Jak používat jeden ganttový graf pro více projektů

Top týmy používají harmonogramy pro řízení svých projektů, aniž by to dokonce uvědomovaly! Častěji známý jakoGantt grafyTyto revoluční tabulky vizuálních sloupců změnilyprojektový managementhra.

Na přelomu 20. století,všichni začali vytvářet ganttové grafy. Nejprve poznamenal byl polský inženýr Karol Adamiecki, který vyvinul grafu vizuálního pracovního postupu, který nazval "harmonogram" na konci 1800s. Nicméně, on ji nezveřejnil až do roku 1931. Lekce zde? Nikdy nesedejte na dobrý nápad.

Vedení v roce 1912 vydala Hermann Schürch jeho verzi při diskusi o výstavběprojekt. Zřejmě však jeho grafy nezahrnovalyúkolvzájemné závislosti a byly v té době považovány za rutinní normy.

Jako osud by to měl, kolem roku 1915,Henry Gantt., konzultant a inženýr, navrhl svou verzi, aby pomohl výrobním orgánům dohledu zjistit, zda byla práce, před, nebo za harmonogramem. A protože Gantt je tak zábavný říct a kouzlo, to je historie jména. Joking! Jeho model byl přijat během první světové války, navždy cementování jeho grafu a jméno v projektu Management Vernacular.

Zpátky v den, tyto grafy byly nakresleny na papíře a musely být překresleny, aby se upravily jako projekty posunuté. Naštěstí technologie aktivovala projektové manažery upravovat online Gantt grafy přímo ve svém nástroji pro správu projektů s pouze několika kliknutí. Ať už chcete říkat harmonogram, Schürch neboGanttův diagram, Zde jsou nejlepší výhody, kterou váš tým může očekávat od prohlížení všech vašich projektů v jediném zobrazení.

Top 4 Způsoby použití jediného Ganttova grafu pro více projektů

1. Získejte viditelnost na překrývající se úkoly nastavením závislostí

Slyšíte to kolem kanceláře - lidé jsou "žonglování spoustu míčů." Co si mnozí z těchto lidí si neuvědomují, že se blíží se zavázanýma očima. Když členové týmu zvládají mnoho projektů najednou bez správných nástrojů, tyto metaforické koule jsou povinny pršet dolů. Existuje však jednodušší metodaJak spravovat více projektů? Týmy potřebují nástroje, které jim poskytují úplný pohled na vše ve vzduchu a pomáhají jim upřednostnit, který úkol potřebují dostat své ruce předtím, než zasáhne podlahu. To je místo, kde přijde ganttový diagram.

Když máte více projektů, které probíhají najednou, je těžké vizualizovat a upřednostnit úkoly. Největší výhodou použití jediného Ganttova grafu při správě více projektů je, že se můžete oddálit a uvidíte, jak všechny vaše úkoly dohromady jako puzzle. Porozumění kritickým informacím, jako je zakázka úkolů a date, pomáhá vám upřednostnit, ale někdy musíte být schopni vidět, že je to plně strávit.

Některé úkoly musí přijít před ostatními. Například obrys blogu by byl typicky napsán před vytvořením návrhu. Ale to je docela přímočarý. Pokud máte velký kreslený video projekt, co přichází jako první - VoiceOver nebo vizuály? Oba mohou být velmi velké projekty samy o sobě a jsou závislé na sobě. Jak plánujete, online Gantt grafy posílit vás, abyste tyto rozhodnutí a nastavit závislosti - iv přes projekty - mezi příbuznými úkoly, což zajišťuje dostatek času na dokončení úkolů ve správném pořadí.

Jakmile nastavíte závislosti, můžete snadno vidět, jak se úlohy překrývají a pokud potřebujete upravit datum splatnosti. S A.Online Gantt Graf, závislé úkoly se pohybují společně, takže když přesunete jeden úkol, ostatní poté, co se bude pohybovat taky. To vám dává nástroje, které potřebujete k tomu, abyste zajistili žádné úkoly padají praskliny - a žádné míče narazily na podlahu.

2. Vyhněte se přetížení pracovní zátěže a potenciálních překážek

Společný bod bolesti mnoha projektových manažerů je omezená viditelnost projektů "rozsaha pokrok a pracovníka (včetněproduktivní využití). Představte si, že jste projektový manažer při startu, spolupracuje s inženýrským týmem kolem více nadcházejících verzí produktů. Budete muset rozdělit několik podtaskaktů pro každou funkci, jako je výzkum, brainstorming, kódování, budování prototypu a testování. To zahrnuje spoustu různých lidí a s tímto mnoho kuchařů v kuchyni, jeden úzký okruh ovlivní každýPracovní zátěží člena projektua ohrožovat časovou osu projektu.

Bez správných nástrojů je to náročné pro projektové manažery plně strávit práci, která je třeba udělat, a jak se ujistit, že přiřazují správné členy týmu na správné úkoly ve správný čas. Při pohledu na více projektů prostřednictvím jediného ganttového grafu pohledu usnadňuje projektu projektu pro provozAnalýza kritické cestyA zjistit, zda je člen týmu přidělen příliš mnoho kritických úkolů napříč projekty.

Poté, co máte své úkoly stanovené, sady termínů a připojených závislostí určetekritická cestaIdentifikace nejdelšího úseku závislých aktivit a jejich měření od začátku do konce. Jakmile jste identifikovali, které aktivity jsou na této cestě, můžete snadněji rozeznatCelkový plováknebo může být zpožděna, aniž by projekt déle. To vám pomůže vizualizovat, jaké pracovní zátěže budou vypadat napříč více projekty a přiřadit - nebo přiřadit - správné lidi na správné úkoly s jednoduchým dragem a poklesem. Plus, pochopení, kde přidat aStrategický polštář do vaší časové osyZnamená to, že můžete být více agilní, protože projekty nevyhnutelně hit neočekávané rychlosti hrboly.

3. Spot BoardBlocks a přizpůsobit úkoly rychle, aby všichni byli zarovnáni a včas

Hermann Schürch byl určitě na něco. Mít šablonu Ganttového diagramu pro stavební projekty je nezbytná - a je to snadný příklad, ke kterému se všichni můžeme vztahovat. Každý, kdo má nějaké zkušenosti s výstavbou, ví, že zpoždění jsou zaručeny. Mezi dodavateli, dodavateli a přepravními společnostmi, komunikace a spolupráce jsou klíčové pro každé zarovnání. Pokud je dodávka běží, musí vaše dodavatelé vědět a musíte být schopni snadno upravit.

Není to jen stavba. Ve skutečnosti,V našem nedávném průzkumu, 27% týmů služeb odborníků řekl, že udržování projektů včas a v rozpočtu je jejich výzva č. 1 a důvod pro klientský churn. Na vrcholu toho 97% týmůProjekty hlášeníbýt zpožděn do určité míry.

Když je jeden úkol pozdě, ovlivňuje všechno. A když máte více projektů a zúčastněných stran závislých na sobě, zpoždění způsobují obrovské bolesti hlavy. S vozovkami Nevyhnutelné, je to štěstí pro nás online Gantt grafy, aby bylo snadné přizpůsobit se v rámci nástroje pro správu projektů, namísto papíru jako Hermann Schürch a naši další Ganttovy inovátoři byli nuceni dělat.

V online Gantt Grafu dostanete pohled z ptačí perspektivy o průběhu více projektů s barevně kódovanými pruhy zobrazující aktuální stav úloh. Když zažijete zpoždění nebo identifikujete překážky, můžete vidět dopad pohybující se úkoly kolem budou mít na jiných souvisejících závislých projektech napříč úkoly. Jednoduché možnosti drag-n-dropu vezměte si bolesti hlavy z přepracování úkolů, abyste získali všechno zpět na plán.

4. Pákové šablony pro konzistenci, zlepšenou produktivitu a opakovaný úspěch

Když má většina organizací70% míra poruchy projektu, budete chtít najít způsob, jak replikovat úspěšné. Nebo ještě lepší, zlepšují jejich úspěšnost projektu současně.

Pro mnoho týmů nejsou projektové procesy automatizovány nebo zefektivněny. Klíčovým příznakem tohoto onemocnění? Pokud váš tým neustále běží požární vrtáky a reaguje na rozdíl od aktivního, máte problém řízení projektu.

Ganttový diagram funguje jako jediný grafický dokument, který poskytuje vlastníkům projektu s jasností shora dolů a zdola nahoru kolem výkonu projektu - i přes více projektů. Pokud máte opakované projekty s podobnými úkoly, proměňte svůj úspěch do šablony Gantt Chart. Působí jako kostra vašeho projektu. Pomocí šablony zajišťuje, že nikdy nezmeškáte krok a mít každou závislost přede-osídlenou při nastavení šablony k nové časové ose.

Tato konzistence pomáhá spustit měření výkonu a optimalizace produktivity. To také pomáhá vašemu týmu stát se dobře naolejovaným strojem, který se snadno dostane do vysoce spolupracujícího pracovního postupu. Chcete dosáhnout více, zatímco dělá méně práce? Dostat se a.Gantt graf projektu šablona se všemi nejlepšími postupy .

Jste připraveni mít ganttový graf Super-might vašeho projektového řízení?

Jak vidíte, Ganttový graf je velmi cenný v optimalizaci každé části vaší cesty projektu. Lepší plán a proces pomáhá hladkou spolupráci a poskytovat viditelnost pomoci každému projektu vidět úspěch.

Stejně jako u žádného nástroje, přijímání nového procesu nebo metody může být náročné. Abychom vám pomohli začít, vytvořili jsmeKnihovna volných projektových šablonpokrývající širokou škálu průmyslových odvětví a použití případů. Každá šablona má zobrazení ganttového grafu, takže můžete okamžitě začít přizpůsobit úkoly, používání závislostí a další.

Podívejte se na naše.Knihovna pro bezplatné předem postavené šablonyZačát dnes!

Podívejte se na tyto články pro více Gantt Graf tipy a triky: