Kuinka käyttää yhtä Gantt-kaaviota useille projekteille
Parhaat joukkueet käyttävät harmonogrammia hallitsemaan projektinsa ilman edes ymmärtämättä sitä! Yleisemmin tunnetaan nimelläGantt Charts, nämä vallankumoukselliset visuaaliset viivakaaviot ovat muuttaneetProjektinhallintapeli.
1900-luvun vaihteessa,Kaikki alkoivat luoda Gantt-kaavioita. Ensimmäinen merkitys oli puolalainen insinööri Karol Adamicki, joka kehitti visuaalisen työnkulun kaavion, jota hän kutsui "harmonogrammasta" 1800-luvun lopulla. Hän ei kuitenkaan julkaissut sitä vuoteen 1931. Oppitunti täällä? Älä koskaan istu hyvällä ajatuksella.
Seuraavaksi vuonna 1912 Hermann Schürch julkaisi versionsa keskustelessasi rakentamisestahanke. Ilmeisesti, vaikka hänen kaaviot eivät sisältäneettehtäväkeskinäinen riippuvuus ja pidettiin rutiinina saksalaisilla standardeilla tuolloin.
Kuten kohtalo olisi, noin 1915,HENRY GANTT, Konsultti ja insinööri, joka on suunniteltu hänen versio auttamaan valmistuksen valvojat onko työ oli, ennen tai jäljessä aikataulusta. Ja koska Gantti on niin hauskaa sanoa ja loitsua, nimi historia meni. Täällä! Hänen mallinsa hyväksyttiin maailmansodan aikana, ikuisesti sementti kaavionsa ja nimensä projektinhallinnan vernacularissa.
Takaisin päivällä nämä kaaviot piirrettiin paperille ja oli muotoiltu uudelleen, jotta hankkeet muuttuivat. Onneksi teknologia on mahdollistanut projektipäälliköiden säätämisen online-Gantt-kaavioita suoraan projektinhallintatyökalussaan vain muutamalla napsautuksella. Joten haluatko kutsua sitä harmonogrammiksi, Schürchiksi taiGantt-kaavio, Tässä ovat alkuun hyödyt tiimisi voi odottaa katsella kaikkia projekteja yhdessä näkymässä.
Top 4 tapaa käyttää yhtä Gantt-kaaviota useille projekteille
1. Hanki näkyvyys päällekkäisillä tehtäville asettamalla riippuvuudet
Kuulet sen ympäri toimistoa - ihmiset ovat "jongleita paljon palloja". Mitä monet näistä ihmisistä eivät ymmärrä, että he ovat juggling sokeita. Kun joukkueen jäsenet käsittelevät monia projekteja kerralla ilman oikeita työkaluja, nämä metaforiset pallot ovat sitoutuneet sadetta alas. Mutta onko olemassa yksinkertaisempi menetelmäMonien hankkeiden hallinta? Joukkueet tarvitsevat työkaluja, jotka antavat heille täydellisen kuvan kaikesta ilmassa ja auttaa heitä priorisoida, mikä tehtävä heidän täytyy saada kädet ennen kuin se osuu lattiaan. Siellä on Gantt-kaavio.
Kun sinulla on useita hankkeita kerralla, on vaikea visualisoida ja priorisoida tehtäviä. Suurin etu yhdestä Gantt-kaavion käytöstä useiden projektien hallinnassa on se, että saat zoomata ja nähdä, kuinka kaikki tehtävät palavat yhdessä palapelin kanssa. Kriittisten tietojen, kuten tehtävätilauksen ja päivämäärien ymmärtäminen, auttaa sinua priorisoimaan, mutta joskus sinun täytyy pystyä näkemään sen täysin sulavana.
Jotkut tehtävät on tultava ennen muita. Esimerkiksi blogin ääriviiva kirjoitettaisiin tyypillisesti ennen luonnoksen luomista. Mutta se on melko suoraviivainen. Jos sinulla on suuri sarjakuva-videoprojekti, mikä tulee ensin - VoiceOver tai visuaaliset? Molemmat voivat olla melko suuria hankkeita ja ovat riippuvaisia toisistaan. Kun suunnittelet, online Gantt Charts Empeer voit tehdä nämä päätökset ja asettaa riippuvuudet - jopa projekteihin - niihin liittyvien tehtävien välillä varmistaen, että sinulla on tarpeeksi aikaa suorittaa tehtäviä oikeaan järjestykseen.
Kun olet asettanut riippuvuutesi, voit helposti nähdä, miten tehtävät päällekkäin ja milloin sinun on säädettävä eräpäivät. KanssaOnline Gantt Chart, riippuvat tehtävät liikkuvat yhteen silloin, kun siirrät yhden tehtävän, muut sen jälkeen, kun se liikkuu. Tämä antaa sinulle työkalut, joita sinun on varmistettava, että tehtävät eivät laske halkeamien kautta - eikä pallot osuma lattialle.
2. Vältä työmäärän ylikuormitusta ja mahdollisia pullonkauloja
Monien projektipäälliköiden yhteinen kipu on rajoitettu näkyvyys hankkeissa "laajuusja edistystä ja työvoimaa (mukaan lukienTuottava hyödyntäminen).). Kuvittele, että olet projektipäällikkö käynnistyksen yhteydessä, yhteistyössä insinöörijoukkueen kanssa useiden tulevien tuotteiden julkaisujen ympärillä. Sinun on katkaistava useita subasigoja jokaiselle ominaisuudesta, kuten tutkimuksesta, aivoriihi, koodaus, prototyypin rakentaminen ja testaus. Tämä liittyy paljon erilaisia ihmisiä, ja tämän monien keittiön keittiössä yksi pullonkaula vaikuttaa jokaiseenHankkeen jäsenen työmäärätja vaarantaa projektin aikajana.
Ilman oikeita työkaluja on haastavaa projektipäälliköitä täysin sulattaa työtä, joka on tehtävä tehtävä ja miten varmistetaan, että he antavat oikean tiimin jäsenet oikeaan tehtäviin oikeaan aikaan. Useita hankkeita yhdellä Gantt Chart -näkymän kautta helpottavat projektin jäseniä aKriittinen polku-analyysija selvittää, jos ryhmän jäsenelle annetaan liian monia kriittisiä tehtäviä eri hankkeisiin.
Kun sinulla on projektin tehtävät, asetetut määräajat ja liittyvät riippuvuudet, määrittävätkriittinen polkuTunnistamalla riippuvaisen toiminnan pisin venytys ja mittaamalla ne alusta loppuun. Kun olet tunnistanut, mitkä toiminnot ovat tällä tiellä, voit helposti havaita, mikä onTotal floattai voi viivästyä tekemättä projektia pidempään. Tämä auttaa sinua visualisoimaan, mitä työmäärät näyttävät useista projekteista ja määrittävät - tai määrittävät - oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin yksinkertaisella vetämällä ja pudottamalla. Plus, ymmärrys, mistä lisätä aStrateginen tyyny aikajanalletarkoittaa, että voit olla ketterinä, koska hankkeet väistämättä osuvat odottamattomia nopeuskuoriaita.
3. Spot RoadBlocks ja säädä tehtäviä nopeasti pitämään kaikki yhdenmukaiset ja ajoissa
Hermann Schürch oli ehdottomasti jotain. Gantt-kaavion malli rakennushankkeille on välttämätöntä - ja se on helppo esimerkki, jonka voimme kaikki liittyvät. Jokainen, jolla on kokemusta rakentamisesta, tietää, että viivästykset ovat taattuja. Urakoitsijoiden, toimittajien ja kuljetusyritysten välillä, viestintä ja yhteistyö ovat ratkaisevan tärkeitä, jotta kaikki ovat yhdenmukaisia. Jos tarjonta on käynnissä, urakoitsijoiden on tiedettävä ja sinun on helppo säätää.
