ایک سے زیادہ منصوبوں کے لئے ایک گنٹ چارٹ کا استعمال کیسے کریں
سب سے اوپر ٹیمیں ان کے منصوبوں کو منظم کرنے کے بغیر ان کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے ہارمونگرام استعمال کررہے ہیں! زیادہ عام طور پر جانا جاتا ہےگنٹ چارٹس، یہ انقلابی بصری بار چارٹ نے تبدیل کر دیا ہےکام کی ترتیب لگاناکھیل.
20th صدی کی باری میں،سب نے گنٹ چارٹ بنانے شروع کر دیا. سب سے پہلے ذکر کیا گیا تھا پولش انجینئر کارول ایڈیامییک، جس نے ایک بصری ورک فلو چارٹ تیار کیا جس نے 1800 کے دہائی کے آخر میں "ہارمونگرام" کہا. تاہم، اس نے اسے 1931 تک شائع نہیں کیا. یہاں سبق؟ ایک اچھا خیال پر بیٹھو.
اگلے اپ 1912 میں، ہرمن شریچ نے اپنے ورژن کو ایک تعمیر پر بحث کرتے ہوئے شائع کیامنصوبے. ظاہر ہے، اگرچہ، اس کے چارٹ شامل نہیں تھےکامانضمام اور اس وقت جرمن معیارات کی طرف سے معمول پر غور کیا گیا تھا.
جیسا کہ قسمت ہو گی، تقریبا 1915 کے ارد گرد،ہینری گنٹایک کنسلٹنٹ اور انجینئر، مینوفیکچرنگ سپروائزرز کی مدد کرنے کے لئے اپنے ورژن کو ڈیزائن کیا گیا ہے کہ اگر کام آگے، یا شیڈول کے پیچھے تھا. اور اس وجہ سے کہ گنٹ بہت مزہ اور جادو ہے، یہ نام تاریخ کے ساتھ چلا گیا ہے. مذاق! ان کے ماڈل کو عالمی جنگ کے دوران اپنایا گیا تھا، ہمیشہ کے لئے اس کے چارٹ کو سنبھالنے اور پراجیکٹ مینجمنٹ میں نامزد.
دن میں، یہ چارٹ کاغذ پر تیار کیے گئے تھے اور منصوبوں کو منتقل کرنے کے طور پر ایڈجسٹ کرنے کے لئے دوبارہ تبدیل کرنا پڑا. خوش قسمتی سے، ٹیکنالوجی نے صرف چند کلکس کے ساتھ ان کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں آن لائن گنٹ چارٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے پروجیکٹ مینیجرز کو فعال کیا ہے. لہذا آپ اسے ہارمونگرام، شوکر، یا فون کرنا چاہتے ہیںGantt چارٹ، یہاں سب سے اوپر فوائد ہیں آپ کی ٹیم ایک ہی نقطہ نظر میں آپ کے تمام منصوبوں کو دیکھنے سے توقع کر سکتی ہے.
ایک سے زیادہ منصوبوں کے لئے ایک گیٹ چارٹ استعمال کرنے کے لئے اوپر 4 طریقوں
1. انحصار کی ترتیب کی طرف سے اوورلوپنگ کے کاموں پر نمائش حاصل کریں
آپ اسے دفتر کے ارد گرد سنتے ہیں - لوگ "بہت سی گیندوں کو جنم دیتے ہیں." ان میں سے بہت سے لوگ نہیں سمجھتے ہیں کہ وہ اندھے ہوئے ہیں. جب ٹیم کے ارکان کو صحیح اوزار کے بغیر ایک بار بہت سے منصوبوں کو ہینڈل کرتے ہیں تو، ان استعفی گیندوں کو بارش آنے کے لئے پابند ہیں. لیکن وہاں ایک آسان طریقہ ہےایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کیسے کریں؟ ٹیموں کو اوزار کی ضرورت ہوتی ہے جو انہیں ہوا میں ہر چیز کا مکمل نقطہ نظر فراہم کرتی ہے اور ان کی ترجیح دیتے ہیں کہ وہ فرش کو مارنے سے قبل اپنے ہاتھوں کو حاصل کرنے کی ضرورت ہے. یہی ہے کہ ایک گنٹ چارٹ میں آتا ہے.
جب آپ کے پاس ایک بار پھر ایک سے زیادہ منصوبوں ہیں، تو یہ کاموں کو دیکھنے اور ترجیح دینا مشکل ہے. ایک ہی گانٹ چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے ایک سے زیادہ منصوبوں کا انتظام کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ آپ کو زوم باہر نکلنا ہے اور دیکھیں کہ آپ کے تمام کاموں کو ایک پہیلی کی طرح مل کر کیسے ملتا ہے. اہم معلومات کو سمجھنے، جیسے کام کے حکم اور وجہ سے تاریخ، آپ کو ترجیح دیتے ہیں، لیکن کبھی کبھی آپ کو اسے مکمل طور پر ہضم کرنے کے لۓ اسے دیکھنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
کچھ کاموں کو دوسروں کے سامنے آنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک بلاگ آؤٹ لائن عام طور پر ایک مسودہ بنانے سے پہلے لکھا جائے گا. لیکن یہ بہت آسان ہے. اگر آپ کے پاس ایک بڑا کارٹون ویڈیو پروجیکٹ ہے، تو پہلے کیا آتا ہے - آواز یا بصیرت؟ دونوں کو خود پر بہت بڑی منصوبوں ہوسکتی ہے اور ایک دوسرے پر منحصر ہے. جیسا کہ آپ منصوبہ بندی کرتے ہیں، آن لائن گنٹ چارٹ آپ کو ان فیصلوں کو بنانے اور انحصار قائم کرنے کے لئے آپ کو بااختیار بنانے کے لئے - یہاں تک کہ منصوبوں میں - متعلقہ کاموں کے درمیان، آپ کو مناسب حکم میں کاموں کو مکمل کرنے کے لئے کافی وقت ہے.
ایک بار جب آپ نے اپنے انحصار کو مقرر کیا ہے، آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح کاموں کو اوورلوپ اور جب آپ کی وجہ سے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ایک کے ساتھآن لائن Gantt چارٹجب آپ ایک کام منتقل کرتے ہیں تو انحصار کرنے والے کاموں کو مل کر منتقل ہوتا ہے، دوسروں کے بعد دوسروں کو بھی منتقل ہوجائے گا. یہ آپ کو ایسے اوزار فراہم کرتا ہے جو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ کوئی کاموں کو درختوں کے ذریعے گر نہيں - اور کوئی گیند منزل نہیں مارا.
2. کام کا بوجھ اوورلوڈ اور ممکنہ بوتلوں سے بچیں
بہت سے پروجیکٹ مینیجرز کا ایک عام درد نقطہ منصوبوں پر محدود نمائش ہے 'دائرہ کاراور ترقی، اور لیبر شامل (بشمولپیداواری استعمال). تصور کریں کہ آپ ایک پراجیکٹ مینیجر ہیں، ایک ابتدائی اپ ڈیٹس کے ارد گرد انجینئرنگ ٹیم کے ساتھ تعاون کرتے ہیں. آپ کو ہر خصوصیت کے لئے کئی ذیلی ٹاسکس کو توڑنے کی ضرورت ہوگی، جیسے تحقیق، دماغ دینے، کوڈنگ، پروٹوٹائپ کی تعمیر، اور جانچ. اس میں بہت سے مختلف لوگ شامل ہیں، اور اس باورچی خانے میں بہت سے کھانا پکانے کے ساتھ، ایک بوتل ہر ایک کو متاثر کرے گاپروجیکٹ کے رکن کے کام کا بوجھاور منصوبے کے ٹائم لائن کو خطرے میں ڈالنا.
صحیح اوزار کے بغیر، منصوبے کے مینیجرز کے لئے یہ مشکل کام کرنے کی ضرورت ہے جو کام کرنے کی ضرورت ہے اور اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ وہ صحیح وقت پر صحیح کاموں کے لئے صحیح ٹیم کے ارکان کو تفویض کر رہے ہیں. ایک گیٹٹ چارٹ کے ذریعہ ایک سے زیادہ منصوبوں کو دیکھ کر دیکھ کر منصوبے کے ارکان کو چلانے کے لئے آسان بناتا ہےاہم راستہ تجزیہاور پتہ چلتا ہے کہ اگر ٹیم کے رکن نے منصوبوں میں بہت سے اہم کاموں کو تفویض کیا ہے.
آپ کے منصوبے کے کاموں کے بعد آپ کے منصوبے کے کاموں کے بعد، آخری مقررہ سیٹ، اور انحصار سے منسلک، اس کا تعینمشکل راستہانحصار سرگرمیوں کے سب سے طویل حصے کی شناخت اور انہیں شروع کرنے کے لئے شروع سے ان کی پیمائش کی طرف سے. ایک بار جب آپ نے اس بات کی نشاندہی کی ہے کہ اس راستے پر سرگرمیاں ہیں، آپ آسانی سے آسانی سے سمجھ سکتے ہیںکل فلوٹ، یا اس منصوبے کو طویل عرصے سے تاخیر کی جا سکتی ہے. یہ آپ کو یہ تصور کرنے میں مدد ملتی ہے کہ کس طرح کام کے بوجھ ایک سے زیادہ منصوبوں میں نظر آتے ہیں اور تفویض کریں گے - یا دوبارہ دوبارہ ترتیب دیں - صحیح کاموں کو صحیح ڈریگ اور ڈراپ کے ساتھ صحیح کاموں کے لۓ. پلس، تفہیم کہاں شامل کرنے کے لئےآپ کے ٹائم لائن میں اسٹریٹجک کشناس کا مطلب یہ ہے کہ آپ زیادہ مصروف ہوسکتے ہیں کیونکہ منصوبوں کو ناگزیر طور پر غیر متوقع رفتار بمپ مارا جاتا ہے.
3. اسپاٹ روڈ بلاک اور کاموں کو فوری طور پر ایڈجسٹ کرنے کے لئے جلدی اور وقت پر
ہرمن شریچ ضرور کسی چیز پر تھا. تعمیراتی منصوبوں کے لئے گانٹ چارٹ ٹیمپلیٹ لازمی ہے - اور یہ ایک آسان مثال ہے جو ہم سب سے متعلق ہیں. جو کوئی بھی تعمیر کے ساتھ کوئی تجربہ ہے وہ جانتا ہے کہ تاخیر کی ضمانت دی جاتی ہے. ٹھیکیداروں، سپلائرز، اور ٹرکنگ کمپنیوں کے درمیان، مواصلات اور تعاون کے درمیان ہر کسی کو سیدھا رکھنے کے لئے اہم ہے. اگر ایک فراہمی کے پیچھے چل رہا ہے تو، آپ کے ٹھیکیداروں کو جاننے کی ضرورت ہے اور آپ کو آسانی سے ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
یہ صرف تعمیر نہیں ہے. حقیقت میں،ہمارے حالیہ سروے میں27٪ پیشہ ور افراد کی ٹیموں نے کہا کہ وقت پر منصوبوں کو برقرار رکھنے اور بجٹ میں ان کے # 1 چیلنج اور کلائنٹ چرن کا سبب ہے. اس کے سب سے اوپر، 97٪ ٹیموںرپورٹ منصوبوںکچھ ڈگری میں تاخیر کی جا رہی ہے.
جب ایک کام دیر ہو تو، یہ سب کچھ متاثر ہوتا ہے. اور جب آپ کے پاس ایک سے زیادہ منصوبوں اور اسٹیک ہولڈرز ہیں تو ایک دوسرے پر منحصر ہے، تاخیر میں بہت بڑا سر درد ہوتا ہے. سڑک کے بلاک کے ساتھ ناگزیر، یہ ہمارے لئے خوش قسمت ہے آن لائن Gantt Charts ایک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے اندر اندر ایڈجسٹ کرنا آسان بناتا ہے، اس کے بجائے کاغذ پر ہیرومن سکورچ اور ہمارے دوسرے گٹٹ نوکریاں کرنے کے لئے مجبور ہوگئے تھے.
ایک آن لائن گنٹ چارٹ میں، آپ کو موجودہ کام کی حیثیت کو دکھایا رنگ کوڈت سلاخوں کے ساتھ آپ کے ایک سے زیادہ منصوبوں کی ترقی کے ایک پرندوں کی آنکھ کا نقطہ نظر ملتا ہے. جب آپ تاخیر کا سامنا کرتے ہیں یا بوتلوں کی نشاندہی کرتے ہیں تو، آپ دیکھ سکتے ہیں کہ اس کے ارد گرد اثرات کے اثرات کو دوسرے متعلقہ، کاموں میں انحصار منصوبوں پر ہوگا. سادہ ڈریگ-این ڈراپ کی صلاحیتیں شیڈول پر سب کچھ حاصل کرنے کے لئے دوبارہ کام کرنے والے کاموں سے سر درد کا سامنا کرتے ہیں.
4. استحکام، بہتر پیداوری، اور بار بار کامیابی کے لئے ٹیمپلیٹس کا فائدہ اٹھائیں
جب زیادہ تر تنظیمیں اے ہیں70٪ پراجیکٹ کی ناکامی کی شرح، آپ کامیاب لوگوں کو نقل کرنے کا راستہ تلاش کرنا چاہتے ہیں. یا، بہتر ابھی تک، ایک ہی وقت میں ان کے اور آپ کے منصوبے کی کامیابی کی شرح کو بہتر بنائیں.
بہت سے ٹیموں کے لئے، پروجیکٹ کے عمل خود کار طریقے سے یا نیلا نہیں ہیں. اس بیماری کا ایک اہم علامہ؟ اگر آپ کی ٹیم مسلسل آگ کی مشق چل رہی ہے اور فعال ہونے کی مخالفت کے طور پر رد عمل، آپ کے پاس پراجیکٹ مینجمنٹ کا مسئلہ ہے.
ایک گنٹ چارٹ ایک گرافیکل دستاویز کے طور پر کام کرتا ہے جو پراجیکٹ کے مالکان کو پراجیکٹ کی کارکردگی کے ارد گرد سب سے اوپر اور نیچے کی وضاحت کے ساتھ فراہم کرتا ہے - یہاں تک کہ ایک سے زیادہ منصوبوں میں بھی. اگر آپ نے اسی طرح کے کاموں کے ساتھ منصوبوں کو بار بار کیا ہے، تو اپنی کامیابی کو گنٹ چارٹ ٹیمپلیٹ میں تبدیل کریں. یہ آپ کے منصوبے کے کنکال کے طور پر کام کرتا ہے. ایک ٹیمپلیٹ کا استعمال کرتے ہوئے یقینی بناتا ہے کہ آپ کسی قدم کو کبھی نہیں یاد کرتے ہیں اور آپ کے نئے ٹائم لائن میں ٹیمپلیٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ ہر انحصار سے پہلے آباد کیا جاتا ہے.
یہ استحکام آپ کو کارکردگی کی پیمائش اور پیداوار کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. یہ آپ کی ٹیم کو ایک اچھی طرح سے تیل کی مشین بننے میں بھی مدد ملتی ہے جو آسانی سے انتہائی تعاون کے کام کے بہاؤ میں جاتا ہے. کم کام کرتے وقت زیادہ سے زیادہ کام کرنا چاہتے ہیں؟ اپنے آپ کو حاصل کروتمام بہترین طریقوں کے ساتھ گنٹ چارٹ پروجیکٹ ٹیمپلیٹ .
ایک گنٹ چارٹ سپر پاور آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے تیار ہے؟
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے منصوبے کے سفر کے ہر حصے کو بہتر بنانے میں ایک گنٹ چارٹ انتہائی قیمتی ہے. ایک بہتر منصوبہ اور عمل ہموار تعاون کی مدد کرتا ہے اور ہر منصوبے کی کامیابی کو دیکھنے میں مدد کرنے کی نمائش فراہم کرتی ہے.
کسی بھی آلے کے ساتھ، ایک نئی عمل کو اپنانے یا طریقہ کو چیلنج کر سکتا ہے. آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے، ہم نے A.مفت پروجیکٹ ٹیمپلیٹس کی لائبریریصنعتوں کی وسیع صف کو ڈھکنے اور مقدمات استعمال کرتے ہیں. ہر ٹیمپلیٹ میں ایک گنٹ چارٹ کا نقطہ نظر ہے، لہذا آپ کو فوری طور پر کاموں کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے، انحصار کی درخواست، اور زیادہ سے زیادہ شروع کر سکتے ہیں.
ہمارے چیک کریںمفت پری بلٹ ٹیمپلیٹس کے لئے لائبریریآج شروع کرنے کے لئے!
مزید گنٹ چارٹ تجاویز اور چالوں کے لئے ان مضامین کو چیک کریں:
