Nasıl Çoklu Projeler için Tek Bir Gantt Grafiği Kullanılır
En takımlar bile farkında olmadan projelerini yönetmek için harmonograms kullanıyor! Daha yaygın olarak bilinenGantt GrafikleriBu devrimci görsel çubuk grafikleri değiştiproje Yönetimioyun.
20. yüzyılın başlarında,Herkesin yaratarak Gantt çizelgeleri başladı. İlk kaydetti o 1800'lerin sonlarında bir "harmonogram" denilen görsel bir iş akışı grafik geliştirdi Polonyalı mühendis Karol Adamiecki oldu. Ancak, burada 1931. Ders kadar yayımlamak etmedi? İyi bir fikir oturup asla.
Bir inşaat tartışırken 1912 yılında Sırada, Hermann SCHURCH onun versiyonunu yayınladıproje. Görünüşe göre, yine de, onun çizelgeleri içermiyordugörevkarşılıklı bağlılık ve saatte Alman standartlarına göre rutin olarak kabul edildi.
Kader 1915 civarında, bu kiHenry GanttYardım üretim kontrol onun versiyonunu tasarlanmış bir danışman ve mühendis, bkz çalışma öncesinde veya zamanlamanın gerisinde arasında üzerinde olsaydı. eğlenceli söylemek ve büyü böylece Gantt olduğu için, bu isim geçmişi ile gitti bu. Şaka! Onun modeli sonsuza proje yönetim argo çizelgesine ve adını çimentolama, I. Dünya Savaşı sırasında kabul edilmiştir.
Eskiden, bu çizelgeleri kağıdına çizilmiş ve projeler kaymıştır olarak ayarlamak için yeniden çizilmesi gerekiyordu bulundu. Neyse ki, teknoloji sağ sadece birkaç tıklama ile kendi proje yönetim aracında çevrimiçi Gantt grafikleri ayarlamak için proje yöneticilerine sağladı. Yani bunu bir harmonogram aramak isteyip, SCHURCH veyaGantt şemasıBurada ekip tek bir görünümde tüm projelerinizi görüntüleme bekleyebilirsiniz üst faydaları vardır.
En 4 yolu birden projeler için tek bir Gantt grafiği kullanmak
bağımlılıkları ayarlayarak görevleri örtüşen görünürlüğü alın 1.
Sen ofiste duymak - insanlar “bir sürü top hokkabazlık.” Edilir Ya bu millet pek farkında değilsiniz onlar ediyoruz hokkabazlık gözleri bağlı olmasıdır. ekip üyeleri bir kez doğru araçları olmadan birçok projeleri yürütebilecek zaman bu metaforik topları aşağı yağmur gelmeye bağlanmıştır. Ama daha basit bir yöntem üzerinde varbirden fazla proje nasıl yönetileceği? Takımlar havada onlara her şeyi tam bir görünümünü vermek ve onları onlar da zemin çarpmadan önce ellerine almak gerekir hangi görevi öncelik yardımcı araçlara ihtiyaç duyar. Bir Gantt grafiği içinde devreye girer.
Birden projeler seferde gidiş varsa, o görselleştirmek ve öncelik vermektedir görevler zor. birden fazla proje yönetirken tek Gantt grafiği kullanmanın en büyük avantajı uzaklaştırmak için olsun ve nasıl tüm görevleri parça birlikte bir bulmaca gibi görmesi. Böyle bir görev için ve bitiş tarihleri gibi kritik bilgiler, anlama, öncelik vermektedir yardımcı olur, ancak bazen tam olarak sindirmek için bunu görmek mümkün gerekir.
Bazı görevler diğerlerinden önce gelmesi gerekir. Örneğin, bir blog anahat tipik bir taslak oluşturmadan önce yazılı olacaktır. Ama bu oldukça basit. Büyük bir karikatür Video projeniz varsa, ilk ne geliyor - seslendirme veya görseller? Hem kendi başlarına oldukça büyük projeler olmak ve birbirine bağımlıdır olabilir. Hatta projeler arasında - - İlgili görevler arasında, uygun sırayla tam görevler için yeterli zamana sahip sağlanması planlarken olarak, çevrimiçi Gantt çizelgeleri Eğer bu kararları ve belirlenmiş bağımlılıkları yapmak yetkisi.
Eğer bağımlılıkları belirledikten sonra, kolayca görevler üst üste nasıl görebilir ve bitiş tarihleri ayarlamak için gerektiğinde. Bir ileOnline Gantt grafiğiEğer bir görev taşıdığınızda, bağımlı görevler ondan sonra diğerleri de hareket edecektir, bu yüzden birlikte hareket ederler. Bu size hiçbir görevler çatlaklardan düşme sağlamak için gereken araçları sağlar - ve hiçbir topları yere vurmak.
2. kaçının iş yükü aşırı yük ve potansiyel darboğazları
Birçok proje yöneticilerinin ortak acı noktası projeler üzerinde sınırlı görüş olduğunukapsamilerleme ve ilgili işçilik (dahil veverimli kullanılması). Birden yaklaşan ürün bültenleri etrafında mühendislik ekibi ile işbirliği, bir start-up bir proje yöneticisi olduğunu hayal et. Sen, araştırma beyin fırtınası, kodlama, prototipi yapmaktan ve test gibi, her özellik için çeşitli alt görevler yıkmak gerekir. Bu, farklı bir sürü insan gerektirdiğini ve mutfakta bu birçok aşçılar ile bir darboğaz her etkileyecekProje üyenin iş yüklerive projenin zaman çizelgesini tehlikeye atar.
Doğru araçlar olmadan, proje yöneticilerinin yapılması gereken işi tam olarak sindirmelerine ve doğru ekip üyelerini doğru zamanda doğru görevlere atadıklarından nasıl emin olman zordur. Tek bir Gantt grafik görünümü aracılığıyla birden fazla projeye bakmak, proje üyelerinin bir çalışmasını kolaylaştırır.Kritik Yol Analizive bir ekip üyesinin projeler arasında çok fazla eleştirel görev atandığını belirtin.
Proje görevlerinizi ortaya koyduktan sonra, son teslim tarihlerini belirledi ve bağlı bağımlılıklar,kritik yolEn uzun bağımlı aktivitelerin uzunluğunu belirleyerek ve bunları baştan sona ölçerek. Hangi faaliyetlerin bu yolda olduğunu tespit ettikten sonra, daha kolay bir şekilde ayırt edebilirsiniz.toplam şamandıraveya projeyi daha uzun yapmadan geciktirilebilir. Bu, iş yüklerinin birden fazla projede nasıl görüneceğini görselleştirmenize ve atama - veya atama - doğru insanlara basit bir sürükle ve bırakma ile doğru işler. Ayrıca, nereden ekleneceğini anlamaZaman çizelgenize stratejik yastıkKaçınılmaz olarak beklenmeyen hız çarpmalarına çarptıkça daha çevik olabileceğiniz anlamına gelir.
3. Herkesi hizalı ve zamanında tutmak için barikatları belirleyin ve görevleri hızlı bir şekilde ayarlayın.
Hermann Schürch kesinlikle bir şeyin üzerine. İnşaat projeleri için Gantt grafik şablonuna sahip olmak esastır - ve hepimizinle ilgili olduğumuz kolay bir örnek. İnşaat ile ilgili deneyimeti olan herkes, gecikmelerin garanti edildiğini bilir. Yükleniciler, tedarikçiler ve kamyon şirketleri arasında, iletişim ve işbirliği arasında herkesi hizalı tutmak için çok önemlidir. Bir arz çalışıyorsa, müteahhitlerinizin bilmesi gerekir ve kolayca ayarlayabilmeniz gerekir.
Sadece inşaat değil. Aslında,Son anketimizdeProfesyonel hizmetleri ekiplerinin% 27'si, projeleri zamanında ve bütçede tutmanın # 1 mücadelesi ve müşteri çalkalamasının nedeni olduğunu söyledi. Bunun üzerine, takımların% 97'siRapor Projeleribir dereceye kadar ertelenmek.
Bir görev geç olduğunda, her şeyi etkiler. Ve birbirine bağımlı birden fazla proje ve paydaşınız olduğunda, gecikmeler büyük baş ağrısına neden olur. Barikleri kaçınılmaz olarak, bizim için şanslı çevrimiçi Gantt grafikleri, Hermann Schürch ve diğer Gantt yenilikçilerimizin yapmaya zorlandıkları için bir proje yönetimi aracı içinde ayarlamayı kolaylaştırıyor.
Çevrimiçi bir Gantt grafiğinde, mevcut görev durumunu gösteren, renkli kodlu çubuklarla birden fazla projenizin ilerlemesinin bir kuşun gözünü görün. Gecikme yaşadığınızda veya darboğazları tanımlarken, etraftaki hareketli görevlerin, görevler arasında diğer ilgili, bağımlı projelere sahip olacağını görebilirsiniz. Basit sürükle-n-damla yetenekleri, her şeyi zamanlamaya geri almak için yeniden işleme görevlerinden başım ağrıyor.
4. Tutarlılık, gelişmiş verimlilik ve tekrarlanan başarı için şablonlardan yararlanın
Çoğu kuruluşun bir% 70 Proje Başarısızlığı Oranı, başarılı olanları çoğaltmanın bir yolunu bulmak istersiniz. Ya da, daha iyisi, iyileştirin, geliştirin ve proje başarı oranınızı aynı anda.
Birçok takım için, proje işlemleri otomatik veya kolaylaştırılmamıştır. Bu rahatsızlığın önemli bir belirtisi? Ekibiniz sürekli yangın tatbikatlarını çalıştırıyorsa ve proaktif olmasının aksine reaksiyona girerse, bir proje yönetimi probleminiz var.
Bir Gantt grafiği, proje sahiplerini proje performansı etrafında yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya açıklığı sağlayan tek bir grafiksel belge olarak işlev görür. Benzer görevlerle tekrarlanan projeler varsa, başarınızı Gantt grafik şablonuna dönüştürün. Projenizin iskeleti olarak görev yapar. Bir şablonun kullanılması, bir adımı asla kaçırmaz ve şablonu yeni zaman çizelgenize ayarlarken önceden doldurulmamanızı sağlar.
Bu tutarlılık, performansı ölçmeye ve üretkenliği optimize etmenize yardımcı olur. Ayrıca, ekibinizin kolayca çok işbirlikçi bir iş akışına giren iyi yağlı bir makine haline gelmesine yardımcı olur. Daha az iş yaparken daha fazla başarmak ister misiniz? Kendini alGantt Grafiği Proje Şablonu Tüm En İyi Uygulamalarla .
Bir Gantt grafiğe sahip olmaya hazır proje yönetiminizi süper güç?
Gördüğünüz gibi, proje yolculuğunuzun her bölümünü optimize etmekte bir Gantt grafiği son derece değerlidir. Daha iyi bir plan ve süreç, her projenin başarısını görmelerine yardımcı olmak için sorunsuz bir işbirliğine yardımcı olur ve görünürlük sağlar.
Herhangi bir araçta olduğu gibi, yeni bir işlem veya yöntemi benimsemek zor olabilir. Başlamanıza yardımcı olmak için, biz yarattık.Ücretsiz Proje Şablonları KütüphanesiGeniş bir endüstriyi kapsayan ve durumları kullanın. Her şablonun bir Gantt grafik görünümü vardır, böylece derhal görevleri özelleştirmeye, bağımlılıkları uygulayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
Kontrol etÜcretsiz Önceden Yapılan Şablonlar İçin KütüphaneBugün başlamak için!
Daha fazla Gantt grafiği ipuçları ve püf noktaları için bu makaleleri inceleyin:
