Come utilizzare un singolo grafico Gantt per più progetti

Le migliori squadre utilizzano armoniamografie per gestire i loro progetti senza nemmeno rendersene conto! Più comunemente noto comeGants Gant., questi grafici rivoluzionari della barra visiva hanno cambiato ilgestione di progettogioco.

Alla fine del 20 ° secolo,Tutti hanno iniziato a creare grafici Gantt. Primo annotato è stato ingegnere polacco Karol Adamiecki, che ha sviluppato un diagramma di flusso di lavoro visivo che ha chiamato "armoniamogramma" alla fine del 1800. Tuttavia, non l'ha pubblicato fino al 1931. Lezione qui? Non sedersi mai in buona idea.

Accanto nel 1912, Hermann Schürch ha pubblicato la sua versione mentre discuti di una costruzioneprogetto. Apparentemente, però, le sue classifiche non includevanocompitoInterdipendenza e sono state considerate routine da standard tedeschi in quel momento.

Come il destino lo avrebbe, intorno al 1915,Henry Gant., un consulente e un ingegnere, ha progettato la sua versione per aiutare i supervisori di produzione a vedere se il lavoro era attivo, davanti o dietro il programma. E perché Gantt è così divertente da dire e incantare, questa è la storia del nome con cui è andato. Joking! Il suo modello è stato adottato durante la prima guerra mondiale, cementa per sempre il suo grafico e il nome nella gestione del progetto Vernacular.

Di nuovo il giorno, questi grafici sono stati disegnati su carta e dovevano essere ridisegnati per adattarsi come progetti spostati. Fortunatamente, la tecnologia ha abilitato i project manager di regolare i grafici Gantt online direttamente nel loro strumento di gestione del progetto con solo pochi clic. Quindi se vuoi chiamarlo un armonia, Schürch, odiagramma di Gantt, Ecco i migliori vantaggi che la tua squadra può aspettarsi di visualizzare tutti i tuoi progetti in un'unica vista.

I primi 4 modi per utilizzare un singolo grafico Gantt per più progetti

1. Ottieni visibilità sui compiti sovrapposti impostando le dipendenze

L'hai sentito in ufficio - le persone sono "giochiere un sacco di palle". Ciò che molte di queste persone non si rendono conto è che stanno giocando con gli occhi bendati. Quando i membri del team gestiscono molti progetti contemporaneamente senza gli strumenti giusti, quelle palline metaforiche sono destinate a venire a piovere. Ma c'è un metodo più sempliceCome gestire più progetti? Le squadre hanno bisogno di strumenti che concedono loro una visione completa di tutto l'aria e aiutarli a dare la priorità a quale compito di cui hanno bisogno per mettere le mani prima che colpisca il pavimento. Ecco dove arriva un grafico Gantt.

Quando hai diversi progetti in una volta, è difficile visualizzare e dare la priorità alle attività. Il più grande vantaggio di utilizzare un singolo grafico Gantt mentre gestisce più progetti è che si ottiene lo zoom indietro e vedere come tutti i tuoi compiti si trovano insieme come un puzzle. Comprendere le informazioni critiche, come l'ordine di attività e le date dovute, ti aiuta a dare la priorità, ma a volte è necessario essere in grado di vederlo per digerire completamente.

Alcuni compiti devono venire prima degli altri. Ad esempio, un contorno del blog in genere verrà scritto prima di creare una bozza. Ma è piuttosto semplice. Se hai un grande videoggetto dei cartoni animati, cosa viene prima - la Voiceover o le immagini? Entrambi possono essere progetti piuttosto grandi da soli e dipendono l'uno dall'altro. Mentre pianifichi, i grafici di Gantt online ti potenziano di prendere queste decisioni e stabilire dipendenze, anche attraverso i progetti - tra compiti correlati, assicurandoti di avere abbastanza tempo per completare le attività nell'ordine corretto.

Dopo aver impostato le dipendenze, puoi vedere facilmente come si sovrappongono le attività e quando è necessario regolare le date dovute. Con unGrafico Gantt online, i compiti dipendenti si muovono insieme così quando muovi un compito, anche gli altri dopo lo spostaranno. Questo ti dà gli strumenti necessari per garantire che nessuna attività cada attraverso le fessure - e nessuna palle colpisce il pavimento.

2. Evitare il carico di lavoro sovraccarico e potenziali colli di bottiglia

Un punto di dolore comune di molti project manager è una visibilità limitata sui progetti "scopoe progresso e il lavoro coinvolto (inclusoutilizzo produttivo). Immagina di essere un project manager ad un start-up, collaborando con il team di ingegneri attorno a più uscite di prodotti imminenti. Avrai bisogno di abbattere diverse sottotasks per ogni caratteristica, come la ricerca, il brainstorming, la codifica, la costruzione del prototipo e il test. Ciò coinvolge molte persone diverse, e con questo molti cuochi in cucina, un collo di bottiglia influenzerà ogniCarici di lavoro del membro del progettoe mettere in pericolo la cronologia del progetto.

