Comment utiliser un seul tableau Gantt pour plusieurs projets

Les meilleures équipes utilisent des harmonogrammes pour gérer leurs projets sans même s'en rendre compte! Plus communément appeléLes diagrammes de Gantt, ces graphiques de barres visuelles révolutionnaires ont changé lagestion de projetJeu.

Au tournant du XXe siècle,Tout le monde a commencé à créer des diagrammes de Gantt. La première notée était l'ingénieur polonais Karol Adamiecki, qui a développé un tableau de flux de travail visuel qu'il appelait un "harmonogramme" à la fin des années 1800. Cependant, il ne l'a pas publié avant 1931. Leçon ici? Ne jamais rester assis sur une bonne idée.

Ensuite, en 1912, Hermann Schürch a publié sa version tout en discutant d'une constructionprojet. Apparemment, cependant, ses cartes n'incluaient pastâcheinterdépendance et étaient considérés comme routine par des normes allemandes à l'époque.

Comme le sort l'aurait, vers 1915,Henry Gantt, un consultant et un ingénieur, ont conçu sa version pour aider à la fabrication de superviseurs à voir si le travail était sur, avant ou derrière le calendrier. Et parce que Gantt est tellement amusant de dire et de sortir, c'est l'historique des noms allés avec. Plaisanterie! Son modèle a été adopté pendant la Première Guerre mondiale, pour toujours cimenter son graphique et son nom de gestion de projet Vernacular.

De retour dans la journée, ces graphiques ont été tirés sur papier et devaient être redessinés pour s'ajuster à mesure que les projets déplacés. Heureusement, la technologie a permis aux gestionnaires de projet d'ajuster les diagrammes de Gantt en ligne dans leur outil de gestion de projet qu'à quelques clics. Donc, que vous souhaitiez appeler cela un harmonogramme, Schürch oudiagramme de Gantt, voici les meilleurs avantages que votre équipe peut s'attendre à la visualisation de tous vos projets en une seule vue.

Top 4 des moyens d'utiliser un seul diagramme de Gantt pour plusieurs projets

1. Obtenez la visibilité sur les tâches qui se chevauchent en définissant des dépendances

Vous l'entendez autour du bureau - les gens «jongleront beaucoup de balles». Ce que beaucoup de ces gens ne réalisent pas, c'est qu'ils jongrent les yeux bandés. Lorsque les membres de l'équipe gèrent de nombreux projets à la fois sans les outils appropriés, ces balles métaphoriques sont tenues de pleuvoir. Mais y a-t-il une méthode plus simple surComment gérer plusieurs projets? Les équipes ont besoin d'outils qui leur accordent une vue complète de tout dans les airs et les aident à donner la priorité à la tâche dont ils ont besoin pour mettre la main avant de frapper le sol. C'est là que se trouve un graphique de Gantt.

Lorsque vous avez plusieurs projets allant à la fois, il est difficile de visualiser et de hiérarchiser les tâches. Le plus gros avantage de l'utilisation d'un seul tableau Gantt lors de la gestion de plusieurs projets est que vous faites effectuer un zoom arrière et voyez comment toutes vos tâches sont jointes comme un casse-tête. Comprendre des informations critiques, telles que l'ordre des tâches et les dates d'échéance, vous permet de hiérarchiser, mais parfois, vous devez pouvoir le voir pour le digérer complètement.

Certaines tâches doivent venir avant d'autres. Par exemple, un contour de blog serait généralement écrit avant de créer un brouillon. Mais c'est assez simple. Si vous avez un grand projet vidéo de bande dessinée, qu'est-ce qui vient en premier - le voix et les visuels? Les deux peuvent être assez gros projets à eux-mêmes et dépendent les uns des autres. Au fur et à mesure que vous planifiez, les diagrammes de Gantt en ligne vous permettent de prendre ces décisions et de définir des dépendances - même à travers des projets - entre tâches connexes, vous garantissant suffisamment de temps pour effectuer des tâches dans le bon ordre.

Une fois que vous avez défini vos dépendances, vous pouvez facilement voir comment les tâches se chevauchent et lorsque vous devez ajuster les dates d'échéance. Avec unTableau de Gantt en ligne, les tâches dépendantes se déplacent ensemble lorsque vous déplacez une tâche, les autres après cela se déplaceront aussi. Cela vous donne les outils dont vous avez besoin pour vous assurer que aucune tâche tombe à travers les fissures - et aucune balle ne frappe le sol.

2. Évitez la surcharge de la charge de travail et des goulots d'étranglement potentiels

Un point de douleur commun de nombreux gestionnaires de projet est une visibilité limitée sur les projets 'portéeet le progrès et le travail impliqué (y comprisUTILISATION PRODUCTION). Imaginez que vous soyez un chef de projet lors d'une start-up, collaborant avec l'équipe d'ingénierie autour de plusieurs prochains versions de produits à venir. Vous devrez décomposer plusieurs sous-tâtons pour chaque fonctionnalité, comme la recherche, le brainstorming, le codage, la construction du prototype et des tests. Cela implique beaucoup de personnes différentes, et avec ces nombreux cuisiniers dans la cuisine, un goulot d'étranglement affectera chaquecharge de travail du membre du projetet mettre en danger la chronologie du projet.

Sans les bons outils, il est difficile pour les chefs de projet de digérer complètement le travail à faire et de savoir comment s'assurer qu'ils attribuent aux bonnes tâches de l'équipe aux bonnes tâches au bon moment. En examinant plusieurs projets via une seule vue graphique Gantt, il est facile pour les membres du projet de gérer unAnalyse du chemin critiqueet déterminez si un membre de l'équipe se voit attribuer trop de tâches critiques à travers des projets.

Une fois que vos tâches de projet sont définies, des délais définis et des dépendances connectées, déterminez lachemin critiqueEn identifiant le plus long temps des activités dépendantes et en les mesurant du début à la fin. Une fois que vous avez identifié quelles activités sont sur ce chemin, vous pouvez plus facilement discerner qui ontflotte totale, ou peut être retardé sans faire du projet plus longtemps. Cela vous aide à visualiser quelles charges de travail ressembleront à plusieurs projets et à affecter - ou à réaffecter - les bonnes personnes aux bonnes tâches avec une simple traînée et goutte. De plus, comprendre où ajouter unCoussin stratégique dans votre chronologiesignifie que vous pouvez être plus agile car les projets ont inévitablement frappé des bosses de vitesse inattendues.

3. Spotez des barrages routiers et ajustez rapidement les tâches pour garder tout le monde aligné et à temps

Hermann Schürch était définitivement sur quelque chose. Avoir un modèle de graphique Gantt pour les projets de construction est essentiel - et c'est un exemple facile que nous pouvons tous se rapporter. Toute personne qui a une expérience de la construction sait que les retards sont garantis. Entre les contractants, les fournisseurs et les sociétés de camionnage, la communication et la collaboration sont cruciales pour garder tout le monde aligné. Si une offre est en cours d'exécution, vos entrepreneurs doivent savoir et vous devez facilement ajuster facilement.

Ce n'est pas seulement la construction non plus. En réalité,Dans notre récent enquête, 27% des équipes de services de professionnels ont déclaré que la conservation des projets à temps et au budget est leur défi de la norme et la raison de la baratte du client. En plus de cela, 97% des équipesSignaler des projetsêtre retardé dans une certaine mesure.

Quand une tâche est en retard, cela a une incidence sur tout. Et lorsque vous avez plusieurs projets et intervenants dépendants les uns des autres, les retards causent d'énormes maux de tête. Avec des barrages routiers inévitables, il est chanceux que les cartes Gantt Online des États-Unis facilitent l'adaptation d'un outil de gestion de projet, au lieu de papier que Hermann Schürch et nos autres innovateurs de Gantt ont été forcés.

Dans un diagramme de Gantt en ligne, vous obtenez une vue à vol d'oiseau de la progression de vos multiples projets avec des barres codées par couleur montrant l'état actuel de la tâche. Lorsque vous ressentez des retards ou identifiez les goulots d'étranglement, vous pouvez voir l'impact des tâches mobiles qui seront sur d'autres projets liés et dépendants dans toutes les tâches. Les capacités simples de drag-N-Drop prennent la maux de tête des tâches de retournement pour récupérer tout le calendrier.

4. Tirer parti des modèles de cohérence, de productivité améliorée et de succès répété

Quand la plupart des organisations ont unTaux d'échec du projet 70%, vous voudrez trouver un moyen de reproduire les succès. Ou mieux encore, améliorez-les et votre taux de réussite du projet en même temps.

Pour de nombreuses équipes, les processus de projet ne sont ni automatisés ni simplifiés. Un symptôme clé de cette maladie? Si votre équipe exploite constamment des perceuses d'incendie et réagirait au lieu d'être proactive, vous avez un problème de gestion de projet.

Un graphique de Gantt agit en tant que document graphique unique qui fournit aux propriétaires de projets avec la clarté de la performance de projet et une clarté de choix, même sur plusieurs projets. Si vous avez des projets répétés avec des tâches similaires, tournez votre succès en un modèle de graphique Gantt. Il agit comme le squelette de votre projet. L'utilisation d'un modèle vous garantit une étape ne manquez jamais une étape et que chaque dépendance est pré-remplacée lorsque vous ajustez le modèle à votre nouvelle chronologie.

Cette cohérence vous aide à commencer à mesurer les performances et à optimiser la productivité. Cela aide également votre équipe à devenir une machine bien huilée qui conclut facilement dans un flux de travail très collaboratif. Vous voulez accomplir davantage tout en faisant moins de travail? Obtenez-vous unModèle de projet Gantt Tableau avec toutes les meilleures pratiques .

Prêt à avoir un graphique Gantt Super-Power Votre gestion de projet?

Comme vous pouvez le constater, un diagramme de Gantt est extrêmement utile pour optimiser chaque partie de votre parcours de projet. Un meilleur plan et processus aident à une collaboration en douceur et à fournir une visibilité pour aider chaque projet à voir le succès.

Comme pour tout outil, l'adoption d'un nouveau processus ou une nouvelle méthode peut être difficile. Pour vous aider à commencer, nous avons créé unBibliothèque de modèles de projets gratuitscouvrant un large éventail d'industries et de cas d'utilisation. Chaque modèle a une vue de carte Gantt, vous pouvez donc commencer immédiatement à personnaliser les tâches, à appliquer des dépendances, etc.

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