كيفية استخدام مخطط غانت واحد لمشاريع متعددة
أعلى الفرق تستخدم التضارب لإدارة مشاريعهم دون أن تدرك ذلك! أكثر شيوعا المعروفة كمامخططات غانت، هذه الرسوم البيانية البصرية الثورية تغيرت ادارة مشروع لعبه.
في نهاية القرن العشرين،بدأ الجميع في إنشاء مخططات غانتوبعد لوحظ لأول مرة كان مهندس بولندي كارول أدامييكي، الذي طور مخطط سير العمل المرئي الذي أطلق عليه "التضيق" في أواخر 1800s. ومع ذلك، لم ينشره حتى عام 1931. الدرس هنا؟ أبدا الجلوس في فكرة جيدة.
بعد عام 1912، نشر هيرمان شورش نسخته أثناء مناقشة البناء المشروع وبعد على ما يبدو، على الرغم من أن مخططاته لم تشملمهمةاعتقل اعتمادا واعتبرت روتينية بالمعايير الألمانية في ذلك الوقت.
كما سيكون مصير، حوالي عام 1915،هنري جانت، استشاري ومهندس، صمموا نسخته للمساعدة في تصنيع المشرفين على معرفة ما إذا كان العمل، قبل الزمني، أو وراء الجدول الزمني. ولأن جانتت ممتع للغاية بالنسبة للقول والتهجئة، هذا هو تاريخ الاسم مع. يمزح! تم اعتماد طرازه خلال الحرب العالمية الأولى، ويعزز إلى الأبد مخططه واسمه في إدارة المشاريع العامية.
مرة أخرى في اليوم، تم استخلاص هذه الرسوم البيانية على الورق واضطر إلى إعادة رسمها لضبط المشاريع التي تحولت. لحسن الحظ، تمكنت التكنولوجيا مديري المشاريع لضبط مخططات Gantt عبر الإنترنت في الأداة لإدارة المشاريع الخاصة بهم مع عدد قليل من النقرات فقط. لذلك ما إذا كنت تريد أن تسميها مملحة، Schürch، أومخطط جانت، إليك الفوائد الأعلى التي يمكن أن يتوقعها فريقك من عرض جميع مشاريعك في طريقة عرض واحدة.
أعلى 4 طرق لاستخدام مخطط غانت واحد لمشاريع متعددة
1. الحصول على رؤية على المهام المتداخلة عن طريق وضع التبعيات
تسمعها حول المكتب - الناس "شعوذة الكثير من الكرات". ما لا يدركه العديد من هؤلاء الأشخاص هو أنهم يعشقون معصوب العينين. عندما يعالج أعضاء الفريق العديد من المشاريع في وقت واحد بدون الأدوات المناسبة، لا بد أن تمطر تلك الكرات المجازة. ولكن هل هناك طريقة أبسط على كيفية إدارة مشاريع متعددة ب تحتاج الفرق إلى الأدوات التي تمنحها رؤية كاملة لكل شيء في الهواء وتساعدهم على إعطاء الأولوية المهمة التي يحتاجون إليها للحصول على أيديهم قبل أن يضرب الكلمة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه مخطط غانت.
عندما يكون لديك مشاريع متعددة تسير في وقت واحد، من الصعب تصور المهام وتحديد الأولويات. أكبر ميزة لاستخدام مخطط Gantt واحد أثناء إدارة مشاريع متعددة هو أنك تحصل على التصغير ومعرفة كيفية تجميع جميع مهامك معا مثل اللغز. فهم المعلومات الهامة، مثل طلب المهام والتواريخ المستحقة، تساعدك على تحديد الأولويات، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى أن تكون قادرا على رؤيتها لتحملها بالكامل.
بعض المهام تحتاج إلى المجيء أمام الآخرين. على سبيل المثال، سيتم كتابة مخطط بلوق عادة قبل إنشاء مشروع. ولكن هذا واضح جدا. إذا كان لديك مشروع فيديو كاريكاتوري كبير، فما يأتي أولا - الصوتي أو المرئيات؟ يمكن أن يكون كلاهما مشاريع كبيرة جدا بمفرده وتعتمد على بعضها البعض. أثناء التخطيط، تمكنك مخططات Gantt عبر الإنترنت من اتخاذ هذه القرارات وتحديد التبعيات - حتى عبر المشاريع - بين المهام ذات الصلة، مما يضمن لديك وقت كاف لإكمال المهام بالترتيب الصحيح.
بمجرد ضبط التبعيات الخاصة بك، يمكنك بسهولة معرفة كيفية تداخل المهام وعندما تحتاج إلى ضبط تواريخ الاستحقاق. مع المخطط غانت على الانترنت، تتحرك المهام التابعة معا حتى عند نقل مهمة واحدة، والآخرين بعد أن تتحرك أيضا. يمنحك هذا الأدوات التي تحتاجها لضمان عدم وجود مهام من خلال الشقوق - وأي كرات تضرب الكلمة.
2. تجنب عبء العمل الزائد والاختياقات المحتملة
نقطة الألم الشائعة للعديد من مديري المشاريع هي رؤية محدودة في المشروعات "مجالوالتقدم، والعمل المعني (بما في ذلكاستخدام منتج). تخيل أنك مدير مشروع عند بدء التشغيل، والتعاون مع الفريق الهندسي حول إصدارات منتج متعددة قادمة. ستحتاج إلى تقسيم العديد من الميزات الفرعية لكل ميزة، مثل البحث، العصف الذهني، الترميز، بناء النموذج الأولي، والاختبار. وهذا ينطوي على الكثير من الأشخاص المختلفين، ومع هذا الطهاة العديد من الطهاة في المطبخ، سيؤثر عنق الزجاجة واحد عبء عمل عضو المشروعويعرض الجدول الزمني للمشروع للخطر.
بدون الأدوات المناسبة، من الصعب على مديري المشاريع عن هضم العمل الكامل الذي يجب القيام به وكيفية التأكد من أنهم يعينون أعضاء الفريق المناسبين بالمهام المناسبة في الوقت المناسب. بالنظر إلى مشاريع متعددة من خلال عرض واحد Gantt Chart يجعل من السهل على أعضاء المشروع تشغيلتحليل المسار الحرجوالشكل إذا تم تعيين عضو في الفريق العديد من المهام الحرجة عبر المشاريع.
بعد أن تم وضع مهام المشروع الخاصة بك، مجموعة المواعيد النهائية، والتبعية المتصلة، وتحديدالمسار الحرجمن خلال تحديد أطول امتداد للأنشطة التابعة وقياسها من البداية إلى النهاية. بمجرد تحديد الأنشطة الموجودة في هذا المسار، يمكنك تمييز أكثر بسهولةعائم بالكامل، أو يمكن أن تتأخر دون جعل المشروع أطول. يساعدك ذلك في تصور عمليات العمل التي ستبدوها أعباء العمل عبر مشاريع متعددة وتعيينها - أو إعادة تعيين - الأشخاص المناسبين إلى المهام المناسبة مع سحب وإسقاط بسيط. بالإضافة إلى ذلك، فهم أين تضيف وسادة استراتيجية في الجدول الزمني الخاص بك يعني أنه يمكنك أن تكون أكثر رشيقة مثل المشاريع تضغط حتما على المطبات السرعة غير المتوقعة.
3. بقعة الحواجز وضبط المهام بسرعة للحفاظ على محاذاة الجميع وفي الوقت المحدد
كان Hermann Schürch بالتأكيد على شيء ما. إن وجود قالب مخطط Gantt لمشاريع البناء أمر ضروري - وهو مثال سهل يمكننا جميعا. أي شخص لديه أي تجربة مع البناء يعرف أن التأخير مضمونة. بين المقاولين والموردين وشركات النقل بالشاحنات والاتصالات والتعاون أمران حاسم للحفاظ على محاذاة الجميع. إذا كان العرض يركض، يحتاج المقاولون إلى معرفة وتحتاج إلى أن تكون قادرا على ضبطها بسهولة.
انها ليست مجرد بناء أيضا. حقيقة،في مسحنا الأخير، 27٪ من فرق خدمات المهنيين قالوا إن الحفاظ على المشاريع في الوقت المحدد وفي الميزانية هو تحديها رقم 1 وسبب صدق العميل. علاوة على ذلك، 97٪ من الفرقالإبلاغ عن المشاريعالتوجيه إلى حد ما.
عندما تتأخر مهمة واحدة، فإنها تؤثر على كل شيء. وعندما يكون لديك مشاريع متعددة وأصحاب المصلحة يعتمدون على بعضهم البعض، تسبب التأخير صداعا ضخما. مع حواجز حواجز لا مفر منه، من المحظوظ بالنسبة لنا الرسوم البيانية لنا عبر الإنترنت تجعل من السهل ضبطها داخل أداة لإدارة المشاريع، بدلا من الورق مثل Hermann Schürch وتم إجبار مبتكرينا في Gantt الآخرين على القيام به.
في مخطط Gantt عبر الإنترنت، يمكنك الحصول على عرض للعين للطيور للتقدم المحرز في مشاريعك المتعددة مع أشرطة مشفرة بالألوان التي تعرض حالة المهمة الحالية. عندما تواجه تأخيرات أو تحديد الاختناقات، يمكنك أن ترى تأثير المهام المتحركة الموجودة حولها على المشاريع الأخرى ذات الصلة، عبر المهام. تستغرق إمكانيات السحب غير القطرية البسيطة الصداع خارج مهام إعادة صياغة للحصول على كل شيء مرة أخرى في الجدول.
4. قوالب الرافعة المالية للاتساق، وتحسين الإنتاجية، والنجاح المتكرر
عندما تكون معظم المؤسسات70٪ معدل فشل المشروع، سترغب في إيجاد طريقة لتكرار تلك الناجحة. أو، الأفضل من ذلك، تحسينها ومعدل نجاح مشروعك في نفس الوقت.
بالنسبة للعديد من الفرق، فإن عمليات المشروع غير آلية أو مبسطة. أعراض رئيسي لهذا الثعل؟ إذا كان فريقك يعمل باستمرار على تدريبات الحريق والرد على عكس كونه استباقيا، فلديك مشكلة في إدارة المشاريع.
يعمل مخطط Gantt كوثيقة رسومية واحدة توفر لأصحاب المشاريع مع الوضوح من أعلى إلى أسفل وضوح حول أداء المشروع - حتى عبر مشاريع متعددة. إذا كنت قد حصلت على مشاريع متكررة مع مهام مماثلة، فقم بتحويل نجاحك إلى قالب مخطط Gantt. إنه يعمل كهيكل عظمي لمشروعك. يضمن استخدام القالب لا تفوتك أبدا خطوة ولديه كل تبعية سكانية مسبقا أثناء ضبط القالب على الجدول الزمني الجديد الخاص بك.
يساعدك هذا الاتساق في بدء تشغيل الأداء وتحسين الإنتاجية. كما أنه يساعد فريقك على أن يصبح آلة مزيتة جيدا تدخل بسهولة في سير عمل تعاوني للغاية. تريد تحقيق المزيد أثناء القيام بأقل عمل؟ احصل على نفسك مخطط جانت قالب مشروع مع كل أفضل الممارسات وبعد
على استعداد للحصول على مخطط غانت سوبر قوة إدارة المشروع؟
كما ترون، فإن مخطط Gantt ذو قيمة للغاية في تحسين كل جزء من رحلة المشروع. خطة أفضل ومعالجة تساعد في التعاون السلس وتوفير الرؤية لمساعدة كل مشروع يرى النجاح.
كما هو الحال مع أي أداة، يمكن أن يكون اعتماد عملية أو طريقة جديدة صعبة. لمساعدتك في البدء، أنشأنامكتبة قوالب المشروع المجانيةتغطي مجموعة واسعة من الصناعات واستخدام الحالات. يحتوي كل قالب على عرض مخطط Gantt، حتى تتمكن من بدء تخصيص المهام، وتطبيق التبعيات، وأكثر من ذلك.
تحقق منمكتبة لقوالب مجانية مسبقاللبدء اليوم!
تحقق من هذه المقالات لمزيد من نصائح المخطط Gantt والحيل:
