کیوں آپ کی تخلیقی ٹیم آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کر رہا ہے

آخری منٹ میں منصوبوں کو ختم کرنے کے لئے مہینے کے بعد، آپ کے ان باکس میں دفن کرنے کے لئے تلاش کرنے کے لئے تلاش کرنے کے لئے گھنٹوں کو ضائع کرنے اور ایک بہت سے دوروں کو غائب کرنے کے لئے، آپ نے یہ کیا ہے. کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے.

وسائل کے مسئلے کو حل کرنے کے لۓ آپ ہیں، آپ کو ایک حل مل گیا:کام کی ترتیب لگاناسافٹ ویئر A.پیشہ ورانہ خدمات مینجمنٹ سافٹ ویئرمنصوبوں کو فروغ دینا، تعاون میں اضافہ، فراہم کرے گاٹیم مینجمنٹ ٹولز، اور اپنی ٹیم کو تخلیقی منصوبوں کو منظم کرنے میں مدد کریں.

آپ کے کامل فٹ اور اخراجات کا وقت اور پیسہ تلاش کرنے کے لئے درجنوں پلیٹ فارمز کا اندازہ کرنے کے بعد یہ تعین کرنے کے لئے - صرف ایک مسئلہ ہے: کوئی بھی اس کا استعمال نہیں کر رہا ہے.

فکر مت کرو! تم اکیلے نہیں ہو. A.Hubspot سروےپایا 80٪ تخلیقی ایجنسیوں کا استعمال کرنے کا دعوی ہےمنصوبےمینجمنٹ سوفٹ ویئر البتہ:

کہانی کا اخلاقیات: جبکہ ان تخلیقی ٹیموں کو "استعمال" پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ممکن ہو سکتا ہے، وہ شاید اتنی مؤثر یا کافی نہیں کر رہے ہیں.

بورڈ پر ہر ایک کو حاصل کرنا مینجمنٹ پلیٹ فارم کی کامیابی پروجیکٹ کے لئے اہم ہے. یہاں پانچ وجوہات ہیں کہ آپ کی تخلیقی ٹیم آپ کے تخلیقی پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کررہے ہیں، اور آپ اپنانے میں اضافہ کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں.

1. تخلیقی درخواست کے عمل بہت پیچیدہ ہے

تخلیقی مختصر ٹیموں کو زیادہ موثر بنانے کے لئے سمجھا جاتا ہے، لیکن وہ آسانی سے بوجھ بن سکتے ہیں. انہیں بہت زیادہ سطح اور تخلیقی ٹیمیں بنائیں ان کی معلومات کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اضافی تعقیب کالوں اور اجلاسوں کی وجہ سے. دوسری طرف، جب مختصر بہت سے تفصیلات کی ضرورت ہوتی ہے تو، درخواست دہندگان انہیں باہر نہیں بھرتے ہیں.

جب تخلیقی مختصر مفید ہو تو، ٹیموں کو اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے سے باہر نکلنے کے لۓ، ای میل یا سست کے ذریعہ مواصلات اور فیلڈنگ کی درخواستوں کی اپنی پرانی عادات پر واپس آتی ہے. آپ کی تخلیقی ٹیم ایک پروجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کا استعمال کرنے کے لئے نہیں جا رہا ہے اگر ان کے گاہکوں کو نہیں.

حل:آسان اور مفید کے درمیان ایک ٹھیک لائن ہے، اور آپ کے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو آپ کو مختصر طور پر آپ کے لئے کام کرنے والی مختصر بنانے کی صلاحیت دینا چاہئے، آپ کے خلاف نہیں.

متحرک درخواست فارمآپ کو مختلف قسم کے فیلڈ کی اقسام کے ساتھ اپنی ضروریات پر مبنی تخلیقی مختصر تخلیق کرنے کی اجازت دیتے ہیں، بشمول مختصر جوابات، پیراگراف، چیک باکسز، تاریخ، ڈراپ ڈاؤن، اعداد و شمار، فائل منسلکات، اور مزید. سوالات کے مطابق سوالات کی بنیاد پر سوالات فراہم کرتے ہیں کیونکہ وہ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کی تخلیقی ٹیم کو غیر ضروری سوالات کے بغیر ان کی ضرورت ہوتی ہے.

یہ فارم خود کار طریقے سے صحیح ٹیم کے ارکان کو کاموں کو تفویض کرتے ہیں لہذا درخواست جمع کی جاتی ہے جیسے ہی کام شروع ہوسکتا ہے.

2. یہ صرف ایک اور آلہ ہے جو انہیں استعمال کرنا ہے

آج سب کچھ کے بارے میں ایک آلہ ہے- ڈیٹا دیکھنے کے لئے ای میل کرنے کے لئے ای میل کرنے سے. اوسطا،مارکیٹرز 12 اوزار استعمال کرتے ہیںمہم اور اعداد و شمار کا انتظام کرنے کے لئے. ان اوزار کے درمیان معلومات اور سوئچنگ کی منتقلی کا وقت خرچ کرتا ہے. کاموں (یا اوزار) کے درمیان منتقل40٪ تک لاگتایک شخص کی پیداواری وقت کا.

آپ کی تخلیقی ٹیم کا امکان ہے کہ وہ ہر روز انحصار کریں (یا اس سے زیادہ). ان کے ٹول کٹ میں پراجیکٹ مینجمنٹ کو شامل کرنے سے پہلے ہی طویل عرصے سے تخلیقی عمل میں ایک اور قدم محسوس ہوسکتا ہے- لیکن اسے ہونا ضروری نہیں ہے.

حل:منتخب کریںکام مینجمنٹ سسٹمیہ تخلیقی پہیلی کے ان ٹکڑوں کو پورا کرتا ہے اور پروگراموں کے ساتھ ضم کرتا ہے جو آپ کی تخلیقی ٹیم پہلے سے ہی استعمال کرتا ہے. مثال کے طور پر،UDN ٹاسک مینیجرکی ایڈوب تخلیقی بادل سویٹ توسیع ڈیزائنرز کو کاموں کو دیکھنے کے قابل بناتا ہے، تبصرے، فائلوں کو اپ لوڈ کریں، اور براہ راست InDesign، فوٹوشاپ، اور دیگر ایڈوب کے اوزار سے زیادہ.

OSF صحت کی دیکھ بھال تخلیقی ٹیم ہر ماہ 400 تخلیقی درخواستوں کو منظم کرنے کے لئے جدوجہد کر رہی تھیUDN ٹاسک مینیجرایسایڈوب تخلیقی کلاؤڈ توسیعHeidi Wessler کا کہنا ہے کہ، OSF ہیلتھ کیئر میں گرافک ڈیزائن کوآرڈینیٹر.

"InDesign سے، میں صرف میں جاتا ہوںUDN ٹاسک مینیجرتوسیع، دیکھیں کہ کیا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، پھر جب تک ہم حتمی ورژن پر زمین پر ایک نیا ثبوت اپ لوڈ کریں. " "مجھے اب میری پی ڈی ایف کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ڈیسک ٹاپ پر برآمد، ایک ای میل شروع کریں، اثاثے کو منسلک کریں اور اسے بھیجیں. میں صرف بٹن شامل کریں پر کلک کریںUDN ٹاسک مینیجربراہ راست InDesign کے اندر سے اور یہ وہاں ہے. "

UDN ٹاسک مینیجرانضمام بھی شامل ہیں salesforce، باکس، گوگل، مائیکروسافٹ، سست، اور زیادہ کے ساتھ.

3. یہ ان کو کام کرنے کی راہ نہیں دیتا

گرافک ڈیزائنر، معمار، ٹیڈ بانی، اور اصطلاح کے اصطلاح کے مطابق، پانچ اہم طریقوں میں معلومات کو منظم کیا جانا چاہئے. یہ ہیں: مقام، حروف تہجی، وقت، زمرہ، اور تنظیمی ڈھانچے.

یہ تصور لیچ، یا پانچ ٹوپی ریک کے طور پر جانا جاتا ہے، اور اس خیال کی حمایت کرتا ہے کہ مختلف ڈیٹا مینجمنٹ ڈھانچے ڈیٹا کے مختلف سیٹوں کے لئے بہتر کام کرتے ہیں. اسی طرح، آپ کی ٹیم مختلف طریقوں سے مختلف معلومات پر عمل کرتی ہے. ان کے سائز میں کام کرنے کے لئے ان کو مجبور کرناپروجیکٹ مینجمنٹ سسٹمناکامی کے لئے ایک ہدایت ہے.

مخلوقات انتہائی بصری لوگ ہیں، اور میں143 تخلیقی ٹیم کے ارکان کے سروےشمالی امریکہ میں جو ہفتہ وار بنیاد پر پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہیں، 83٪ جواب دہندگان نے کہا کہ وہ بصری خصوصیات کے ساتھ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں (کنانبورڈز، ڈریگ اور ڈراپ کارڈ، "ڈرل نیچے" دیکھنے کے اختیارات، وغیرہ)

دوسرے الفاظ میں: سب کچھ اسپریڈ شیٹ میں کاموں کو دیکھ کر آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے. اگر آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم آپ کے لئے کام کرتا ہے لیکن آپ کی تخلیقی ٹیم کے لئے ایک لچکدار ورکشاپ فراہم نہیں کرتا، تو وہ اسے غیر فعال یا استعمال کرنے کے لئے ناپسندیدہ تلاش کرسکتے ہیں.

حل:آپ کی پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی لچکدار ہونا چاہئے، تاہم وہ معلومات کو دیکھنے کے لئے بھی معلومات کو دیکھنے کی اجازت دیتے ہیں.

ایک پلیٹ فارم کا انتخاب کریں جو مختلف خیالات پیش کرتا ہے، بشمولگنٹ چارٹس ، کنبین بورڈز، اورٹیبل مناظر. یہ آپ کو ایک نقطہ نظر اور آپ کی تخلیقی ٹیم میں ایک دوسرے کے نقطہ نظر میں تفویض کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے پراجیکٹ کے عمل کی تعمیر کرنے کی اجازت دیتا ہے. کاموں اور منصوبوں کو چھانٹنے کے لئے ایک مرضی کے مطابق فولڈر کی ساخت تخلیقی ٹیموں کی منفرد عمل کی حمایت کرتا ہے.

4. ثبوت اور منظوریوں کو سنجیدہ نہیں ہے

کام کے انتظام کے اوزار اکثر فیڈریشن کی لانڈری کی فہرستوں کو رکھنے کے لئے ایک اور جگہ کے طور پر غلط استعمال کی جاتی ہیں. اگر آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ حل صرف نوٹوں کو چھوڑنے اور فہرستوں کو اشتراک کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو، یہ ای میل یا چیٹ کے مقابلے میں زیادہ قدر نہیں فراہم کر رہا ہے.

آپ توکام مینجمنٹ کا آلہاصل وقت میں پروجیکٹ کی ترمیم اور تبصرے کے لئے ایک انتہائی انٹرایکٹو، باہمی باہمی تعاون فراہم نہیں کرتا، تخلیقی وقت وقت کے ساتھ پھنسے ہوئے ہیںکامآراء کو مضبوط بنانے اور مضبوط کرنے کے لۓ. یہاں ایک مثال ہے:

ویڈیو میں ترمیم عام طور پر جائزہ لینے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ رائے کی فہرست لکھیں، بشمول ہر تبدیلی کے لئے ٹائمسٹیمپ بھی شامل کریں. اگلے جائزہ لینے والا وہی کام کرتا ہے. ایک بار جب تمام جائزے مکمل ہوجائے تو، تخلیقی نوٹوں کا موازنہ اور مضبوط کرنا ضروری ہے، ایک سے زیادہ پلیٹ فارم پلانا اور راستے میں متضاد تاثرات کے ذریعے کام کرنا ضروری ہے.

یہ ایک دردناک عمل ہے. خوش قسمتی سے، ایسا کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے.

حل:ثبوت اور منظوری کے ساتھ، تفویض شدہ جائزہ لینے اور ایک ہی، مرکزی دستاویز یا ویڈیو کو نشان زد کرتا ہے. شراکت داروں کو ایک دوسرے کے تبصرے اور اصل وقت میں متضاد رائے کے ذریعے کام دیکھتے ہیں. ایڈیٹس کو بند کر دیا گیا ہے کیونکہ وہ بنائے جاتے ہیں، اور دستاویزات واضح طور پر "جائزہ لیا" یا "منظور شدہ" کے طور پر نشان لگا دیا گیا ہے.

پرنٹ اور ویڈیو جراحی کی پیداوار کی پیداوار SF Chronicle گرافک ڈیزائنر پال ڈی لیون کے کام کا بوجھ کا ایک اہم حصہ پیش کرتا ہے. ویڈیو میں ترمیم کرتے وقت ان کے آگے وقت کے ٹکٹوں کے ساتھ تحریری تبصرے کی فہرستوں کو نیویگیشن کرنا مشکل تھا.

ڈیزائنرز اب ویڈیو میں فوری طور پر صحیح جگہ پر حاصل کرسکتے ہیں جہاں تبدیلی کے ساتھ ایک سادہ کلک دائیں کے ساتھ تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے UDN ٹاسک مینیجرویڈیو ثبوت اور اعلی درجے کی مارک اپ. ڈی لیون کا کہنا ہے کہ اہم فائدہ "زیادہ براہ راست اور پن پوائنٹ فیڈ بیک" ہے. "

ڈی لیون کا کہنا ہے کہ "ایک تبصرہ یا ای میل میں ایک تفصیلی فہرست لکھنے کے بجائے، جہاں مجھے مختلف وقت کی لمبائی کے ذریعے سکرپٹ کرنا پڑتا ہے، یہ مجھے تبصرہ پر کلک کرنے میں مدد ملتی ہے اور معلوم ہے کہ ناظرین کا حوالہ دیا گیا تھا."

5. ان کو ان کی شناخت نہیں ملتی ہے

اگرچہعظیم ڈیزائن اور کاروباری نتائج کے درمیان کنکشنتیزی سے واضح ہو رہا ہے، تخلیقی ٹیموں کا کام اکثر منصوبوں کی طرف سے نگرانی کی جاتی ہے، آمدنی پیدا کرنے والی سرگرمیوں سے زیادہ قریب سے منسلک ہوتا ہے. تخلیقی ٹیموں کے طور پر دیکھا جاتا ہےلاگتمرکز - اور وہ اسے جانتے ہیں.

اگر آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم اس مسئلے کو حل کرنے میں مدد نہیں کرتا تو، یہ آپ کی تخلیقی ٹیم کو اپنانے کے لئے ایک کم وجہ ہے. تخلیقی ماہرین کو معلوم ہے کہ کلیدی اسٹیک ہولڈرز کو ان کی سخت محنت میں صفر کی نمائش ہے کہ آیا وہ اس کا استعمال کرتے ہیں یا نہیں.

حل:اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اپنی تخلیقی ٹیم کو ایک کام مینجمنٹ پلیٹ فارم کے ساتھ حوصلہ افزائی کریں جو تاریخی طور پر غیر معمولی کچھ کرتا ہے: ان کی قیمت ثابت کرو.

کچھ کام کے انتظام کے حل میں اضافہحصہ دارمضبوط، اصل وقت کے ذریعے کی نمائشرپورٹنگ اور تجزیات. ظاہر کرنے کی صلاحیت یہ ہے کہ کس طرح بہت سے منصوبوں پرواز میں ہیں، جو اس پر کام کررہے ہیں، کتنی بار وقتیں ملتی ہیں، اور دیگر اہم اعداد و شمار پوائنٹس میں تخلیقی رہنماؤں کو ان کی ٹیموں کے سخت کام اور ان کی قیمتوں میں مدد ملتی ہے.

ککر؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی ٹیم کو معلوم ہے کہ ان رپورٹوں میں سے کوئی بھی ممکن نہیں ہے اگر ان کا کام پلیٹ فارم کے اندر منظم نہیں ہے!

اپنی تخلیقی ٹیم کو بورڈ پر حاصل کریں

تخلیقی ٹیموں کے لئے اچھا پروجیکٹ مینجمنٹ وقت اور توانائی کو بچانے کے لئے یہ عظیم کام پیدا کرنے کے لئے لیتا ہے. اگر آپ کی ٹیم آپ کے پاس اپنانے نہیں ہےپراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز، تم حیران ہوٹیم کے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے کس قسم کا سافٹ ویئر مفید ہے. آپ سوچ رہے ہو کہ آپ اپنی تخلیقی ٹیم کو اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو اپنانے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں، ان میں سے ایک یا زیادہ سے زیادہ پانچ وجوہات کیوں ہوسکتے ہیں:

A تلاش کرنے کے لئےپیشہ ورانہ خدمات پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئرآپ کی ٹیم محبت کرے گی، ہماری مفت ڈاؤن لوڈ کریںتخلیقی خریدار کا گائیڈ .