Senza gli strumenti giusti, è difficile per i project manager digerire completamente il lavoro che deve essere fatto e come assicurarsi di assegnare i membri del team giusto alle attività giuste al momento giusto. Guardare a più progetti attraverso una singola visione del grafico Gantt rende facile per i membri del progetto eseguire aAnalisi del percorso criticoe capire se un membro del team è assegnato troppi compiti critici in tutti i progetti.

Dopo aver disposto le attività del progetto, le scadenze fissate e le dipendenze collegate, determinano ilpercorso criticoIdentificando il tratto più lungo delle attività dipendenti e misurandoli dall'inizio alla fine. Una volta che hai identificato quali attività sono su questo percorso, puoi più facilmente discernere che hannoGalleggiante totaleo può essere ritardato senza rendere il progetto più a lungo. Questo ti aiuta a visualizzare quali carichi di lavoro assomigleranno su più progetti e assegnati - o riassegnare - le persone giuste alle attività giuste con una semplice trascinamento. Inoltre, capire dove aggiungere unCuscino strategico nella tua cronologiasignifica che puoi essere più agile poiché i progetti hanno inevitabilmente colpiti gli urti di velocità imprevisti.

3. spot roadblocks e regolare rapidamente compiti per mantenere tutti allineati e in tempo

Hermann Schürch era sicuramente su qualcosa. Avere un modello di grafico Gantt per i progetti di costruzione è essenziale - ed è un esempio facile a cui tutti possiamo riguardare. Chiunque abbia esperienza con la costruzione sa che i ritardi sono garantiti. Tra appaltatori, fornitori e aziende di autotrasporti, comunicazione e collaborazione sono fondamentali per mantenere tutti allineati. Se una fornitura è in ritardo, i tuoi appaltatori devono sapere e devi essere in grado di adattarsi facilmente.

Non è solo la costruzione. Infatti,Nel nostro recente sondaggio, Il 27% dei team di servizi di professionisti ha affermato che mantenere i progetti in tempo e nel budget è la loro sfida n. 1 e motivo per il client Ballancio. In cima a quello, il 97% delle squadreSegnala progettiessere ritardato in una certa misura.

Quando un compito è in ritardo, ha un impatto su tutto. E quando hai più progetti e parti interessate dipendenti l'una dall'altra, i ritardi causano enormi mal di testa. Con i roadblocks inevitabili, è fortunato per gli Stati Uniti I grafici Gantt online rendono facile regolare all'interno di uno strumento di gestione del progetto, anziché su carta come Hermann Schürch e i nostri altri innovatori di Gantt sono stati costretti a fare.

In un grafico Gantt online, si ottiene una visione a volo d'uccello del progresso dei tuoi diversi progetti con le barre codificate a colori che mostrano lo stato attuale dell'attività. Quando si verifica ritardi o identifichi i colli di bottiglia, puoi vedere le attività in movimento di impatto in giro avranno su altri progetti correlati e dipendenti tra i compiti. Le semplici funzionalità di trascinamento del trascinamento prendono il mal di testa fuori dalle attività di rielaborazione per recuperare tutto in programma.

4. Leva i modelli per la coerenza, migliorare la produttività e il successo ripetuto

Quando la maggior parte delle organizzazioni ha unTasso di errore del progetto del 70%, vorrete trovare un modo per replicare quelli di successo. Oppure, meglio ancora, migliorali e il tuo ritmo di successo del progetto allo stesso tempo.

Per molte squadre, i processi del progetto non sono automatizzati o semplificati. Un sintomo chiave di questo disturbo? Se il tuo team è in costante esecuzione di esercitazioni antincendio e reagendo al contrario di essere proattivi, hai un problema di gestione del progetto.

Un grafico Gantt agisce come un singolo documento grafico che fornisce ai proprietari di progetti con la chiarezza top-down e bottom-up attorno alle prestazioni del progetto, anche in più progetti. Se hai ripetuti progetti con compiti simili, trasforma il tuo successo in un modello di grafico Gantt. Agisce come lo scheletro del tuo progetto. L'utilizzo di un modello assicura di non perdere mai un passo e avere ogni dipendenza pre-popolata mentre regoli il modello alla tua nuova timeline.

Questa coerenza ti aiuta a iniziare a misurare le prestazioni e ottimizzare la produttività. Aiuta anche che la tua squadra diventi una macchina ben oliata che entra facilmente in un flusso di lavoro altamente collaborativo. Vuoi compiere più mentre fai meno lavoro? Prendi te stesso aModello di progetto Gantt Grafico con tutte le migliori pratiche .

Pronto ad avere un grafico Gantt Super-Power Your Project Management?

Come puoi vedere, un grafico Gantt è estremamente prezioso per ottimizzare ogni parte del tuo viaggio del progetto. Un piano e un processo migliore aiutano a leggere la collaborazione e fornire visibilità ad aiutare ogni progetto a vedere il successo.

Come con qualsiasi strumento, adottare un nuovo processo o un metodo può essere impegnativo. Per aiutarti a iniziare, abbiamo creato unBiblioteca di modelli di progetto gratuiticoprendo una vasta gamma di industrie e casi d'uso. Ogni modello ha una vista grafico Gantt, in modo da poter iniziare immediatamente a personalizzare le attività, applicando le dipendenze e altro ancora.

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