Se ei ole vain rakentaminen. Itse asiassa,Viimeaikaisessa tutkimuksessa27% ammattilaisten palvelujen joukkueita sanoi jolloin projektit ajoissa ja budjetin on heidän # 1 haaste ja syy asiakkaan vaihtuvuus. Tämän lisäksi 97% joukkueistaIlmoita hankkeetviivästyy jossain määrin.
Kun yksi tehtävä on myöhässä, se vaikuttaa kaiken. Ja kun sinulla on useita hankkeita ja sidosryhmiä, jotka riippuvat toisistaan, viivästykset aiheuttavat valtavia päänsärkyä. Edesblocks väistämätöntä, on onnekas meille, että meille online-gantt-kaavioita helpottavat projektinhallintatyökalun säätöä, sen sijaan, että Parmann Schürch ja muut Gantt-innovaattorit joutuivat tekemään.
Online-gantt-kaaviossa saat lintujen silmäkuvan useiden projektien etenemisestä värikoodatuilla palkkeilla, jotka näyttävät nykyisen tehtävätilan. Kun koet viiveet tai tunnista pullonkaulat, näet vaikutuksen liikkuvien tehtävien ympärillä on muilla niihin liittyvistä riippuvaisista projekteista tehtäviä. Yksinkertaiset Drag-N-pudotusominaisuudet Ota päänsärky pois uudelleenkäsittelytehtävistä saadaksesi kaiken takaisin aikatauluun.
4. Hyödynnä mallipohja, parannettu tuottavuus ja toistuva menestys
Kun useimmilla organisaatioilla on a70% projektin vika, sinun on löydettävä tapa toistaa onnistuneita. Tai parempi vielä parantaa niitä ja projektin menestysaste samanaikaisesti.
Monille joukkueille projektiprosessit eivät ole automatisoituja tai virtaviivaisia. Tämän sairauden keskeinen oire? Jos joukkue on jatkuvasti käynnissä tulenporat ja reagoida vastakohtana ennakoivaksi, sinulla on projektinhallintaongelma.
Gantt-kaavio toimii yhtenä graafisena asiakirjana, joka tarjoaa projektin omistajille ylhäältä alaspäin ja alhaalta ylöspäin selkeyden projektin suorituskyvyn ympärillä - jopa useissa projekteissa. Jos olet toistuvia hankkeita vastaavilla tehtävillä, käännä menestys Gantt Chart -malleihin. Se toimii projektin luurankona. Mallin käyttäminen varmistaa, ettet koskaan unohda askelta ja sinulla on kaikki riippuvuus ennen asuttuja, kun säädät mallia uudelle aikajanalle.
Tämä johdonmukaisuus auttaa aloittamaan suorituskykyä ja optimoimalla tuottavuutta. Se auttaa myös tiimisi tulevat hyvin öljyttynä kone, joka helposti pääsee erittäin yhteistyöhön. Haluatko suorittaa enemmän tekemällä vähemmän työtä? Hanki itsesi aGantt Chart -projektipohjainen malli kaikilla parhailla käytännöillä .
Valmiina saada Gantt Chart Super-Power projektinhallinta?
Kuten näette, Gantt-kaavio on erittäin arvokas optimoimalla jokaisen projektin matkan osa. Parempi suunnitelma ja prosessi auttaa sileää yhteistyötä ja tarjoavat näkyvyyttä jokaisen hankkeen avulla.
Kuten missä tahansa työkalussa, uuden prosessin tai menetelmän hyväksyminen voi olla haastava. Auttaa sinua aloittamaan, olemme luoneet aVapaiden projektipohjien kirjastokattaa laajan valikoiman teollisuuden ja käyttötapauksia. Jokaisella mallilla on Gantt-kaavionäkymä, joten voit välittömästi aloittaa tehtävät, soveltaa riippuvuuksia ja paljon muuta.
TutustuKirjasto ilmaiseksi ennalta rakennettuihin malleihinAloita tänään!
Tutustu näihin artikkeleihin lisää Gantt-kaavion vinkkejä ja temppuja:
