดียวกัน หากอุปทานกำลังทำงานอยู่ข้างหลังผู้รับเหมาของคุณจำเป็นต้องรู้และคุณต้องสามารถปรับได้อย่างง่ายดาย

มันไม่ใช่แค่การก่อสร้างเช่นกัน ในความเป็นจริง,ในการสำรวจล่าสุดของเรา27% ของทีมงานบริการมืออาชีพกล่าวว่าการรักษาโครงการตรงเวลาและในงบประมาณคือความท้าทายอันดับ 1 และเหตุผลสำหรับลูกค้าปั่นป่วน ด้านบนของที่ 97% ของทีมรายงานโครงการล่าช้าในระดับหนึ่ง

เมื่องานหนึ่งสายมันส่งผลกระทบต่อทุกอย่าง และเมื่อคุณมีหลายโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียขึ้นอยู่กับอีกโครงการหนึ่งความล่าช้าทำให้เกิดอาการปวดหัวขนาดใหญ่ ด้วย roadblocks ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้มันโชคดีสำหรับเราแผนภูมิ Gantt ออนไลน์ของเราทำให้ง่ายต่อการปรับภายในเครื่องมือการจัดการโครงการแทนที่จะเป็นกระดาษในฐานะ Hermann Schürchและนักนวัตกรรม Gantt อื่น ๆ ของเราถูกบังคับให้ทำ

ในแผนภูมิ Gantt ออนไลน์คุณจะได้มุมมองของนกที่มีความคืบหน้าของโครงการหลายโครงการของคุณด้วยแถบรหัสสีที่แสดงสถานะงานปัจจุบัน เมื่อคุณประสบกับความล่าช้าหรือระบุคอขวดคุณสามารถดูงานที่เคลื่อนไหวของผลกระทบรอบ ๆ จะมีโครงการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องในภารกิจ ความสามารถในการลากแบบลากที่เรียบง่ายใช้ปวดหัวจากงานที่ทำใหม่เพื่อรับทุกอย่างย้อนกลับไปตามกำหนดเวลา

4. ใช้ประโยชน์จากแม่แบบเพื่อความมั่นคงเพิ่มผลผลิตและความสำเร็จซ้ำ ๆ

เมื่อองค์กรส่วนใหญ่มีอัตราความล้มเหลวของโครงการ 70%คุณจะต้องการหาวิธีที่จะทำซ้ำสิ่งที่ประสบความสำเร็จ หรือดีกว่านี้ปรับปรุงพวกเขาและอัตราความสำเร็จของโครงการของคุณในเวลาเดียวกัน

สำหรับหลายทีมกระบวนการโครงการไม่ได้เป็นไปโดยอัตโนมัติหรือคล่องตัว อาการสำคัญของโรคนี้? หากทีมของคุณใช้งานสว่านไฟอย่างต่อเนื่องและทำปฏิกิริยาตอบโต้เมื่อเทียบกับการเป็นเชิงรุกคุณมีปัญหาการจัดการโครงการ

แผนภูมิ Gantt ทำหน้าที่เป็นเอกสารกราฟิกเดียวที่ให้เจ้าของโครงการที่มีความคมชัดจากบนลงล่างและจากล่างขึ้นบนรอบ ๆ ประสิทธิภาพของโครงการ - แม้ในหลาย ๆ โครงการ หากคุณมีโครงการซ้ำ ๆ ที่มีงานที่คล้ายกันให้เปลี่ยนความสำเร็จของคุณเป็นเทมเพลตแผนภูมิ Gantt มันทำหน้าที่เป็นโครงกระดูกของโครงการของคุณ การใช้เทมเพลตช่วยให้คุณไม่พลาดขั้นตอนและมีการพึ่งพาล่วงหน้าทุกครั้งในขณะที่คุณปรับเทมเพลตให้เป็นไทม์ไลน์ใหม่ของคุณ

ความสอดคล้องนี้ช่วยให้คุณเริ่มการวัดประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมของคุณกลายเป็นเครื่องจักรที่ใช้น้ำมันที่ดีซึ่งได้รับการทำงานร่วมกันอย่างง่ายดาย ต้องการให้สำเร็จมากขึ้นในขณะที่ทำงานน้อยลง? รับตัวเองเทมเพลตโครงการ Gantt Chart พร้อมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั้งหมด .

พร้อมที่จะมีแผนภูมิ Gantt กำลังอำนาจการจัดการโครงการของคุณหรือไม่

อย่างที่คุณเห็นแผนภูมิ Gantt มีค่าอย่างยิ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพทุกส่วนของการเดินทางโครงการของคุณ แผนและกระบวนการที่ดีกว่าช่วยให้การทำงานร่วมกันราบรื่นและให้ทัศนวิสัยเพื่อช่วยให้ทุกโครงการเห็นความสำเร็จ

เช่นเดียวกับเครื่องมือใด ๆ การใช้กระบวนการหรือวิธีการใหม่อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นเราได้สร้างห้องสมุดเทมเพลตโครงการฟรีครอบคลุมอุตสาหกรรมที่หลากหลายและกรณีใช้งาน แต่ละเทมเพลตมีมุมมองแผนภูมิ Gantt เพื่อให้คุณสามารถเริ่มงานที่กำหนดเองได้ทันทีใช้การพึ่งพาและอื่น ๆ

ตรวจสอบของเราห้องสมุดสำหรับเทมเพลตที่สร้างขึ้นล่วงหน้าฟรีเริ่มต้นวันนี้!

ตรวจสอบบทความเหล่านี้สำหรับเคล็ดลับและเทคนิค Gantt เพิ่มเติม Gantt: